4 skvělé způsoby třídění fotografií (není to tak těžké, jak si myslíte!)

shromáždili jste všechny své fotografie a nyní jste připraveni na další krok. Chcete, aby třídit své fotografie, ale jak budete sedět zíral na obrazovku (nebo pokukování přes kopec tisků), mi najednou dochází, že nemáte tušení, co dělat dál. Jak začít? Arghhh! Frustrace se buduje a vy ji odkládáte až do jednoho dne. Pokračujte ve čtení – tento blogový příspěvek je pro vás!

připraven k řazení?,

třídění po poli fotografií (nebo složek na složkách) je skličující úkol, druhý pouze k nalezení a shromažďování fotografií na prvním místě, takže než začnete třídit willy-lilly, chci, abyste přemýšleli o tom, jaký systém budete používat.

Huh? Slyším, jak přemýšlíš.

ano, bez ohledu na to, zda třídíte běžné tisky nebo digitální soubory, potřebujete plán. Pokud jste se předem nerozhodli o třídícím systému, bude tento proces trvat mnohem déle, než by měl. Musíte se rozhodnout a držet se toho., S tímto příspěvkem na blogu, mám v úmyslu vám pomoci učinit toto rozhodnutí, takže můžete pokračovat v organizačním procesu jednou provždy.

třídit nebo ne Třídit

jen si dělám srandu s tímto titulkem! Vždy byste měli třídit a ujistěte se, že to uděláte dříve, než začnete organizovat! Jaký je rozdíl, ptáte se? No, je tu velký rozdíl. Třídění je vždy krok 2 v organizačním procesu a teprve později (v kroku 4) začnete organizovat a označovat obrázky., Nicméně, protože uspořádání a označování závisí na tom, jak jste se rozhodli třídit své fotografie, ukážu vám několik screenshotů, tříděny, organizovány, a označeny systémy, takže budete mít lepší přehled o tom, co hotový výrobek může vypadat.

Pokud jste v organizačním procesu nováčkem, vřele doporučuji, abyste se zaregistrovali do mého mini-kurzu organizačního vzorce – zvládnutí základů organizace. Je to zcela zdarma a poskytne vám lepší přehled o tom, jak řešit váš pracovní postup v jakékoli organizační situaci.,

4 hlavní způsoby třídění

dobrá zpráva první! Existuje více než jeden způsob, jak třídit! A můžete si vybrat své oblíbené!

k Dispozici jsou 4 hlavní způsoby třídění, které používám při pomoci klientům vyřešit jejich fotografie, a který z nich mám použít, závisí zcela na mých klientů preference, tak pojďme na ně…

jsou:

1. Chronologickém Řazení
2. Tematické Řazení
3. Sequencial Třídění
4. Kombinace Třídění

Zajímá vás, co vše obnáší?, Začněme nejintuitivnější volbou …

chronologické třídění

chronologické třídění se třídí podle konkrétního data nebo času. To je, jak většina lidí předpokládá, že mají třídit své fotografie, a pak se potýkají s zapamatování data, a nakonec vzdát (lapat po dechu!) … ale hádej co? Jsou to vaše fotografie, a můžete je třídit tak, jak chcete, takže vám tímto dávám svolení odhlásit se z třídění podle data, pokud to nejste vy šálek čaje.,

mám rád chronologické třídění, hlavně proto, že jsem hardcore genealog, a jsem vášnivý o uložení co nejvíce detailů, jak je to možné, ale uvědomuji si, že to není pro každého.

velkým profesionálem třídění chronologicky je to, že můžete nechat počítač udělat těžké zvedání pro vás. Za předpokladu, že je váš fotoaparát nastaven na správné datum a čas, bude vaše fotografie již podle data vyražena v metadatech. To může být obrovský spořič času, pokud používáte program pro organizaci fotografií, jako je Mylio nebo Adobe Lightroom, pro třídění pro vás., Pokud necháte svůj organizační program přejmenovat soubory pro vás s datem na začátku názvu souboru, váš počítač pak automaticky třídí vaše složky a fotografie ve správném pořadí. Nastavit … a hotovo!

Níže jsou uvedeny některé screenshoty několika různých struktur chronologických složek, které vám pomohou vizualizovat, jak by mohly vypadat – které z nich si myslíte, že by pro vás mohly fungovat? Vezměte prosím na vědomí, že tyto screenshoty jsou převzaty z operačního systému přímo pro ilustraci mých bodů bez přemoci, pokud nejste obeznámeni s některými programy na trhu.,

Příklad chronologické struktury složek v operačním systému (řazeno podle roku):

Další příklad chronologické struktury složek (řazeno podle desetiletí):

A ještě jeden příklad chronologické struktury složek (řazeno podle roku a měsíce):

špatné datum razítko? Uh-oh!

chronologický systém se opravdu snadno udržuje, protože na konec sekvence přidáte další fotografie. Můžete snadno najít mezery a zjistit, kde by fotografie mohly chybět., Pokud však máte spoustu naskenovaných fotografií, narazíte na velmi častý problém, kterým je datum vytvořené / Datum změněné časové razítko. Váš počítač bude označovat skenování datem, kdy byl naskenován, bez ohledu na to, kdy byl pořízen (protože váš počítač není čtečkou mysli). To znamená, že fotografie pořízená v roce 1959 a naskenovaná v roce 2016 bude časově označena jako 2016. Jediným způsobem, jak to opravit, je ručně změnit metadata a to může být velmi časově náročné., Většina lidí, kteří zdědili krabici fotografie nemají ponětí o tom, kdy určitá fotka byla pořízena (nebo kdo je v něm), což činí tento typ značení velmi složité.

