Malé podniky musí být zaplaceno včas na udržení cash-flow. Je důležité najít způsoby, jak dostat zaplaceno rychleji. Podnikatel doporučuje mít jasno o platebních plánech a nákladech od začátku. Dobrá komunikace nastavuje očekávání klientů a pomáhá vám rychleji přijímat platby.
jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zahrnout výherní fakturu s fakturou. Dobrý dopis na faktuře nastavuje profesionální, ale přátelský tón, který stanoví, kdy je platba splatná a koho řešit s jakýmikoli dotazy.,
formát fakturačního dopisu by měl být formát standardního obchodního dopisu. V tomto článku vás provedeme kroky k napsání jednoho.
potřebujete šablonu faktury? FreshBooks má zdarma ke stažení šablony faktur pro malé podniky, aby fakturaci ještě jednodušší.,
V tomto článku se budeme pokrývat:
- Šablony
- Vložit Vaši Adresu
- Přidat Datum
- Obsahovat Adresu Příjemce
- Přidat Oslovení
- Napište text Dopisu
- Napsat Zavírání
- Zmínit Příloh
Získat Šablonu
napsat fakturu dopis pro platbu, můžete použít prázdný dokument. Nebo si můžete stáhnout šablonu obchodního dopisu. MS Office má jednoduchou bezplatnou šablonu, kterou si můžete stáhnout pro Word.,
otevřete jakýkoli software pro zpracování textu, který dáváte přednost, a otevřete šablonu nebo vytvořte nový prázdný dokument.
vložte svou adresu
Tento krok přeskočte tiskem faktury na hlavičkový papír společnosti.
Pokud nemáte hlavičkový papír, napište své jméno nebo název společnosti a celou adresu (Adresa ulice, město, stát a PSČ) v horní části dopisu. Zarovnejte text doleva.,
Standardní formát adresy:
Jméno
Společnost
Ulice
Město, Stát, Psč,
například:
Jenna Michaels
Hollywood Rolby
64 Sunnyside Road, Ste 400
Beverly Hills, CA 90201
Tato úmluva navazuje US Postal Service pokyny. Vezměte prosím na vědomí, že mezi každým slovem nebo číslem není interpunkce a jeden prostor, s výjimkou případů, kdy mezi státem a PSČ existují dvě mezery.
Přidejte datum
přidejte buď datum, kdy byla faktura napsána nebo dokončena, pokud jste dopis napsali během několika dnů.,
použijte Americký formát data: měsíc, den, rok.
- například: 1. ledna 2020.
napište datum jeden řádek pod vaši adresu. Pokud je vaše adresa ponechána oprávněná, Datum by mělo být také vlevo. Pokud používáte hlavičkový papír, střed Datum, říká Purdue University Online psaní Lab.
uveďte adresu příjemce
přidejte adresu příjemce pod Datum. Uveďte jméno, název, společnost a adresu příjemce. Ujistěte se, že jste zahrnuli adresu ulice, město, stát a PSČ. Mělo by být ponecháno opodstatněné a jeden řádek pod datem.,
zde je nejlepší uvést konkrétní název. Podnikatel doporučuje, abyste dvakrát zkontrolovali, komu máte fakturu poslat. To je zvláště důležité u větších společností, kde možná budete muset zaslat fakturu přímo finančnímu oddělení nebo třetí straně najaté na zpracování plateb.
kontaktujte svého klienta, aby prodiskutoval, kdo provede platbu, komu by měla být vaše faktura adresována a komu, pokud někdo, byste měli zkopírovat na faktuře. Adresujte fakturační dopis primární osobě, která provádí platbu.,
osobní tituly
při přidávání jména kontaktu se možná divíte, jaký titul použít. Standardní osobní tituly jsou Pan, Paní, Paní a Dr.
Ženy mohou být řešeny jako Slečna, Paní, nebo Slečno, Když jste na pochybách, použijte Paní,
Přidání Oslovení
Nyní je čas na otevřený dopis. Použijte stejné jméno a osobní název, jak je uvedeno na adrese příjemce. Zahrňte pozdrav pod adresu příjemce.
