Det er ikke et godt look, men det sker: for travlt, meget koffeinholdige arbejdstagere i en deadline-orienteret verden, det er faretruende let at sende en e-mail, der lyder som afstumpet og ufølsom.
din ydmyge blogger inkluderet, vi har alle været skyldige til tider, skyndsomt mashing “send” og går videre uden at anerkende hvilken fordel eller spørgsmål vi har pålagt en betroet kollega eller potentielt værdifuld kontakt. Ups.,
i dit hjerte ved du, at venlighed ikke er spild af tid—mindst af alt, når det, der kræves, kun er et par ekstra ord i en e-mail. Problemet er, hvilke ord? Du ønsker at sige tak, men ikke synes anstrengt eller sycophantic i dit udtryk for taknemmelighed. Du vil også holde dine forsendelser ligetil og til det punkt, så der er ikke plads til tak, der er for lange eller uhåndterlige.
med det i tankerne har vi lige listen til dig., Her er elleve måder at genkende nogen, der har gjort dig et solidt, når du lukker en e-mail; Vi håber du sætter pris på dem.
kom ind, sig tak, og kom ud.
Afhængigt af graden af formalitet i den mail, du udformning—old-timey brevskrivning struktur har tendens til at falde over en serie af back-og-tilbage-svar—der kan være et par gode steder at pop i et tak, mens indpakning op.
1DU kan vise din påskønnelse som en del af en lukningslinje.,
den afsluttende linje har en tendens til at indkapsle en nøgle takea .ay fra din besked, som i dette eksempel:
Jeg vil arbejde disse ordspil du foreslog i min præsentation på oddere, og tak igen for din tang.
bedste,
-dit navn
2alternativt, vis din taknemmelighed i din sign-off.
din sign-off kommer lige før dit navn, og bør sandsynligvis ikke udelukkende bestå af “TH..”Her er et eksempel:
Hvis du er i stand, samarbejder vi otter om et andet projekt som dette snart.,
tak venligt,
-dit navn
nogle anerkendelser er mangefacetterede og kan fungere godt i begge tilfælde, mens andre måske bare føler sig for klodsede eller intense til daglig brug—ser på dig, taknemmeligt.
de ord, du ønsker, er måske bare ‘tak’ og ‘dig.’
lad os gennemgå et par muligheder, startende med det prøvede og sande:
3tak
det er svært at forestille sig et scenario, hvor du fortæller nogen “tak”, kun for senere at ønske, at du ikke havde gjort det., Med to tidløse ord, den meddelelse, du sender, er ” jeg er en levende person, der er opmærksom på, at jeg kommunikerer med en anden levende person, der sandsynligvis havde ting at gøre, før denne e-mail ankom.”Det betyder noget.
4tak!
denne fungerer med den advarsel, at udråb undertiden kan være afskrækkende i professionel korrespondance med folk, du ikke kender godt. Brug det sparsomt.
5Thanks
Det er ikke forfærdeligt, når der er brugt i den rigtige sammenhæng, men luge ud blandt “tak” ned til en afslappet stavelse har potentiale til at føle kortfattede eller ligegyldig, så vær opmærksom.
6tak!,
Hvis det er sådan, du logger af hver e-mail, du sender, bliver dine kontakter trætte af den. Gem det til lejligheder, når du ved, det er i orden at være nonchalant.
7tak igen
Her er en pålidelig mulighed, hvis din e-mail begyndte med en tak. Det kan endda fungere som en sign-off med et komma i slutningen, især hvis du herunder en afsluttende linje, at denne effekt:
jeg sætter pris på al jeres hjælp ferreting ud af sådan en omfattende liste af arter, der er relateret til oddere.,
Tak igen,
Dit Navn
8Thanks på forhånd
Brug denne ene forsigtigt eller slet ikke; det forudsætter, at modtageren vil gøre noget, men den sidste ting du ønsker, er en tak, der giver bagslag og gør dem til at føle sig taget for givet.
9tak for din overvejelse
dette synes at antyde, hvad du kunne være taknemmelig for er begrænset, hvilket ikke er ligefrem en kollegial stemning. Hvis du tænker på at sætte det i slutningen af et følgebrev, skal du ikke—det er som om du preemptively bracing for nyheden om, at du ikke fik jobbet.,
10mange tak
Elegant i sin enkelhed ser du ikke denne hver dag. Det antyder ” jeg satte nogle tanker i dette på et tidspunkt.”Det er en særlig god mulighed som en sign-off, som sådan:
disse forfærdelige ordspil har givet mig poter. Bare sjov-Vi kan brainstorme mere på vores møde på mandag.
mange tak,
-dit navn
11appreciativt
en anden praktisk standby til afmelding. Du skal arbejde på det for at finde en kontekst, hvor denne ikke føler sig passende.
nogle gange er den besked, du vil sende, ‘Jeg ser dig.,’
selvom det generelt er en god ide at holde dine e-mails korte ud af respekt for modtagerens tid, vil du lejlighedsvis finde “tak” alene bare ikke føler sig tilstrækkelig. Under disse omstændigheder er det godt at være specifik og vise din anerkendelse.
Tak så meget for din vedholdenhed ved at blive sent for at forberede lysbillederne på, hvordan havoddere foder. Vi lavede vores deadline af en whishisker!husk også, at ord i en e-mail ikke er dit eneste middel til at vise påskønnelse., Hvis din praktikant har vist en masse trængsel i at trække et vigtigt projekt over målstregen, skal du give dem rekvisitter på det næste personalemøde. Send nogen blomster eller et gavekort en gang imellem.
Skriv et svar