, Jak Používat Flash Vyplnit v aplikaci Excel 2013 a 2016

podívejte se na Video – Pomocí Flash Výplně v aplikaci Excel (Příklady)

Flash Fill je úžasný nástroj, který byl přidán v aplikaci Excel 2013 a je k dispozici v všechny verze po tom.

pro usnadnění zadávání dat můžete použít Flash Fill in Excel. Je to chytrý nástroj, který se snaží identifikovat vzory založené na zadávání dat a dělá to pro vás.,

některé jednoduché příklady použití Flash Fill by mohly být získat křestní jméno z celého jména, získat iniciály jména, formátovat telefonní čísla atd.

Pomocí Flash Výplně v aplikaci Excel – Příklady

Zde jsou některé příklady, kde přisvětlení lze opravdu ušetřit čas tím, identifikační vzory a dělat zadávání dat snadné.,

Příklad 1 – První Jméno z celé Jméno

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže:

Dokud se aplikace Excel přisvětlení přišel do existence, způsob, jak získat první jméno z plné jméno bylo použít Text do Sloupců, nebo použít funkce aplikace Excel.

ale nyní můžete okamžitě získat výsledky pomocí nového nástroje na Block-Flash Fill v Excelu.

Zde je, jak můžete použít Flash Vyplnit v aplikaci Excel, aby se křestní jméno:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má data (B2, v tomto případě).,
• zadejte data (v tomto případě křestní jméno).
• Vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
• přejděte na kartu Data a ve skupině datových nástrojů klikněte na Flash Fill.

Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky křestním jménem z datového souboru.

je provedeno v blesku (a odtud název Excel Flash Fill).,

klávesová zkratka pro použití Flash Fill in Excel je Control + e.

příklad 2 – Získejte Iniciály Z Názvu

protože Flash Fill funguje identifikací vzorů, můžete jej použít k získání iniciál křestního jména a příjmení.

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže:

Zde jsou kroky, pomocí Flash Výplně v aplikaci Excel, aby si iniciály:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má data (B2, v tomto případě).,
• zadejte počáteční jméno do buňky select.
• vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
• přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje Data klikněte na Flash Fill.

Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky Iniciály křestního jména.

Příklad 3 – Zřetězení Jmen v jiném Formátu

i Když můžete použít Flash Vyplnit v aplikaci Excel k rozdělení dat (do křestní jméno nebo iniciály, jak je vidět v Příkladu 1 a 2 výše), můžete také použít k sloučit buňky.,

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže:

smyslem je spojit jména v následujícím formátu – Jméno, příjmení. Například Tony a Stark by se spojili, aby dali Starkovi, Tony.

zde je návod, jak můžete pomocí aplikace Flash Fill in Excel kombinovat názvy:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má data (v tomto případě B2).
• zadejte buňku s kombinovaným názvem v požadovaném formátu.
• vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).,
• přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje Data klikněte na Flash Fill.

Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky, kde jsou názvy kombinovány v zadaném formátu.

Příklad 4 – Získat Uživatelská Jména z E-mailové Adresy

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže:

smyslem je získat uživatelské jméno z e-mailové id (např. dostat tonystark‘ z [email protected]).,

Zde je, jak můžete použít Flash Vyplnit v aplikaci Excel získat uživatelská jména z e-mailové ids:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má data (B2, v tomto případě).
• zadejte buňku s uživatelským jménem z e-mailového id z buňky vlevo.
• vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
• přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje Data klikněte na Flash Fill.

Excel Flash Fill automaticky vyplní všechny buňky, kde uživatelská jména z příslušných e-mailových ID.,

příklad 5 – Formát telefonní čísla

můžete použít Flash výplň s textem, stejně jako čísla.

zde je příklad, kde můžete formátovat telefonní čísla pomocí Excel Flash Fill.

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže:

smyslem je získat telefonní číslo v následujícím formátu: XXX-XXX-XXXX.

Zde je, jak můžete použít Flash Vyplnit v aplikaci Excel získat telefonní číslo v požadovaném formátu:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má telefonní číslo (B2, v tomto případě).,
• zadejte buňku s telefonním číslem v požadovaném formátu.
• vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
• přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje Data klikněte na Flash Fill.

Excel Flash Fill by automaticky vyplnil všechny buňky telefonními čísly ve specifikovaném formátu.

příklad 6 – extrahujte specifické datové body (například město z adresy)

pomocí aplikace Flash Fill in Excel můžete extrahovat část z datové sady.,

Předpokládejme, že máte datový soubor, jak je uvedeno níže:

záměrem je získat státní kód z každé adresy.

zde jsou kroky k získání státního kódu z adresy pomocí Flash Fill in Excel:

• Vyberte buňku sousedící s buňkou, která má telefonní číslo (v tomto případě B2).
• v buňce zadejte státní kód z adresy vlevo.
• vyberte buňku přímo pod buňkou, do které jste zadali data (v tomto případě B3).
• přejděte na kartu Data a ve skupině Nástroje Data klikněte na Flash Fill.,

Tento bude okamžitě extrahovat všechny státní kódy ve sloupci B.

Podobně, můžete extrahovat pin kódy stejně.

Omezení Flash Vyplnit v aplikaci Excel

Zatímco Flash Fill je úžasný nástroj, je důležité vědět, že je to omezení, než ji použijete na velké a důležité datové soubory:

• výsledkem Flash Fill je statické. To znamená, že pokud změníte původní datovou sadu, výsledek Flash Fill se nezmění.
• Flash Fill ignoruje buňku s mezerníkem v něm., Pokud používáte Flash Fill, ujistěte se, že buňky, kde by výsledek přišel, nemají v něm žádný prostorový znak. Pokud ano, Excel Flash Fill by to jednoduše ignoroval.
• v některých případech může výplň blesku ochabnout při identifikaci vzoru, který dává nesprávné výsledky. Například v případě extrakce středních jmen, pokud existují jména bez prostředního jména, Flash Fill by dal nesprávné výsledky (jak je uvedeno níže).,

aplikace Excel přisvětlení Chyba

Pokud přisvětlení není schopen rozpoznat vzor, může to ukázat chyby, jak je uvedeno níže:

V případě, můžete vyplnit pár více buněk tak, že Flash Vyplnit dokáže rozpoznat vzor, nebo výpis představa, pomocí Flash Výplně a používat funkce aplikace Excel místo.

může se vám také líbit následující výukové programy Excel:

• jak používat Fill Handle v Excelu.
• jak vytvořit rozbalovací seznam aplikace Excel.
• 10 tipů pro zadávání dat aplikace Excel, které si nemůžete dovolit nechat ujít.