Udělej si laskavost právě teď, a ujistěte se, že váš fotoaparát má správné nastavení. Je to malý trik, který dělá obrovský rozdíl později!

Tématického Třídění

Pokud jste typ člověka, který si pamatuje události, kde jste byli a kdo tam byl, spíše než tím, když se to stalo, budete milovat tématického třídění!,

to je zdaleka nejjednodušší způsob, jak třídit, protože umožňuje nastavit vlastní kategorie. Můžete třídit podle osoby (další genealogické oblíbené), podle místa, podle události… pojmenujete to! Jakékoli téma je v pořádku. Jedná se o velmi flexibilní systém, ale protože vytváříte více subjektivních kategorií, může být obtížné navigovat pro ostatní lidi. Někdo jiný nemusí okamžitě pochopit, kde hledat fotografii, pokud nebyli přítomni, když byla pořízena, ale to je opravdu jediný negativní., Časové razítko neztratíte (metadata si ho ponechají); na rozdíl od chronologického třídění to prostě není zaměření. Pokud hodně cestujete, tento systém bude pro vás dobře fungovat.

Příklad tematické struktury složek (řazeno podle události):

Další příklad tematické struktury složek (řazeny podle umístění):

Láska Třídit podle osoby?

Pokud se rozhodnete Třídit podle osoby, je třeba mít na paměti dvě hlavní věci.,

jeden, můžete skončit s mnoha duplikáty, protože kdykoli máte fotografii s více lidmi v něm (což je hodně, že jo?), budete muset tuto fotografii zkopírovat do složky každého člověka. To může rychle nafouknout velikost vaší sbírky, takže mějte na paměti při výběru digitálního rozbočovače fotografií.

druhá věc, kterou je třeba mít na paměti, jsou jména a jak byste chtěli identifikovat každou osobu. Například, žena, která je vdaná, může být uvedena buď jejím ženatým jménem, nebo jejím dívčím jménem., Obecně dávám přednost zařazení osoby podle jejího rodného jména, a uvedení manželského jména za ním, ale můžete udělat opak, pokud zjistíte, že je snadnější si pamatovat. V obou případech musíte být konzistentní ve způsobu, jakým v těchto situacích označujete.

nejste si jisti, kdo je na fotografii?

Co všechny ty fotografie, které jste mohli naskenovat, které mají v sobě osobu, kterou nemůžete identifikovat? Možná prapradědeček, jehož jméno neznáte, nebo vzdálený bratranec, jehož jméno si nejste 100% jisti-pak co? Ahh, tajemství! V těchto situacích doporučuji použít zkratku N. N.,, nebo Nomen Nescio, což je latina pro “ neznám jméno.“Je to genealogický termín, který můžete použít k signalizaci, že si nejste jisti jménem, nebo že možná znáte pouze polovinu jména.

v průměrné Heritage quest, dobrá hrstka žen skončí jako N. N. s, protože byli známí pouze jako “ manželka so-and-so.“Použijte jej ve svém označování způsobem, který je v souladu s tím, jak jste oslovili jména, která znáte. Tento systém umožňuje třídit vaše fotografie a pokrok v organizačním procesu navzdory nedostatku informací., Jakmile byla neznámá osoba identifikována, jednoduše přejmenujte složku se správným názvem.

Tady je příklad tematické struktury složek (řazena dle osoba):

Sequencial Třídění

Někdy je třeba, aby třídit obrázky v řadě; například, pokud máte knihu, zápisníku, nebo dopis, který chcete digitalizovat jako zrcadlo digitálně., V takovém případě byste samozřejmě chtěli, aby se stránky seřadily ve správném pořadí. Zadejte sekvenční třídění! Tento systém je přesně to, jak to zní – třídí něco v pořádku. Správné pořadí. Ať už je ten rozkaz jakýkoli.

