Kompletní Průvodce Na Pozadí Kontroly v Jižní Africe

Pozadí screening, obecně, je rozsáhlé téma – co je to, co to dělá, když to dělají a proč to dělají?

většina lidí má povrchové znalosti, pokud jde o screening na pozadí, což je obvykle to, že jeho význam je pro screening před zaměstnáním a zmírnění rizika.,

v tomto článku vysvětlíme různé kontroly na pozadí dostupné v Jižní Africe, jak funguje průmysl screeningu na pozadí a povaha kontrol na pozadí.

Definování pozadí screening / kontroly / šetření

“ pozadí kontrola je proces, osoba nebo společnost používá k ověření, že osoba, která tvrdí, že je. Kontroly na pozadí poskytují příležitost někomu zkontrolovat trestní rejstřík osoby, vzdělání, historii zaměstnání a další minulé činnosti, aby se potvrdila jejich platnost., Ať už se ucházíte o práci, hledáte nový byt nebo kupujete střelnou zbraň, možná budete muset podstoupit kontrolu na pozadí. „GoodHire

Na pozadí, kontrola, prověřování nebo vyšetřování je proces přezkoumání jednotlivec nebo organizace, odhalit případné hrozby nebo rizika, které nemusí být viditelné bez dalšího zkoumání.,

pozadí screening proces zpracovává trestní, finanční a obchodní záznamy, aby vám lepší pochopení osoby nebo organizace, máte co do činění s, takže jsou schopni učinit informované rozhodnutí na základě věcné a nezkreslené výsledky.

Ověření: Stanovení přesnosti

Na druhou stranu, cílem prověřit, je také ověřit informace/pověření uvedeny tak, že závěr, zda je či není jedinec je upřímné, je usazen.

kdo může provést kontrolu na pozadí?,

velmi důležitým aspektem, který je třeba vědět, je, že kontrola pozadí není úkolem, který může provádět pouze jedna instituce nebo organizace.

mnoho lidí má dojem, že některé organizace nebo skupina lidí mají schopnost legálně a infrastrukturně nabídnout veřejnosti screening na pozadí nebo kontroly před zaměstnáním.,

různé informace poskytována kontroly není omezena na určité lidi; každý může legálně provádět kontrolu na pozadí, a mít přístup k informacím, které jim pomohou potvrdit a ověřit některé informace a dokumentaci.

Poskytovatelé Služeb – Organizace, které nabízejí pozadí screening

“ Kromě toho, kreditní zprávy, soudní a policejní záznamy, řidičské záznamy, finanční a realitní holding může také tvořit část pozadí hledání. Používání agentur třetích stran pro provádění těchto kontrol pomáhá vyhnout se porušování jakýchkoli zákonů., „

Tela LewisGeneral Dodavatel, Koordinátor Projektu

Tam jsou různé pozadí zkontrolovat služby poskytovatelů, které vám může pomoci při provádění různých kontrol, s několika, které mohou být prováděny místně a mezinárodně.

použití jednoho z mnoha poskytovatelů jihoafrických screeningových služeb, kteří jsou licencovaní a důvěryhodní, učiní tento proces mnohem efektivnější., Stává se, že tito poskytovatelé služeb mají obvykle dlouhodobé vztahy se zdroji dat (kde jsou informace ověřeny/potvrzeny) a mohou snadno získat potřebné informace, splnili nezbytné požadavky na získání citlivých informací vaším jménem.

dlouhý seznam společností v Jižní Africe, které nabízejí screening na pozadí, je rozsáhlý, některé organizace mohou být populárnější než jiné, ale nejste omezeni na ty, které masy používají., Při výběru poskytovatele služeb vyberte ten, který vám poskytne nejlepší cenu, má uživatelsky přívětivou platformu a skvělou zákaznickou podporu.

zdůraznit význam a hodnotu kontrol na pozadí – pomáhají poskytovat jasnost potvrzením a ověřením záznamů, dokumentů a historie zaměstnání.

