11 Aplikací pro zvýšení Produktivity, Které Bude do roku 2021 Své nejproduktivnější Rok, Ale

Tím, že Ty Collins

aplikace pro zvýšení Produktivity a řízení času nástroje jsou všude, každý slibuje být příští nejlepší věc, aby vám pomohou získat práci. Je to dost ohromující, aby se pokusili prosít přes každý nástroj, který pomáhá spravovat svůj čas, spolupracovat s vrstevníky nebo automatizovat úkoly. Ale pokud jste zaplaveni prací, rozhodně nemáte čas brodit se oceánem možností.

není třeba se obávat. Jsme tu, abychom vám přinesli dnešní nejslibnější a nejvýkonnější aplikace produktivity., Náš průvodce rozděluje věci na nejlepší nabídky, které jsou k dispozici právě teď, získané z našich zkušeností a recenzí z široké škály zdrojů.

rychle si všimnete, že aplikace produktivity, které doporučujeme, splňují různé účely. To proto, že produktivita vypadá pro každého jinak. Odpovídáme na následující otázky, které musí každý produktivní člověk v určitém okamžiku čelit:

co potřebujete k tomu, abyste se stali produktivnějšími?
potřebujete osobního asistenta pro efektivnější plánování projektů?,
potřebujete automatizovat úkoly, abyste uvolnili čas ve svém rozvrhu?
nebo potřebujete zlepšit komunikaci se svým týmem?

rozdělili jsme náš seznam do kategorií, abychom vám usnadnili nalezení přesných nástrojů, které potřebujete.

také si všimnete, že většina našich doporučení jsou bezplatné aplikace produktivity s placenými verzemi, které nabízejí další funkce. Vzali jsme to v úvahu a pomohli jsme rozebrat rozdíly mezi bezplatnou a placenou verzí těchto nástrojů., Skutečností je, že dostanete to, za co platíte, ale počínaje bezplatnou verzí vám umožní důkladně vyzkoušet produkt. Můžete si vzít tolik času, kolik potřebujete k určení, zda je konkrétní nástroj pro vás tou správnou volbou.

co je produktivita plánování projektů a jaké aplikace ji podporují?

když přemýšlíte o produktivitě, pravděpodobně si představíte dlouhé seznamy úkolů a termínů. Tato kategorie aplikací produktivity obsahuje nástroje, které vám pomohou s plnou správou denního pracovního postupu Vašeho nebo vašeho týmu., Tyto nástroje zahrnují výkonné funkce pro sledování a přiřazování úkolů a termínů. Každý z nich má své vlastní silné stránky, podle vašich potřeb, ale všechny tři možnosti jsou hvězdné aplikace produktivity.

1: Jóga

Funkce: Rozsáhlé plánování projektu, student planner aplikace, spolupráce a workflow management

Cena: Zdarma základní verze až na 15 členů; 11 dolarů/uživatel/měsíc pro první upgrade tier

Asana je považován za jeden z nejvíce flexibilní a přizpůsobitelné nástroje pro zvýšení produktivity venku. Se 4.,5 + hvězdičkové recenze od PCMag a TechRadar, tento nástroj zavádí automatizaci pro zjednodušení plánování týmových projektů a řízení úkolů. Mezi uživatele patří obři jako NASA a Salesforce.

nastavení front-end asany je méně intuitivní a strukturované než u jiných nástrojů pro správu projektů. PCMag porovnává nástroj s balíčkem karet s jeho otevřeností a nedostatkem struktury, zatímco tradiční nástroje pro správu projektů jsou spíše jako stolní hry s nastavenými pravidly a lineárními strukturami. Někteří uživatelé zjistí, že potřebují více času nejprve nastavit projekty pomocí Asana., Nicméně, výměnou za strmější křivku učení asany, uživatelé mají mnohem větší sílu a všestrannost.

