Většina neziskových organizací spoléhá na dary od jiných firem a veřejnost k dosažení svých cílů. Ty přicházejí ve formě hmotného majetku i osobních služeb (souhrnně nefinančních darů), které se označují jako věcné příspěvky.
nahrávání těchto bezhotovostních darů umožňuje neziskové organizaci přesně prezentovat typy a hodnotu příspěvků, které obdrží na podporu svého poslání., Přestože věcné dary jsou hlavním zdrojem podpory mnoha neziskových organizací, jejich nahrávání a řádné podávání zpráv může představovat některé jedinečné výzvy.
druhy věcných darů
zatímco hotovost je králem mnoha charitativních organizací, není neobvyklé, že neziskové organizace podporují a přijímají jiné typy příspěvků. Tyto „dary v naturáliích“ mohou přijít v různých formách.,
Zboží/Majetku
Příklady zboží nebo nemovitosti, které by mohly kvalifikovat jako druh daru jsou počítačový hardware a software, kancelářský nábytek, zdravotnický materiál a potraviny. Do této kategorie patří také nehmotný majetek, jako jsou cenné papíry, autorská práva a patenty, jakož i položky, které lze použít jako fundraisery na ceny nebo dražbu za účelem získání peněz.,
> Právní služby (nejčastější)
> Účetní služby
> Web design a sociální média
> Poradenství
> Videography služby
Vytvoření Aktivum,
Pokud dobrovolník či skupina dobrovolníků vytváří nebo posiluje hodnotu aktiva by to mohlo kvalifikovat jako druh daru neziskové, například skupina dobrovolníků, kteří pracují na vybudování domů pro rodiny s nízkými příjmy.,
Další Služby:
Další služby, které určitě nebo by se mohly považovat za věcné dary na neziskové patří zlevněné nebo bezplatné využívání kancelářské nebo konferenční prostory a bezplatné administrativní služby, jako je kopírování nebo tisk. Dalšími příklady jsou zlevněné nebo bezplatné stravování a speciální nabídka služeb.
jaké služby a dary nemají nárok?
některé zboží a služby používané neziskovou organizací, zatímco darované, nemusí být kvalifikovány jako věcné dary., Konkrétně, cokoliv, co je určeno pro použití jiným subjektem, nebude vaše nezisková organizace počítat.
Další instancí, která se nekvalifikuje, je, pokud vaše organizace obdrží produkty nebo služby, které by normálně nekupovala. Například, místní hudebník daruje své služby na akci, kterou byste obvykle nezapojili hudebníka k vystoupení.
dary s připojenými řetězci nejsou považovány za věcné příspěvky. Pokud chce dárce“ dát “ něco vaší neziskovce a pak diktovat, jak bude použita, není to skutečný dar.,
nakonec se hodnota hodin dobrovolníků nepovažuje za kvalifikovaný věcný dar, pokud dobrovolník neposkytuje „specializovanou dovednost“. Například dobrovolníci, kteří kontrolují hosty na akci, nebo dokonce někdo, kdo se specializuje na konkrétní dovednosti, ale dobrovolnické úsilí nesouvisí s dovedností.
Účetnictví & Hlášení o věcné Příspěvky
pravidla pro účtování a vykazování věcných darů může být složitější., Vzhledem k většinou neziskové organizace, v podstatě spoléhají na tyto prosperovat a dosáhnout svých misí, je to dobrý nápad mít solidní plán na místě pro jejich řízení.
kdo určíte pro zpracování tohoto úkolu, bude záviset na vaší organizační struktuře a velikosti. Může to být váš účetní / finanční tým nebo vývojový tým. Nejdůležitější je, že řádně nahráváte věcné dary a každý z nich náležitě uznáváte.
jak sledovat a zaznamenávat věcné dary
Jak musí vaše organizace sledovat a zaznamenávat věcné dary, závisí na několika faktorech., Pokud vaše nezisková organizace připravuje své účetní závěrky v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP), měly by být všechny věcné dary zachyceny a vykázány ve vašich finančních záznamech.
Organizace, které jsou předmětem ročního auditu nezávislého účetního, musí také splňovat tento standard, a některé může být požadováno, aby to udělat tím, že státní zákon, nebo podmínky stanovené věřitelem, zadavatel, nebo některé další klíčové složky.,
I když nejsou předmětem GAAP a pouze soubor Formě 990, vedení podrobné účetní záznamy mohou být užitečné jako vnitřní řízení, audit a strategické plánování nástroj.
Když Dary V Naturáliích Jsou Uznávány
neziskové organizace by měly nahrávat v-druh daru, jakmile dárce poskytuje ji organizaci a zaznamenány v období, byly obdrženy, nebo častěji na základě objemu. Minimálně by měly být zaznamenány každoročně.,
jak jsou věcné dary oceňovány
dary v naturáliích jsou zaznamenány na knihách v reálné hodnotě. FASB definuje reálnou hodnotu jako “ cenu, která by byla přijata k prodeji aktiva nebo zaplacena za převod závazku v řádné transakci mezi účastníky trhu k datu měření.,“
Jak si určit hodnotu nepeněžitého daru bude záviset na typu daru:
> Pro produkty, jako jsou počítače, zjistit, co vaše organizace by zaplatili za zboží na volném trhu, kdyby nebyly darovány.