výsledky vám pomohou získat hmatatelné důkazy, činit informovaná rozhodnutí a minimalizovat riziko ve vašem životě nebo organizaci.,

Co je riziko

Obchodní Slovník vysvětluje riziko jako „pravděpodobnost, nebo hrozba škody, zranění, odpovědnost, ztráty nebo jiné negativní jev, který je způsoben vnější nebo vnitřní zranitelnosti, a to může být zabráněno prostřednictvím preventivní opatření.“

riziko čelí potenciálním nebezpečím, které vás umístí do poměrně nepříznivé situace a ztěžují život. Nikdo není zvlášť fanouškem rizika a dělá vše pro to, aby se mu vyhnul.,

Naštěstí, riziko většinou mohou být řízeny, a pozadí kontroly pomáhají předcházet a eliminovat riziko tím, že vám základní informace, které vám umožní činit informovaná rozhodnutí.

Proč jsou kontroly důležité

Pozadí kontroly jsou nezbytné, pro jednotlivce a organizace, protože pomáhají získat pravdu a minimalizovat riziko. Výsledky kontroly dávají hloubku a jsou potvrzením pro jednotlivce, že jsou důvěryhodní a vztah s touto osobou bude prospěšný.,

prověřit podmínky (ověření, projekce, reference)

povaha kontrol může být charakterizován tří kategorií: ověřování, třídění a odkazy, které mají účelem odhalení pravosti a hrozby o předmětu.

přestože existují různé definice a sémantika kolem předmětu prověrek a vzhledem k tomu, že to může být první z mnoha článků, které čtete na tomto webu, rádi bychom zaujali pevné stanovisko k naší definici pojmů.,

následující podmínky, bude tvořit jádro definice budeme odkazovat na zbytek tohoto článku a dalších článcích přijde:

Hlediska široce používány

Pozadí Check/Šetření: aktivita a proces shromažďování základní informace o předmětu, se záměrem odhalit, známých neznámých, stejně jako neznámé neznámé s cílem identifikace hrozeb a zmírnění rizik.

pro nás tento termín představuje soubor kontrol provedených k dosažení hlubší perspektivy celkové důvěryhodnosti subjektů.,

ověření pozadí: je srovnání dvou nebo více položek nebo použití dalších testů, aby byla zajištěna přesnost nebo pravdivost informací.

ověřovací kontrola má za cíl potvrdit, že uvedené informace jsou přesné.

příkladem ověření na pozadí jsou kontroly dokladu totožnosti, zjištění, zda je dokument, který máte, platný a informace o něm jsou 100% faktické.,

V případě, že budete provádět trestní rejstřík zkontrolujte, kopii o totožnosti osoby dokument bude odeslán na SAPS, jestli osoba má záznam proti jejich jméno, nebo pokud jsou „čisté“ a nikdy spáchal zločin.

screening na pozadí: vyhodnocení nebo vyšetřování něčeho, co by zjistilo, zda je s ním něco špatně.

Hledá se něco, co by zjistilo, zda zaznamenáte nějaké nesrovnalosti.

prověrky jsou prověrky před zaměstnáním na žádost zaměstnavatele, aby se zjistilo, zda je kandidát ideální nebo ne.,

reference: jedná se o konzultaci s někým nebo o něco, jak získat informace nebo rady.

mezi nejčastější odkazy patří kreditní referenční zprávy. Každý může získat svou kreditní zprávu zdarma každoročně od Národního úvěrového regulátora.

v případě, že potřebujete spustit kreditní zprávu o někom jiném, existují různé akreditované kanceláře Národního úvěrového regulátora, které vám mohou pomoci získat ji za poplatek.

co je úvěrová kancelář?