Asana nabízí celou řadu funkcí spolupráce, zejména v placených úrovních:

s časovou osou můžete vytvářet Ganttovy grafy a udržovat svůj tým podle plánu. Přidejte členy týmu do konkrétních projektů s různou úrovní editačních oprávnění.
delegujte úkoly na jednotlivé členy týmu se značkami termínů a priorit. Mějte přehled o veškerém pokroku.,
Automatizujte rutinní úkoly, abyste se nedostali do zdlouhavých detailů-nebo zapomeňte na ty důležité.
Asana vám pomůže zajistit, aby vaši členové týmu měli přiměřené pracovní zatížení. Můžete zobrazit všechny úkoly přiřazené jedné osobě a sledovat, kdo má na starosti to, co s funkcí portfolia.

celkově je Asana výkonným a flexibilním nástrojem pro správu projektů., Přestože má strmou křivku učení a obsahuje funkce, které jsou k dispozici pouze s platbou, tento nástroj nabízí některé z nejsilnějších funkcí spolupráce všech aplikací pro plánování projektů.

2: Todoist

Funkce: Projektový management a osobní plánování

Cena: Zdarma verze je dostatečně robustní pro osobní použití; $3-5/měsíc pro tým funkčnost

Todoist je předním seznam úkolů nástroj s vysokým ratingem (4.5+ hvězdy) z The Verge, Apple Store a Google Play., Intuitivní a škálovatelný, Todoist je skvělý pro jednoduché vytváření seznamů i řízení projektů na vysoké úrovni. Díky čistému designu se i ten nejsložitější projekt cítí příjemně jednoduchý. David Allen, autor Getting Things Done, zdůrazňuje Todoist jako jeden z nejlepších nástrojů pro integraci jeho systému produktivity.

hodnota Todoist je velmi přímočará:

vytvořit projekt a dělat si poznámky.
Určete kroky akce a vyberte termín a prioritu pro každou položku úkolů. Přiřaďte štítky k označení kontextů, jako je setkání zaměstnanců nebo zaostřovací práce.,
použijte oznámení pro příjem naplánovaných připomenutí důležitých úkolů.
a samozřejmě snadno vytáhněte dnešní seznam schůzek a akčních položek.

inbox funkce umožňuje snadno přidat položky agendy a třídit je později, když jste v rychle se měnícím setkání, Todoist umožňuje zadat navazující úkoly nebo úkoly rychle a uspořádat je později pod jejich vhodné projekty a termíny. S placenou funkcí můžete také sdílet projekty a delegovat úkoly, ale Todoist není primárně nástrojem spolupráce.,

existuje rozsáhlý seznam sdílených aplikací kalendáře a externích aplikací, které se integrují s Todoist; zahrnuje Kalendář Google a Amazon Alexa.

3: Trello

Funkce: Tým workflow a plánování projektu

Cena: Omezená free verze, placené verze začínají na $10/měsíc

Trello je jednoduchý, čistý workflow nástroj. Ty obeznámeni s kanban tabule rozpozná použití karty a sloupce pro vizualizaci stavu různých projektů; je snadné vidět pokrok, jak budete pohybovat karty z jednoho sloupce do druhého., Pokud je jednodušší, soustředěná týmová spolupráce vaší nejvyšší prioritou, budete pravděpodobně upřednostňovat Trello před alternativami jako Asana a Todoist.

V jádru, Trello je neuvěřitelně jednoduché, ale to může být nadupaným-up udělat mnoho fantazie věci, které budeš chtít z projektu nástroj řízení. Nabízí integrace (Trello jim říká „Power-Ups“) s Slack, Google Hangouts, Evernote a mnoho dalších aplikací produktivity. Navíc funkce s názvem „Butler“ nabízí automatizaci, která minimalizuje únavné úkoly údržby.,

Další nástroje produktivity sice nabízejí více, pokud jde o přizpůsobitelné pohledy a do jisté míry úroveň detailů při organizaci úkolů. Ale pokud se chcete vyhnout zbytečné složitosti, Trello je nejlepší volbou pro vás a váš tým.

