Obchodní Komunikace –

/cs/obchod-komunikace/jak-napsat-an-efektivní-business-e-mail/content/

Jak napsat jasný obchodní poznámky

, Když budete muset aktualizovat své kolegy na důležité informace nebo učinit oznámení na vašem pracovišti, obchodní memo může být ideální způsob jak oslovit konkrétní publikum ve formálním kontextu.,

podívejte se na video níže a dozvíte se, jak napsat obchodní poznámku.

základy obchodní poznámky

zatímco obchodní poznámky a e-maily mohou zpočátku vypadat podobně, memo má některé klíčové rozdíly. Poznámky jsou obvykle formálnější než e-maily a často se používají, když potřebujete dát své zprávě oficiálnější vzhled. Mohou být také vytištěny a distribuovány všude tam, kde by tato zpráva měla největší dopad.

poznámky mohou být adresovány jedné osobě nebo skupině, takže přizpůsobte svou zprávu tak, aby odrážela obavy vašeho publika., Stejně jako u každého obchodního dokumentu vždy zůstaňte profesionální a zdvořilí, i když musíte řešit negativní téma. Oficiální poznámka není místo, kde by někdo kriticky oddělil, takže se zaměřte na fakta a konstruktivní plány do budoucna.

Psaní obchodní memo

Obchodních poznámek obvykle začínají s záhlaví, že seznamy příjemců a další podrobnosti v následujícím formátu:

• Pro: Patří každý příjemce jméno a pracovní zařazení (například Miranda Lawson, Ředitel Marketingu)., Pokud však oslovujete určenou skupinu, jednoduše uveďte název skupiny (například účetní oddělení).
• od: uveďte své jméno a název.
• Datum: napište úplné datum (například 30.Června 2017).
• předmět: uveďte předmět stručný a popisný.

většina obchodních poznámek přeskočí pozdrav (například „pozdravy, paní Lawsonová“) a okamžitě přejde do textu těla. Kdykoli spustíte odstavec v poznámce, vždy nejprve položte hlavní bod tohoto odstavce, protože díky tomu je vaše psaní přímé a snadné.,

obecně poznámky nezahrnují rozloučení (například „s pozdravem, Tonya“), ale může být vhodné v závislosti na vaší zprávě nebo stylu vaší společnosti. Pokud jste zahrnout rozloučení, aby bylo stručné.

revize

jak je popsáno v lekci Business Writing Essentials, revize je nezbytná pro jakýkoli kvalitní dokument. Přečtěte si své psaní, abyste snížili zbytečný materiál, objasnili své hlavní body a ověřili gramatické a faktické chyby. A než odešlete své poznámky publiku, zvažte získání zpětné vazby od kolegy, abyste zajistili, že vaše zpráva bude efektivní a profesionální.,

příklady obchodních poznámek

pojďme prozkoumat několik obchodních poznámek, abychom viděli tuto lekci v akci. Začneme příkladem špatně napsané poznámky.

výše uvedený příklad není přijatelný. Tělo je nejasné a nejasné, neexistuje žádná předmětová linie a hlavní bod každého odstavce je obtížné najít. Samotná zpráva je také neuvěřitelně neprofesionální, zejména proto, že volá jednu osobu negativním způsobem.

nyní se podívejme na silnější příklad.

to je mnohem lepší!, Tělo je stručné a jasné a hlavním bodem je první věta v každém odstavci. Existuje také silná předmětová linie a zpráva zůstává profesionální i přes sdílení negativních zpráv.

ať už popisujete novou změnu zásad nebo aktualizujete zaměstnance o novém postupu, obchodní poznámky jsou silným způsobem, jak distribuovat informace mezi svými kolegy. Jak cvičíte a studujete, vaše poznámky budou efektivnější a vyleštěnější.

/cs/obchod-komunikace/jak-na-format-to-business-document/content/