Základní Grantový Návrh Šablony: 8 Klíčové Komponenty

Je vaše nezisková organizace žádající o strukturovaný vnější financování poprvé?

soutěž může být divoký pro neziskové grantů nabízených vládní agentury, soukromé nadace, a další dotační těla, ale následujících několik osvědčených postupů pro psaní grantu bude vám daleko dopředu balení z get-go!

možná jste si již přečetli náš komplexní průvodce neziskovým grantovým psaním., Pokud ne, rozhodně doporučujeme zahájit svůj grant psaní výzkumu tam. Při organizaci je nový proces nalezení a použití pro tento druh zvláštní finanční prostředky, je důležité pochopit proces jako celek před skokem do skládání jednotlivých částí grantu návrhu.

jakmile jste vy a váš tým pro psaní grantů připraveni začít, zjednodušili jsme proces vytvořením této praktické šablony návrhu grantu!,Zde budeme pokrývat 8 základních sekcí, které by měly být zahrnuty ve většině typů neziskových žádosti o grant:

průvodní dopis
shrnutí
Prohlášení o potřeby
cíle
Metody a strategie
Plán hodnocení
informace o Rozpočtu
Organizační pozadí

samozřejmě, neexistuje jeden-velikost-sedí-všichni, fill-in-the-blank řešení pro neziskové návrhy grantových projektů, ale seznámení týmu s těmito základními oddíly a jejich účely může zefektivnit celý grant psaní proces pro vaši organizaci.,

psaní aplikace jasně a odvážně je jedním z našich nejlepších tipů, jak začít s grant psaní, a teď je čas udělat právě to. Vytvořili jsme tuto příručku, abychom pomohli neziskovým organizacím zaměřit se na kvalitu jejich grantového psaní tím, že se o ně postaráme. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, co by měl obsahovat jakýkoli účinný návrh grantu!

průvodní dopis

stejně Jako jakýkoli druh hlavní aplikace, je důležité, aby představit sebe a svůj návrh, aby ten, kdo bude dělat zásadní rozhodnutí. Úplné vysvětlení přijde později.,

Think college, postgrad, nebo žádosti o zaměstnání! Stejně jako v těch je nezbytné, abyste použili průvodní dopis svého grantového návrhu, abyste udělali skvělý první dojem. Zde je to, co velký průvodní dopis by měl dosáhnout:

stručně popsat svou organizaci a její poslání.
velmi volně vysvětlete své plány a způsob, jakým se grant vejde.
spojte zájmy a požadavky investora se svými plány.
jasně uveďte pozitivní dopad, který bude mít váš program.
sdělte svou vášeň pro svůj navrhovaný projekt.,

jednou z inteligentních technik je počkat, až napíšete průvodní dopis, dokud nedokončíte celý návrh grantu. To vám umožní přesněji a kreativněji odrážet vaše plány jako celek. Adresujte svůj průvodní dopis a návrh grantu přímo programovému řediteli grantu.

největší výzvou průvodního dopisu je udržet to velmi stručné. Je lákavé zahrnout v této fázi příliš mnoho informací, ale průvodní dopis by neměl být delší než jedna stránka. Možná budete chtít podívat přes některé fundraising letter šablony pro nějakou inspiraci., Zde je příklad toho, jak můžete začít:

shrnutí

Na další bod, vezměte si stránku z obchodního světa. Výkonné shrnutí jsou užitečnými nástroji pro velmi rychlé vysvětlení klíčových bodů a možného dopadu obchodního rozhodnutí.

vaše shrnutí je obzvláště důležité, protože existuje šance, že si ho pracovník rušného grantového programu nejprve přečte a poté si vybere, zda celý návrh přečte nebo ne., Vaše shrnutí musí především přesvědčit fundera o třech hlavních bodech:

že váš navrhovaný program je pro vaši komunitu nezbytný a důležitý.
že vaše organizace má zázemí a odborné znalosti k dosažení vašich plánů.
že vaše navrhované plány jsou spojeny a relevantní pro zájmy sponzora.