co jsou aplikace pro produktivitu automatizace a proč je Potřebuji?

někdy jsou to malé lišky, které kazí vinnou révu. Nejlépe položené plány nemusí být plně implementovány kvůli objemu nebo složitosti podrobných úkolů. Některé úkoly jsou tak jednoduché, že se stanou naprosto nudnými a energeticky úspornými., Jiné úkoly jsou tak důležité, že je nechcete nechat náchylné k lidské chybě. Ušetřete si čas, utáhněte pracovní postup a snižte chyby automatizací úkolů pomocí jedné z těchto vynikajících aplikací.

4: Calendly

Funkce: Automatické on-line nástroj pro spolupráci a plánování schůzek

Náklady: Velmi užitečné zdarma základní verze, Premium a Pro verze se pohybují od $8-12/uživatel/měsíc

Calendly funguje jako osobní tajemník., Máte-li spoustu schůzek naplánovat na týdenní bázi, Calendly zjednoduší tento proces pro vás s intuicí kvalifikovaného administrativního asistenta.

Calendly integruje s Kalendářem Google, Outlook a dalšími nástroji pro připojení až šesti kalendářů.
nástroj automaticky kontroluje dostupnost a pomůže vám naplánovat všechny typy schůzek, přičemž v úvahu časové zóny, vaši kolegové, plány a potřeby pro vyrovnávací čas mezi setkání.,
Calendly umožňuje plánovat všechny typy schůzek—one-on-one rozhovory, round robin diskuse, kolektivní setkání nebo skupinových akcí, jako jsou semináře, školení a další. Každý připojený jedinec automaticky obdrží oznámení, že chcete naplánovat schůzku a můžete si vybrat z hodin, které uvedete, jsou k dispozici.

S jeho vysoce přizpůsobitelné funkce, Calendly zjednodušuje proces plánování a odstraňuje nudu museli sledovat s lidmi, či komunikovat náhlé změny plánu., Nástroj reaguje na vaše preference a sdílí pouze potřebné informace.

aplikace je ještě intuitivnější, když vaši spoluhráči také používají Calendly. Podívejte se na přehled plánů vašeho týmu a získejte analýzu trendů plánování ve vaší skupině. Máte také možnost integrovat se širokou škálou dalších aplikací produktivity, jako jsou Zoom, Zapier a HubSpot. Přečtěte si více o tom, jak Calendly funguje také jako software pro správu škol.,

5: Zapier

Funkce: Integraci a automatizaci úloh

Cena: Zdarma až 100 úkolů/měsíc; zvýšení kapacity upgrade začínají na $20/měsíc

Zapier umožňuje vybírat z nejlepších aplikací a integruje je dokonalá pro každodenní použití. Zde jsou některé výhody:

může se pochlubit integrací s více než 2 000 aplikacemi, Zapier automatizuje únavné a snadno přehlížitelné úkoly.
patří mezi ně úkoly, jako je přidání předplatitelů do seznamu e-mailů nebo přidání položek z konverzace Facebook do kalendáře.,
nejsou vyžadovány žádné znalosti kódování. Zapier se vás zeptá na jednoduché otázky o tom, co chcete dělat, a když odpovíte na výzvy, aplikace vám nastaví úkoly.
Některé velmi známé firmy, použít je Zapier, jako je Spotify a Adobe, ale nástroj váhy pro uživatele všech velikostí.

