zajištění širokého pokrytí tiskem, není něco, co se děje přes noc. Vytváření publicity vyžaduje plánování, konzistentní dosah, sledování a odhodlání. Nicméně, před zahájením jakékoli tiskové dosah, vynikající výchozí bod pro vaše media relations strategie je vytvoření správné digitální zajištění balené ve formě elektronický press kit.
co je to EPK?,
efektivní EPK (electronic press kit), stejně jako jeho tištěný předchůdce, je určen na pomoc členům mediální rozvíjet příběhy týkající se vašeho podnikání, produkty nebo služby. Vaše tisková sada by měla obsahovat veškerý obsah, který by reportér, producent nebo blogger mohl potřebovat, aby vyprávěl příběh vaší značky v oblasti pokrytí. Obsah se bude lišit v závislosti na tom, v jakém odvětví jste, velikosti vašeho podnikání a typu médií, na která se zaměřujete.,
vaše digitální tisková sada může být vytvořena v různých přijatelných formátech—od balíčku PowerPoint po soubor PDF—nicméně vyhrazená karta tisku na webových stránkách společnosti je nejlepší, protože vytváří one-stop shop pro všechny informace o vaší společnosti.
Ať už formátu, který si vyberete, ujistěte se, že vaše EPK je navržen v souladu s vzhled a dojem z vaší značky, a to je snadno sdílet s médii. Pokud vytváříte balíček nebo PDF, dbejte na velikost souboru., Pokud váš press kit obsahuje velké obrázky, ujistěte se, že dát reportérovi heads-up a poslat soubor přes Dropbox nebo YouSendIt, aby se zabránilo případné problémy s e-mailem.
zatímco obsah se může lišit, existuje řada základních materiálů, které by měly být zahrnuty.,
Co Je Zahrnuto v Elektronický Press Kit:
- Společnost Backgrounder
- Management/Zaměstnance Bios
- Výběr Důležitých Tiskové Zprávy
- Produkty/Služby, informační List(y)
- Případové Studie
- Pozoruhodné Tisku
- Průmysl Ocenění a Uznání
- Digitální umělecká Díla
- Kontaktní Informace
Společnost Backgrounder
média potřebuje vědět, kdo jste a co děláte. Tato sekce „O nás“ by měla obsahovat všechny základy: kdo, co, kde, kdy, proč a jak.,
je důležité si pamatovat konzistenci ve vašich zprávách a přitom udržovat backgrounder poměrně stručný. Tato část je zaměřena na média a jejich čas je cenný; proto byste měli použít nadpisy, které jim pomohou najít část, která je pro jejich potřeby nejdůležitější.
Management/Staff Bios
Bios jsou zvláště důležité, pokud existuje člen vedení, který je vhodný pro rozhovory, odborný komentář a mluvení.
pokud byli někteří členové vedení citováni v článcích nebo se objevili na zpravodajských segmentech, nezapomeňte v dokumentu uvést poznámku., Bios by měl mluvit více o tom, kdo jsou ve svých současných rolích a jak mohou pomoci médiím, než o tom, co udělali v předchozích rolích—pokud dříve nebyli ve známých a pozoruhodných organizacích.
Výběr Důležitých Tiskové Zprávy
Vyberte si nejvíce zajímavé nebo vzrušující tiskové zprávy pro elektronický press kit, ale ujistěte se, že jsou poslední—nic starší než šest měsíců. Ty lze pravidelně vyměňovat, aby se věci aktualizovaly a svěží., Nadpis Tiskové zprávy by měl jasně popsat jeho obsah pro snadný pohled v případě, že média hledají konkrétní oznámení.
produkty / služby Fact Sheet(y)
načrtněte nejdůležitější funkce a detaily v rychlých jednoduchých kulkách. To je místo, kde byste měli zahrnout věci jako ceny, Kde koupit, co vás odlišuje od konkurence, a tak dále.
navíc je užitečné zahrnout Často kladené otázky—FAQ) – zejména pokud je průmysl, produkt nebo služba technické povahy nebo se mění na konzistentním základě., Zahrnutí této části do elektronické tiskové soupravy je pro reportéra užitečné a může také vyvolat další myšlenku, o které spisovatel dříve nepomyslel.
případové studie
případové studie jsou dalším skvělým způsobem, jak předvést účinnost nebo úspěch vašeho produktu médiím. Při tvorbě tohoto dokumentu, přemýšlejte o tom jako o svědectvích zákazníků přijatých na další úroveň.
