Har du nogensinde modtaget et juridisk dokument, og følte mig helt overvældet af, hvad du læser? Du er ikke alene!
juridiske tekster fyldt med industri jargon og kompleks strafudmåling er nok til at udskyde selv de mest kloge engelske aficionados, endsige den gennemsnitlige klient.,
nøglen til udarbejdelse af juridiske dokumenter, der er lette at læse og fortolke, er direkte sprog, enkle sætninger og brugen af lægmands vilkår.
Her er Lo !do !n om, hvordan man skriver juridiske dokumenter, som alle kan forstå!
udarbejdelse af juridiske dokumenter: hvordan man holder det enkelt
teknisk dokumentation er integreret i ethvert advokatfirma. Disse juridiske dokumenter er i det væsentlige rygraden i virksomheden, og hvor vigtige sagsoplysninger kan findes.
uden nøjagtig dokumentation af en retssag eller andre juridiske spørgsmål, kan det lige så godt have aldrig sket., Men det betyder ikke, at juridiske dokumenter skal være ubeskrivelige for dem, der læser dem.
for alle advokatfirmaer, uanset deres niche, er det vigtigt at oprette læsbare juridiske dokumenter til fordel for deres klienter.
Sådan skriver du et juridisk dokument i 10 enkle trin:
Planlæg dokumentet, før du begynder
det er her, du lægger grundlaget for det dokument, du skal udarbejde. Du bliver nødt til at etablere et par dokument væsentlige.,>
når du har etableret alt dette, skal du sætte dig ned og planlægge din timing., Opret en grov, men realistisk tidslinje til skrivning, gennemgang, revision og redigering.
det er vigtigt at forstå, at dit dokument kan gennemgå flere revisioner og redigeringer. Det er vigtigt at redegøre for dette i din tidslinje også!
Skriv med klart og kortfattet sprog
hold altid din sætningsstruktur kort og kortfattet i juridisk skrivning.
i starten af dit dokument skal du definere al teknisk terminologi, der bruges konsekvent i hele din skrivning for at undgå forvirring.,
prøv at undgå brug af lange, komplekse ord, når enklere alternativer vil gøre. Skriv sætninger effektivt og holde tingene til det punkt.
sørg for korrekt brug af grammatik
Dette er et vigtigt punkt. Ja, korrekt brug af grammatik og stavemåde er afgørende for al professionel dokumentation. Men grammatik er især vigtig for tvetydighed i juridisk skrivning.
Du skal være opmærksom på brugen af din grammatik og tegnsætning for at undgå forvirring i din juridiske tekst., Hvis ikke, vil dette kun distrahere din læser og tage væk fra den sande betydning af det, du skriver.
vær så nøjagtig som muligt
Dette er en no-brainer med hensyn til juridisk dokumentudkast, men nøjagtighed er en vigtig del af jobbet.
sørg for, at alt dokumentindhold er sandt og detaljeret og undersøgt af en branchefaglig eller ekspert, hvor det er nødvendigt. Blot en lille unøjagtighed kan skabe en verden af tvivl med hensyn til gyldigheden af dokumentet.
gør oplysninger tilgængelige
juridiske dokumenter har en tendens til at være lange og tidskrævende at både kompilere og læse., Gør det lettere for dine læsere ved at definere vigtige dele af dokumentet for nem reference.
Brug tags, referencepunkter og farvekodede markører i dokumentet, hvor alle relevante oplysninger kan findes med personsøgning gennem papirstykker.
sørg for, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet
dette lyder muligvis indlysende-det er trods alt et juridisk dokument. Men det er vigtigt at dechifrere mellem, hvad der er nødvendigt, og hvad der ikke er.
et juridisk dokument skal levere alle nødvendige tekniske oplysninger., Men unødvendige fodnoter, anekdoter og langvarige forklaringer er distraherende.
Brug altid en aktiv stemme
brug af den aktive stemme i din skrivning er afgørende for at fjerne forvirring. Dybest set skitserer det, hvem der skal udføre hvad i en sætning.passiv stemme gør kun sætninger længere, hvilket skaber flere muligheder for tvetydighed i din juridiske tekst. Passive verb slutter normalt med” en “eller” ed.”
et eksempel på at bruge en passiv stemme: “det juridiske dokument blev skrevet af advokaten.,”
i stedet kan denne sætning forenkles ved hjælp af en aktiv stemme: “advokaten skrev det juridiske dokument.”
gør ikke fejlen ved at vende den naturlige, aktive rækkefølge af din engelsk ved at falde i brug af passiv stemme!
Vær opmærksom på imperativer
Dette er især relevant i juridiske tekster, fordi imperativer bruges til at definere en juridisk forpligtelse. Med andre ord skitserer et imperativ en juridisk instruktion.
almindelige krav, der anvendes i juridiske dokumenter, omfatter ordene: skal, skal, vil og bør., Brug af de rigtige imperativer i dine sætninger hjælper med at definere din mening klart.
for eksempel skaber “skal” en følelse af forpligtelse, men kan også fortolkes som valgfri. Hvis du ønsker, at en instruktion skal oversættes som juridisk obligatorisk, er det bedre at bruge imperativet “must.”
brug direkte sprog
Dette svarer til brugen af aktiv stemme i din skrivning og hjælper med at definere instruktion i et juridisk dokument.,
forordninger, procedurer, instruktioner og lister over opgaver skal alle skrives på direkte sprog for at undgå forvirring eller skabe illusionen om “valgfri”.
et eksempel på direkte sprog er: “Sign alle kopier og returner som anvist.”I sidste ende resulterer denne skrivestil i procedurer, der er lettere at forstå og udføre.
brug konsistente beskrivelser
endelig skal du altid holde dine indholdsbeskrivelser konsistente i hvert afsnit af dit juridiske dokument.,
dette betyder, at du bør undgå at bruge for mange variationer af værker til at betegne den samme ting. Endnu en gang kan dette skabe forvirring.
brug af et synonym i stedet for at gentage det samme ord anbefales ikke i juridisk skrivning. Bare hold dig til konsekvent formulering, så undgår du tvetydighed.vælg for eksempel at bruge ordet “motorkøretøj” og prøv ikke at skifte mellem “bil”, “køretøj” eller “bil.,”
Find ejendomsplan udarbejdelse med Beyond Counsel
Hvis du ønsker at udarbejde en kompleks ejendomsplan og har brug for al den hjælp, du kan få med udarbejdelse af juridiske dokumenter, Beyond Counsel har du dækket.
Med over 15 års erfaring og over en million juridiske dokumenter oprettet til advokater og advokatfirmaer landsdækkende, er vi her for dig!
Lær mere om beyond Counsel juridisk dokument udarbejdelse i dag.
Skriv et svar