představení matice Eisenhower

jaká je matice Eisenhower?

Eisenhower Matrix, také odkazoval se na jako Naléhavé, Důležité Matice, vám pomůže rozhodnout a upřednostnit úkoly podle naléhavosti a důležitosti, třídění méně naléhavé a důležité úkoly, které můžete buď přenést, nebo ne dělat vůbec.

náš bezplatný, méně než 3 minuty dlouhý video tutoriál YouTube o porozumění matici Eisenhower

odkud pochází název?

Dwight D., Eisenhower byl 34. prezidentem Spojených států od roku 1953 do roku 1961. Než se stal Prezidentem, působil jako generál v Armádě Spojených Států a jako Nejvyšší Velitel Spojeneckých Sil během druhé Světové Války. Také on se později stal NATO první supreme commander.
Dwight musel neustále činit tvrdá rozhodnutí o tom, na které z mnoha úkolů by se měl každý den soustředit. To ho nakonec vedlo k vynalézání světově proslulého principu Eisenhower, který nám dnes pomáhá upřednostňovat naléhavost a důležitost.

jak používat matici Eisenhower?,

Upřednostňovat úkoly podle naléhavosti a důležitosti výsledků ve 4 kvadrantech s různými práce strategie:

zavolejte prvního kvadrantu Udělat jako první, protože jeho úkoly jsou důležité pro váš život a kariéru, a je třeba udělat dnes, nebo nejpozději zítra. Dalo by se použít časovač, který vám pomůže soustředit se a zároveň se snaží dostat co nejvíce z nich udělat, jak je to možné.

příkladem tohoto typu úkolu by mohlo být přezkoumání důležitého dokumentu pro vašeho manažera.

druhý kvadrant nazýváme plán. Jeho úkoly jsou důležité, ale méně naléhavé. Zde byste měli uvést úkoly, které musíte vložit do kalendáře.,

příkladem toho může být dlouho plánovaný restart vaší tělocvičny.

čas Profesionální manažeři odejít méně věci neplánované a proto se snaží řídit většinu z jejich práce ve druhém kvadrantu, snížení stresu tím, že ukončení naléhavé a důležité-dos na přiměřenou datum v blízké budoucnosti pokaždé, když nový úkol přijde.

třetí kvadrant je pro ty úkoly, které byste mohli delegovat, protože jsou pro vás méně důležité než ostatní, ale stále velmi naléhavé. Měli byste sledovat delegované úkoly e-mailem, telefonicky nebo na schůzce, abyste později zkontrolovali jejich pokrok.,

příkladem delegovaného úkolu může být někdo, kdo vás volá, aby vás požádal o naléhavou laskavost nebo požádal, abyste vstoupili na schůzku. Můžete delegovat tuto odpovědnost tím, že navrhne lepší osobou pro tuto práci, nebo tím, že volající potřebné informace, aby ho řešit věci sám.

čtvrtý a poslední kvadrant se nazývá Don ‚ t Do, protože je tam, aby vám pomohl vyřešit věci, které byste neměli dělat vůbec.,

Zjistit a zastavit špatné návyky, jako je surfování na internetu bez důvodu nebo herní příliš dlouho, tyto vám výmluvu pro ne být schopen řešit důležité úkoly v 1. a 2. kvadrantu.

5 tipy řízení času při práci s Eisenhower Matice

Doporučujeme
Čtení

7 Návyků
Vysoce Efektivních Lidí
Stephen Covey

1. Uvedení věci na seznam uvolní svůj názor. Ale vždy se ptát, co stojí za to udělat jako první.,
2. zkuste se omezit na více než osm úkolů na kvadrant. Před přidáním dalšího nejprve dokončete nejdůležitější. Nezapomeňte: nejde o shromažďování, ale o dokončování úkolů.
3. vždy byste měli udržovat pouze jeden seznam pro obchodní i soukromé úkoly. Tímto způsobem si nikdy nebudete moci stěžovat na to, že jste na konci dne neudělali nic pro svou rodinu nebo sebe.
4. nenechte vás ani ostatní rozptýlit. Nedovolte, aby ostatní definovali vaši prioritu. Plánujte ráno a pak pracujte na svých věcech. A nakonec si užijte pocit dokončení.,
5. nakonec se snažte tolik neodkládat. Ani přehnanou správou vašich úkolů.

další tipy naleznete v našem komplexním úvodu k řízení času.

na co čekáte?

Připojte se k mnoha dalším a vyzkoušejte naše aplikace nebo bezplatný list Eisenhower Matrix canvas nyní!