Tady je příklad sequencial strukturu složek (řazena dle položky):

Další příklad tematické struktury složek (zrcadlení fyzického objektu):

potřebujete zachytit ještě více podrobností? Zkuste Twin Labeling

v mnoha případech nemusí metadata obsahovat dostatek možností pro zachycení celého příběhu., V těchto případech rád používám označení dvojčat se svými složkami. Pro ilustraci tohoto bodu řekněme, že máte rodinné dědictví, které byste chtěli digitálně zrcadlit. Pak byste tuto položku umístili do archivního úložného boxu a dvojče ji označíte určitým číslem. Pak byste použili stejné číslo k pojmenování digitálního souboru. Pokud by například štítek na krabici obsahující vaši položku byl 1234, fotografie stejné položky by byla jména 1234-dědictví.jpg.,

Běžně, já si také vytvořit PDF soubor, zvukový soubor nebo video, které vypráví příběh této položky, a protože to skončí jako jiný typ souboru, rozšíření, například 1234-dědictví.pdf, počítač to rozpozná jako jiný soubor a nevyvolává mě k jeho přejmenování.

kupuji předtištěné twin etikety pro použití v mém podnikání, ale můžete snadno použít stejný princip do vašeho systému pomocí štítku výrobce nebo archivní marker.

pozor na sekvenční řazení!

důležité!, Sekvenční třídění může být velmi pohodlný způsob, jak třídit, protože nemusíte vymýšlet pořadí věcí, ale pokud se rozhodnete něco přejmenovat, mohlo by to vyhodit celý váš systém. Použijte extrémní opatrnost při změně tohoto systému v žádném případě – nechcete začít od nuly! Než začnete třídit a organizovat tímto způsobem, rozhodněte se, jak budete označovat soubory.,

Kombinace Třídění

Tento způsob třídění kombinuje dva způsoby třídění do jedné, nejčastěji chronologicky + d, například třídění podle epoch (nejlepší příklad tohoto hybridu, nemyslíte?). Éra je definované období ve vašem životě. Tento typ třídění používám se svými tištěnými fotografiemi a moje éry jsou založeny na tom, kde jsem v té době žil. Era #1 je můj dětský domov, éra #2 je moje dospívající roky, kdy moje rodina koupila jiný domov, #3 je moje vysokoškolské roky, když jsem se přestěhoval na Havaj, #4 je můj byt v Chicagu, kde jsem šel do Grad školy, atd. Chápeš to.,

je pro mě snadné si vzpomenout, kdy byla pořízena fotografie na základě toho, kde jsem v té době žil, a protože na etiketě také uvádím rozsah let (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004 atd.), funguje to skvěle. Chtěl bych zdůraznit, že všechny mé fotky jsou individuálně označeny tak, jak, kdy, kdo, co, kde, a proč, ale jsou tříděny a organizovány ve stejné době (kategorie). Považuji to za velmi účinný systém, který se snadno udržuje, ale je důležité si uvědomit, že jsem se hodně pohyboval, což udržuje mé kategorie poměrně malé a zvládnutelné., Pokud jste žili na jednom místě celý svůj život, byste chtěli založit své éry na něčem jiném, spíše než na místě; možná váš věk?

třídění kombinací je omezeno pouze vaší představivostí! Můžete seřadit zaměnitelně s desetiletími nebo roky následovanými tématy atd., nebo naopak. To je zdaleka můj oblíbený způsob třídění digitálních souborů pro klienty, protože je flexibilní, ale ne méně organizovaný a umožňuje vám kdykoli provádět změny.,

Příklad kombinace strukturu složek (řazeny podle tématu, a pak o deset let):

čas na rozhodnutí!

ne, že chápete některé ze základních způsobů, jak můžete třídit své fotografie, je čas se rozhodnout. Co to bude? Chronologicky? Tematicky? Sequencial? Kombinace? Možná máte místo toho svůj vlastní systém?,

už byste měli mít představu o tom, který z nich je s vámi nejlepší, že?… ale možná také váháte a přemýšlíte:

Jak mohu vědět, který způsob třídění je pro mě ten pravý?

No, nevíte, dokud to nezkusíte, ale dovolte mi říci toto: Pokud nemáte vůbec tušení, kterou možnost vybrat, jděte s kombinací chronologického+ tematického třídění. Je to nejflexibilnější systém a umožní vám zachytit data, když je máte, a přeskočit data, když ne. je to moje řešení.,

Zapamatujte si:

můžete jít svou vlastní cestou…

stejně jako při pravidelném organizování neexistuje správný nebo špatný způsob, jak třídit své fotografie. Pokud jste našli systém, který pracuje pro vás, držet se ho. Všichni máme různé osobnosti, Líbí se a nelíbí, a to, co se cítí dobře pro jednu osobu, cítí se špatně pro někoho jiného. Cílem je, aby vaše fotografie seřazeny a organizovány, a pokud je to váš konečný výsledek, jak jste se tam dostali, je méně důležité!,

Pamatujte si, že screenshoty jsem vám ukázal, byly složky, které byly nejen třídit, ale organizované a označeny stejně, takže nemusíte mít strach o své složky, vypadá přesně jako já na začátku, ale pokud začnete přemýšlet o tom, jak organizovat své složky a fotografie v průběhu procesu třídění, vše bude fungovat mnohem lépe pro vás!