TechnologyAdvice průvodce kupujícího účetním softwarem
Aktualizováno: Únor.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Po zodpovězení několika otázek získáte krátký, nezaujatý seznam dodavatelů, kteří splní vaše potřeby.
- co je účetní software?,
- Top účetní software dodavatelé
- Kategorie účetní software
- Klíčové vlastnosti účetního software
- Výhody účetní software
- Účetní software výzvy
- Typy podniků, které používají účetní software
- Účetní software trendy na trhu
- Vytvoření výkonného buy-in
- Výběr nejlepší účetní software
- Získat doporučení pro nejlepší účetní software
Co je účetní software?,
účetní software je elektronická verze účetní obecné knihy, která také udržuje vaše knihy přesné, organizované a prohledávatelné. Výnosy, výdaje, aktiva a závazky jsou digitálně zaznamenávány a sledovány, aby se udržel úplný obraz o finančním zdraví vašeho podniku. Tato technologie může mít různé formy a nabízí nesčetné množství funkcí založených na potřebách konkrétního podniku nebo průmyslu. Většina účetních systémů však sdílí podobné funkce a funkce., Nejlepší účetní software pomáhá podnikům s procesy, jako jsou mzdy, splatné účty a pohledávky.,
Kategorie účetní software
Zpět k obsahu
Hlavní účetní
Základní účetní software zachovává společnosti hlavní knihy a provádí pohledávky a závazky, základní daňové evidence funkce, a odsouhlasení banky. Díky těmto funkcím mohou společnosti zlepšit svou organizaci a přesunout se mimo sledování účtů na papíře nebo v tabulce.,
kombinace těchto funkcí poskytuje společnosti výhody včetně konsolidovaného výkaznictví, snadnějšího daňového podání a hlubšího vhledu a kontroly nad penězi společnosti. Základní účetní systémy jsou dodávány v cloudových i on-premise verzích, takže si můžete vybrat ten správný fit pro vaši společnost. Cloud-připojený základní účetní software konsoliduje real-time data z fakturace, elektronického obchodu, POS, a další on-line data, jako jsou bankovní výpisy poskytovat lepší viditelnost na vaše účty.,
mzdový
mzdový software lze kombinovat s obecnými účetními nástroji nebo spustit jako samostatný best of breed software. Týmy hledají nejlepší mzdového software by měl vypadat systém, který integruje s nebo obsahuje času a docházky software automatizuje mzdy mzda a hodinové mzdy pracovníků, a v souladu s daňovými a regulačními stanov společnosti lokalitách.,
ERP
Enterprise resource planning (ERP) software je rys-bohatý nástroj, který kombinuje mnoho kategorií účetní software včetně základní účtování zásob, e-commerce, řízení dodavatelského řetězce, a dokonce i business intelligence řešení. Mnoho společností může centralizovat všechny své finanční údaje do jednoho kompletního ERP systému a poskytovat lepší organizaci a větší funkčnost.
Díky své rozsáhlé funkčnosti, ERP software nemusí být pro každou společnost, protože často přicházejí s vyšší cenovkou než základní účetní software., Pro rostoucí společnosti je několik integrovaných aplikací best of breed pravděpodobně lepší volbou než komplexní ERP systém.
Fakturace a fakturace
zdánlivě jednoduché teoreticky může být fakturace a fakturace komplikovaná a frustrující, pokud nemáte správné nástroje. Fakturační a fakturační software řídí komplexní účetní gymnastiku, kterou provádí mnoho splatných a pohledávkových oddělení. Nejlepší vyúčtování a fakturace nástroje ve všech úrovních složitosti, ale většinou poskytují možnost automatizovat dříve manuální úkoly a omezit ruční zadávání chyb., Tyto nástroje jsou součástí většího softwaru pro správu finančních prostředků nebo lze je nalézt v samostatném best of breed options. Pokud zkoumáte nejlepší nástroje pro fakturaci a fakturaci plemene, podívejte se na možnosti, které se integrují s jiným účetním, prodejním a citačním softwarem, který vaše společnost používá.
projektové účetnictví
Software pro účetnictví projektů zefektivňuje komplexní, meziresortní nebo meziresortní projekty s citlivými alokacemi zdrojů a kapitálu., Poskytuje čas a náklady na nástroje, lidské a materiální zdroje, řízení, fakturace a fakturace funkce, vedle řízení projektů, správu úloh a analýzy, účetnictví projektu nástroje překlenout propast mezi základní úkol-orientované nástroje pro řízení projektů a základní účetní software.