Zapier na jedné straně provádí úkoly na nízké úrovni, které zabírají mozkový prostor a produktivitu sap. Na druhou stranu nástroj zajišťuje, že nepřehlédnete klíčové prvky vašeho pracovního postupu., Pokud například používáte více nástrojů pro zasílání zpráv, možná zapomenete zkontrolovat jednu nebo druhou platformu. To znamená, že chybí důležitý prodejní náskok nebo časově citlivý problém. Zapier integruje všechny platformy pro zasílání zpráv a centralizuje oznámení, takže musíte zkontrolovat pouze jednu aplikaci pro zasílání zpráv, abyste získali denní aktualizace.

s Zapierem jsou možnosti automatizace úkolů a integrace aplikací prakticky nekonečné.

jaké jsou některé aplikace, které pomáhají týmům spolupracovat?

každý tým má jedinečnou kulturu, komunikační proces a pracovní postup projektu., Dysfunkce, které vznikají v nastavení týmu, se zvětšují pouze tehdy, když pracovníci nemohou efektivně a efektivně koordinovat nebo komunikovat. Překonání těchto překážek vede k vyšší produktivitě, synergii a kreativitě jako týmu. Síla aplikací pro skupinovou spolupráci mění způsob, jakým lidé spolupracují, a rozšiřuje možnosti kreativních řešení a pracovních postupů projektů. Nástroje pro skupinovou spolupráci také pomáhají zvýšit dlouhověkost podnikání a osobní spojení, protože usnadňují spojení.,

6: G-Suite

Funkce: Spolupráce a tvorba obsahu

Cena: $6/uživatel/měsíc pro základní balíček

G-Suite je často známý jako „všechny ty Google apps“:

Google Docs je sdílený dokument nástrojem skvělé pro spolupráci a sledování revizí
Google Listy je lehčí, ale snadno integrovat verze Microsoft excel
Google Slides je přenosný dynamický snímek skvělý nástroj pro spolupráci. a 11. hodinu balíčku aktualizace.,

tyto aplikace jsou výkonné online alternativy k populárním kancelářským sadám, jako je Microsoft Office. Nabízejí nejen podobné funkce pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací, ale také zjednodušené a pohodlné nástroje pro spolupráci, možnosti online úložiště a sdílení souborů. Navíc G-Suite pomáhá uživatelům vyhnout se mnoha problémům s licencemi a aktualizací, se kterými se uživatelé setkávají s tradičnějšími nástroji, jako je Office.

ale tyto aplikace Google jsou zdarma, tak proč platit měsíční poplatek?, Pro začátek, $ 6 / měsíční verze G-Suite zdvojnásobuje úložiště každého uživatele z 15GB na 30GB. G-Suite také se zaměřuje na podnikové aplikace a týmovou spolupráci funkce, zatímco Google aplikací by mohlo stačit pro studenta, G-Suite umožňuje týmu kontroly admin, in-suite skupina-messaging aplikace s názvem Proudy a pohledy na organizační rozvoj prostřednictvím nástroj s názvem Práce Postřehy.

placená verze G-Suite navíc obsahuje lidskou technickou podporu a vynikající prohledávatelný obsah. Je téměř děsivé, jak snadné je najít předchozí konverzace nebo pohřbené e-maily., Sledování změn, komentování a práce na stejném obsahu jako tým je s G-Suite snazší než kdy jindy.

7: Slack

Funkce: Skupinové zasílání zpráv a komunikaci,

Cena: Zdarma pro základní; začíná na $6.67/uživatel/měsíc pro neomezené historie a integrace

Slack, používá globální společnosti, jako je Cíl a Airbnb, je skupina messaging nástroj. Funguje to tak, že tým má pocit,že pracuje ve stejné místnosti, i když jsou od sebe kontinenty.,

tento nástroj je obrovské zlepšení na standardní e-mailové konverzace, protože tyto oblíbené funkce:

Real-time reakce jsou více efektivní a méně náročný než proces prosévání přes sedm nebo osm e-maily, že všechny reagovat na jeden závit.
můžete začít snadno prohlížet konverzační vlákna.
konverzace můžete třídit podle spolupracovníka.
můžete vybrat skupiny vrstevníků, se kterými můžete diskutovat o projektech.,
můžete připnout důležitá oznámení, označit relevantní pracovníky projektu a vyhledat historii konverzace pro důležité podrobnosti.

