9 klíčových tipů pro správu a organizaci souborů počítače

uspořádání souborů v počítači může být složité. Pokud si nejste opatrní, vaše soubory a složky by se mohly stát rozlehlým nepořádkem, který je obtížné navigovat a najít to, co potřebujete.

proto jsme sestavili tyto techniky správy souborů systému Windows. Neexistuje žádný dokonalý způsob, pokud jde o správu počítačových souborů, ale tyto tipy vám pomohou vytvořit pořádek z chaosu.

1. Vyčistěte koš

šance jsou, máte v počítači spoustu dat, které nepotřebujete., Vaším prvním krokem by mělo být najít a odstranit je, protože nemá smysl organizovat nežádoucí soubory. Je také dobré vyčistit disk, abyste uvolnili cestu pro nová data.

náš průvodce čištěním systému Windows 10 by měl být pro tento úkol užitečný. Pokud něco omylem odstraníte, můžete jej vždy obnovit z koše.

2., Skupinové soubory ve složkách

složky jsou páteří dobré organizační struktury. Umožňují seskupovat soubory do logických sbírek.

ve výchozím nastavení je systém Windows dodáván s knihovnami, jako jsou dokumenty a obrázky, které můžete použít jako skokový bod. V Průzkumníku souborů klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte novou složku >, kterou chcete začít vytvářet.

mohlo by to pomoci naplánovat strukturu složky na nějakém papíru, než se dostanete praskání. Chcete například rozdělit složku obrázků podle událostí, lidí, místa nebo něčeho jiného?, Chcete, aby vaše dokumenty byly odděleny životem a prací?

můžete také vytvářet složky ve složkách. To řekl, snažte se, aby hierarchie příliš hluboko, jinak skončíš neustále kliknutím prostřednictvím složky, když se snaží něco najít.

3. Vytvořte konzistentní konvenci pojmenování

nejlepší je mít konzistentní konvenci pojmenování pro složky i soubory. Mělo by být jasné, co je uvnitř, aniž byste ho museli otevírat, ale mělo by to být také relativně stručné.

nezapomeňte, že Průzkumník souborů vám může ukázat spoustu skvělých metadat., Na pásu karet přejděte na zobrazení> přidat sloupce. Zde můžete přidat sloupce jako datum změny, typ a autoři. To znamená, že tyto informace nemusíte nutně zahrnout do názvů souborů.

některé obecné tipy:

• při použití sekvenčních čísel na začátku jmen předcházejte nulami(např.
• ujistěte se, že pravopis a gramatika jsou přesné, aby se správně zobrazovaly při jakémkoli vyhledávání.
• nepoužívejte zkratky. V té době by mohly mít smysl, ale pravděpodobně zapomenete, co znamenají.,

Pokud potřebujete přejmenovat spoustu souborů najednou, použijte nástroj jako Bulk Rename Utility.

4. Přístup ke složkám a souborům rychle

je skvělé uspořádat soubory do strukturovaných složek, ale nemusíte procházet touto strukturou pokaždé, když chcete něco najít. Windows má výkonné vyhledávání. Jednoduše otevřete nabídku Start, začněte psát a prohledá vše v počítači. Zde je několik vyhledávacích zkratek Windows 10 a tipů, které je třeba znát.

často přístupné složky můžete připnout do nabídky Start. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Pin, abyste tak mohli začít., Také přetáhněte složku na hlavní panel a připněte ji tam. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Průzkumníka souborů a zobrazí se v sekci připnuté.

a Konečně, můžete nastavit File Explorer získat lepší přehled o svých datech. Přepněte na kartu Zobrazit na pásu karet. Zde si můžete vybrat různé druhy podle metod, povolit podokno podrobností, změnit rozvržení a mnoho dalšího. Pohrávat si s těmito možnostmi, dokud přistát na něco, co pracuje pro vás. Můžete je také změnit na složku., Například velké rozložení ikon je dobré pro složku fotografií, zatímco seznam funguje lépe pro dokumenty.

