co je faktura?
faktura je obchodní dokument s časovým razítkem, který popisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Pokud bylo zboží nebo služby zakoupeno na úvěr, faktura obvykle specifikuje podmínky dohody a poskytuje informace o dostupných způsobech platby.
typy faktur mohou zahrnovat papírový doklad, prodejní doklad, debetní bankovku, prodejní fakturu nebo online elektronický záznam.,
Klíčové Takeaways
- faktura je dokument, který uchovává záznam o transakci mezi kupujícím a prodávajícím, jako je papír, účtenku z obchodu nebo on-line záznam z e-tailer.
- faktury jsou kritickým prvkem účetních interních kontrol a auditů.
- poplatky uvedené na faktuře musí být schváleny odpovědným řídícím personálem.
- faktury obvykle uvádějí platební podmínky, jednotkové náklady, dopravu, manipulaci a další podmínky uvedené během transakce.,
Faktura
Základy Faktura
faktura musí stát, to je faktura na tváři účet. Obvykle má jedinečný identifikátor nazvaný číslo faktury, které je užitečné pro interní a externí odkaz. Faktura obvykle obsahuje kontaktní údaje prodávajícího nebo poskytovatele služeb v případě chyby související s fakturací.,na faktuře mohou být uvedeny platební podmínky
, jakož i informace týkající se jakýchkoli slev, údajů o včasné platbě nebo finančních poplatků hodnocených za pozdní platby. To také představuje jednotkové náklady na položku, celkové jednotky zakoupené, nákladní, manipulace, doprava, a související daňové poplatky, a nastiňuje celkovou dlužnou částku.
společnosti se mohou rozhodnout jednoduše odeslat měsíční výpis jako fakturu za všechny neuhrazené transakce. Pokud tomu tak je, musí být v prohlášení uvedeno, že nebudou zaslány žádné další faktury., Historicky, faktury byly zaznamenány na papír, často s více kopií generovány tak, že kupující a prodávající mají každý záznam transakce pro své vlastní záznamy. V současné době jsou počítačem generované faktury poměrně běžné. Mohou být vytištěny na papír na vyžádání nebo zaslány e-mailem stranám transakce. Elektronické záznamy také umožňují snadnější vyhledávání a třídění konkrétních transakcí nebo konkrétních dat.
pro forma faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný kupujícím před odesláním nebo dodáním zboží., Faktura obvykle popisuje zakoupené položky a další důležité informace, jako je přepravní hmotnost a přepravní poplatky. Pro forma faktury často přicházejí do hry s mezinárodními transakcemi, zejména pro celní účely na dovoz.
pro-forma faktura je závazná smlouva, i když podmínky prodeje se mohou změnit.
Význam Faktura Data
datum faktury představuje čas-razítkem času a data, kdy zboží bylo účtováno a transakce oficiálně zaznamenány., Proto má datum faktury základní informace týkající se platby, protože určuje dobu trvání úvěru a datum splatnosti účtu. To je zvláště důležité pro subjekty nabízející úvěry, jako je net 30. Skutečné datum splatnosti faktury je obvykle 30 dní po datu faktury. Stejně tak společnosti nabízejí zákazníkům možnost Vrátit položky obvykle mají lhůtu na základě určitého počtu dnů od dokladu o nákupu, jak je uvedeno na faktuře.,
e-fakturace
od nástupu počítačové éry se lidé a podniky snadněji spoléhají na elektronickou fakturaci jako alternativu k papírovým dokumentům. Elektronická fakturace nebo e-fakturaci, je forma elektronické fakturace, vytvářet, ukládat a sledovat transakce-související dokumenty mezi stranami a zajistit podmínky jejich dohody jsou splněny.
tyto e-dokumenty mohou zahrnovat faktury a příjmy, nákupní příkazy, debetní a kreditní poznámky, platební podmínky a pokyny a poukázky., Digitální faktury jsou obvykle odesílány prostřednictvím e-mailu, webové stránky nebo aplikace., Výhody zahrnují následující:
- Trvalost a odolnost proti mechanickému poškození
- Snadné vyhledávání a třídění pro konkrétní jména, termíny, nebo data
- Zvýšená auditovatelnost
- možnost tisku nebo reprodukovat na vyžádání
- možnost pro sběr dat a business intelligence
- Snížení použití papíru
E-fakturace zahrnuje několik technologií a možností pro vstup a je používán jako obecný termín k popisu metodu, pomocí které je faktura elektronicky předloženy zákazníkovi k zaplacení., Několik e-fakturační standardy, jako EDIFACT a UBL, byly vyvinuty po celém světě s cílem usnadnit přijetí a efektivitu.
Faktury a Účty závazků
Faktury sledovat prodej produktů pro řízení zásob, účetní a daňové účely, které pomáhají sledovat účty splatné a podobné závazky. Mnoho společností dodává produkt a očekává platbu později, takže celková splatná částka se stává účtem splatným pro kupujícího a pohledávkou na účet prodávajícího.,
moderní faktury jsou přenášeny elektronicky, spíše než papírové. Pokud dojde ke ztrátě faktury, může kupující požádat o kopii od prodávajícího. Použití faktury představuje přítomnost úvěru, protože prodávající zaslal produkt nebo poskytl službu bez obdržení hotovosti předem.
Faktury se liší od objednávek, které jsou vytvořeny dříve, než si zákazník objedná zboží nebo službu.
faktury a vnitřní kontroly
faktury jsou kritickým prvkem účetních interních kontrol., Poplatky na faktuře musí být schváleny odpovědným řídícím personálem. Alternativně je faktura přizpůsobena nákupní objednávce a po sladění informací se provádí platba za schválené transakce. Auditorská společnost zajišťuje, že faktury jsou zapsány do příslušného účetního období při testování mezní hodnoty nákladů.,
Napsat komentář