svatba je téměř plánu, a najednou někdo (vaše máma, váš dobře míněný BFF, vaše… sakra partner) přináší hotel bloky. Máte blok rezervovaný? Vypadá to jako věc, kterou lidé dělají. Měl bys to udělat? Nebo je to ještě jedna věc přidat do seznamu?
krátká odpověď: pouze vy víte jistě.
delší odpověď: hotelové bloky jsou fantastické, když chcete co nejvíce lidí na jednom místě z logistických nebo dopravních důvodů, nebo pokud doufáte, že lidé zůstanou poblíž skutečné svatby., Jsou také řešením, pokud bude vše ostatní rezervováno, nebo pokud chcete svým hostům nabídnout nějaké pokyny. Máte štěstí, protože hotelové bloky jsou perfektní práce, kterou můžete dát této osobě (výše zmíněná máma nebo BFF?), kteří prosili o vlastní projekt, aby jim pomohli. K dispozici je jen dost složitost, aby to obohacující úkol, ale ne tolik budete chtít (nebo dokonce péče) mikromanage.
Takže co potřebujete vědět o hotelových blocích? Dobře. Ukazuje se, že je toho hodně, co můžete vědět, a to vše je zde pokryto., Ale pokud čtete jen jednu věc, ujistěte se, že jde o různé druhy hotelových bloků… a poznamenejte si klauzuli o skutečně děsivé míře opotřebení. Protože nechcete být přilepená placení z kapsy za dvacet pokojů, které vaši hosté neměli rezervovat.
kdy rezervovat
dva klíčové faktory—umístění svatby a roční období—zjistěte, kdy byste to měli udělat. Děje se vaše svatba v malém městě s omezeným ubytováním, během prázdninového víkendu nebo souběžně se sportovní událostí / konvencí? Rezervujte brzy! Vdávat se v Nové Anglii během podzimních barev? Rezervujte brzy!, Plážové město v létě? Uhodli jste to, kniha brzy! V podstatě, jakmile si rezervujete místo, je čas začít zkoumat možnosti hotelu.
nejběžnější typy hotelových bloků
uzavřené (aka zaručené) bloky: hotel vyžaduje zálohu, aby zablokoval pokoje a bude vás finančně odpovědný za neprodané pokoje: Toto je míra opotřebení. Někdy je to procento, někdy je to skutečné číslo.
jedná se o typ bloku spojeného s nočními můrami, které zajišťují, že se každá místnost naplní., Jediný čas, kdy doporučuji dělat uzavřený nebo zaručený blok, je, když je hotel doslova jedinou hrou ve městě a jste si co nejblíže jistému, že všechny pokoje budou prasknuty.
otevřené (aka zdvořilost) bloky: ty jsou obvykle bez doložek, které vás drží finančně odpovědné za neprodané místnosti v bloku. Obecně platí, že největším požadavkem se zdvořilostním blokem je, aby všechny rezervace byly provedeny před datem přerušení (asi třicet až devadesát dní předem). Pokoje, které nejsou vyhrazeny do data uzávěrky, jsou uvolněny a prodávány za tržní cenu., Hlavní nevýhodou tohoto typu bloku je, že hotely často budou mít jen malý počet pokojů (deset až dvacet je normou).
Pokud si myslíte, že budete potřebovat více pokojů, než je maximální povolená v rámci zdvořilosti blok, doporučuji dotazem hotel pro své politiky na přidávání pokoje po dokončení. Také doporučuji rezervovat Druhý (a možná i třetí) blok v jiném hotelu.
u obou typů bloků (a nezbytných pro zaručený blok) budete chtít být opatrní s čísly. Je těžké odhadnout, kolik pokojů budete potřebovat, než budete mít počet RSVP., Dobrým pravidlem je shrnout všechny out-of-towners a rozdělit na dvě. To bude vaše vysoké číslo. Šance jsou, budete potřebovat méně pokojů než toto, protože někteří hosté mohou provést další opatření. Ne každý zůstane ve vašem bloku, a to je v pořádku.
výběr vlastností
Pokud se vdáváte ve větší metropoli, může být obtížné zúžit možnosti. Zde je několik klíčových bodů, které je třeba zvážit:
Cena: doporučuji svým hostům dát dvě nebo tři možnosti v ceně(tj., Ujistěte se, že cenové body se liší nejméně o padesát dolarů z jedné kategorie do druhé.