Klíčové vlastnosti účetního software
Zpět k obsahu
Bez ohledu na vaše odvětví nebo obchodní model, vrchní účetní řešení nabízejí následující standardní funkce nebo funkce.,
Účty závazků/pohledávek
Jako nejčastěji používané funkce, žádné řešení účetnictví, elektronické řízení a sledování A/P a/R je zahrnuta v každém systému s různou úrovní automatizace. Splatné účty mají sledovat platby prodejcům, dodavatelům a dalším finančním výdajům, aby zajistily, že vaše platby budou rychlé. Funkce pohledávky zahrnuje fakturaci, fakturaci a sbírky, které vám pomohou sledovat chybějící platby.
-
- který Účetní software je vhodný pro vaše podnikání?,
- zjistěte nyní
správa aktiv
elektronické sledování a realizace odpisových nákladů na hmotná aktiva společnosti je hlavní funkcí většiny účetních systémů. Zatímco méně důležité podniky bez nákladných kapitálových aktiv, jako jsou výrobní stroje, vozidla, nebo jiné formy majetku, budov a zařízení (PP&E), výrobní podniky, zejména je třeba tyto nástroje.,
usmíření Bank
klíčem k automatizaci mnoha vašich účetních funkcí je připojení softwaru přímo k vaší finanční instituci. To vám umožní sladit transakce, které jste zaznamenali, se záznamy vaší banky pro úvěrové, kontrolní nebo spořicí účty vaší společnosti. Většina systémů zahrnuje předem sestavené zprávy pro Uzavření Na konci měsíce i na konci roku, aby se zefektivnilo usmíření.,
Cash management
i Když mnoho podniků jsou dnes manipulaci méně peněz—nebo vůbec žádné—správa vaší společnosti v hotovosti nebo peněžních ekvivalentů je klíčovou funkci všech účetních software a ten, který je nezbytný pro přípravu standardní Přehled o Peněžních Tocích zpráva. Mnoho účetních systémů také zjednodušuje správu více měn automatickým převedením zahraničních transakcí do měny, kterou vaše firma používá.,
oddělení účetnictví
většina best-of-breed účetní software nabízí podporu pro zaznamenávání transakcí v různých kancelářích, pobočkách nebo divizích. To vám umožní zacházet s každou podmnožinou jako s vlastní entitou na papíře, přesto zachovat komplexní pohled na daňové a zpravodajské účely.
řízení času a výdajů
kromě sledování vašich obchodních nákladů prostřednictvím splatných účtů nabízí většina účetních řešení samostatnou oblast pro sledování výdajů a úhrad jednotlivých zaměstnanců., To zahrnuje schopnost sladit výdaje s různými projekty a rozpočty oddělení.
funkce řízení času a výdajů jsou rozhodující pro snížení manuálních účetních chyb tím, že upřednostňují cloudové a digitální systémy v papírových časových rozvrhech. Čas hodiny software generuje digitální časová razítka na základě zaměstnaneckých hodin in / out dat a automaticky kombinuje hodiny a platí odpovídajícím způsobem. Tato automatizace snižuje šanci na chyby při zadávání a celkovou dobu, kterou účetní stráví při zadávání dat.,
Reporting
Kromě elektronicky zaznamenávání transakcí, nejvíce citovaný důvod pro nákup účetního software je automatizované vykazování. Existují šablony pro výkazy příjmů, zisk a ztrátu, daňové přiznání z prodeje a dokonce i vynikající zůstatky. Hlášení je skvělý způsob, jak zajistit, abyste přesně věděli, co se děje s vašimi účty, a můžete provést opravy, jakmile se něco pokazí.,
Rozpočtování a prognózování
Rozhodující pro dopředu-myšlení společnosti, rozpočtování a prognózování nástroje dávají společnosti nahlédnout do jejich minulosti příjmů a výdajů návyky, které jim pomohou lépe využívat své zdroje a plán pro budoucí finanční úspěch. Nejlepší účetní nástroje mohou využít údajů o finančních záznamech k vytvoření inteligentních poznatků, které přesně posuzují potenciál výdělku společnosti. Tyto nástroje umožňují úrovním C a prodejním týmům vytvářet lepší cíle v oblasti příjmů. Některé dokonce zahrnují umělou inteligenci a strojové učení ke zlepšení těchto prognóz.,
výhody účetního softwaru
zpět na obsah
tyto výhody účetního softwaru mohou mít dalekosáhlé účinky na finanční systémy celé společnosti.