Pokud dobře znáte příjemce, můžete použít pouze jeho křestní jméno. Pokud ne, použijte jejich osobní název a příjmení. Na konci přidejte dvojtečku.,
například:
- drahá Anne:
- Vážená paní Smithová:
nejste si jisti pohlavím příjemce? Místo toho je v pořádku zahrnout jejich celé jméno, například:
- Dear Anne Smith:
napište tělo dopisu
jeden prostor váš dopis a vlevo ospravedlněte své odstavce. Nemusíte používat odsazení prvního řádku. Mezi každý odstavec uveďte prázdný řádek.
pokud jde o obsah, psaní by mělo být co nejjasnější a stručné.
nejprve zahrňte přátelské otevření. Zde je ukázka:
- doufám, že jste v pořádku.,
poté se dostanete přímo k bodu:
- naleznete přiloženou fakturu .
- vaše objednávka byla odeslána. Pro tyto položky najdete přiloženou fakturu.
- naleznete přiloženou fakturu .
Nyní přidejte některé platební údaje, například:
- připomenutí mých platebních podmínek: platba je splatná 20.ledna 2020. K dispozici je sleva 5 procent, pokud odešlete platbu do 15 dnů.
- prosím pošlete platbu prostřednictvím šeku nebo přímého vkladu.
- Upozorňujeme, že účtujeme pozdní poplatek ve výši 5 procent týdně.,
nejlepší je uvést správný kontakt v případě, že máte nějaké dotazy:
- Máte-li jakékoli dotazy týkající se vaší faktury, kontaktujte prosím na adrese .
- příští týden se vrátím do kanceláře, pokud máte nějaké dotazy nebo obavy.
- pro projektové záležitosti kontaktujte prosím na adrese . Pro fakturaci obavy, obraťte se na adrese .
Nyní přidejte přátelskou linku:
- děkuji za vaši firmu.
- bylo mi potěšením s vámi pracovat.
- těším se na další spolupráci s vámi v budoucnu.,
- prosím, dejte mi vědět, jestli vám můžeme pomoci znovu v žádném případě.
- vážíme si příležitosti obchodovat s vámi.
a nakonec:
- potvrďte, že byla tato faktura přijata.
napište uzavření
uzavření je jeden řádek za posledním řádkem těla. Pouze první slovo by mělo být kapitalizováno a na konci by měla být přidána čárka. Pokud je přidán podpis, zahrnout čtyři prázdné řádky mezi znamení off a vaše jméno.,
například:
Děkuji,
Jenna Michaels
Zmínit Přílohy
Přílohy, v tomto případě, že vaše faktury, jsou také nazývány prostory. Napište“ přílohy “ čtyři řádky pod vaše uzavření. Můžete buď jednoduše přidat počet příloh nebo je uvést podle jména.
například:
- Přílohy: 3
- Přílohy: Fakturu 001, Předběžné Výkresy, 3D Model
Vaše faktury dopis je nyní téměř připraveni jít. Před odesláním nezapomeňte důkladně upravit pravopis nebo gramatické chyby.,
Lidé také ptají:
- Jak Napsat průvodní Dopis pro Faktury
- Jak Psát Fakturu E-mailem
Jak Napsat průvodní Dopis na Fakturu
průvodní dopis na fakturu je v podstatě fakturu dopis. Postupujte podle výše uvedených kroků a napište profesionální obchodní dopis.
Zde jsou některé další tipy pro psaní průvodní dopis, podle University of Wisconsin-Madison:
- měla by To být jedna stránka
- na Míru průvodní dopis klientovi. Adresa konkrétní detaily projektu a časové osy., Zmiňte se o případných dalších fakturách.
- Vyhněte se žargonu. Použijte aktivní hlas a krátké věty. Ujasněte si to. Zprostředkovat respekt ke klientovi a profesionalitu.
- zaměřte se na cíl vašeho dopisu: dostat zaplaceno. Uveďte důvod faktury a celkovou splatnost v prvním odstavci těla dopisu. Vždy uveďte kontaktní údaje, aby klient mohl okamžitě řešit jakékoli obavy z faktury.
- každý odstavec těla by měl být zaměřen na jeden bod
- korekturu vaší práce. Požádejte o to důvěryhodného kolegu nebo přítele.,
Tento článek obsahuje tipy, jak napsat fakturu za práci na volné noze nebo jako malý podnik Plus příklady faktur.
Jak napsat e-mail na faktuře
zde je návod, jak napsat e-mail s přiloženou fakturou. E-maily jsou často mnohem méně formální než obchodní dopisy, ale měly by být stále profesionální a dobře napsané.
zde je příklad:
Ahoj,
najdete přiloženou fakturu .
Díky za vaše podnikání. Máte-li jakékoli dotazy týkající se vaší faktury, kontaktujte prosím na adrese .,
Best,
tento článek se zabývá přesně tím, jak poslat fakturu e-mailem.
Napsat komentář