umístění: Zkuste si rezervovat hotel, který je v blízkosti vašich svatebních akcí. Hotely v docházkové vzdálenosti (nebo se nacházejí v blízkosti dopravy) jsou nejlepší volbou. V opačném případě by vaše hotely měly být v ideálním případě do deseti mil od místa svatby. Také výběr hotelů v blízkosti jiných atrakcí a restaurací dá lidem časného ptáka něco dělat (a tak vás nechají na pokoji, když se snažíte postarat o všechny položky na poslední chvíli).,
čas příjezdu: mnoho vašich hostů zůstane pouze v noci vaší svatby. Je důležité, aby se ujistil, že check-in čas není v rozporu s vaší obřadu čas zahájení, a ponechává dostatek času na osvěžení po odbavení! Hosté, kteří přijíždějí na svatební den, budou potřebovat čas na odbavení a přípravu. Pokud plánujete 2 odpoledne. obřad a check-in čas je 3 odpoledne, dobře, někteří z vašich hostů budou naštvaný, protože se museli obléknout do koupelny ve vstupní hale. Není to sranda.
jakmile zúžíte vyhledávání, oslovte některé hotely pro počáteční nabídky., Můžete zvednout telefon a zavolat každý hotel na seznamu (zeptejte se mluvit s někým v Prodeje Skupiny), nebo můžete použít on-line nástroj, do původní terénní výzkum. Pár volných ty, které se mi líbí, jsou kde zůstanou, Kleinfeld, a Hotel Planner.
otázky, které je třeba položit během vašeho počátečního kontaktu
- jaká je skupinová sazba, včetně daní a poplatků?
- existuje poplatek za parkování? Zahrnuje poplatek za parkování oprávnění pro vstup / výstup?
- v kolik hodin je check-in? Mohl byste v případě potřeby zaručit předčasné přihlášení?
- v kolik hodin je check-out?,
- existuje minimální požadavek na pobyt?
- nabízíte zdvořilostní blok? Jaký je maximální počet pokojů?
- pokud potřebujeme další místnosti, můžeme přidat do bloku? Jaký by byl limit pro přidání místností?
- jaké vybavení je standardem (kyvadlová doprava, snídaně, bezplatné Wi-Fi na pokoji atd.)?
- je tam bar a restaurace na místě? Jaké jsou hodiny?
- máte zařízení pro pořádání pre-nebo post-svatební akce na místě?,
Možnosti & Vybavení
typy pokojů: ujistěte se, že uspořádat pro různé typy pokojů, aby vyhovoval vašim hostů—rodiny a přátelé sdílení pokoje bude pravděpodobně chtít čtyřhře a dvojice bude pravděpodobně rozhodnou pro krále nebo královny pokoje. Podívejte se na seznam hostů a podle toho rozdělte blok.
také požádejte hotel, aby zrušil pokoje na různých podlažích – pravděpodobně nechcete strávit svatební noc vedle svých rodičů a rozhodně nechcete, aby vaši přátelé probudili babičku s jejich after-party na pokoji.,
výhody: mnoho hotelů s potěšením poskytuje doplňky svatebních bloků, které obvykle nenabízejí jiným skupinám—stačí se zeptat! Klíčem je vědět, o co chcete předem požádat. Zde jsou některé z nejčastějších výhod:
- Doprava: hotel se může v domě raketoplán, který můžete využít k dopravě hostů do a z vaší svatby. To je obvykle předmětem maximální vzdálenost od hotelu. Některé hotely účtují za tuto službu nominální poplatek, ale můžete si být jisti, že to bude méně než pronájem třetí strany.,
- volné pokoje: pokud rezervujete velký počet pokojů v jednom objektu(tj. Hotely mají často poměr „comp“ 20: 1 nebo 25: 1, což znamená, že za každých dvacet nebo dvacet pět prodaných nocí obdržíte bezplatnou noc. Některé hotely nabídnou modernizované pokoje, pokud jste plachý poměr comp.
- Welcome Bag Delivery: pokud jste se rozhodli mít uvítací tašky, můžete požádat hotel, aby je předal při příjezdu nebo je doručil přímo do pokojů., Uvědomte si, že většina hotelů účtuje poplatek kdekoli od dvou do čtyř dolarů za tašku,což může rychle přidat! Požádejte je, aby se vzdali poplatku před podpisem smlouvy-většina hotelů je v tomto bodě ochotna připustit, protože je to velmi nominální zisk.