“ úvěrová kancelář shromažďuje a ukládá data poskytovaná poskytovateli úvěrů., Data se používají k vypracování záznamu o tom, jak spotřebitelé spravují svůj úvěr. Úvěrové kanceláře plní povinnost shromažďovat údaje a sestavovat zprávy o jednotlivých spotřebitelích a přidělit jim kreditní skóre.“Dluh Busters

úvěrová kancelář sestavuje váš rating a zpřístupňuje jej bankám a dalším společnostem. Chcete-li uvést do kontextu, když požádáte o úvěr od poskytovatele úvěru, věřitel osloví úvěrovou kancelář, aby zjistil, jak vypadá vaše úvěrová historie, a to určí, zda vám úvěr poskytne nebo ne.,

Kreditní informace není pouze informací úvěrovými institucemi, mají také non-kreditní informace o vás, jako je vaše aktuální a předchozí adresy, současných i minulých zaměstnavatelů, datum narození, a váš plat informace.

Co potřebujete vědět o úvěrovými institucemi

Typ informací úvěrovými institucemi shromažďovat

střediska shromáždit co nejvíce informací o vás, jak se dá, to se může pohybovat od vše, co souvisí s vaší kreditní historii – když jste otevřeli své první oblečení účet a žádné dluhy na vaše jméno.,

výše kreditu, který máte k dispozici, kolik kreditu v současné době používáte, vynikající debut a repossessions. Uvedené před tím, než jsou uchovávány informace o úvěrech, se používá hlavně k ověření vaší identity.

odkud jsou tyto informace shromažďovány?

kanceláře závisí na různých podnicích, aby získaly informace o spotřebiteli. Banky a obecné obchody (obchody s oblečením, mobilními telefony a nábytkem) jsou některé z podniků, od kterých shromažďují informace.,

různé úřady používají různé zdroje k získání informací o spotřebiteli to také znamená, že informace, které nesou různé úřady, se mohou lišit, protože k získání informací nepoužívají stejné zdroje a metody.

kdo používá informace o úvěrových kancelářích?

banky, potenciální zaměstnavatelé, pojišťovny a sběratelé dluhů jsou některé ze společností, které používají kanceláře pro informace o spotřebitelském úvěru.

zatímco každá společnost má své důvody pro oslovení kanceláří, jedna věc, kterou mají společné, je předběžný screening., Žádost o informace z kanceláří je formou předběžného screeningu, abyste zjistili, zda jste nebo nejste bezpečnou sázkou na poskytnutí úvěru, budete se držet splácení a nejste pod žádným finančním přezkumem.

vaše kreditní informace mohou být nesprávné

není nemožné, aby vaše informace v jednom z úvěrových úřadů mohly být nesprávné. Bylo zjištěno, že zpráva o úvěru má nesprávné informace, což vede k tomu, že poskytovatelé úvěrů s spotřebitelem nejednají spravedlivě.

Jak se to stane?, Pokud je tam někdo, kdo je si jistý, že má stejné jméno a podobné informace jako ty, může dojít k lidské chybě. Máte-li podezření, že to s vaší kreditní zprávy, legálně máte dovoleno zpochybnit chybu a pokusit se ji napravit.

legálnosti pozadí screening

zákon okolní pozadí kontroly nemusí být všeobecné znalosti, jak si možná myslíte, je to proto, že z výklenku povaha služby, která není úkol provádí pravidelně laik.,

vzhledem k tomu, že screening na pozadí shromažďuje především soukromé informace, které mohou být občas citlivé, musí být zavedeny předpisy a zákony, aby bylo možné detekovat a řešit jakoukoli formu zneužívání.

různé zákony chrání soukromí a osobní údaje spotřebitelů. Začneme s Národním úvěrovým regulátorem (NCR), kdo jsou a co dělají.

