žádost o informace (RFI) je společným administrativním úkolem ve stavebnictví. Efektivní řízení RFIs může minimalizovat zpoždění projektu a překročení nákladů. V první části, naši právníci dodavatele Memphis poskytli přehled o RFIs a diskutovaných položkách, které se v nich obvykle nacházejí. V této druhé části se zaměříme na to, co je zapotřebí k napsání efektivního RFI.
zeptejte se
začněte RFI formální otázkou (nebo otázkami), kterou je třeba řešit., Formulace by měla být jasná, stručná a bez zbytečného žargonu, aby nedošlo k záměně mezi více stranami, které si dokument přečtou.
Build Context
jakmile je vaše otázka jasně uvedena, vytvořte kontext kolem toho, proč je otázka položena. Kontext budovy dále objasňuje vaši otázku.
Poskytněte vizuály
po položení vaší otázky a kontextu budovy můžete dále objasnit, proč žádáte o další informace poskytnutím vizuálů, které ilustrují vaši otázku nebo problém. Vizuály, jako jsou náčrtky, fotografie nebo videa, fungují dobře.,
Navrhněte nízkonákladová řešení
není neobvyklé, že RFI přidává do projektu další náklady. Chcete-li prokázat vědomí nákladů, zahrnout několik levných řešení jako prostředek, který pomůže udržet projekt v rozpočtu.
poskytnout odpovídající množství času na odpověď
termíny jsou nedílnou součástí konstrukce a RFI se neliší. Nastavte časový rámec, kdy potřebujete odpověď na RFI. Obvykle jsou časové rámce přibližně jeden nebo dva týdny v závislosti na RFI.,
osvědčené postupy RFI
RFI mají usnadnit bezproblémovou komunikaci a umožnit lepší produktivitu. Držet těchto osvědčených postupů v mysli a předložit své další RFI v dobré víře:
- Přečtěte si všechny smlouvy a dokumenty
- Limit jeden problém za RFI
- Použít standardizovaný formulář pro podávání Rfi
- Poskytnout konkrétní časový rámec pro RFI odpovědi
- Mějte záznam o dodání a obchod Rfi v centrální databázi
- Po obdržení odpovědi, upravit harmonogram projektu a rozpočet, pokud je to nutné.,
- Vytvořit RFI audit trail
Po RFI je Zodpovězena
Pokud subdodavatel podal RFI, aby generální dodavatel a RFI je dostatečně zodpovězeny generální dodavatel, otázka je vyřešena a RFI je zaznamenán v databázi. Pokud RFI nebyla dostatečně zodpovězena, měl by subdodavatel před předložením nového RFI konzultovat s generálním dodavatelem. RFI je nezbytným nástrojem pro komunikaci a objasnění. Je nezbytné, aby všechny strany pochopily, jak správně psát, předkládat a řešit nesrovnalosti RFI., Vytváření falešných tvrzení a vytváření zbytečných papírových stezek může přispět ke zmatku, nedostatku informací a nakonec ke zpoždění.
Pokud byste chtěli mluvit s právníkem dodavatele Memphis, kontaktujte nás ještě dnes.
Disclaimer: informace obsažené v tomto článku jsou určeny pouze pro všeobecné vzdělávací informace. Tyto informace nepředstavují právní poradenství, nemají představovat právní poradenství, ani by se neměly spoléhat na právní poradenství pro váš konkrétní faktický vzorec nebo situaci.
Napsat komentář