af Ty Collins
produktivitetsapps og tidsstyringsværktøjer er overalt, hver lover at være den næste bedste ting, der hjælper dig med at få arbejdet gjort. Det er overvældende nok til at forsøge at finkæmme gennem alle værktøjer, der hjælper med at styre din tid, samarbejde med jævnaldrende eller automatisere opgaver. Men hvis du er oversvømmet med arbejde, har du bestemt ikke tid til at vade gennem havet af muligheder.
ingen grund til at bekymre dig. Vi er her for at bringe dig dagens mest lovende og kraftfulde produktivitet apps., Vores guide pares tingene ned til de bedste tilbud til rådighed lige nu, hentet fra vores erfaring og anmeldelser fra en bred vifte af kilder.
du vil hurtigt bemærke, at de produktivitetsapps, vi anbefaler, opfylder en række forskellige formål. Det skyldes, at produktiviteten ser anderledes ud for alle. Vi besvarer følgende spørgsmål, som enhver produktiv person skal konfrontere på et tidspunkt:
-
Hvad har du brug for for at blive mere produktiv?
-
har du brug for en personlig assistent til at planlægge projekter mere effektivt?,
-
har du brug for at automatisere opgaver for at frigøre tid i din tidsplan?
-
eller har du brug for at forbedre kommunikationen med dit team?
Vi har opdelt vores liste i kategorier for at gøre det nemt for dig at finde de nøjagtige værktøjer, du har brug for.
Du vil også bemærke, at de fleste af vores anbefalinger er gratis produktivitetsapps med betalte versioner, der tilbyder yderligere funktioner. Vi tog dette i betragtning og hjælper med at nedbryde forskellene mellem de gratis og betalte versioner af disse værktøjer., Virkeligheden er, at du får hvad du betaler for, men startende med den gratis version giver dig mulighed for grundigt afprøve et produkt. Du kan tage så meget tid som du har brug for at afgøre, om et bestemt værktøj er det rigtige valg for dig.
Hvad er projektplanlægning produktivitet og hvilke Apps understøtter det?
Når du tænker på produktivitet, forestiller du sandsynligvis lange lister over opgaver og frister. Denne kategori af produktivitetsapps indeholder værktøjer, der hjælper dig med fuldskala styring af dit eller dit teams daglige arbejdsgang., Disse værktøjer omfatter effektive funktioner til sporing og tildeling af opgaver og frister. Hver har sine egne styrker, alt efter dine behov, men alle tre valg er stjernernes produktivitetsapps.
1: Asana
funktion: storstilet projektplanlægning, student planner apps, samarbejde ogfloworkflo.management
Omkostninger: Gratis grundlæggende version for op til 15 medlemmer; $11/bruger/måned for det første opgraderede niveau
asana betragtes som et af de mest fleksible og tilpassede Produktivitetsværktøjer derude. Med 4.,5 + stjernede anmeldelser fra PCMag og TechRadar introducerer dette værktøj automatisering for at forenkle teamprojektplanlægning og opgavestyring. Brugere omfatter giganter som NASA og Salesforce.
asanas front-end-opsætning er mindre intuitiv og struktureret end andre projektstyringsværktøjer. PCMag sammenligner værktøjet med et kortstykke med dets åbenhed og mangel på struktur, mens traditionelle projektstyringsværktøjer er mere som brætspil med faste regler og lineære strukturer. Nogle brugere finder ud af, at de først har brug for mere tid til at oprette projekter ved hjælp af asana., I bytte for asanas stejlere indlæringskurve nyder brugerne imidlertid meget større kraft og alsidighed.
asana tilbyder en række samarbejdsfunktioner, især i de betalte niveauer:
-
med tidslinje kan du oprette Gantt-diagrammer og holde dit team på skema. Føj teammedlemmer til specifikke projekter med forskellige niveauer af redigeringsprivilegier.
-
delegere opgaver til individuelle teammedlemmer med markører for deadlines og prioritet. Hold øje med alle fremskridt.,
-
Automatiser rutineopgaver, så du ikke bliver forkælet af kedelige detaljer—eller Glem de vigtige.
-
Asana hjælper dig med at sikre, at dine teammedlemmer har rimelige arbejdsbelastninger. Du kan se alle de opgaver, der er tildelt en person og holde styr på, hvem der har ansvaret for hvad med Porteføljefunktionen.
generelt er asana et kraftfuldt og fleksibelt projektstyringsværktøj., Selvom det har en stejl indlæringskurve og indeholder funktioner, der kun er tilgængelige med betaling, tilbyder dette værktøj nogle af de stærkeste samarbejdsfunktioner i alle projektplanlægningsapps.
