Jak předpovědět svůj rozpočet
Pomocí údajů na cestovní chování a předchozí výdaje, je klíčem k nastavení inteligentní předpovědi pro vaše roční výdaje rozpočtu. Různí zaměstnanci budou cestovat různými způsoby, na různá místa a na různých frekvencích., Mít však údaje o průměrných nákladech na let na míli, stejně jako o nočním hotelu, průměrných nákladech na jídlo a pozemní dopravu však znamená, že můžete přesně předpovědět a předvídat rozpočet vašich výdajů na příští rok.
Nastavení úkor omezení
Pro většinu, obchodní cestující chtějí dělat to, co je pro jejich společnost – a mnoho společností, které poskytují zaměstnancům kontrolu nad vlastním strávit může ve skutečnosti snížit přečerpání. Najděte šťastnou střední cestu tím, že dáte zaměstnancům kontrolu při nastavování klíčových limitů.,
například výdaje na jídlo lze nastavit jako celkový příspěvek denně, což dává zaměstnanci možnost volby, kolik utratí individuálně za snídani, oběd a večeři.
pokud jde o rezervaci ubytování, dejte zaměstnancům výběr standardního pokoje v každém hotelu s určitým hvězdičkovým hodnocením nebo maximální cenou za noc.
pro pozemní dopravu by firemní cestovní politika měla jasně poradit zaměstnancům, aby si vybrali nákladově nejefektivnější metodu s ohledem na dobu cesty. Většina obchodních cestujících přijme omezení na létání na krátkých cestách.,
vyřizování nároků na náklady
je důležité, aby obchodní cestující měli jasně definovaný způsob vrácení svých výdajů. Požádejte je, aby vyplnit zprávu o výdajích pro datum, částka, kategorie, umístění a obchodní účel jejich tvrzení a rozhodnout, zda chcete, aby soubor účtenky za veškeré výdaje, nebo jen ty, které překročí určitou částku.
Dejte svým zaměstnancům časový rámec pro předkládání výdajů-to pomůže vašemu podnikání udržet stabilní a přesný peněžní tok., Podobně, dejte jim vědět, kdy mohou očekávat, že peníze budou připsány zpět na své účty. V závislosti na vynaložené částce by mohlo být dobré objasnit, kdo v každém případě schválí své výdaje.
nastavení pokynů a postupů
neexistuje nikdo, jednotná firemní cestovní politika. Pokud vaše politika neodpovídá povaze vaší organizace, je nepravděpodobné, že by někdy splnila očekávání vašich zúčastněných stran., V zásadě musí být vaše cestovní politika a postupy přizpůsobeny kultuře vašeho podnikání a musí být flexibilní kolem potřeb vašich zaměstnanců, průmyslu a ekonomiky. Musí být také široce šířeny a chápány.
vaše pokyny a postupy pomohou vašim obchodním cestujícím rozhodovat se v rámci vaší firemní cestovní politiky. Měly by zahrnovat postupy pro všechny rezervace-koneckonců je důležité, aby zaměstnanci měli jasno v tom, co se od nich očekává v každém bodě jejich služební cesty.,
může být také nutné zahrnout část o důsledcích nedodržování stanovených pokynů a postupů.
vzhledem k bezpečnostním a bezpečnostním postupům
bezpečnost, bezpečnost a pohoda zaměstnanců musí být jádrem každé firemní cestovní politiky. Zatímco oni se zabývají v podnikání, cestování, vaši zaměstnanci jsou vaše zodpovědnost, takže je důležité, vaše politika má zavedeny postupy, které mohou obratně reagovat na osobní riziko, nepříznivém počasí nebo politické nepokoje v cizí zemi.,
zvýrazněte, jak důležité je, aby si vaši zaměstnanci přečetli dokument firemní cestovní politiky pro svou vlastní bezpečnost a objasnili, co musí v nouzové situaci udělat a koho kontaktovat. Pokud vaši zaměstnanci pravidelně odlétají do vysoce rizikových zemí, zorganizujte další školení bezpečnosti a bezpečnosti cestování. Úzce spolupracujeme s mezinárodními SOS nabídnout lepší lékařskou a bezpečnostní pomoc, a udržet své zaměstnance v bezpečí na silnici.
podívejte se, jak jinak budeme podporovat vaše zaměstnance v každé fázi jejich cesty.,
poskytování cestovní politiky zaměstnancům
jakmile jste napsali firemní cestovní politiku, musíte se ujistit, že ji vaši zaměstnanci čtou a chápou. Ať už se rozhodnete doručit zásady v tištěném dokumentu, prostřednictvím intranetu nebo e-mailu, existují některé obecné způsoby, jak zajistit, aby byly komunikovány co nejúčinněji.
Napsat komentář