V některých případech, uživatelé by dokonce raději Slack v-osoba setkání. Pokud spolupracovník zahájí vedlejší konverzaci, označte ji a odložte ji jako nové vlákno, aby se každý mohl soustředit na původní téma diskuse. Spíše než rozdávat papírové nebo digitální kopie dokumentů a doufat, že budou vhodně organizovány, přidejte přílohu přímo do konverzace, kde je to relevantní., Slack automaticky ukládá sdílené soubory a organizuje je pod příslušnými vlákny diskuse, takže uživatelé mohou snadno přistupovat a najít dokumenty, kdykoli potřebují.

zabezpečení je důležitou součástí Slack. Šifrovaná data a jediné přihlášení zajišťují, že v rámci platformy můžete mít citlivé konverzace. To je velká pomoc týmům, které spolupracují na dálku.

8: Zoom

funkce: vzdálené schůzky a videokonference

Cena: Zdarma pro robustní základní verzi; $15 / měsíc pro více funkcí.,

dnešní společnosti oceňují týmovou produktivitu a spolupráci. Vzdálení pracovníci jsou také stále běžnější na pracovišti. Zoom umožňuje vysoce kvalitní videokonference s mnoha funkcemi pro zefektivnění pracovních postupů projektu.

jen málo věcí je na pracovišti frustrující než sedět v hovoru se spolupracovníky a čekat, až jedna osoba uvede svou techniku do provozu., Nebo možná máte dobrý tok ve vaší konverzaci a skutečná práce je hotová… a pak vaše připojení selže a musíte se pokusit restartovat konverzaci se stejnou energií. Díky výkonné technologii Zoom je jednou z nejspolehlivějších možností videokonference.

Zoom se integruje s řadou dalších nástrojů, jako je Kalendář Google, Evernote a GitLab. Zvládne až 49 simultánních videí na obrazovce a až 1000 účastníků stejného videohovoru. Díky tomu je oblíbenou volbou pro webináře a nastavení učebny.,

doplňkové aplikace produktivity

většina společností bude mít využití pro organizaci obsahu a správu sociálních médií. Zatímco v těchto oborech existuje mnoho konkurentů, Evernote a Hootsuite vynikají jako nejdůvěryhodnější, nejsilnější a vysoce rozvinuté možnosti.

9: Evernote

funkce: organizace poznámek a obsahu

Cena: bezplatná základní verze barebone. $8 / měsíc nebo $15 / měsíc pro funkce spolupráce.

organizování obsahu je jedním z nejvíce přehlížených způsobů, jak se stát produktivnější., Pokud vaše škola, práce nebo koníčky zahrnují značné množství sdílení obsahu, jako je webový obsah nebo písemné úkoly, Evernote bude pro vás skvělou volbou.

Evernote je skvělá aplikace pro organizaci a archivaci obsahu. Nabízí několik úrovní přizpůsobitelné organizace, takže ji můžete nastavit tak, aby odpovídala vašim preferencím.

Evernote také umožňuje vytvářet obsah různými způsoby., Pokud si myslíte, že nejlépe pomocí pera a papíru, vyfotit své poznámky a pomocí funkce Evernote optical character recognition (OCR) převést ručně psané čmáranice do prohledávatelného textu. Pokud si myslíte lépe nahlas, použijte zvukový záznamník a uložte své slovní myšlenky jako poznámku na později.