2: Todoist
Funktion: projektledelse og personlig planlægning
Pris: Gratis version er robust nok til personlig brug; $3-5/måned for team funktionalitet
Todoist er en førende to-do liste værktøj med høje ratings (4.5+ stjerner) fra Randen, Apple Store og Google Play., Intuitiv og skalerbar, Todoist er fantastisk til simpel liste-making samt højt niveau Projektledelse. Dens rene design gør, at selv det mest komplekse projekt føles forfriskende enkelt. David Allen, forfatter af Getting Things Done, fremhæver Todoist som et af de bedste værktøjer til at integrere sit produktivitetssystem.
værdien af Todoist er ret ligetil:
-
Opret et projekt og lav noter.
-
Bestem handlingstrin, og vælg deadline og prioritet for hvert opgaveelement. Tildel etiketter for at angive sammenhænge, f.eks. et personalemøde eller fokusarbejde.,
-
brug underretninger til at modtage planlagte påmindelser til vigtige opgaver.
-
og selvfølgelig, nemt trække op dagens liste over aftaler og handling elementer.
indbakke-funktionen gør det nemt at tilføje dagsordenspunkter og sortere dem senere; når du er i et hurtigt møde, giver Todoist dig mulighed for hurtigt at indtaste opfølgningsopgaver eller opgaver og organisere dem senere under deres passende projekter og frister. Med den betalte funktion kan du også dele projekter og delegere opgaver, men Todoist er ikke primært et samarbejdsværktøj.,
Der er en omfattende liste af fælles kalender apps og eksterne apps, der integrerer med Todoist; det indeholder Google-Kalender, og Amazon Alexa.
3: Trello
Funktion: Team workflow og planlægning
Pris: gratis version, og betalte versioner starter ved $10/måned
Trello er en enkel, ren workflow værktøj. De, der er bekendt med KANBAN-tavler, genkender brugen af kort og kolonner til visualisering af status for forskellige projekter; det er nemt at se fremskridt, når du flytter kort fra kolonne til kolonne., Hvis enklere, fokuseret teamsamarbejde er din højeste prioritet, vil du sandsynligvis foretrække Trello frem for alternativer som asana og Todoist.
i sin kerne er Trello utroligt simpelt, men det kan suppes op til at gøre mange af de fancy ting, du vil have fra et projektstyringsværktøj. Det tilbyder integrationer (Trello kalder dem “Power-Ups”) med Slack, Google Hangouts, Evernote og mange flere produktivitet apps. Derudover tilbyder en funktion kaldet” Butler ” automatisering for at minimere kedelige vedligeholdelsesopgaver.,
andre produktivitetsværktøjer tilbyder ganske vist mere med hensyn til tilpassede visninger og til en vis grad detaljeringsniveau i opgaveorganisering. Men hvis du vil undgå unødvendig kompleksitet, er Trello det bedste valg for dig og dit team.
Hvad er Automatiseringsproduktivitetsapps, og hvorfor har jeg brug for dem?
Nogle gange er det de små ræve, der ødelægger vinstokkene. De bedst lagt planer kan ikke få fuldt implementeret på grund af omfanget eller kompleksiteten af detaljerede opgaver. Nogle opgaver er så enkle, at de bliver helt kedelige og energi-sapping., Andre opgaver er så vigtige, at du ikke ønsker at forlade dem modtagelige for menneskelige fejl. Spar dig selv tid, stram din arbejdsgang og reducer fejl ved at automatisere opgaver med en af disse fremragende apps.
4: Calendly
Funktion: Automatisk online collaboration værktøj og udnævnelse planlægning
Pris: Yderst nyttigt gratis grundlæggende version, Premium og Pro version spænder fra $8-12/user/måned
Calendly fungerer som en personlig sekretær., Hvis du har en masse møder for at planlægge på en ugentlig basis, Calendly vil forenkle denne proces for dig med intuition af en dygtig administrativ assistent.
-
Calendly integreres med Google Kalender, Outlook og andre værktøjer til at oprette forbindelse til op til seks kalendere.
