předtím, Než začnete dělat něco jiného, datum, místo a typ třídní sraz mají být dokončeny.
bez znalosti těchto tří věcí nelze pozvánky vytisknout, hotelové pokoje nelze zablokovat a stravování nelze najmout.
použijte níže uvedená doporučení k brainstormingu s plánovacím výborem pro třídní Shledání a přijĎte s daty, místy a tématem pro vaše třídní setkání.,
vyberte datum třídního srazu
výběr dat třídního srazu může být jednoduchý nebo komplikovaný, v závislosti na možnostech, které jsou vám otevřeny. Níže uvedené faktory by měly být zváženy před rozhodnutím.
Většina třídní srazy se konají v létě, zejména v 10., 20., a 30. ti. Pokud jsou vaši spolužáci v dětském věku, pak je léto nejlepší čas naplánovat jakýkoli druh shledání. Každý jiný čas by byl v rozporu se školním rokem a bude mít za následek nižší docházku.,
Pokud se třídní sraz bude konat ve škole, zjistěte, že FF existují nějaká omezení data. Některé školy umožňují třídní srazy pouze o určitých víkendech(např.
dalším faktorem, který je třeba zvážit, je dostupnost školy. Je banketový prostor na vysoké škole nebo na střední škole k dispozici pro data, která máte na mysli?
Pokud bude hotel používán k blokování místností pro spolužáky mimo město, bylo by rozumné se zeptat na jejich dostupnost během potenciálních dat., Dostupnost a ceny můžete snadno získat vyplněním formuláře žádosti o skupinové ceny hotelů. Kromě toho by měl být proveden výzkum, aby se odhalily rušné a pomalé víkendy, takže můžete získat nízké ceny skupinových hotelů.
mějte na paměti, že zatímco setkání může nastat v létě (rušná sezóna pro hotely a stravování), existuje několik víkendů, které jsou „měkké“. Mnohokrát, Manažer prodeje hotelu vám přímo řekne, jaká jsou jejich „potřeba“ data. Naplánujte třídní sraz kolem pomalého víkendu a můžete získat nějaké velké ústupky., Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si o tom, jak blokovat hotelové pokoje pro třídní setkání.
Pokud skončíte s plánováním třídního srazu na rušném víkendu, nejen že spolužáci zaplatí více za hotely, bude prémie na fotografy, kameramany, stravování a baviče.
umístění třídního srazu
kde by mělo být vaše třídní shledání? Nejzřetelnější a nejlepší odpověď je ve škole. Výhody jsou obrovské z hlediska nákladů a návštěvnosti.
školy obvykle neúčtují nájemné třídním srazům za jejich bankety., Ve skutečnosti mnozí dokonce poskytují prádlo, dekorace a AV vybavení zdarma.
docházka je dalším důvodem pro třídní sraz ve škole. Mnoho spolužáků se možná nevrátilo od doby, kdy promovali, a bude velmi zvědavé, jaké změny nastaly.
dalším důvodem, proč hostit třídní setkání ve škole, je to, že máte přístup k bezplatné pomoci studentských dobrovolníků. Mohou pomoci při registraci, čekacích stolech, zdobení a vyčištění. A celkové celkové náklady na tuto pomoc nejsou nic (doporučujeme nějaký tip).,
Pokud škola není k dispozici nebo nemá dostatečný prostor pro třídní sraz, pak byste další nejlepší volbou byl hotel. Vzhledem k tomu, že budete blokovat hotelové pokoje pro hosty mimo město stejně, proč ne zabalit celou událost s banketou příliš.Přečtěte si více čtením “ chcete se naučit blokovat hotelové pokoje pro třídní setkání?“
většina hotelů nabídne výrazné slevy na zasedací místnosti, AV vybavení a ceny menu za předpokladu, že si rezervujete pokoje.,
mnoho hotelů dokonce nabídne bezplatné apartmá pohostinství a umožní vám přinést vlastní AV vybavení, pokud je podnik dostatečně velký (obvykle více než 50 pokojů za noc).
otázky měli byste se zeptat hotelu
- jak dobrá je doprava mezi letištěm a hotelem? Existuje možnost zajistit kyvadlovou dopravu do školy?
- mohou vám poskytnout kontaktní informace o jiných třídních srazech, které hostily jejich akci v hotelu?
- jaké jsou sezónně zaneprázdněné časové období pro tento hotel? Je nějaká část nabité sezony, která je tradičně pomalá?, Existuje období ramen (měsíce, které obklopují rušná období)?
- jaké jsou zásady zrušení a opotřebení? Jsou napsány do kamene nebo je můžete nechat změnit?
- jsou ochotni nabídnout zdarma pohostinství apartmá? Volný hotelový pokoj (comp pokoj), pokud blokujete určitý počet pokojů?
- zkontrolujte poplatky, které hotel účtuje (jako rekreační poplatek, parkovací poplatek, korkovný poplatek atd.).)
Pokud hotel není cenově dostupnou volbou pro třídní setkání, zkuste použít místní komunitní centrum nebo Elks lodge., Existuje mnoho kostelů, které nabízejí své banketové sály k pronájmu příliš. Většina z těchto míst je v blízkosti škol a ve městě, takže by nemělo být obtížné najít pro účastníky.
i když to není přesně místo, třída reunion cruise se stala nesmírně populární volbou. All inclusive povaha akce je velmi atraktivní pro účastníky, stejně jako Island hopping. Tato volba je vysoce doporučeno pro třídní srazy, které mají dobrou docházku historii a silné shledání dluhopisy. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o výhodách třídní shledání plavby.,
Typ třídního srazu
Chcete-li zjistit, jaký druh třídního srazu chcete mít, musíte se rozhodnout o tématu, které přiláká maximální počet účastníků.
například, pokud jste absolvoval v roce 1970, můžete vytvořit celé téma kolem Elvise. Nastavit banket prostor vypadat, že patří v 70 a hudba z té doby hrál DJ. Vzít to krok dál, najmout profesionální tanečnice, které může tanec populární rutiny z 70. let, aby si lidé začali., A konečně, vyžadují, aby se všichni oblékli, jako by patřili do 70. let (také dlouhé kotlety).
rozšiřte téma na každou část třídního srazu pro maximální efekt. Například, pokud jste pronájmu bowlingu, pak je přehrávat hudbu z 70. let. Také, zeptejte se správce, pokud mohou, aby jejich zaměstnanci čekat, hrát oblékání v oblečení z té doby.
existuje tolik věcí, které můžete udělat, pokud jde o téma. Jediná věc, kterou omezujete, je vaše představivost a kreativita.
co byste si měli přečíst dále?,
vzhledem k tomu, že plánujete třídní sraz, proč ne získat nějaké skvělé tipy, které vám pomohou uspořádat akci.
Napsat komentář