co je dokument a smlouva Redlining?

Ztráta Formátování: Přijetí změny může způsobit ztrátu mnoha typy formátování a může vyžadovat značné úsilí k nápravě těchto. Přečíslování dokumentu po přijetí změn stopy může být docela obtížný úkol. Mnohokrát konverze z aplikace Word na jiné systémy přeruší jakékoli speciální formátování(poznámky pod čarou, speciální schémata číslování atd.)
pouze pro pracovní plochu: Redline se vždy nezobrazuje na všech zařízeních., V důsledku toho musíte počkat, až budete před počítačem, abyste viděli dokumenty a sledovali změny.

Klikněte sem a přečtěte si Šest Komplikace Redlining Smlouvy v aplikaci Word

Pět Best Practices pro Dokument Redlining

1. Vytvořit Dialogové okno s Counter-Strana

   Na transakční dokument redlining (číst návrhy smluv a dohod), je důležité, aby se pokusili vybudovat dialog s protistranou již na začátku procesu., Snažte se pochopit lidský prvek procesu vyjednávání dokumentů a určit, s jakým typem osobnosti jednáte.

2. Znát Své Primární Cíle

   musíte pochopit, že na konci, to je vaše práce a odpovědnost, aby zajistily, že nemusíte podepsat (nebo vaše manažery, znak) na tečkovanou čáru, pokud si nejste zcela jisti, že dokument obsahuje přesně ten jazyk, který jste v úmyslu podepsat. Obchodní cíle jsou zřídka stanoveny v černé a bílé a často budete muset vyvážit řízení rizik s rychlostí řešení., To nás přivádí k další osvědčené praxi.

3. Set Vaše Priority Správně

   Většinou zjistíme, že následující pořadí priority bude sloužit vám nejlepší:

• Soulad První: Použít soubor procesů a nástrojů, které vám pomohou zajistit, že dokumenty splňují kritéria splnění požadavků. Automatizované sledování doložek a odchylky od norem je nutností.
• důvěra: musíte si být jisti plnou viditelností a sledovatelností všech změn, které byly v dokumentu provedeny. Neměly by existovat žádné nevysvětlitelné odchylky.,
• s Laskavým svolením: Být zdvořilý k vaší protistrany tím, že jim nabízí možnost vidět červené linky kopírování, čisté kopírování a upravitelná kopie, tak, že nemají opakovat náročný proces redlining a dokladu srovnání.

Vyhněte se Redlining Přes e-Maily a Přílohy Exchange

Nic křičí CHYBA jako e-mailovou schránku plnou různých verzí smlouvy, dokumenty s poznámkami v těle e-maily. Je to jistý recept na lidskou chybu a hlavní důvod, proč se právní oddělení mohou jevit jako černá skříňka., Nezapomeňte, že je rok 2020 a stále jste uvízli s technikami a metodami redliningu z doby kamenné. Přepněte na online vyjednávací a smluvní platformu redlining.

Pokud je nutné použít MS Word a e-mail, nebo jakýkoli jiný software, který neumožňuje multi-party automatické zvýraznění, použijte následující doporučené postupy:

• Zapnout sledování změn, ale upravit dokument bez zobrazení popisy. Tímto způsobem můžete zachytit pravopis nebo mezery a číst dokument mnohem jednodušší.,
• pokud odesíláte dokument e-mailem, chcete zajistit, aby příjemce nevypnul změny stopy.
• ujistěte se, že vy nebo někdo z vašeho týmu drhne a vyčistí metadata dokumentu před odesláním protistraně.
• nezapomeňte zaslat protistraně jak redline, tak čistou upravitelnou verzi revidovaného dokumentu.

Klikněte sem a přečtěte si 6 Tipů, jak Zefektivnit Redlining a Jednání ve Smlouvách

Proč DocuCollab je Nejlepší Řešení pro Přezkoumání Dokumentů a Redlining?,

hlavní důvody, proč byste měli zvážit použití DocuCollab, nejlepší smlouvu software pro správu dokumentu, hodnocení a jednání,

1. Redlining kdykoli a na Jakémkoli Zařízení: DocuCollab má určité smlouvu software pro správu funkce, které umožňují vy a vaše protistrana přístup a otevřít dokument pro editaci a prohlížení dokumentů s plnou výrazné schopnosti. Nemusíte čekat, až se dostanete k počítači. Dokumenty můžete prohlížet a schvalovat z jakéhokoli mobilního zařízení.

2., Není třeba mít otevřená tři okna: inovativní přístup Docucollabu eliminuje potřebu mít otevřená okna 3 (1 pro redlined PDF, čistou kopii a upravitelnou kopii).

3. Connected Multiparty Real-Time Redlining: není třeba odesílat dokumenty a čekat, až se od vaší protistrany vrátí další verze. Všechny úpravy od interních nebo externích stran lze vidět, jakmile jsou provedeny jakoukoli stranou.

4. Snadné přepínání jedním kliknutím z režimu „co se stalo“ na režim „kdo udělal co“., DocuCollab nabízí možnost snadno přepnout z „, co Kdo udělal“ režimu (kde každého recenzenta úpravy jsou přiřazena unikátní barva), aby „to, Co se stalo v dokumentu“ (kde všechny vložky jsou přidělena modrá barva a odstraní všechny jsou přiřazena červená barva).

5. One-Click pohled do “ Ukaž mi všechny změny, protože…“. DocuCollab nabízí bezproblémový pohled na sledování změn od některého z předchozích milníků dokumentu, čímž eliminuje potřebu mít více redlines pro budoucí odkazy.

6. Není třeba jej požádat o instalaci jakéhokoli softwaru do počítače., Vše, co potřebujete, je moderní webový prohlížeč a máte plné možnosti redliningu a úprav kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení.

7. Získejte Upozornění. Buďte informováni, jakmile jsou úpravy provedeny v dokumentu vaší protistranou a uzavřete vyjednávání rychleji.

8. Podpora pro offline editaci a Redlining. DocuCollab, software pro automatizaci smluv vám umožňuje flexibilitu pokračovat v úpravách a překreslování dokumentu, i když jste offline.

9. Integrovaný Chat., Konverzační kanál uvnitř dokumentu umožňuje diskutovat o změnách a řešit problémy, aniž byste museli čekat na telefonní hovor. To nejen urychluje vyjednávání, ale také poskytuje výkonné schopnosti dodržování předpisů v případě budoucího auditu.

10. Konverzační kanály a komentáře vlákno vedle Redline edits také nabízejí cenné schopnosti správy znalostí pro organizaci.

klikněte sem a zjistěte, jak můžete automatizovat každý krok životního cyklu správy smluv prostřednictvím bezproblémových nástrojů pro správu životního cyklu smluv DocuCollab.,

podívejte se, jak můžete urychlit uzavírání smluv o 70% a zvýšit produktivitu týmu automatizací.