Národní Kreditní Regulátor (NCR)

“ Národní Credit Regulátor jako NCR a byla založena jako regulátor podle Národní Kredit Zákon 34 z roku 2005., NCR odpovídá za regulaci jihoafrického úvěrového průmyslu.“Wikipedia

NCR reguluje Jihoafrický úvěrový průmysl. Bylo stanoveno, že spotřebitelé chápou svou finanční situaci a znají svá práva, pokud jde o úvěry a dluhy.

sleduje úvěrové praktiky a zabývá se stížnostmi spotřebitelů, kteří se zabývají nespravedlivými úvěrovými praktikami.,

cílem NCR je regulovat odvětví dluhového poradenství tím, že řídí registraci dluhových poradců, nikdo nemůže fungovat jako dluhový poradce, pokud nesplní kritéria NCR.

NCR byla zavedena pro udržení kázně a držet ty, kteří hledají kreditní informace, odpovědná a může je gatekeeper of credit v Jižní Africe, vytvořil Národní Kreditní Aktu, aby zajistila, že to vynucuje právní předpisy, a to je zřejmé.,

povinnosti NCR

dluhová Záchrana vytvořila seznam povinností NCR, aby spotřebitelé mohli pochopit, že je to účel a hodnota jejich života. Povinnosti NCR jsou:

• Zaregistrujte se a sledujte chování poskytovatelů úvěrů, úvěrového úřadu a dluhových poradců.
• vzdělávejte a zvyšujte povědomí o ochraně, kterou poskytuje NCA.
• Navrhněte vládě politiku a legislativu.,
• Výzkum úvěrového trhu v zemi a monitorovat přístup k úvěru a náklady na úvěr zjistit všechny faktory, které mohou mít vliv na ochranu spotřebitele, konkurenceschopnost a přístup k úvěrům.
• Spravujte stížnosti a ujistěte se, že práva spotřebitelů jsou chráněna.
• prosadit zákon.

v případě, že nejste spokojeni s tím, jak vás společnost nebo dluhový poradce zacházel jako spotřebitel, můžete podat stížnost u NCR. Pokud věc spadá pod NCR, zpracují vaši stížnost a podle toho vám pomohou.,

Ochrana Osobních údajů (POPI) Zákon:

POPI poskytuje informace o Ochraně Osobních údajů (POPI) Zákona a mezinárodní ochrany Osobních údajů.

osobní údaje jsou citlivé a ti, kteří s nimi manipulují, by s nimi měli zacházet opatrně. Činy jako POPI pomáhají předcházet zneužívání a zneužívání informací spotřebitelů a jsou odpovědné.,

nabízí také produkty a služby pro pomoc organizacím při přípravě na dodržování zákona POPI.,ividuals o jejich osobní údaje jsou získány
Bezpečnostní záruky = komplexní bezpečnostní opatření, která mají být přijata pro integritu osobní informace
Subjektu Údajů Účast = jedinec má právo požádat o přístup, pro informace, které mají být vymazány nebo opraveny, když je to nutné

Kdo je oprávněn nabídnout pozadí zkontrolujte,

v Podstatě kdokoli je smí nebo je schopen provádět kontrolu pozadí., Nejen náboráři, právníci a organizace jsou jedinými lidmi, kteří mají právo a přístup k informacím získaným prostřednictvím kontrol.

Mnoho společností nabízí na pozadí projekce pro masy, je to proto, že bylo výhodné v jedné cestě nebo jiný, aby si variantu důležité informace z jednoho místa a eliminuje museli jít až 5 zdrojů, ale použití jednoho poskytovatele služeb pro různé pozadí kontroly, které jsou potřebné.,

je nezbytné znát roli úvěrové kanceláře a jak funguje, abyste pochopili, jak a proč je vaše kreditní skóre tak, jak je.