shrnutí může být obzvláště náročné psát, protože musí být velmi stručné, ale informativní., Zde jsou klíčové body se zaměřit na:

neziskové poslání a konkrétní účel vaší programování
přesně potřebujete, nebo věci, které váš projekt bude řešit
dopad a výsledky vašeho programování
Jak budete měřit svůj úspěch projektu
Vaše organizace je specifické kompetence
Váš návrh je předpokládané náklady a jiné zdroje financování

shrnutí liší od průvodní dopis v obou délky a úrovně detailu., Vaše shrnutí by mělo být dlouhé 4 až 6 odstavců a obsahovat některé konkrétní podrobnosti o Vašich plánech, struktuře a rozpočtu. Pro maximální dopad, vytvořte shrnutí ve formátu odrážek snížit výskyt velkých bloků textu, nebo zvážit použití infographic pro ilustraci problému se váš projekt bude zabývat.

Prohlášení

V této sekci si vám nabídnout mnohem podrobnější vysvětlení problematiky navrhované programové bude zabývat., Už jste použili průvodní dopis a shrnutí, abyste poskytovali finančníkovi pocit vaší identity a vašich plánů, Nyní je čas určit účel a naléhavost vašeho programu.

jaký je problém ve vaší komunitě, který váš program vyřeší nebo řeší? Pokud nemůžete odpovědět na tuto otázku v jedné přímočaré větě, měli byste svůj návrh přehodnotit, než budete pokračovat v procesu psaní grantů.

musíte přesvědčit důstojníka grantového programu, že váš navrhovaný program vyřeší problém nebo pozitivně ovlivní vaši komunitu kvantifikovatelnými způsoby., Jinak váš projekt vypadá jako velmi špatná investice. Zaměření na jasně vysvětluje problém, který pohání vaše programování, a postupujte podle těchto osvědčených postupů pro prohlášení potřebovat:

Zprostředkovat pocit naléhavosti, ale ne pesimismu. Problém musí být naléhavý, ale řešitelný.
uveďte nějakou historii komunity. Funder potřebuje nějaký kontext, aby plně pochopil problém.
použijte některé autoritativní statistiky. Sestavte statistiky a výzkum, který používáte ve svých fundraisingových kampaních.
zahrnují fotografie nebo infografiku., Pokud je to vhodné a relevantní, vizuální materiály mohou být velmi účinné.
Mějte to stručné. Prohlášení o potřebě by mělo být dlouhé asi jednu stránku.

pamatujte, že jasně definovaný problém je řešitelný problém. Nejasný nebo nejasný problém není.

výzvou prohlášení o potřebě je dosáhnout dokonalé rovnováhy. Zprostředkovat význam, nebo nutnost vašeho projektu, ale také naplnit svůj funder s optimismem, že váš program bude řešit vážný problém nebo řešit naléhavé potřeby.,

cíle

Next, více plně popsat přesné výsledky vašeho navrhovaného projektu, jakmile je obdrží finanční prostředky a mohou být realizovány.

nezapomeňte uvést své prohlášení o potřebě, když vysvětlíte své cíle a cíle, abyste zajistili kontinuitu a relevanci mezi těmito dvěma sekcemi. Jednou z inteligentních strategií pro tuto sekci je rozdělit ji na podsekce jednotlivých cílů a pak myslet na každou podsekci jako na trychtýř., Popište jeden z cílů navrhovaného programu, který je široký nebo abstraktní, a poté jej zúžte na jeden nebo více konkrétních, podrobných cílů.

Strukturování této části vaší žádosti o grant tímto způsobem bude komunikovat do svého funder, že vaše organizace plně chápe její cíle a může vytvořit realistické, uskutečnitelné plány. Zde je několik tipů, jak zajistit, aby vaše cíle a cíle ujistily důstojníka grantového programu o vašich schopnostech:

přímo svázat vaše cíle s vaším prohlášením o potřebě.
myslete na cíle jako na výsledky akcí, nikoli na samotné akce.,
poskytují kvantifikovatelné cíle nebo rozpočty pro cíle, pokud je to možné.
cíle by měly být realistické, specifické a časově vázané.
udržujte tuto sekci na jedné nebo dvou stránkách, v závislosti na tom, jak se rozhodnete formátovat.