úspora Času
nejvíce bezprostřední změnit mnoho společností, všimněte si, když se přesunete z papírové knihy nebo tabulky do účetního softwaru je výrazné snížení času stráveného zadání a vyvažování knihy. Při porovnání mzdových systémů, upřednostnit ty, které se připojují do banky, kreditní karty, a investiční účty přímo a port, přes finanční údaje bez lidského zásahu., To mění práci účetního od správce záznamů po schvalovatele fondů a může účetnímu umožnit více času na pomoc přímé finanční strategii.
Snížení manuálních chyb při vstupu dat
Dnešní účetní systémy snížit množství papírování požadované dostatečně spustit finančního oddělení každé společnosti., Podívejte se na tyto funkce, nebo spojení těchto aplikací přímo zahrnuta v software:
- Fakturace
- Čas a docházka
- Citace v hotovosti
- Finanční instituce
- dodržování předpisů
- dodržování Daňových předpisů a podání
Větší účet viditelnost pro všechny interních zúčastněných stran
Horní účetnictví nástroje poskytují přehled o finančním fungování společnosti pro účetní, vedení a řízení týmů., Každý tým může Data používat jinak, buď v rámci účetního softwaru, nebo exportovat do softwaru business intelligence, takže je důležité, aby měli všechny informace, které potřebují.
problémy s účetním softwarem
zpět na obsah
to jsou výzvy, na které můžete narazit, pokud zvolíte účetní software, který není vhodný pro vaši společnost. Zvažte tyto, jak si porovnat účetní software.,
Podpora více měn a více zemí s daňovým a regulačním dodržováním
některé účetní systémy jsou postaveny pouze pro správu financí v určité zemi nebo ve vybraných několika měnách. Společnosti, které často podnikají ve dvou nebo více zemích nebo v samostatné měně, by měly hledat účetní nástroj, který tyto požadavky splňuje.,
Při porovnávání účetní software, zkontrolujte, zda software podporuje více měn a multi-country předpisy, stejně jako vaše místní daně a finanční regulační stanov, takže můžete použít tyto cenné daňové funkce, aniž by mnoho ruční zásah. Pokud tomu tak není, budete muset zadat informace o výměně ručně, což by mohlo vést k chybám.
zabezpečení dat
vaše účetní záznamy jsou vzácnými daty a je třeba je chránit. Zatímco papírové knihy nejsou hackable, oni také nejsou bezpečné od každého uvnitř vaší organizace., Účetní software poskytuje větší bezpečnost dat pro vaše podnikání.
Cloud computing poskytuje více bezpečí pro účetní software, než papírové knihy, protože mohou být chráněny heslem a týmů se může přiřadit granulované uživatelské role, aby zajistily, že správní lidé mají právo přístup ke správným finanční údaje. Nejlepší cloudový účetní software také poskytuje fyzickou bezpečnost offsite databází, automatické zálohování dat a šifrování dat k ochraně finančních dat společnosti.,
Reporting and analytics
bez správných dat může být obtížné přesně vědět, kde vaše účty stojí, a ještě těžší je činit rozpočtová rozhodnutí a předpovědi. Při hledání účetního softwaru musíte hledat nástroje, které nabízejí hloubkové reportovací a analytické funkce.,
kromě poskytování vývozní funkce pro business intelligence software, který umožňuje zúčastněným stranám širokospektrální pohled na to, jak finanční data společnosti ovlivňuje celkové podnikatelské prostředí, mnoho účetní software nástroje také poskytují dashboard reporting a finanční analytiky přímo v nástroji. Tyto funkce pomáhají účetním a účetním sledovat výdaje vs. příjmy, neuhrazené faktury a další KPI kritické pro finanční zdraví společnosti.,
Druhy podniků, které používají účetní software
Zpět k obsahu
Účetní software je k dispozici v téměř tolik tvarů a velikostí jako jsou společnost typů. Jedná se o hlavní typy podniků, které používají účetní nástroje ke správě svých finančních účtů.
