dopad COVID – 19 a následná nejistota způsobily, že mnoho organizací přezkoumalo jinak standardní provozní postupy. To, co začalo jako uzavírání kanceláří, nyní zahrnuje potenciálně trvalé vzdálené nebo Flexibilní pracovní uspořádání.
klíčovým aspektem pro organizace je úhrada najetých kilometrů, konkrétně náhrada ujetých kilometrů zaměstnanci používajícímu vlastní vozidlo pro obchodní účely zaměstnavatele.,
porozumění úhradě ujetých kilometrů
úhrada ujetých kilometrů, pokud není zaplacena prostřednictvím kvalifikovaného odpovědného ujednání o výdajích nebo plánu,se považuje za náhradu za zaměstnance, který používá své osobní vozidlo pro najeté kilometry. Kvalifikovaný odpovědný náklady příspěvek na uspořádání vyžaduje, aby zaměstnanec doložit náklady a neumožňuje, aby zaměstnanec ponechat náhradu v hodnotě vyšší odůvodněné náklady budou pokryty v rámci režimu., Najeto náhrady pro zaměstnance mohou zahrnovat, ale není omezena na:
- pochůzky pro podnikání
- Zákazník schůzky
- Jízdě do a z obchodní školení
Každý rok, IRS vydá najeto kurz, který mohou organizace používat pro výpočet ujetých kilometrů náhradu pro své zaměstnance, obchodní najetých kilometrů. Pro rok 2021 je sazba úhrady najetých kilometrů IRS 56 centů za míli poháněnou pro obchodní použití.
poskytuje vaše organizace svým zaměstnancům vozidla?, Pak si musíte být vědomi osobního používání služebního vozidla.
Jak najetých Kilometrů Náhrady Dříve Pracoval
Před COVID-19, zaměstnanec, obvykle účelově vázané na jedno umístění kanceláře, by použití náhradu pokyny pro podnikání ujetých kilometrů. Typicky, zaměstnanec by zvážit své přidělené kanceláři místo jako výchozí bod pro stanovení uznatelných mil. Pomocí této metodiky by nebyla uhrazena náhrada za dojíždějící míle, která by se dostala z jejich osobního bydliště do přiděleného místa kanceláře.,
Tam jsou ty případy, kdy na daný den, zaměstnanec s není třeba, aby nejprve jít na jejich přiřazené umístění kanceláře může jít přímo k zaměstnavateli, obchodní akce na celý den nebo více zaměstnavateli, firemní akce během dne, aniž by do umístění kanceláře. V těchto dnech nebyla pro dojíždění do kanceláře nutná žádná úprava, která by snížila uhrazitelné kilometry. A, jiné kombinace pracovních cestovních událostí zaměstnavatele by možná vyžadovaly pouze jednu nohu typického obousměrného dojíždění kilometrů, které je třeba považovat za dojíždění.,
Dopad COVID-19 o najetých Kilometrů Náhrady
Nicméně, s různými nutné nebo ochranné uzávěry z jinak obvyklé kancelářské místo práce vzhledem k COVID-19, domácí základě zaměstnance pracovní prostředí byla vytvořena. V důsledku toho je třeba řešit otázku, jak zvládnout jinak nastavitelnou úhradu ujetých kilometrů za pracovní míle zaměstnanců. A tyto úpravy pravděpodobně také vytvoří potřebu úpravy stávajících plánů úhrady ujetých kilometrů.,
Zatímco tam by nemělo být třeba pro zaměstnance změnit jejich zdůvodnění nákladů, která bude uhrazena, bude muset poradit zaměstnanců s dokumentací podnikání najetých kilometrů mají být předloženy. Zdanění uhrazených částek zaměstnanců bude i nadále záviset na tom, zda je úhrada provedena na základě odpovědného nebo neakceptovatelného plánu.
úhrada ujetých kilometrů pokud je místo kanceláře uzavřeno
klíčovým prvkem pro provádění změn v politice úhrady ujetých kilometrů je uzavření jejich obvyklého umístění v kanceláři., Pokud byla lokalita kanceláře uzavřena, není třeba, aby zaměstnanec šel na místo kanceláře před cestou na pracovní událost zaměstnavatele. Proto by nemělo být nutné upravovat uhrazené míle pro dojíždění mil. Zaměstnavatel náhrady kilometrový plán bude muset být upraven tak, aby záznam, kdy úřad uzavřen a to až do odvolání úřad by zůstat zavřené a zaměstnanci se proto nemusí cestovat do kanceláře do práce.
úhrada ujetých kilometrů Pokud však úřad zůstane otevřený
, několik kanceláří se nezavřelo pro všechny operace., Pro ty zaměstnance, kteří musí pracovat v kanceláři, by byly dodrženy zásady úhrady před událostmi COVID-19. Pro tyto zaměstnance se nic nemění.
Jak tedy vypočítáte úhradu najetých kilometrů pro zaměstnance pracující z domova? Pro ty zaměstnance, není nutné jít do kanceláře místo, dokument, který slouží na, a na, pohodlí zaměstnavatele o práci z jejich domovské umístění pro zaměstnavatele obchodní účely.,
Toto je důležité označení, jak to umožňuje hlavní místo podnikání zaměstnavatele převést zaměstnance domova pro stanovení uznatelných obchodní míle, i když obvyklé umístění kanceláře je stále otevřený pro další funkce. Výsledkem je, že zaměstnanec nemusí uvažovat o najetých kilometrů náhrady úprava pro dojíždění do kanceláře, protože se týká najetých kilometrů náhrady, zaměstnavatel, office je nyní zaměstnanec je domů, dokud následné události změna tohoto označení.,
existují další potenciální odpočty zaměstnanců, které by mohly vzniknout při práci z domova, zejména při použití domova zaměstnance pro obchodní účely zaměstnavatele. Tyto potenciální odpočty vyžadují složitější analýzu.
průběžně informovat na IRS Najeto Pravidla pro Úhradu
v Současné době ÚŘAD neposkytl oficiální pokyny týkající se najetých kilometrů úhradu souvisejících s dočasnými COVID-19 pracovišti změny a nikdo se nepředpokládají., Je však důležité informovat o vydání nových pokynů IRS v případě, že změní způsob, jakým mohou být položky, jako je úhrada najetých kilometrů, sledovány po COVID-19.
Práce z domova může být výhoda pro mnoho zaměstnanců, a to zejména během této doby. Může však mít také důsledky pro vaši organizaci.
Napsat komentář