cílem je hmatatelný výsledek kroků, které podniknete k dosažení vašeho nehmotnějšího cíle. Nechte svůj cíl ilustrovat svou vizi a pomocí svých cílů vysvětlete, jak to vypadá na úrovni terénu., Tady je zcela základní příklad:

Metody a strategie

V předchozích oddílech grant návrh jste již řešit kdo, co a proč vaše plány. Sekce metody a strategie je místo, kde budete podrobněji vysvětlovat, jak navrhovaného programování.

tato část je v podstatě srdcem vašeho grantového návrhu. Dřívější části by měly účinně upoutat pozornost čtenáře, takže vaše metody a strategie si mohou dovolit být nejdelší částí, obvykle několik stránek., Zaměřte se na nabídku úplného vysvětlení, ne na to, aby to bylo stručné.

Budete muset poskytnout podrobné informace o své přesné plány, kroky a strategie pro každou fázi svého programu, a jak budete provádět. Postupujte nejlepší praktiky, aby zajistili, že vaše vysvětlení jsou přesvědčivé:

Plně model vašeho programu s vysvětlením, vizuální, a jiné nástroje, které by mohly pomoci.
kdo se bude podílet na každém kroku vašeho plánu? Vysvětlete jejich role.
popište všechna partnerství, která vstoupí do hry během vašeho programovacího plánu.,
seznam a vysvětlete všechny digitální nástroje nebo platformy, které budete během programu používat.
neustále propojujte své metody, strategie a kroky zpět ke svým konkrétním cílům a cílům.
popište, jak budete udržovat dárce a zúčastněné strany zapojené a aktuální.
předvídat některé možné problémy a poskytnout konkrétní alternativní strategie pro dosažení vašich cílů.

nezapomeňte, že tato část obsahuje hmatatelný plán, který žádáte grantového programu, aby financoval., To může být užitečné myslet na své metody a strategie jako high-stakes prodejní hřiště, protože to je efektivně to, co to je. V závislosti na přesné povaze vašeho návrhu, cíle, můžete zvolit formát tohoto oddílu buď jako chronologický popis vašeho programu, nebo jako podsekce pro každý z vašich cílů.

Vaše předchozí sekcí představili své nápady, vysvětlit jejich nezbytnost, a závislý pozornost čtenáře, takže teď je čas ukázat jim, že vaše organizace má plně si uvědomil, realistický, proveditelný plán, připraven jít!, Zde je zjednodušený příklad metod, které podpoří specifický cíl:

Plán hodnocení

i když to nemusí být nejdelší nebo nejvíce citově poutavý části vaší žádosti, váš plán hodnocení je jistě jedním z nejdůležitějších.

je to proto, že se jedná o sekci, ve které byste měli explicitně řešit konkrétní grantové požadavky, které fond stanovil pro způsobilost.

váš plán hodnocení by měl stanovit konkrétní, kvantifikovatelné cíle pro měření úspěchu vašeho programu., Ty by měly být určitě stanoveny pro konečné cíle vašeho plánu, ale také v pravidelných bodech během jeho implementace. Například, můžete nastavit některé konečné zapojení čísla a statistiky na dosah, ale ujistěte se, že stanovit konkrétní čísla zakázky a cíle pro každou událost hostit v celé délce iniciativa, příliš.

zeptejte se sami sebe, jak bude můj tým měřit náš pokrok? Co bude definovat úspěch pro naše navrhované programování?,

silný plán hodnocení sekce bude splnit několik důležitých úkolů najednou:

Pomozte svému týmu vytvořit konkrétní plán a harmonogram hodnocení, pokud to ještě není provedeno.
Poskytněte financujícímu orgánu prostředky, kterými můžete posoudit úspěch vašeho projektu.
zajišťuje dobré vedení a efektivní využití grantových fondů.
nabízí odpovědnost jako znamení úcty ke zdroji grantu.