- komerční účetnictví: nejběžnější typ, komerční účetní software je používán jak jednotlivci, tak pro ziskové podniky pro správu transakcí, vlastního kapitálu atd., Komerční účetní software je často nejlepší-of-breed software určený pro malé a střední podniky, střední podniky a velké společnosti, které nechcete řešit složité regulační nebo daňové požadavky.
- neziskové účetnictví: neziskový software je přizpůsoben specifickým potřebám neziskových organizací. Někdy se nazývá „Fund accounting software“, pomáhá spravovat granty, transakce osvobozené od daně a přísné požadavky na podávání zpráv, kterým většina neziskových organizací čelí.,
- Enterprise účetnictví: většina podnikového účetnictví řešení jsou určeny pro subjekty podnikající v mezinárodním měřítku, což znamená, že je třeba řídit regulační a dodržování daňových předpisů s velmi rozdílnými požadavky. Podnikový účetní software je často nasazován jako ERP. Teoreticky by pro neziskovou organizaci mohlo být vyžadováno účetní řešení na podnikové úrovni.
tyto tři typy účetního softwaru se používají v následujících hlavních obchodních typech., Při porovnávání účetních nástrojů pro vaše podnikání hledejte účetní systém, který vyhovuje vašim konkrétním potřebám, složitosti finančních záznamů a požadavkům na funkce.
účetní firmy
účetní firmy poskytují outsourcované finanční služby podnikům všech velikostí, které nemají interní účetní oddělení. Firmy mohou buď požadovat, aby podniky používaly svůj preferovaný účetní software, nebo požádat o přístup k obecné knize společnosti., Některé účetní software je určen pro agenturní použití, zatímco jiný software bude vyžadovat novou licenci pro každou společnost, což je dražší pro agentury, které zpracovávají více než jednu společnost.
malé podniky a neziskové organizace
malé podniky najdou zvýšenou finanční viditelnost a snadnější usmíření záznamů, když přecházejí z tabulek na obecnou knihu nebo základní účetní software., Malé podniky obvykle nezačínají s účetním pracujícím interně, ale majitelé podniků, kteří spravují účty společnosti bez pomoci, zjistí, že základní účetní nástroje s dostupnými doplňky funkcí, jako jsou mzdy a fakturace, mohou zmírnit jejich bolest. Tyto systémy místo standardní finanční účetnictví funkce za uživatelsky přívětivé rozhraní, usnadňuje přechod, kdy se tým rozhodne, že smlouva s externí účetní nebo přinést specializované finanční profesionální in-house.,
rostoucí a středně velké podniky a neziskové organizace
rostoucí podnik má potenciál a naděje na budoucí expanzi, což může být matoucí při nákupu účetního softwaru. Tyto týmy potřebují zvýšenou funkčnost a schopnost inovovat rychle, ale bez finanční zátěž nákupu plně vybavený podnik, řešení, které vyžaduje platbu za funkce, které dosud nepoužívají.
některé středně velké a rostoucí podniky mohou zjistit, že ERP určený pro středně velké podniky bude vyhovovat jejich potřebám a zároveň poskytne příležitost k expanzi v budoucnu., Ostatní týmy se mohou rozhodnout sestavit finanční softwarový zásobník postavený z Best of breed software, který sdílí data prostřednictvím API. Pečlivé srovnání dostupných funkcí, doplňků a cen může pomoci objasnit tyto volby, stejně jako doporučení pro nejlepší účetní software pro vaše potřeby.