- After-Party: Wanna party noc pryč? Mnoho svatebních míst má omezení doby ukončení událostí. Zeptejte se hotelu (v dostatečném předstihu) o udržení jejich bar otevřený pozdě pro vás. Většina hotelů to ráda udělá za předpokladu, že vaše skupina utratí minimální částku.,
- Brunch: pokud váš hotel nabízí snídani zdarma, mohou být ochotni poskytnout vám soukromý prostor pro post-svatební brunch. Některé hotely mohou otevřít zasedací místnost pro hosty pověsit ven, zatímco oni si snídani. Někdy je s tím spojen malý poplatek za úklid, ale opět to bude levnější než Rezervace restauračního brunchu.
- Pre-Svatební Party u Bazénu: Pokud máte malé skupiny přijíždějící do města tu noc před svatbou, požádat hotel, pokud můžete využít bazén po hodinách pro malé párty u bazénu!, Ujistěte se, že poukázat na to, že po hodinách nebude rušit ostatní hosty hotelu a že budete mít jistotu, aby to low key. Opět platí, že může být malý poplatek, ale, Pool party!
navrhuji vybrat dvě nebo tři výhody, které jsou pro vás opravdu důležité, a bavte se vyjednáváním.
když už mluvíme o vyjednávání …
vyjednávání s hotelem není tak těžké, jak si myslíte. Přistupujte k němu jako k jednoduchému procesu společné práce na společné půdě, na rozdíl od situace vítěze / poraženého. Nebuď protivník-zůstaňte v klidu a buďte připraveni.,
nejprve si vytvořte seznam výhod a vybavení, které byste chtěli zahrnout do svého bloku. Pak, ujistěte se, že mluvíte s osobou, která má pravomoc udělit vám řekl žádosti. Mnohokrát budete přesměrováni na prodejce skupiny, který se musí přihlásit k manažerovi na zvláštní požadavky-je nejlepší nastavit hovor nebo schůzku přímo s manažerem.
neberte tento proces osobně-pokud jednáte, musíte být připraveni odejít nebo připustit v některých bodech., Taky, necítí nervózní žádat o věci, a nenechte strach z toho, co člověk bude myslet na vás vést konverzaci. Hotel vždy nabídne to, co je v jejich nejlepším zájmu, ale musíte se obhajovat toho, co je v nejlepším zájmu vašich hostů. Jak již bylo řečeno, samozřejmě nechcete být tyran nebo nezdvořilý. Použití frází jako: „existuje možnost šetrnější k rozpočtu?“a,“ Ach, to není to, co jsem očekával,“ jsou snadné způsoby, jak požádat o nižší ceny a vyjádřit svou nelibost s možností.,
další tipy a triky
neodpovídejte na otázku rozpočtu dopředu, protože pokud zadáte číslo, začne hotel. Dejte jim vědět, že si nejste jisti, a že máte v plánu mluvit s několika hotely určit nejlepší možnost(y). Použití nabídek, které obdržíte jako motivaci—nestyďte se nechat každý hotel vědět, co se vám líbí o jejich konkurent nabídnout a dát jim příležitost soutěžit pro vaše podnikání.
jakmile se dohodnete na dohodě, se kterou jste vy i hotel spokojeni, budete chtít získat vše písemně., Ujistěte se, že si přečtěte smlouvu, a být na pozoru pro fráze, jako jsou tyto:
- Vyhlazovací Článek: To není starost s laskavým svolením blok—ale pokud jste rezervaci garantované bloku, ujistěte se, že procento je pohodlné.
- storno podmínky: ujistěte se, že jste si vědomi toho, co se stane, pokud potřebujete zrušit blok z jakéhokoli důvodu. V ideálním světě byste chtěli zachovat možnost kdykoli zrušit bez sankcí., Také se ujistěte, že ve smlouvě existuje doložka vyšší moci, abyste nebyli odpovědní v případě nouze, která není pod vaší kontrolou.
- mezní datum: ujistěte se, že jste v pořádku s načasováním. Mějte na paměti, že pozvánky obvykle jít ven přibližně šest až osm týdnů před svatbou, takže možná budete muset upravit, pokud váš hotel vyžaduje cutoff více než čtyři týdny.