Plus, silný plán hodnocení se stane skvělým vodítkem pro váš tým, který bude následovat, jakmile začnete realizovat svůj financovaný program., Pokud vaše plány nesplňují konkrétní prahové hodnoty pro úspěch, který jste vytvořili, můžete použít své plné plány hodnocení k identifikaci problémových oblastí a rychle upravit strategie.

informace o Rozpočtu

Toto je další nesmírně důležitý bod pro zajištění funder, že váš navrhovaný program je žalovatelné a udržitelné.

Přečtěte si znovu celou sekci metody a strategie a poznamenejte si každou jednotlivou instanci, ve které bude vaše organizace muset vynaložit prostředky., Ty budou pravděpodobně zahrnovat:

Personální a cestovní náklady
Zaměstnaneckých výhod pro zaměstnance
Vybavení a dodávky, náklady
Nepřímé a režijní náklady
„Tržní hodnota“ věcné příspěvky

(ujistěte se, že výzkum všechny specifické požadavky, žádosti o grant před vytvořením podrobného rozpočtu, protože některé grantové programy vyžadují další informace, jako detailní režijní náklady, než ostatní.,)

vytvoření organizovaného a dobře formátovaného rozpočtu bude pro důstojníka grantového programu mnohem snazší posoudit finanční udržitelnost vašeho návrhu.

nezapomeňte poskytnout popisy, vysvětlení a tvrdá čísla pro jakékoli jiné zdroje financování, na které se vaše organizace bude spoléhat, aby splnila cíle vašeho programu. Často je dobré zahrnout i stručný přehled nebo rozpis vašich běžných nebo provozních zdrojů financování.,

Vytvořte potenciální rozpočet ve vašem CRM softwaru, abyste mohli přímo čerpat z vašich stávajících finančních trendů a dárcovských dat. Zde je příklad:

Organizační pozadí

V poslední části vaší žádosti, poskytnout čtenáři nějaké komplexnější informace o vaší organizaci.

je důležité dát sponzor plnější smysl vaší organizace identitu a historii, která nemusí mít obdržel po zbytek grantu návrhu., Pochopení toho, jak váš navrhovaný program zapadá do širšího kontextu svého růstu, poslání a minulosti práce by se mohla stát rozhodujícím faktorem v grantové program důstojník, je konečné rozhodnutí, zejména pokud existuje několik vysoce relevantní návrhy v úvahu.,

Obsahovat následující informace v tomto oddíle:

stručnou historii organizace je založení a vývoj
podrobný seznam vašich neziskových minulosti významných projektů a iniciativ
Krátké životopisy organizace vedoucích a klíčových zaměstnanců
Více info na obrázcích, kteří budou přímo zapojeni do navrhovaného programu

Od grantový program důstojník se již zavázala k přečtení celý návrh v tomto bodě, to může být užitečné, aby zlidštit vaši zaměstnanci se nějaké osobní informace a pozadí., Navíc zdůraznění kompetencí vašeho týmu je může přesvědčit, aby podpořili váš návrh.

Pomoci sponzor, že vaše organizace jako tým osob přichází společně dosáhnout významného projektu a lépe své komunity!

nikdy se nenechte zastrašit grantovým návrhem! Grant psaní může být výzvou, ale začíná brzy, budování týmu, a práce na úseku najednou půjde dlouhou cestu k tomu, aby proces plynulejší a vést k soudržnější a efektivní aplikace.,

při pečlivém plánování a tvrdé práci může vaše nezisková organizace najít velké finanční prostředky na podporu vašeho poslání a oslovit více vašich voličů než kdy jindy. Nikdy skočit do grant psaní, aniž by někteří připravují sami, ačkoli, zvláště pokud jste nový grant psaní.

náš komplexní neziskový Grant psaní průvodce. Nyní, když jste se seznámili se sekcemi samotné žádosti o grant, přečtěte si všechny kroky procesu psaní grantu.
Začínáme s granty: 5 grant psaní tipy pro neziskové organizace., Podívejte se na naše top 5 Tipy pro zefektivnění další žádosti o grant a psaní efektivní návrh!
nejlepší dobrovolnické grantové společnosti z 360MatchPro. Dobrovolnické granty představují další významný (ale nedostatečně využívaný) zdroj potenciálního financování neziskových organizací s aktivními dobrovolnickými programy.