nezapomeňte však, že elektronická tisková sada je určena pro média, nikoli pro marketingové účely. Ujistěte se, že jakékoli zajištění, včetně případových studií, nemá propagační vazby., Je běžné, že média tyto položky zahrnují do svých článků, ale nebudou je používat, pokud je to z úhlu sebepropagace.
pozoruhodné Tiskové pokrytí
Toto je vaše šance chlubit se! Tisk plodí více tisku, protože ukazuje novinářům, že ostatní prodejny se o vás starají a co děláte. Díky tomu budou více nakloněni věřit vám jako vůdci ve vašem oboru a zahrnout vás do příběhů, na kterých pracují.,
zejména novináři, kteří pracují na vysílaných příbězích, s větší pravděpodobností využijí myšlenkového vůdce vaší společnosti,pokud je schopen zobrazit příklady předchozích zkušeností s kamerou. Upozorněte na to; dejte jim vědět, jaké příklady vašich myšlenkových vůdců jsou vizuální versus psané, protože nebudou mít čas kliknout na všechny odkazy.
potřebujete pomoc při sledování tisku? Zde jsou některé nástroje, které byste měli mít ve svém PR tisku zásobníku.
nakonec nezapomeňte, že každý článek je chráněn autorskými právy, včetně loga/obrázku zásuvky., Název zásuvky a odkaz na původní článek můžete zahrnout do elektronické tiskové sady, ale nemůžete vytvořit PDF, přepsat článek nebo použít logo zásuvky bez řádného povolení.
Industry Awards a ocenění
znovu, toot svůj vlastní roh.
jakékoli ocenění a ocenění podtrhují vaši důležitost ve vašem oboru a postavení vás jako společnosti, o které média potřebují vědět., Tato část by měla být také aktualizována a zároveň vynechávat ocenění, která jsou v minulosti příliš daleko, protože mohou upozornit na představu, že vaše společnost v poslední době nic nevyhrála.
Digitální umělecká Díla
To se bude lišit v závislosti na vašem oboru, ale umělecká díla, soubory, které jsou obvykle zahrnuty jsou vysoké-rozlišení loga, obrázky produktů, a záběrů z klíčových členů vedení nebo celebrity mluvčí. Pokud právě začínáte se svou společností a ještě musíte navrhnout logo, zvažte použití generátoru pro kutily, jako je „Logaster logo maker“.,
zahrnují všechna digitální aktiva, která jsou připravena na média, což znamená, že je lze okamžitě umístit na web, jako je CNN.com nebo zahrnutý v časopise TIME, který vám pomůže vyprávět váš příběh. Možná už víte, že trend marketingu vizuálního obsahu je na vzestupu a použití zajímavých snímků je stejně důležité pro PR. Jedná se o oblast, do které je třeba investovat.
fotografie byste měli důsledně aktualizovat, abyste měli pravidelně co nabídnout., Ujistěte se, že máte práva na každý obrázek, pro sdílení i dotisk, než je vložíte do elektronické tiskové sady nebo je předáte médiím.
proč zastavit na obrázcích? Zde jsou tři další vizuální prostředky, které můžete použít k získání pozornosti médií i publika, zatímco se budete držet zprávy značky.
kontaktní informace
nezapomeňte jasně uvést, kdo je nejlepším kontaktem pro tiskové dotazy, a zahrnout všechny možné způsoby, jak může být tato osoba dosažena., Média jsou při psaní příběhu často v těsném termínu, aby nedošlo k chybějícím příležitostem, ujistěte se, že váš kontakt je někdo, kdo důsledně kontroluje jejich e-mail a hlasovou schránku.
při vytváření elektronické tiskové sady mějte na paměti své publikum. Udělejte krok zpět a přemýšlejte o tom, co by reportér musel přesně vylíčit příběh vašeho podnikání. Nezapomeňte také udržovat věci aktuální, abyste byli připraveni sdílet svou elektronickou tiskovou soupravu v okamžiku oznámení., A konečně, dobře provedená elektronická tisková sada ukáže novinářům, že rozumíte jejich potřebám, což vám nakonec pomůže rozvíjet silnější vztahy s tiskem, který nadhazujete.
Chcete to udělat o krok dále? Pokračujte ve čtení: Jak vytvořit konečný příchozí PR Newsroom
původně napsaný 10. Června 2016. Obsah byl aktualizován 1. října 2019.
Napsat komentář