4 gode måder at sortere dine fotos på (det er ikke så svært, som du tror!)

du har samlet alle dine fotos, og du er nu klar til næste trin. Du vil sortere dine fotos, men når du sidder og stirrer på skærmen (eller kigger over højden af udskrifter), opstår det pludselig for dig, at du ikke har nogen ID.om, hvad du skal gøre næste gang. Sådan starter du? Arghhh! Frustration bygger, og du udsætter det indtil en dag. Hold læsning – dette blogindlæg er for dig!

klar til at sortere?,

Sortering igennem kasse efter kasse af billeder (eller mapper på mapper) er en skræmmende opgave, andet kun til at finde og samle billeder i første omgang, så før du begynder at sortere willy-lilly, jeg vil have dig til at tænke over, hvilket system du vil bruge.

Huh? Jeg hører dig tænke.Yep, uanset om du sorterer almindelige udskrifter eller digitale filer, har du brug for en plan. Medmindre du har besluttet dig for et sorteringssystem på forhånd, vil denne proces tage meget længere tid, end den burde. Du er nødt til at træffe en beslutning, og holde sig til det., Med dette blogindlæg har jeg til hensigt at hjælpe dig med at tage den beslutning, så du kan gå videre i organisationsprocessen en gang for alle.

for at sortere eller ikke sortere

bare sjov med den overskrift! Du skal altid sortere, og sørg for at gøre det, før du begynder at organisere! Hvad er forskellen, spørger du? Nå, der er en stor forskel. Sortering er altid trin 2 i organiseringsprocessen, og det er først senere (i trin 4), at du begynder at organisere og mærke dine billeder., Fordi organiseringen og mærkningen afhænger af, hvordan du har besluttet at sortere dine fotos, vil jeg vise dig et par skærmbilleder af sorterede, organiserede og mærkede systemer, så du får et bedre greb om, hvordan et færdigt produkt kan se ud.

Hvis du er ny i organisationsprocessen, anbefaler jeg stærkt, at du tilmelder dig mit mini-kursus Organiseringsformlen – Mastering af grundlaget for organisering. Det er helt gratis, og det vil give dig et bedre greb om, hvordan du tackle din arbejdsgang i enhver organiserende situation.,

De 4 vigtigste måder at sortere

Gode nyheder først! Der er mere end !n måde at sortere! Og du kommer til at vælge din favorit!

Der er 4 måder til sortering, som jeg bruger, når der hjælper kunder med at sortere deres fotos, og som jeg bruger, afhænger helt af mine klienter’ præferencer, så lad os gå over dem…

De er:

1. Kronologisk Sortering
2. Tematiske Sortering
3. Sequencial Sortering
4. Kombination Sortering

gad vide, hvad de alle indebærer?, Lad os starte med den mest intuitive mulighed…

kronologisk sortering

kronologisk sortering sorteres efter en bestemt dato eller klokkeslæt. Sådan antager de fleste, at de er nødt til at sortere deres fotos, og så kæmper de med at huske datoer og til sidst give op (gisp!) … men gæt hvad? Det er dine fotos, og du kan sortere dem, som du vil, så jeg giver dig hermed tilladelse til at fravælge dato-sortering, hvis det ikke er dig cuppa te.,

jeg tilfældigvis elsker kronologisk sortering, mest fordi jeg er en hardcore slægtsforsker, og jeg brænder for at gemme så mange detaljer som muligt, men jeg er klar over, at det ikke er for alle.

en stor pro af sortering kronologisk er, at du kan lade din computer gøre den tunge løft for dig. Forudsat at dit kamera er indstillet til den korrekte dato og klokkeslæt, vil dit foto allerede efter dato stemplet i dets metadata. Dette kan være en enorm tidsbesparende, hvis du bruger et fotoorganiseringsprogram, såsom Mylio eller Adobe Lightroom, til at sortere for dig., Hvis du lader dit organiseringsprogram omdøbe dine filer til dig med datoen i begyndelsen af filnavnet, sorterer din computer derefter automatisk dine mapper og fotos i den rigtige rækkefølge. Klar … og færdig!

nedenfor er nogle skærmbilleder af få forskellige kronologiske mappestrukturer, der hjælper dig med at visualisere, hvordan de kan se ud – hvilken tror du, der kunne fungere for dig? Bemærk, at disse skærmbilleder er taget fra operativsystemet direkte for at illustrere mine punkter uden overvælde, hvis du ikke er bekendt med nogle af programmerne på markedet.,eksempel på en kronologisk mappestruktur i dit operativsystem (sorteret efter år):

et Andet eksempel på en kronologisk mappe struktur (sorteret efter årti):

