v této éře textových zpráv a přímých zpráv je někdy těžké si pamatovat vše, co jste se ve škole naučili o psaní formálních dopisů. Můžete jít roky ve své kariéře, aniž byste museli psát více než profesionálně vypadající e-mail. Profesionální psaní dopisů je však důležitou dovedností, když hledáte práci, Kariérní sítě nebo posíláte jinou obchodní korespondenci.
pokud jde o hledání zaměstnání, musíte vytáhnout všechny zastávky při hledání profesionála., Příležitostná prostě nebude dělat, když se snažíte zapůsobit na manažera a vyniknout z vaší konkurence. První věc, kterou potenciální zaměstnavatel vidí, je, jak ten dopis je adresován, tak po správné pravidla řešení dopis nebo profesní korespondenci je zásadní pro váš profesní a obchodní komunikaci.
za Prvé a především, když píšete dopis nebo odeslání e-mailové zprávy pro zaměstnání nebo podnikatelské účely, je důležité používat formální jazyk při řešení jednotlivých píšeš, pokud je znáte velmi dobře.,
Pokud si nejste jisti, zda byste měli používat formální nebo neformální (jméno) forma adresa, chybovat na straně profesionality a používat formální označení.
Jak Řešit Dopis: Pane, Doktore, Paní, nebo Paní
odpovídající název použít při psaní člověk je Pan Pro ženu, použijte Paní, i když víte, že adresát je rodinný stav. Paní je profesionálnější než Slečna nebo paní
pro lékaře nebo někoho s Ph.D. použijte Dr. jako titul., Případně můžete také použít „Profesor“, pokud píšete na člena fakulty Univerzity nebo vysoké školy.
Pokud neznáte genderovou identitu osoby, kterou oslovujete, použijte genderově neutrální pozdrav a jednoduše uveďte jejich jméno a příjmení, např.“
Dopis, Pozdrav, Příklady
Mnoho dopis, pozdravy jsou vhodné pro podnikání a zaměstnanost-související korespondence, včetně:
- Vážený Pane Smith
- Drahá Paní Markhamová
- Drahá Kiley Doe
- Vážený Dr., Haven
- Vážený Profesore Jonesi
následujte pozdrav dvojtečkou nebo čárkou, poté použijte přerušení řádku a spusťte první odstavec vašeho dopisu. Například:
Vážený pane Smithi:
první odstavec dopisu.,
Najít Kontaktní Osoba
nemusíte znát jméno osoby, které jste řešení, ale to není na škodu, a ve skutečnosti, to může udělat pozitivní dojem, zejména pokud jste se snaží získat pracovní pohovor. Použití jména může být výzvou, protože zaměstnavatelé často neposkytují kontaktní jméno v reklamě na zaměstnání, zejména na velkých stránkách pro hledání zaměstnání.,
stojí za to najít kontaktní osobu, protože čas na zjištění jména této osoby prokáže osobní iniciativu. To také ukazuje pozornost k detailu, který bude mluvit dobře pro vás, když váš životopis je přezkoumána.
nejlepší způsob, jak najít název kontaktu ve společnosti, je požádat. Pokud jste síťové cestě do pozice, zeptejte se svého síťového kontakt pro jméno a e-mailovou adresu nejlepší člověk mluvit o pozici., Kromě toho zavolejte na hlavní číslo společnosti a požádejte recepčního o jméno a kontaktní informace manažera lidských zdrojů (HR) odpovědného za najímání (nebo vedoucího takového a takového oddělení atd.).
Pokud ani jeden z těchto metod funguje, často můžete odhalit informace, které hledáte prostřednictvím internetu pátrání. Začněte na webových stránkách společnosti a podívejte se na uvedené pracovníky. Často uvidíte HR kontakt na personální stránce nebo adresáři společnosti.,
pokud to nepřináší výsledky, je čas zasáhnout LinkedIn a provést pokročilé vyhledávání názvů pracovních míst a názvů společností. V tomto procesu, můžete dokonce najít další spojení s osobou, kterou hledáte. To není nikdy špatná věc, když se snažíte přimět člověka, aby se podíval na váš životopis.,
Vzorek Dopis S Kontaktní Osobou (Textová Verze)
Jméno Příjmení
Adresa
Vaše Město, Státní Psč
Vaše Telefonní Číslo
Váš E-mail
Datum
Jméno Kontaktu>
Název
Název Společnosti
Adresa
Město, Stát, Psč,
Vážený Pane/Paní Příjmení,
píšu ohledně vaší univerzity nadcházející studentské kariéry, síťové události. Mám zájem o rezervaci stánku, protože chceme najmout dva nové designéry.,
název naší společnosti je Blue Fox Designs a rád bych se spojil s některými z vašich studentů designu a umění, kteří letos absolvují. Zaměřujeme se na moderní domácí interiérový design a dekorace.
prosím, dejte mi vědět, pokud máte místo na vaší akci. Můžete mi poslat e-mail na [email protected] nebo zavolejte na můj mobilní telefon na 555-555-5555.,
s Pozdravem,
Vlastnoruční Podpis (na kopii dopisu)
Vaše Zadali Jméno
Expand
Když nemáte Kontaktní Osobu
Pokud nemáte kontaktní osobu ve společnosti, buď odejít z oslovení z průvodní dopis a začít s prvním odstavcem, nebo použít obecné oslovení., Například:
- Pro Koho se To Může Týkat
- Vážení Manažera
- Drahá Manažera Lidských Zdrojů
- Vážený Pane nebo Paní (být opatrní o použití tohoto jednoho, to může znít zastarale)
Dodržujte obecné oslovení s tlustého střeva, stejně jako je tento:
Vážení Manažera:
první odstavec dopisu.,
Vzorek Dopis Bez Kontaktní Osoba (Textová Verze)
Jméno Příjmení
Adresa
Vaše Město, Stát, Psč
Vaše Telefonní Číslo
Váš E-mail
Datum
Vážení Manažera:
já jsem písemně informovat o možnosti jakékoliv zaměstnání otvory v Woodlynn Publikování. Konkrétně Hledám pozici administrativního asistenta. Mám šest let zkušeností jako administrativní asistent ve společnosti Wedgewood Realty v North Grove, ale příští měsíc se přestěhuji do vaší oblasti, takže hledám novou pozici.,
Pokud máte nějaké příležitosti k dispozici, dejte mi prosím vědět. Připojil jsem svůj životopis k Vaší úvaze. Můj současný manažer, John Anderson, a dva moji kolegové jsou velmi ochotni poskytnout odkazy na potvrzení mé kvalifikace.
můžete mě kontaktovat na adrese [email protected] nebo telefonicky na čísle 555-555-5555. Těším se na slyšení od vás.,
s Pozdravem,
Vlastnoruční Podpis (na kopii dopisu)
Vaše Zadali Jméno
Expand
Řešení Obálky
obchodní velikosti (#10) obálka pro všechny poslal korespondenci, skládací dopis na třetiny.
- vaše zpáteční adresa (jméno, adresa ulice, město, stát a PSČ) by měla být vlevo nahoře obálky s razítkem vpravo nahoře.
- ujistěte se, že jméno a Adresa příjemce (kontaktní osoba, společnost, adresa ulice, město, stát a PSČ) jsou soustředěny na obálce.,
Profesionální Komunikační Dovednosti
Správně řešit obchodní nebo profesionální dopis není dovednost, budete potřebovat pouze, když hledáte práci. Jakmile budete zaměstnáni, budou chvíle, kdy budete muset psát dopisy, které vyžadují formální adresy a pozdravy.,
Napsat komentář