Jak jsou kontroly používány v Jižní Africe

V rámci náboru organizace & personalisty, použijte pozadí kontroly, aby zajistily, že kandidát sledují má kvalifikaci a zkušenosti, které jsem předložil.

je zajištěno, že náborář a organizace najmou správného kandidáta a že budou moci vykonávat práci.,

To také pomáhá náboráři řídit rizika pro jejich agentury a klienty, chrání jejich zdrojem příjmů, v mnoha případech zaměstnavatelé dostanou zaplaceno pouze tehdy, když jejich kandidát byl umístěn v organizaci, nebo po zkušební době.

pokud kandidát nemá žít až do očekávání, i když mají správnou kvalifikaci a zkušenosti, náborář může dostat své výplatní pásku poté, co strávil čas a peníze na provádění prověřování na pozadí kontroly.

prověrky jsou pro jednotlivce stejně důležité jako pro organizace., Můžete si sami zkontrolovat pozadí a zjistit, co budoucí zaměstnavatelé a poskytovatelé úvěrů vidí, když se podíváte na svůj profil.

to vám pomůže buď udržet své příznivé výsledky, nebo je zlepšit a také pochopit různé kontroly na pozadí a jejich časování.

na druhé straně můžete provést kontrolu na pozadí osoby, se kterou můžete uvažovat o zapojení na osobní nebo obchodní úrovni.

spuštění kontroly na pozadí vám pomůže zjistit, zda jsou upřímní ohledně jejich pozadí, kdo jsou a co dělají., Ověření svého bankovního účtu a kontrola pozitivní záznam na SAFPS „(South African Podvodu Preventivních Služeb ) vám pomůže eliminovat rizika, která mohou mít dlouhodobý efekt., kontroly mohou být prováděny, informace jsou shromážděny z různých zdrojů, které jsou specifické pro kontrolu, většina kontrol jako výchozí bod vyžadují kandidáta informace:

• křestní Jména
• Příjmení
• Dívčí Jméno
• ID/Číslo Pasu
• Datum Narození
• Kandidát, E-mail
• Počet Kontaktů

a kontroly mohou být seskupeny podle následujících kategorií:

Ověření Bankovního Účtu

Umožňuje individuální nebo firemní bankovní účet, které mají být uzavřeno proti své identifikační číslo nebo registrační číslo (v tomto pořadí)., Zobrazuje také stav bankovního účtu.

Co je potřebné k provedení této kontroly je kandidát informace a níže :

1. číslo Účtu
2. typ Účtu
3. Větev kódu

banka ověří informace a tento druh kontroly je užitečné, aby zaměstnavatelé, malé a střední podniky a jednotlivce.

ověření ID

ověření totožnosti potenciálních zaměstnanců a obchodních partnerů. ID je ověřeno a uzavřeno s příjmením. Informace kandidáta jsou vše, co je potřeba.,

náboráři provádějí tuto kontrolu, jednotlivci a organizace, aby zajistili, že jednotlivci, se kterými jednají, jsou tím, kým říkají, že jsou.

ověření občanství

potvrďte, zda je kandidát občanem Jižní Afriky. Tyto informace pocházejí z vnitřních věcí a několik lidí by tuto kontrolu provedlo od organizací, náborářů a jednotlivců.

SA pracovní povolení

tato kontrola má potvrdit platnost pracovního povolení cizích státních příslušníků, a pokud je to stále pro Jižní Afriku a bylo mu uděleno jedno.,

vyžaduje informace kandidáta spolu s jejich pasem a číslem povolení

historie zaměstnání

ověřte místní a mezinárodní historii zaměstnanosti. V minulosti zaměstnanci jsou kontaktováni pro ověření informace, včetně názvu společnosti, datum zahájení a ukončení zaměstnání, pracovní pozici (part-time/full time), adresa firmy a kontaktní údaje.

tento typ kontroly provádí náboráři nebo organizace najímající kandidáty, kteří splnili všechny požadavky na konkrétní pracovní zařazení a potřebují legitimizovat pracovní historii na životopise kandidáta.,

FAIS Komplexní

Potvrzuje osoba, manipulaci finance v organizaci v souladu s Finanční Poradenské a Zprostředkovatelské Služby.