> sledujte hodiny profesionálních služeb darovaných vaší organizaci.
> kontaktujte dárce a požádejte je, aby umístili hodnotu na služby v naturáliích.,
přijímaný způsob záznamu věcné dary je zřízen samostatný příjmový účet ale úkor stranu transakce by měly být zaznamenány v jeho funkční účet. Například příjmy by byly zaznamenány jako věcné služby a náklady by byly zaznamenány jako profesionální služby. Jakmile určíte reálnou hodnotu svého daru, zaznamenáte zápis do deníku. Příjmy se rovnají výdajům., I když to nebude mít žádný čistý dopad na vaše knihy, bude to mít vliv na celkové příjmy a výdaje vaší organizace, a to je požadavek jak FASB a IRS.
Organizace může také zaznamenávat a hlásit množství darované služby, které dostávají, za rok to nemusí být uznána jako výnos podle GAAP, jako je 5000 hodin, nebo $75,000 v dobrovolnických hodin, ale to musí být provedeno buď v komentáři k účetní závěrce nebo ve výroční zprávě.
musíte uznat věcný dar?,
když jiná organizace daruje vaší neziskové organizaci, říkat „děkuji“ je vhodná odpověď. Kromě uznání daru a vyjádření vaší vděčnosti existují i další povinnosti, které musíte splnit.
postupujte podle pokynů IRS
IRS napsal komplexní příručku o dárkovém zdůvodnění. Některé agentury pokynů patří:
Dárci musí mít bankovní záznamy nebo písemné potvrzení z neziskové před nárokování daňového odpočtu za charitativní příspěvek.,
dárci musí mít písemné potvrzení o jakémkoli příspěvku ve výši $250 nebo více.
co zahrnout do vašeho potvrzení
měli byste určit někoho ve vaší organizaci (CFO, CEO nebo vedoucí oddělení), abyste uznali všechny věcné dary. I když to nemusí být provedeno okamžitě, Váš dopis nebo e-mail by měl být včas a zaslán dříve, než budou splatná daňová přiznání. Dobrým pravidlem je poslat je po obdržení darů nebo do 30 dnů na základě objemu.,t neziskové uznaných podle § 501(c)(3);
Zde je jednoduchý příklad potvrzení prohlášení v-druh daru:
„Děkuji vám za váš příspěvek, který obdržel dne______ . Za váš příspěvek nebylo poskytnuto žádné zboží ani služby. Váš Velkorysý čin nám umožní, abychom se zavázali, že budeme hodni vaší pokračující podpory.“
je dobré použít databázi dárců nebo CRM ke sledování vašich příjmů a zajistit, abyste včas a odpovídajícím způsobem vydávali potvrzení.,
Důsledků Špatné Účetnictví & Reporting pro Neziskové organizace
musíte správně zaznamenávat a hlásit věcné příspěvky, protože v mnoha případech, že to vyžaduje zákon. Některé dary podléhají GAAP a některé musí být hlášeny na formuláři 990 s federálním daňovým přiznáním vaší organizace. Nedodržení těchto norem by mohlo mít za následek sankce, které mohou zahrnovat pokuty.
dále existuje potenciál pro podvod v tom, jak jsou dary uváděny na finančních výkazech, takže chcete vynaložit veškeré úsilí, abyste nebyli jedním z „těch kluků.,“Bezohledné organizace byly chyceny nafukování čísel, aby se zdály úspěšnější, než jsou, nebo skrývají administrativní náklady, aby ospravedlnily nehospodárné výdaje.
konečně má smysl zaznamenávat své věcné příspěvky pro účely správy. Vaše organizace musí vědět, co by musela za tyto zboží nebo služby zaplatit, pokud tyto příspěvky od dárců neobdržela. Pokud vám to chybí, můžete být překvapeni, pokud náhle zmizí něco jako darované kancelářské prostory nebo právní služby.,
máte dotazy ohledně zpracování účetnictví a reportingu pro neziskové organizace?
výběry CFO intenzivně spolupracovaly s neziskovými organizacemi po celém severozápadním Pacifiku. Kontaktujte nás a dozvíte se více o našich službách.
o autorovi
Todd Kimball je partnerem výběru CFO a vede neziskovou praxi v Oregonu a SW Washingtonu. On je také účetní řešení partneři praxe vůdce v Oregonu a SW Washington.,
Todd je senior účetní profesionál s více než 15 let zkušeností v neziskovém a vládním sektoru. Má prokázané výsledky v řešení nejnáročnějších ne-pro-ziskových účetních otázek a hledání řešení, která pracují a posouvají organizace vpřed. Vyniká tím, že vytváří efektivitu procesů, motivuje a využívá zaměstnance k jejich plnému potenciálu, provádí vnitřní kontroly a poskytuje řádné technické znalosti.
Napsat komentář