- částka vkladu: To by mělo být nulové pro zdvořilostní blok., Pokud děláte zavřeno/garantované bloku, ujistěte se, že částka je to, co jste diskutovali, a ujistěte se, že jste pohodlně s oběma placení a vracení peněz.
zkontrolujte, zda jsou všechny ústní dohody uzavřené během vyjednávání zahrnuty do konečné dohody (včetně poměrů comp a předčasného odbavení). Nepodepisujte nic, dokud to všechno nečtete a nebudete s tím spokojeni. Pokud požádáte o provedení změn (v rozumných mezích) a hotel nespolupracuje, možná budete chtít hledat jinou možnost., Přišel jsem zjistit, že když hotel není ochoten být flexibilní v tomto okamžiku v procesu, to může často vést k ještě horší zážitek po silnici.
dostat slovo
nyní musíte svým hostům sdělit, kde mohou získat zvýhodněné pokoje. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je zahrnout stránku ubytování na svatební webové stránky. Nezapomeňte uvést žádné speciální kódy nebo odkazy, které hosté budou muset použít při rezervaci. Informace o ubytování můžete také zahrnout do data uložení nebo jako vložku s pozvánkami.,
vzorové znění
vzorek 1
rezervovali jsme blok pokojů v hotelu Noteell Motel ve výši $ XXX za noc. Jeden z těchto pokojů si můžete rezervovat voláním 212-555-1234 nebo návštěvou www.hotelsite.com. při rezervaci prosím uveďte nebo zadejte kód 414Wed. Pro zajištění zlevněné sazby si prosím rezervujte do 1. Března 2020.
Vzorek 2
blok pokojů byl uspořádán v hotelu XYZ.
pokoje lze rezervovat voláním 718-555-1234 před 1. červnem a odkazem na svatbu Lee / Andrews. Další informace jsou k dispozici na našich webových stránkách svatební, www.kickasswedding.,KOMA.
Ukázka 3
Brooklyn je plný úžasných míst k pobytu, ale pro vaše pohodlí, bloky pokoje byly vyhrazeny na:
XYZ Hotel
123 First Street, Brooklyn, NY 11201
Referenční Reyes/Jones Svatební
Skupina sazba k dispozici až do 1. září 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
Pro více informací, prosím, navštivte naše svatební stránky www.kickasswedding.com.
Úpravy
poznamenejte si v kalendáři na datum cutoff pro váš pokoj bloku. Jeden až dva týdny předtím kontaktujte hotel a požádejte o kopii svého seznamu pokojů., Pokud máte čas a energii, můžete poslat e-mailovou připomínku všem hostům, kteří si rezervovali.
přibližně dva nebo tři týdny před svatbou se ujistěte, že o všechny položky, které jste vyjednali (tj. Pokud jste si rezervovali raketoplán, nyní je čas dokončit načasování a podrobnosti. Pokud pořádáte událost před nebo po svatbě, potvrďte všechny podrobnosti a v tuto chvíli se počítá hlava.
Pokud rozdáváte uvítací tašky, odložte je jeden nebo dva dny před check-inem., Nezapomeňte, že uvítací pakety (pokud se je rozhodnete udělat) mohou být stejně jednoduché jako uvítací dopis, mapa a průvodce přitažlivostí (které jsou často v turistických centrech zdarma). Některé z mých oblíbených položek, které chcete zahrnout v uvítací tašky jsou místní léčbě (v NEW yorku, myslím, že housku nebo černé a bílé cookie), aspirin nebo Alka-Seltzer pro post-svatební kocoviny, a pohlednice.
doporučuji (pro praktické účely) poskytnout svým hostům uvítací dopis při příjezdu (mnoho hotelů je vytiskne zdarma-zeptejte se!)., Přemýšlejte o tom jako o všech věcech, které jste doufali, že věnovali pozornost na vašem pozvaném a svatebním webu, zopakoval. V uvítacím dopise uveďte časovou osu událostí spolu s jasnými pokyny nebo informacemi o raketoplánu pro každou událost. Doporučuji také zahrnout seznam místních aktivit a restaurací, které doporučujete. Pokuste se navrhnout věci, které jsou jedinečné pro vaši polohu a snadno se k nim dostanete.
nakonec se ujistěte, že hotelový personál je stejně informován jako vaši hosté. Poskytněte recepci několik kopií vašeho rozvrhu a jakékoli informace o přepravě, jen pro případ!,
tento příspěvek byl dříve publikován v dubnu 2015.
Napsat komentář