Professional Association

ověřit místní a globální professional association členství, jak je stanoveno kandidátem. Profesní sdružení vyžaduje, aby všechny výše uvedené s přidáním níže:

1. Název sdružení
2. Rok
3. Členství číslo

Tato kontrola se většinou provádí personalisty a zaměstnavateli, aby si v plném rozsahu na kandidáta.,

Akademické Záznamy,

Když přijde k potvrzení a ověření, akademické záznamy, jako jsou pre & post-1992 matric osvědčení, titulů a diplomů, které můžete udělat, akademický zkontrolujte, zda pro Maticový Pre 92 Umalusi, Maticový Post 92 Umalusi, Jižní Afrika Kvalifikace, N-Úrovní a Globální Kvalifikace.

tyto kontroly vyžadují informace kandidáta, údaje instituce a kopii certifikátu. Náboráři a zaměstnavatelé jsou většinou lidé, kteří potřebují informace.,

Credit Reports

zkontrolujte úvěrovou historii kandidátů prostřednictvím podrobných zpráv TransUnion, Experian a XDS credit bureau.

Compuscan Credit, Experian Credit a XDS Credit budou také vyžadovat poptávkový důvod pro spuštění šeku je to z pracovních důvodů nebo zhodnocení úvěru. Poskytovatelé úvěrů, zaměstnavatelé a pronajímatelé provádějí tyto kontroly.

kontrola řidičského průkazu

Zkontrolujte stav řidičského průkazu. Tato zpráva vám poskytuje informace o řidičských průkazech včetně data vydání a vypršení platnosti, stavu kódu a potvrzení.,

informace o kandidátovi a číslo řidičského průkazu jsou potřebné. Náboráři, logistické organizace a automobilový průmysl vyžadují tuto kontrolu.

výpisy podvodů

uveďte, zda jste obětí podvodu nebo jste se dopustili podvodu. Informace kandidáta je vše, co je nutné pro tuto kontrolu a je provozován náboráři, zaměstnavatelé a malé podniky.,

kontroly rejstříku trestů

Určete individuální status rejstříku trestů u Jihoafrické policejní služby prostřednictvím Afiswitch (automatizovaný sběr a zpracování otisků prstů); formulář 91A nebo pomocí naší sítě Afiswitch.

kontroly rejstříku trestů jsou zdarma s identifikačním číslem SA lze rychle provést online.

tato kontrola potřebuje informace kandidáta a další informace,jako je země, předchozí poplatky, pokud existují, a otisk prstu.,

Kde jsou informace shromažďovány z (zdroje a proč jim)

v Závislosti na kontrolu provádět, že bude určit, kde se informace pochází.

úvěrové kanceláře jako TransUnion, MIE a Dots poskytují informace o kreditní zprávě.

zatímco informace o trestním rejstříku jsou získávány z Afiswitch: automatizované kontroly elektronického rejstříku trestů v Jižní Africe.

akademické záznamy jsou ověřovány u různých vzdělávacích institucí, vysokých škol v celé Jižní Africe a Africe ověřují dokumenty za příplatek.,

certifikát matric je ověřen u Umalusi: Rady pro zajištění kvality obecně a dalšího vzdělávání a odborné přípravy.

jak dlouho trvá kontrola pozadí v Jižní Africe?

poskytovatelé služeb mají jinou dohodu o úrovni služeb (SLA)pro jejich kontrolu na pozadí. Jeden může nabídnout pracovní den, a další může říci, že jejich SLA je něco mezi 2-4 pracovní dny pro záznam v trestním rejstříku.

mnoho faktorů způsobuje, že výsledky trvají déle, než se očekávalo, a především jsou Poskytovateli zdrojů dat, kde jsou získány potřebné informace.,

nemají přidělit SLA pro když můžete získat výsledky z nich, což má za následek čekající hru od okamžiku, kdy odešlete šek, kdy se výsledky vrátí.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day