5. Použití Poskytovatelů Cloud Storage

Pokud často spolupracovat na souborech s ostatními, nebo přesunout mezi zařízeními jako notebook a desktop, to může být skutečnou bolest, aby dál posílat soubory tam a zpět. Pravděpodobně také skončíte s více soubory na různých místech, jako jsou vaše dokumenty a e-maily.

skvělý způsob, jak to překonat, je použití bezplatného poskytovatele cloudového úložiště. Tyto služby vám poskytují více gigabajtů prostoru pro ukládání dat a jejich synchronizaci ve všech zařízeních.,

slušné služby, jako je OneDrive nebo Disk Google, se integrují přímo do Průzkumníka souborů, takže můžete spravovat všechny soubory ze stejného místa.

6. Odstraňte duplikáty a použijte zkratky

mít více kopií stejného souboru je nebezpečná hra. Nejen, že je to ztráta úložného prostoru, ale žádné změny se mezi nimi nesynchronizují. To by mohlo vést například k různým verzím stejného dokumentu.

duplikáty se mohou stát náhodou a mohou být bolestí, kterou lze ručně lovit., Proto je nejlepší použít program, jako je dupeGuru, který prohledá váš počítač pro duplicitní soubory – – – v názvu a obsahu souboru, včetně“ fuzzy “ hledání podobných souborů – – – a umožní vám je odstranit.

kopie souborů často vznikají, když jsou uloženy na různých místech. Nedělej to. Místo toho použijte zkratky. Ve složce klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Zástupce New > a postupujte podle průvodce.

7. Použijte Aplikace pro psaní poznámek

Pokud jste typ osoby, která často potřebuje zapisovat poznámky nebo myšlenky, nenechávejte v počítači zbloudilé textové soubory., Přemýšlejte o fyzických poznámkách; jsou navrženy jako dočasné poznámky, nikoli jako trvalé řešení ukládání. Totéž platí pro váš digitální život.

zvažte použití aplikace pro psaní poznámek, jako je OneNote, Evernote nebo lehká alternativa pro psaní poznámek.

většina z těchto aplikací vám umožní ukládat lokálně a online. Jsou primárně určeny pro zápisky a mají vlastní organizační nástroje. Je mnohem lepší je použít a udržet vše na jednom místě.

8., Archivovat Staré Soubory, pokud je to Nutné

Někteří lidé chtěli vytvořit „Archivní“ složky na svém počítači a dump staré soubory do něj, ale to je jen jako zamést všechno pod koberec. Správné archivu je navržen tak, aby ukládat soubory, které již nepotřebujete pravidelný přístup, ale stále je třeba zachovat. Je obecně oddělen od hlavního disku a můžete také použít pomalejší a levnější řešení pro ukládání dat.

zjistit historii souboru, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti., Zde můžete vidět, kdy byl soubor vytvořen, upraven a přístupný.

je jednoduché rychle seskupit soubory na základě jejich změněného data. V Průzkumníku souborů klikněte do vyhledávacího pole v pravém horním rohu a poté použijte rozbalovací nabídku Datum změny na pásu karet. Tento parametr můžete spojit s dalšími vyhledávacími řetězci. Můžete například vyhledat soubory DOC Naposledy upravené v roce 2019.

obecně stačí archivovat pouze v případě, že máte málo úložného prostoru na hlavní jednotce. V opačném případě není žádná újma při udržování starých dat, pokud jsou řádně organizována.

9., Držte se svého organizačního plánu

neztrácejte veškerou organizační práci. Drž se svého plánu. To může být velmi lákavé rychle uložit soubor pojmenováním náhodně a Škubání ji na ploše. Existuje mnoho lepších způsobů, jak ukládat soubory než na ploše.

pokud to neudržíte, skončíte zpět v nepořádku souborů,ve kterých jste začali. Při vytváření nebo ukládání nového souboru udělejte chvíli, abyste mu dali dobré jméno, a umístěte jej do správné složky. Vaše budoucí já vám poděkuje.,

automaticky Uspořádejte soubory

tyto tipy vám jistě pomohou položit skvělý základ pro organizaci souborů. Dny, kdy nemůžete najít něco, co potřebujete, jsou dávno pryč. Budete přesně vědět, jak najít požadovaný soubor.

naše rada však nekončí. Zatížení můžete odlehčit pomocí těchto aplikací k automatickému uspořádání souborů systému Windows.

O Autorovi