podniky a nadnárodní podniky
specifické požadavky podniku a nadnárodních organizací patří multi-měny a nadnárodní regulační požadavky, dodavatelského řetězce, výrobní a obchodní inteligence potřebuje., Velké nebo složité podniky by měly hledat plně vybavený účetní nástroj nebo ERP, který splňuje co nejvíce požadavků. Některé podnikové podniky se mohou dokonce rozhodnout spolupracovat s prodejcem, aby přizpůsobily své řešení ERP, aby zajistily, že má potřebné funkce.
podnikový účetní software automatizuje a spojí mnoho finančních úkolů společnosti: fakturu, dodavatelský řetězec, franšízu, řízení výroby a mnoho dalšího., Tyto systémy budou také zahrnovat cenné účetnictví analytické nástroje, které pomohou s rozpočtování a předpovídání a zlepšování společnosti celkové finanční stav.
trendy na trhu účetního softwaru
zpět na obsah
trh účetního softwaru je přeplněný a rozmanitý a každým dnem roste více., Zatímco na trhu je již dlouho dominují on-premise serverové řešení od Peachtree, SAP, QuickBooks, a dalších velkých softwarových firem, novější společnosti s průmysl-specifické vlastnosti a funkce jsou uvádění nových výrobků na trh na zdánlivě měsíční bázi.
Tyto nové, agilní účetních systémů pomocí uživatelsky přívětivé rozhraní, které napodobují běžných spotřebitelských aplikací a software, poskytuje snadný přístup k automation a AI-řízené funkce, a podporovat malé podnikání přijetí s nízkou měsíční předplatné., To značně ovlivnilo celkové účetní software a poradenství na trhu: rys-bohatý legacy systémy mají tendenci vypadat objemnější a těžší provedení, malé a střední podniky otázka ceny starších systémů, a účetní, kteří používají nejnovější účetní nástroje mohou pivot od standardní dne na den, což představuje úkoly cennější finanční strategie poradenství.,
Technologie změny, které přispívají k vývoji účetní software na trhu
Moderní účetní nástroje použít obrovské množství finančních údajů, že shromažďovat vybudovat vizualizace dat, které objasňují společnosti finanční státu, aniž by se uchýlil do tabulek. Mnoho z těchto nástrojů také zahrnuje analýzu dat, která poskytuje přehled o budoucích strategiích pro zlepšení příjmů, snížení dluhu a udržení rozpočtu.,
- ovladače událostí: nové použití nástrojů pro analýzu dat a umělou inteligenci, ovladače událostí rozpoznávají účetní příležitosti v datech společnosti a navrhují zlepšení účetního zástupce. Řidiči událostí mohou zlepšit prognózy, daňové úspory nebo růst příjmů.
- Kolaborativní účetnictví: spolupracovní účetnictví byl asi na chvíli a může pomoci mnoha podnikům najít kreativní finanční příležitosti v rámci jejich data., To se stalo ještě jednodušší s konzumerizace chatu, vzdáleného přístupu k účtu, a video conferencing software, který umožňuje dvě nebo více stran spolupracovat při prohlížení stejné knihy v cloudu.
- mobilní účetnictví a vzdálený přístup: vše Digitální se také stěhuje do mobilu, včetně účetního softwaru. Mobilní účetní software umožňuje vzdáleným, rozptýleným, polním a malým obchodním týmům přístup k jejich finančním datům z chytrých telefonů, tabletů nebo stolních formulářů., A tyto týmy se nemusí starat o bezpečnost, protože cloudová technologie, která tyto nástroje provozuje, by měla poskytovat šifrování dat od konce do konce v tranzitu a v klidu.
- bezpečnost dat: zavedení pravidel ochrany osobních údajů EU GDPR v roce 2018 přineslo data a finanční zabezpečení do popředí mysli mnoha společností. Nejlepší účetní software pro rok 2018 a dále bude obsahovat šifrování, zabezpečení databáze, přizpůsobitelné uživatelské role a další funkce zabezpečení, abyste ochránili finanční data společnosti a jejich zákazníky.,
Vytváření výkonný buy-in
Zpět k obsahu
Pokud jste vedoucí iniciativy na software, zadávání veřejných zakázek, budete muset vytvořit přesvědčivý případ pro společnost zúčastněnými stranami na všechny výhody nové řešení nabídne. Níže uvádíme několik mluvících bodů přizpůsobených konkrétním vedoucím pracovníkům, kteří vám pomohou začít.