Web clipper usnadňuje ukládání informací o webových stránkách bez reklam; uložený obsah webových stránek se také stává prohledávatelným. Takže pokud najdete skvělý článek na téma zájmu, klip to Evernote a vrátit se k němu později hledáním textu nebo pomocí jakékoliv značky, které jste přidali.,

nevýhodou Evernote je jeho cenovka. K dispozici je bezplatná verze aplikace, ale nenabízí mnohem více funkcí než Google Keep nebo Apple Notes, z nichž oba jsou zdarma a snadno použitelné. Jiní také často porovnávají Evernote s OneNote, který sdílí většinu stejné funkce a je zdarma (s omezeným online úložištěm). $8 / měsíc však přináší každý měsíc 10GB nahrávání a některé výkonnější funkce než OneNote.,

zatímco zabezpečení Evernote není nejsilnější (data jsou uložena na Disku Google), můžete aplikace třetích stran, jako je Saferoom, zajistit úroveň zabezpečení, kterou potřebujete. Integrace s dalšími nástroji, jako je Zapier, také umožňuje přístup k relevantním informacím nebo nástrojům, jako jsou kalendáře, e-maily a další aplikace pro produktivitu a komunikaci.,

10: Hootsuite

Funkce: správu Sociálních médií,

Cena: Zdarma omezený plán; full-funkce plány začínají na $30/měsíc

Hootsuite je považován za nástroj produktivity, protože to trvá hodně dohady o strategii pro sociální média a nabízí uvedeno nástroje pro organizování a plánování sociální mediální strategie. Používá 800 z Fortune 1000 společností, Hootsuite je zlatý standard produktivity aplikace pro každého, kdo v podnikání nebo neziskové práce.

Hootsuite obsahuje plánovací nástroje pro kdy a jak publikovat obsah., Vytvořte přizpůsobený kalendář vysílání a sledujte důležité detaily, jako jsou Hashtagy a strategie jedinečné pro každou platformu. Můžete vytvořit několik příspěvků najednou a naplánovat jejich zveřejnění v určitých časech v budoucnu. To je obrovský šetří čas, protože nemusíte řadit, aby post v nevhodnou dobu.

analytické nástroje Hootsuite poskytují cenný vhled do toho, jak dobře vaše organizace oslovuje publikum na různých platformách sociálních médií. Budete se moci dozvědět, jaké typy příspěvků získávají větší pozornost a jaké časy jsou pro vysílání nejoptimálnější.,

Hootsuite šetří uživatelům spoustu času v dlouhodobém horizontu. Na začátku je však významná křivka učení. A pokud právě začínáte jako firma nebo nezisková organizace, $30 / měsíc pravděpodobně vypadá jako strmá cenovka. Bezplatná verze je funkční, ale postrádá analytické funkce a omezuje vás na 30 příspěvků měsíčně. Ale poté, co vám bezplatná verze Hootsuite pomůže rozšířit a zlepšit vaši přítomnost na sociálních médiích, váš rozpočet si bude moci dovolit plnohodnotný plán.

Lucidchart

funkce: řízení projektů

Cena: Zdarma pro základní funkčnost, $7.,95/měsíc pro jednotlivce a $9/měsíc (podle uživatele) pro tým,

Lucidchart zvyšuje produktivitu tím, že vizualizace pracovních postupů. Stačí vytvořit dokument (existuje mnoho šablon z čeho vybírat), jak začít. Existují stovky tvarů a barev pro přizpůsobení šablony.

Lucidchart vám a vašemu týmu pomůže spolupracovat v softwaru rozhraní tím, že označí členy týmu. Bezproblémová (realtime) komunikace dělá vše transparentní a jednoduché.,

2021: otočení rohu na náročný rok se zvýšenou produktivitou

zbývající konkurenceschopnost v digitálním věku vyžaduje použití nejlepších digitálních nástrojů. Z Hootsuite je sociální média schopnosti Calendly plánování služeb, naše doporučená aplikace produktivity výrazně zvýší váš pracovní život.

i když existuje mnoho aplikací produktivity tam, že klidně mohl být v ceně, naše doporučení zahrnují nejmocnějších a univerzální nástroje, které řeší dnes je nejvíce základní otázky produktivity, a to od plánování pro vzdálenou spolupráci.,

možnosti jsou nekonečné. Staňte se nejproduktivnějším, jaký jste kdy byli, výběrem nejlepších nástrojů pro vaše potřeby. Udělejte z toho ještě nejproduktivnější desetiletí.