Ať už pro podnikání, klub, nebo sportovní akce, setkání minut může být klíčovou součástí udržet celý tým up-to-data o tom, co se stalo. A nemusí to být náročný úkol.
Níže jsou uvedeny některé příklady šablon, stejně jako tipy a nápady, které vám pomohou začít s psaním a přípravou efektivní setkání minut.
jaké jsou zápisy z jednání?
Zápis ze schůzky jsou poznámky, které zachycují, co se stalo na schůzce!, Jiný než agenda schůzky, zaznamenává přijatá rozhodnutí a akce požadované skupinou. Navzdory týmu nejsou záznamem minutu po minutě, ale obsahují klíčové detaily, které tým bude chtít vědět. To je důležité při setkání minut, aby zachytit informace, jako jsou:
- rozhodnutí
- další kroky
- akční položky a kdo je odpovědný
Minut jsou záznamy o tom, kdo tam byl a co se stalo. Jsou důležitým zdrojem informací pro lidi, kteří se nemohli zúčastnit nebo při pohledu zpět přemýšlet o tom, co se stalo., Jsou také neuvěřitelně účinným nástrojem, jak informovat nebo připomínat lidem úkoly, které jim byly přiděleny, nebo časové osy, aby udrželi všechny na správné cestě.
co by mělo jít do zápisu z jednání?
zde jsou některé podrobnosti, které byste měli do zápisu ze schůzky.,
- Datum a čas setkání
- Jména účastníků
- položky Agendy a témat
- Akční zboží
Obsah Související s: Psaní Efektivní Pořady Jednání s Příklady a 5 Pořadu jednání Zasedání Šablony
Příklad zápisu ze zasedání
Níže je příklad z neformální setkání, která zachycuje pouze nejdůležitější fakta.
Zaregistrujte se na bezplatný účet Notejoy, abyste mohli začít dělat poznámky s celým týmem.,
Neformální setkání týmu minut šablona
Datum: Dnešní datum
Účastníci
- Seznam účastníků
Program
- Položka 1 včetně klíčových jednání, rozhodnutí, další kroky
- Položka 2
- Položka 3
Další kroky,
- Seznam pokračuje zde ve formátu: akční položky, odpovědnou osobu, datum
- Příklad: Brian sledovat do této skupiny se seznam cílových společností do konce týdne
Níže je příklad z více formální zasedání rady.,
Zaregistrujte se na bezplatný účet Notejoy, abyste mohli začít dělat poznámky s celým týmem.
Formální zasedání rady minut šablona
DATUM: Datum setkání,
SOUČASNOST: První a poslední jména všech přítomných na zasedání,
CHYBÍ: První a poslední jména členů Výboru, kteří se nemohli zúčastnit setkání.
1. Výzva k objednání / otevření poznámky
- čas, kdy byla schůzka svolána na objednávku a kým.
- všechny úvodní poznámky shrnuté zde.
2., Schválení zápisu z (data)
- potřebujete návrh na schválení zápisu z předchozí schůzky.
- Návrh: schválit minut (DATUM) jako obíhal (nebo MĚNÍ) Pohybu: Jméno osoby (PRVNÍ & POSLEDNÍ), kteří se návrh
- Vyslaný: Jméno osoby (PRVNÍ & LAST)) kdo vyslaných pohyb Provádí, nebo Porazil
3. Dodatky k agendě
- pokud dojde k doplnění agendy nebo žádosti o agendu příští schůze, budou zde odráženy.
4., SCHVÁLENÍ PROGRAMU jednání,
- Návrh: schválit program jako obíhal (nebo MĚNÍ)
- Pohyb: jméno osoby (PRVNÍ & POSLEDNÍ), kteří se návrh
- Vyslaný: jméno osoby (PRVNÍ & LAST) kdo udělal pohyb Provádí, nebo Porazil
5. Podnikání z předchozí schůzky
- jakékoli položky z předchozí schůzky, které je třeba dále projednat
6., POLOŽKA # 1 DISKUTOVALI
- shrnutí diskuse kolem tématu
- v Případě jakýchkoliv návrhů byly provedeny, a dal informace zde
- Pokud je potřeba dalších informací, dejte follow-up, jména a cílové datum.
7. Položka # 2, která má být projednána
- jakékoli další položky
8. DODATKY K PROGRAMU
- Žádné přidané bodu pořadu jednání, včetně shrnutí diskuse kolem této položky
- v Případě jakýchkoliv návrhů byly provedeny, informace
- Pokud je potřeba dalších informací, dejte follow-up, jména a cílové datum.
9., Odročení
- zaznamenejte čas, kdy byla schůzka odročena
10. Další schůzka (Datum)
- další datum schůzky by mělo být rozhodnuto na konci schůzky dříve, než všichni odejdou. Je to šikovná připomínka, která ji obsahuje ve spodní části šablony minut, takže není vynechána.
Notejoy je více efektivní způsob, jak spravovat své schůzky
Běh efektivní a produktivní jednání je více než jen, kterým se skvělou šablonu – je to o řízení komunikace informací kolem setkání., Jsou všichni na stejné stránce o tom, jaká jsou témata a cíle schůzky? Byla rozhodnutí sdílena s každým, kdo to potřebuje vědět? Pokud jste zmeškali schůzku, jak můžete dohnat podrobnosti? Zajištění toho, aby správní lidé měli přístup k informacím jak v zasedací místnosti, tak i po ní, je životně důležité pro provozování úspěšné organizace.
Notejoy je efektivní řešení pro týmy, které chtějí spravovat své pořady jednání a poznámky, jak dostat a zůstat na stejné stránce. Zásadně mění způsob práce.,
Řízení jednání v Notejoy se liší ze tří důvodů:
Real-Time Collaboration – Jako cloud-based řešení, Notejoy vám umožní sdílet své schůzky předem s interními a externími spolupracovníky. Tito spolupracovníci mohou prohlížet, diskutovat, a komentovat agendy setkání, stejně jako zobrazit nejnovější verzi.
Always in Sync – Notejoy umožňuje celému týmu vždy vidět agendy, včetně změn a diskusí, spíše než spravovat různé verze agend nebo více vláken konverzace.,
Lepší Vyhledávání a Viditelnost – S setkání poznámky a diskuse poznámky zdokumentovány přímo v programu, týmy mohou udržet detaily v kontextu a udržovat jeden systém záznamu pro všechno, co se stalo. Spravujte, kdo má přístup k jakým informacím, a umožněte členům týmu staré a nové prohledávat obsah minulých a současných schůzek.
začněte zdarma s Notejoy
Napsat komentář