-
værktøjet kontrollerer automatisk tilgængelighed og hjælper dig med at planlægge alle typer møder under hensyntagen til tids .oner, dine kollegers tidsplaner og behovet for buffertid mellem møder.,
-
Calendly giver dig mulighed for at planlægge alle typer møder—en-til-en-Foredrag, round robin-diskussioner, kollektive møder eller gruppearrangementer som weebinarer, træning og mere. Hver tilsluttet person modtager automatisk en meddelelse om, at du vil planlægge et møde og kan vælge fra de timer, du angiver, er tilgængelige.
med sine meget tilpassede funktioner forenkler Calendly processen med planlægning og fjerner det kedelige ved at skulle følge op med mennesker eller kommunikere pludselige tidsplanændringer., Værktøjet reagerer på dine præferencer og deler kun oplysninger om behov for at vide.
appen er endnu mere intuitiv, når dine holdkammerater også bruger Calendly. Se en oversigt over dit teams tidsplaner, og modtag analyser af planlægningstendenser i din gruppe. Du har også muligheden for at integrere med en lang række andre produktivitetsapps, såsom .oom, .apier og HubSpot. Læs mere om, hvordan Calendly også fungerer som skolestyringssoft .are.,
5: Zapier
Funktion: Integration og opgave automatisering
Pris: Gratis for op til 100 opgaver/måned; øget kapacitet opgraderinger starter ved $20/måned
Zapier giver dig mulighed for at cherry-pick fra de bedste apps, og integrerer dem uden problemer til daglig brug. Her er nogle af de frynsegoder:
-
prale integration med mere end 2.000 apps, automapier automatiserer kedelige, let at overse opgaver.
-
disse omfatter opgaver såsom at tilføje abonnenter til din e-mail-liste eller tilføje elementer fra en Facebook-samtale til din kalender.,
-
Der kræves ingen kodningskendskab. Zapier stiller dig enkle spørgsmål om, hvad du vil gøre, og når du besvarer vejledningen, indstiller appen opgaverne for dig.
-
nogle meget kendte virksomheder bruger Spoapier, såsom Spotify og Adobe, men værktøjet skaleres for brugere af enhver størrelse.
På den ene side udfører .apier de lavt niveau, kedelige opgaver, der optager hjerneplads og sap-produktivitet. På den anden side sørger værktøjet for, at du ikke overser vigtige elementer i din arbejdsgang., For eksempel, hvis du bruger flere meddelelsesværktøjer, glemmer du måske at tjekke den ene platform eller den anden. Det betyder mangler en vigtig salg bly eller en tidsfølsom problem. Zapier integrerer alle messaging-platforme og centraliserer Underretninger, så du kun skal tjekke en messaging-app for at få din dags opdateringer.
med .apier er mulighederne for at automatisere opgaver og integrere applikationer næsten uendelige.
Hvad er nogle Apps, der hjælper Teams med at samarbejde?
hvert hold har en unik kultur, kommunikationsproces og projekt workorkflo.., Dysfunktioner, der opstår i teamindstillinger, forstørres kun, når arbejdstagere ikke kan koordinere eller kommunikere effektivt og effektivt. At overvinde disse forhindringer fører til større produktivitet, synergi og kreativitet som et team. Styrken i gruppesamarbejdsapps ændrer den måde, folk arbejder sammen på, og udvider mulighederne for kreative løsninger og projektarbejdsgange. Gruppesamarbejdsværktøjer hjælper også med at øge forretningens levetid og personlige forbindelser, fordi de gør det meget lettere at holde forbindelsen.,
6: G-Suite
Funktion: Samarbejde og oprettelse af indhold
Pris: $6/bruger/måned for grundlæggende pakke
G-Suite er ofte kendt som “alle dem, Google apps”:
-
Google Docs er et fælles dokument, værktøj, gode til at samarbejde og tracking revisioner
-
Google Ark er en lettere vægt, men nemt integreret version af Microsofts excel
-
Google Dias er en bærbar dynamiske slide værktøj fantastisk til samarbejde og 11th hour dæk opdateringer.,
disse apps er kraftfulde, online alternativer til populære Kontorpakker som Microsoft Office. De tilbyder ikke kun lignende dokument -, regneark-og præsentationsoprettelsesfunktioner, men også strømlinede og praktiske samarbejdsværktøjer, onlinelagring og fildelingsfunktioner. Derudover hjælper G-Suite brugere med at undgå mange licens-og opdateringsproblemer, som brugerne støder på med mere traditionelle værktøjer, såsom Office.
men disse Google apps er gratis, så hvorfor betale et månedligt gebyr?, Til at begynde med fordobler $6/måned versionen af G-Suite hver brugers lagerplads fra 15 GB til 30 GB. G-Suite fokuserer også på forretningsapplikationer og teamsamarbejdsfunktioner; mens Google-applikationer muligvis er tilstrækkelige til en universitetsstuderende, muliggør G-Suite team admin controls, en in-suite gruppe-messaging-app kaldet Currents and insights on organi .ational development gennem et værktøj kaldet Workork Insights.
derudover inkluderer den betalte version af G-Suite menneskelig teknisk support og fremragende søgbart indhold. Det er næsten uhyggeligt, hvor nemt det er at finde tidligere samtaler eller begravede e-mails., Det er nemmere end nogensinde med G-Suite At spore ændringer, kommentere og arbejde på det samme stykke indhold som et team.