CFO
váš finanční ředitel je nejdůležitější osobou, kterou budete muset přesvědčit., Budou pravděpodobně silně zapojeni do nového systému, takže budete muset zajistit, že nabízí významný upgrade funkčnosti a nižší cenu než váš současný software. Pokud platíte externí účetní pro správu vašich knih, Vypočítejte úspory nákladů, které bude mít přesunutí vašeho účetnictví do domu s novým řešením.
CEO
váš generální ředitel, stejně jako CFO, se bude zabývat dolary a centy tohoto úsilí o zadávání zakázek. Kolik pracovních hodin nový systém ušetří?, Jak budou vypadat úzké procesy na konci měsíce, čtvrtletí nebo roku a jak dlouho bude trvat, než se tyto zprávy dostanou? Ujistěte se, že generální ředitel a finanční ředitel souhlasí, protože bez nich bude obtížné učinit váš případ konečnému zúčastněnému.
CTO
vaše CTO se pravděpodobně nestará o funkce nebo funkčnost vybraného účetního řešení, pokud jej lze snadno integrovat se zbytkem technologického zásobníku. Hledejte řešení, která nabízejí otevřené API a robustní online znalostní základnu., Měli byste se také pokusit najít software, který sdílí podobný technický rámec jako vaše další kritické systémy, jako je CRM.
vybrat nejlepší účetní software
Zpět k obsahu
Hodnocení
Abyste opravdu pochopili, jaký účetní software je nejlepší pro vaši společnost dříve, než si koupíte, podívejte se na dodavateli softwaru, kteří jsou ochotni nechat vás nahlédnout za oponu s bezplatnou zkušební verzi., S aplikací tak složité, jak účetní software, budete chtít podívat na soud, který vám poskytne dostatek času na port v nějakém vzorku dat, získat pocit, pro hlavní funkce, a vyzkoušet snadnost použití. Bezplatné zkušební verze může být rozdíl mezi výběru účetního software, který splňuje vaše potřeby a tráví všechen svůj čas tvorbě řešení problémových oblastí.
případové studie a doporučení
obchodní zástupci účetního softwaru a marketingové webové stránky vám mohou říci vše o výhodách, které jejich software poskytuje, ale kde je důkaz?, Nejlepší dodavatelé účetního softwaru budou moci ukázat svou hodnotu prostřednictvím případových studií a doporučení současným uživatelům energie. Pokud nemáte přístup k zpětné vazbě uživatelů v reálném životě a výpočtům návratnosti investic, nebojte se o to požádat.
RFP
Váš výběr softwaru tým by měl formulovat žádost o návrhy (RFP) brzy v procesu výběru a mít ji připravenou k odeslání účetního softwaru, který vás zajímá., Dobrý software RFP by měla obsahovat:
- Specifické obchodní cíle vašeho týmu bych chtěl dosáhnout pomocí tohoto software
- seznam must-have a nice k mají vlastnosti, které jste hledali
- seznam specializovaných průmysl nebo regulační požadavky, které tento software budete potřebovat, aby se vešly.
Získejte doporučení pro nejlepší účetní software
to je místo, kde přicházíme. Na TechnologyAdvice se specializujeme na propojení podniků s technologií, kterou potřebují k růstu., Získat doporučení, přečtěte si recenze a prohlížet produkty za nejlepší účetních nástrojů pro vaše podnikání, všem tady na TechnologyAdvice.com.
Pokud jste připraveni rozjet své výzkumné, Produkt používat Nástroj pro Výběr v horní části stránky, aby si seznam vlastních doporučení na základě vašeho průmyslu, případ použití, a/nebo požadované funkce.
-
- který Účetní software je vhodný pro vaše podnikání?
- zjistit nyní
Napsat komentář