Už jste někdy obdrželi právní dokument, a cítil zcela ohromen tím, co čtete? Nejsi sám!
Právní texty, plněné průmyslu žargon a komplexní odsouzení je dost odložit i většina znalých angličtiny nadšence, natož průměrný klient.,
klíčem k vypracování právních dokumentů, které lze snadno číst a interpretovat, je přímý jazyk, jednoduché věty a použití laických termínů.
zde je lowdown o tom, jak psát právní dokumenty každý může pochopit!
vypracování právních dokumentů: jak to udržet jednoduché
technická dokumentace je nedílnou součástí každé advokátní kanceláře. Tyto právní dokumenty jsou v podstatě páteří podnikání a tam, kde lze nalézt důležité detaily případu.
bez přesné dokumentace soudního řízení nebo jakéhokoli jiného právního problému se to také nikdy nestalo., To ale neznamená, že by právní dokumenty měly být pro ty, kdo je čtou, nerozlučné.
pro všechny advokátní kanceláře, bez ohledu na jejich výklenek, je důležité vytvořit čitelné právní dokumenty ve prospěch svých klientů.
Zde je návod, jak napsat právní dokument v 10 jednoduché kroky:
Plán Z Dokumentu předtím, Než Začnete
Toto je místo, kde budete položit základ pro dokument, který bude vypracování. Budete muset vytvořit několik náležitostí dokumentu.,>
Jakmile jste se sídlem tohle všechno, budete muset sednout a plánovat své načasování., Vytvořte hrubou, ale realistickou časovou osu pro psaní, revizi, revizi a úpravy.
je důležité si uvědomit, že váš dokument může projít několika revizemi a úpravami. Je důležité, aby účet za to v časové ose příliš!
napište jasným a stručným jazykem
vždy udržujte strukturu věty krátkou a stručnou v právním psaní.
na začátku dokumentu budete muset definovat veškerou technickou terminologii, která se používá důsledně během psaní, aby nedošlo k záměně.,
snažte se vyhnout použití dlouhých, složitých slov, když budou dělat jednodušší alternativy. Psát věty efektivně a udržet věci k věci.
zajistěte správné používání gramatiky
toto je důležitý bod. Ano, správné používání gramatiky a pravopisu je nezbytné pro veškerou odbornou dokumentaci. Gramatika je však zvláště důležitá pro nejednoznačnost v právním psaní.
budete muset být vybíraví o používání gramatiky a interpunkce, aby nedošlo k záměně ve vašem právním textu., Pokud tomu tak není, bude to jen odvrátit čtenáře a odnést od skutečného významu toho, co píšete.
být co nejpřesnější
to je ne-nasnadě, pokud jde o právní dokument navrhování, ale přesnost je důležitou součástí práce.
ujistěte se, že veškerý obsah dokumentů je pravdivý a podrobný a v případě potřeby prověřený odborníkem v oboru nebo odborníkem. Jen jedna malá nepřesnost může vytvořit svět pochybností, pokud jde o platnost dokumentu.
zpřístupnit informace
právní dokumenty bývají dlouhé a časově náročné jak na kompilaci, tak na čtení., Usnadněte čtenářům definováním důležitých částí dokumentu pro snadnou orientaci.
použijte značky, referenční body a barevné značky v dokumentu, kde lze všechny relevantní informace nalézt pomocí stránkování pomocí papíru.
ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny potřebné informace
to může znít jasně – je to přece právní dokument. Ale je důležité rozluštit mezi tím, co je nezbytné a co ne.
právní dokument musí poskytnout všechny potřebné technické informace., Ale zbytečné poznámky pod čarou, anekdoty, a dlouho-winded vysvětlení jsou rušivé.
vždy používejte aktivní hlas
použití aktivního hlasu při psaní je nezbytné pro odstranění zmatku. V podstatě nastiňuje, kdo musí vykonávat to, co ve větě.
pasivní hlas pouze prodlužuje věty a vytváří více příležitostí pro nejednoznačnost ve vašem právním textu. Pasivní slovesa obvykle končí „en „nebo“ ed.“
příklad použití pasivního hlasu: „právní dokument napsal právník.,“
místo toho lze tuto větu zjednodušit pomocí aktivního hlasu: „právník napsal právní dokument.“
nedělejte chybu, že zvrátíte přirozený, aktivní řád vaší angličtiny tím, že upadnete do používání pasivního hlasu!
věnujte pozornost imperativům
to je zvláště důležité v právních textech, protože imperativy se používají k definování právní povinnosti. Jinými slovy, imperativ nastiňuje právní instrukce.
společné imperativy používané v právních dokumentech zahrnují slova: musí, musí, bude a měl., Použití správných imperativů ve vašich větách pomáhá jasně definovat váš význam.
například“ shall “ vytváří pocit povinnosti, ale může být také interpretován jako volitelný. Pokud chcete, aby instrukce byla přeložena jako právně povinná, je lepší použít imperativ „musí.“
použijte přímý jazyk
to je podobné použití aktivního hlasu při psaní a pomáhá definovat instrukce v právním dokumentu.,
předpisy, postupy, pokyny a seznamy povinností musí být napsány v přímém jazyce, aby nedošlo k záměně nebo k vytvoření iluze „volitelné“.
příkladem přímého jazyka je: „podepište všechny kopie a vraťte se podle pokynů.“Nakonec tento styl psaní vede k postupům, které jsou snadněji pochopitelné a proveditelné.
používejte konzistentní popisy
nakonec vždy udržujte popisy obsahu konzistentní v každé části právního dokumentu.,
to znamená, že byste se měli vyhnout použití příliš mnoha variací děl, které označují stejnou věc. Opět by to mohlo způsobit zmatek.
použití synonymum, spíše než opakování stejné slovo se nedoporučuje v právním psaní. Stačí se držet konzistentního znění a vyhnete se nejednoznačnosti.
vyberte například slovo “ motorové vozidlo „a snažte se neměnit mezi“ autem“,“ vozidlem „nebo “ automobilem“.,“
Najít Realitní Plán Vypracování S Za Radu
Pokud hledáte, aby vypracovala komplexní realitní plán a potřebovat veškerou pomoc, můžete získat s sepisování právních dokumentů, Za Radu, že jste pod.
s více než 15 lety zkušeností a více než milionem právních dokumentů vytvořených pro právníky a advokátní kanceláře na celostátní úrovni, jsme tu pro vás!
Přečtěte si více o přípravě právních dokumentů Beyond Counsel ještě dnes.
Napsat komentář