7: Slæk
Funktion: Gruppe messaging og kommunikation
Pris: Gratis for grundlæggende; starter ved $6.67/user/måned for ubegrænset historie og integrationer
Slack, der anvendes af globale virksomheder som Mål og Airbnb, er en gruppe messaging værktøj. Det fungerer for at få et team til at føle, at de arbejder i samme rum, selvom de er kontinenter fra hinanden.,
værktøj er en enorm forbedring i forhold til standard e-mail-samtaler, på grund af disse populære funktioner:
-
Real-time svar er mere effektiv og mindre besværlig end den proces, sigtning gennem syv eller otte e-mails, der alle reagerer til en enkelt tråd.
-
Du kan starte samtale tråde, der er nemme at se.
-
Du kan sortere samtaler efter kollega.
-
Du kan vælge grupper af jævnaldrende at diskutere projekter med.,
-
Du kan fastgøre vigtige meddelelser, mærke relevant projektpersonale og søge samtalehistorik for vigtige detaljer.
i nogle tilfælde kan brugerne endda foretrække Slack til personlige møder. Hvis en kollega begynder en sidesamtale, skal du mærke den og lægge den til side som en ny tråd, så alle kan holde fokus på det originale diskussionsemne. I stedet for at uddele papir eller digitale kopier af dokumenter og håber, at de bliver organiseret korrekt, Tilføj en vedhæftet fil direkte i samtalen, hvor det er relevant., Slack gemmer automatisk delte filer og organiserer dem under Relevante diskussionstråde, så brugerne nemt kan få adgang til og finde dokumenter, når de har brug for det.
sikkerhed er en vigtig komponent i Slack. Krypterede data og enkeltlogon sikrer, at du kan føre følsomme samtaler på platformen. Dette er en stor hjælp til teams, der samarbejder eksternt.
8: Functionoom
funktion: Fjernmøder og videokonferencer
omkostninger: gratis til en robust basisversion; $15 / måned for flere funktioner.,
dagens virksomheder værdsætter teamproduktivitet og samarbejde. Fjernarbejdere bliver også mere almindelige på arbejdspladsen. Zoom muliggør videokonferencer i høj kvalitet med mange funktioner til at strømline projektarbejdsgange.
få ting er mere frustrerende på arbejdspladsen end at sidde i et opkald med samarbejdspartnere og vente på, at en person får deres teknologi i gang., Eller måske har du en god strøm i din samtale, og det virkelige arbejde bliver gjort… og så fejler din forbindelse, og du skal forsøge at genstarte samtalen med den samme energi. Powerfulooms kraftfulde teknologi gør det til en af de mest pålidelige videokonferencemuligheder derude.
Zoom integreres med en række andre værktøjer som Google Kalender, Evernote og GitLab. Den kan håndtere op til 49 samtidige videoer på en skærm og op til 1.000 deltagere på det samme videoopkald. Dette gør det til et populært valg for settingsebinarer og klasseværelse indstillinger.,
Supplerende Produktivitet Apps
de Fleste virksomheder vil have brug for indhold, organisation og social media management. Mens der er mange konkurrenter på disse områder, Evernote og Hootsuite skiller sig ud som de mest betroede, kraftfulde og højt udviklede muligheder.
9: Evernote
funktion: notatskrivning og indhold organisation
Omkostninger: Gratis barebone grundlæggende version. $ 8 / måned eller $ 15/måned for samarbejdsfunktioner.
organisering af indhold er en af de mest oversete måder at blive mere produktiv på., Hvis din skole, arbejde eller hobbyer involverer en betydelig mængde indholdsdeling, såsom webebindhold eller skriftlige opgaver, vil Evernote være et godt valg for dig. Evernote er en stor produktivitet app til at organisere og arkivere indhold. Det tilbyder flere niveauer af tilpasselig organisation, så du kan konfigurere den på en måde, der passer til dine præferencer.
