proč platit více za poštovné, než potřebujete?
maximalizace finančních zdrojů v marketingovém rozpočtu neziskové organizace může být skutečným vyrovnávacím aktem. I když existují digitální a e-mailové možnosti, jak doručit zprávu o získávání finančních prostředků, existuje mnoho příležitostí, kdy tradiční mailing dává největší smysl.,
Jako grafický design společnost, která vytváří fundraisingu odvolání včetně výroční korespondence, marketingové materiály a další pro neziskové organizace, slyšíme známé stížnosti od neziskové organizace při prvním přístupu usa: platí Spojených Států Postal Service (USPS) příliš mnoho za poštovné.
nezisková poštovní indicia může být použita pro zásilky s minimem kusů 200.,
dobrou zprávou je, Že s minimální námahou na vaší straně, můžete snadno ušetřit až stovky či dokonce tisíce dolarů na poštovné pro vaši neziskovou organizaci. Pochopení toho, jak správně připravit poštu a být si vědom možností, které jsou k dispozici, činí rozdíl. Například, můžete zaplatit tak málo, jak $0.111 každý poslat kus pošty!
zde je několik způsobů, jak neziskové organizace mohou ušetřit peníze na poštovné:
- uvědomte si váhu vaší pošty. Nezisková sazba umožňuje až 3.,3 unce versus 1 unce pro první běžnou třídu bez zvýšení poštovních poplatků. USPS umožňuje až 2 unce, které mají být zaslány v první třídě presorted rychlostí.
- uvědomte si velikost a rozměry vaší pošty. Některé velikosti a rozměry budou stát více.
- Máte poštu třídit, čárovým kódem a organizované
- Získat povolení od USPS mail na neziskové sazby
- Využití e-mail dům je indicie, aby se zabránilo roční povolení poplatek
Co je to indicie?,
indicií je obdélníkový indikace ukázat poštovné platba předem autorizovaný mailer. V podstatě indicií je použít místo fyzické poštovní razítko a ukazuje, USPS povolení informace využity platit za pohlednici, dopis, self-mailer byt nebo obálka musí být doručena.
indicia může být použita pro zásilky s minimem kusů 200 nebo v případě větších nebo těžších kusů musí být celková hmotnost nejméně 50 liber (např. 150, 6. dílek). Zásilky mají zvláštní požadavky na to, jak a kde je třeba doručit USPS, také., Indicia také ušetří čas, protože fyzické známky nemusí být aplikovány na vaše poštovní kusy; jsou předtištěny.
existují pokyny, které je třeba dodržovat při přípravě indicie. Zde je částečný seznam požadavků pro vaše nezisková indicie:
- Řádek 1: „NEZISKOVÉ ORG“
- 2. Řádek: „USA, POŠTOVNÉ PLACENÉ“
- Řádek 3: Město a stát, kde povolení se koná
- Řádek 4: „POVOLENÍ Č.“ a číslo povolení
- indicií musí být čitelné a ne menší než 4pt text
- To se musí objevit na horní právo ve vztahu k dodací adresu
Jak moc může vaše nezisková uložit pomocí neziskové indicie?
přesná cena se bude lišit v závislosti na vašem seznamu a zda je řazena do poštovních přepravních tras. Nicméně, $0.136 každý je nejlevnější nezisková (pro noncarrier route mail) dopis sazba založená na #10 obálka vážící až 3.3 unce., Pokud jste zaslali stejnou obálku 3.3 unce přes první třídu, stálo by to 3.5 unce kurz $1.13 nebo 88% více!
Poštovní slevy jsou poskytovány vždy, když máte mnoho kusů pošty jít na stejné PSČ. Například, pokud máte minimálně 150 roční odvolání dopisy doručeny do Morristown, NJ (PSČ 07960), obdržíte nižší sazbu, než kdybyste byli mailing na 150 různých PSČ šíří po celých Spojených státech. Podobně existuje 3místná sazba., Například, pokud máte požadovaný počet kusů pošty jít do Bergen a Essex kraje (z nichž všechny PSČ začínají „070“), sazba je jen $0.172 za kus.)
Jak získat neziskovou indicii?
Za účelem získání neziskové indicie, budete muset dokončit a předložit poštovní formuláře ps3624 (Aplikace pro e-Mail na Neziskové Standardní Poštovní Ceny) spolu s požadovanými podklady, které se dokázat, že vaše neziskovka. Neexistuje žádný poplatek za vyplnění formuláře., Schválení může trvat přibližně dva týdny, jakmile odešlete svůj požadavek, takže podle toho naplánujte. Dokončení procesu aplikace online může ušetřit nějaký čas. Navíc, tam je $225 výroční poštovní poplatek, které je nutné k udržení své indicie povolení a USPS si vyhrazuje právo zrušit vaše indicie, pokud nechcete používat to během dvouletého období.
co se stane, když nemám vlastní neziskovou organizaci indicia?
můžete použít neziskovou indicii z komerčního poštovního domu, pokud nemáte vlastní., Ušetříte také $225 tím, že nebudete muset platit roční poplatek za povolení, který USPS účtuje za udržení neziskové indicie. Nicméně, budete ještě muset zaregistrovat a prokázat své neziskové stav, což může trvat přibližně dva týdny, pak připojte svůj stav s mailhouse indicie. Naplánujte si svůj rozvrh podle toho, pokud jde o status neziskové organizace USPS, nebo byste mohli vynechat neziskovou sazbu pro vaši poštu v termínu.
existují nevýhody použití neziskové indicie?,
Pokud vaše nezisková organizace splňuje určité požadavky, využití neziskové indicie ke snížení nákladů na poštovné není nasnadě. Nicméně, tam jsou některé věci, být si vědom:
- rychlost Dodání může být výrazně snížena oproti first class mail (který trvá 1-3 dny), až 21 dní pro neziskový mail. I když USPS říká „až 21 dní“, kusy obvykle dorazí během několika dnů. Koncentrované, místní adresy mají dobrou šanci rychle přijet, prostě to není zaručeno.,
- k získání výhod indicie je zapotřebí minimálně 200 kusů.
- Chcete-li mít vlastní indicii, musíte poslat poštu nejméně jednou za 24 měsíců nebo ji lze zrušit.
- existují požadavky USPS, které je třeba splnit a potvrdit.
- proces aplikace může trvat přibližně dva týdny. Je to rychlejší, než když soubor aplikace online.
jak byste se měli orientovat v pravidlech a předpisech USPS?
kódová kniha USPS je dlouhá a matoucí., Existuje mnoho pravidla a předpisy dodržovat a to je čas, dobře uložené, aby Bilionů vám pomůže navrhnout odvolání, pohlednice a poštovní zásilky, a pak je uspořádat mailing. Chápeme kroky a načasování v neziskových zásilek. Úzce spolupracujeme s našimi důvěryhodnými partnery mail house a analytikem USPS mail piece design, takže se ujistíme, že odvolání a korespondence Vaší neziskové organizace vypadají skvěle a šetří co nejvíce peněz na poštovné.
chcete slyšet více? Dejte bilion volání na 908.219.4703., Můžete s námi také sdílet několik podrobností o vašem projektu nebo výzvách v našem kontaktním formuláři a jeden z našich partnerů vám okamžitě odpoví. Můžete se také těšit na náš článek s názvem „6 kroků pro efektivní, úspěšná roční odvolací kampaň“.
Napsat komentář