Evernote giver dig også mulighed for at oprette indhold på forskellige måder., Hvis du synes bedst at bruge pen og papir, skal du tage et billede af dine noter og bruge Evernote ‘ s optical character recognition (OCR) – funktion til at konvertere dine håndskrevne skriblerier til søgbar tekst. Hvis du tænker bedre højt, skal du bruge lydoptageren og gemme dine verbale tanker som en note til senere.
webeb clipper gør det nemt at gemme websiteebsite info uden annoncerne; gemt websiteebsite indhold bliver også søgbare. Så hvis du finder en god artikel om et emne af interesse, skal du klippe det til Evernote og vende tilbage til det senere ved at søge i teksten eller bruge de tags, du har tilføjet.,
Evernote ulempe er dens pris. Der er en gratis version af appen, men den tilbyder ikke meget mere funktionalitet end Google Keep eller Apple Notes, som begge er gratis og enkle at bruge. Andre sammenligner også ofte Evernote med OneNote, som deler meget af den samme funktionalitet og er gratis (med begrænset online lagerplads). $ 8 / måned bringer dog 10 GB uploads hver måned og nogle mere kraftfulde funktioner end OneNote ‘ s., selvom Evernote ‘ s sikkerhed ikke er den stærkeste (data gemmes på Google Drev), kan du tredjepartsapps som Saferoom for at sikre det sikkerhedsniveau, du har brug for. Integration med andre værktøjer som Zapier giver også adgang til relevante oplysninger eller værktøjer såsom kalendere, e-mails og andre produktivitet og kommunikation apps.,
10: Hootsuite
Funktion: Social media management
Pris: Gratis begrænset plan, fuld-funktion planer starter ved $30/måned
Hootsuite betragtes som et arbejdsredskab, fordi det tager en masse gætterier ud af strategiplanlægning for sociale medier og har angivet værktøjer til organisering og planlægning af strategi for sociale medier. Brugt af 800 af Fortune 1000 virksomheder, Hootsuite er en guld standard produktivitet app til alle i erhvervslivet eller nonprofit arbejde. HootSuite indeholder planlægningsværktøjer til hvornår og hvordan man poster indhold., Opret en tilpasset udstationering kalender og holde styr på vigtige detaljer som hashtags og strategier unikke for hver platform. Du kan oprette flere indlæg ad gangen og planlægge dem til at blive offentliggjort på bestemte tidspunkter i fremtiden. Dette er en enorm tidsbesparelse, fordi du ikke behøver at skifte gear for at sende på ubelejlige tidspunkter.
Hootsuites analyseværktøjer giver værdifuld indsigt i, hvor godt din organisation når publikum på tværs af forskellige sociale medieplatforme. Du vil være i stand til at lære, hvilke typer indlæg der får mere opmærksomhed, og hvilke tider der er mest optimale til udstationering.,
Hootsuite sparer brugerne meget tid i det lange løb. Der er dog en betydelig indlæringskurve i begyndelsen. Og hvis du lige er kommet i gang som en virksomhed eller en nonprofit, virker $30/måned sandsynligvis som en stejl pris. Den gratis version er funktionel, men mangler analysefunktionerne og begrænser dig til 30 indlæg pr. Men efter Hootsuites gratis version hjælper dig med at udvide og forbedre din tilstedeværelse på sociale medier, vil dit budget have råd til en fuld funktionsplan.
Lucidchart
funktion: Projektledelse
Omkostninger: Gratis for grundlæggende funktionalitet, $7.,95/måned for den enkelte, og $9/måned (per-bruger) for et team
Lucidchart forbedrer produktiviteten ved visualisering af arbejdsgange. Du skal bare oprette et dokument (der er mange skabeloner at vælge imellem) få dig i gang. Der er hundredvis af former og farver til at tilpasse din skabelon.Lucidchart kan hjælpe dig og dit team med at samarbejde i interface-soft .are ved at tagge teammedlemmer. Den problemfri (realtime) kommunikation gør alt gennemsigtigt og enkelt.,
2021: at dreje hjørnet på et udfordrende år med øget produktivitet
at forblive konkurrencedygtig i den digitale tidsalder kræver brug af de bedste digitale værktøjer. Fra Hootsuite sociale medier kapaciteter til Calendly planlægning tjenester, vil vores anbefalede produktivitet apps i høj grad forbedre dit arbejdsliv.
selvom der er mange produktivitetsapps derude, der let kunne have været inkluderet, inkluderer vores anbefalinger de mest kraftfulde og alsidige værktøjer, der adresserer dagens mest grundlæggende produktivitetsproblemer, lige fra planlægning til fjernsamarbejde.,
mulighederne er uendelige. Bliv den mest produktive, du nogensinde har været ved at vælge de bedste værktøjer til dine behov. Gør dette til dit mest produktive årti endnu.
Skriv et svar