Og endnu et eksempel på en kronologisk mappe struktur (sorteret efter år og måned):

forkert datostempel? Uh-oh!

det kronologiske system er virkelig let at vedligeholde, fordi du bare tilføjer flere fotos til slutningen af sekvensen. Du kan nemt få øje på huller for at se, hvor fotos muligvis mangler., Men hvis du har en masse scannede fotos, vil du løbe ind i et meget almindeligt problem, som er datoen Oprettet / dato ændret tidsstempel. Din computer vil mærke din scanning med den dato, den blev scannet, uanset hvornår den blev taget (fordi din computer ikke er en tankelæser). Det betyder, at et foto taget i 1959, og scannet i 2016, vil være tidsstemplet som 2016. Den eneste måde at løse det på er at manuelt ændre metadataene, og det kan være meget tidskrævende., De fleste mennesker, der har arvet en kasse med fotos, har ikke en anelse om, hvornår et bestemt foto blev taget (eller hvem der er i det), hvilket gør denne type mærkning ekstremt vanskelig.

gør dig selv en tjeneste lige nu, og sørg for, at dit kamera har den rigtige indstilling. Det er en lille T !eak, der gør en enorm forskel senere!

tematisk sortering

Hvis du er den type person, der husker begivenheder efter hvor du var, og hvem der var der, snarere end efter hvornår det skete, vil du elske tematisk sortering!,

Dette er langt den nemmeste måde at sortere, fordi det giver dig mulighed for at indstille dine egne kategorier. Du kan sortere efter person (en anden genealogisk favorit), efter sted, efter begivenhed… du navngiver det! Ethvert tema er fint. Dette er et meget fleksibelt system, men fordi du opretter mere subjektive kategorier, det kan være vanskeligt at navigere efter andre mennesker. En anden forstår måske ikke øjeblikkeligt, hvor man skal kigge efter et foto, medmindre de var til stede, da det blev taget, men det er virkelig det eneste negative., Du mister ikke tidsstemplet (metadataene holder det); det er bare ikke fokus i modsætning til kronologisk sortering. Hvis du rejser meget, fungerer dette system godt for dig.

eksempel på en tematisk mappestruktur (sorteret efter begivenheder):

et andet eksempel på en tematisk mappestruktur (sorteret efter placering):

elsker at sortere efter Person?

Hvis du beslutter at sortere efter person, der er en to vigtigste ting at huske på.,

en, du kan ende med en masse dubletter, fordi når du har et foto med flere personer i det (hvilket er meget, ikke?), skal du kopiere det foto til hver persons mappe. Dette kan puste størrelsen på din samling hurtigt, så husk det, når du vælger dit digitale fotohub.

den anden ting at huske på er navnene, og hvordan du gerne vil identificere hver person. For eksempel, en kvinde, der er gift, kan opføres ved enten hendes gifte navn eller hendes pigenavn., Jeg foretrækker generelt at notere personen ved hendes pigenavn, og sætte det gifte navn efter det, men du kan gøre det modsatte, hvis du finder det lettere at huske. I begge tilfælde skal du være konsekvent i den måde, du mærker i disse situationer.

Ikke sikker på, hvem der er på billedet?

hvad med alle de billeder, du måske har scannet, der har en person i det, som du ikke kan identificere? Måske en tipoldeforældre, hvis navn du ikke kender, eller en fjern fætter, hvis navn du ikke er 100% sikker på – hvad så? Ahh, mysteriet! I disse situationer anbefaler jeg at bruge forkortelsen N. N.,, eller Nomen Nescio, som er latin for “jeg kender ikke navnet.”Det er et genealogisk udtryk, du kan bruge til at signalere, at du ikke er sikker på navnet, eller at du måske kun kender halvdelen af navnet.

i den gennemsnitlige heritage questuest ender en god håndfuld kvinder som N. N. S, fordi de kun var kendt som “kona til so-and-so.”Brug det i din mærkning på en måde, der stemmer overens med, hvordan du har henvendt dig til de Navne, du kender. Dette system giver dig mulighed for at sortere dine fotos og fremskridt i organisationsprocessen på trods af manglen på information., Når den ukendte person er blevet identificeret, skal du blot omdøbe mappen med det rigtige navn.

Her er et eksempel på et tematisk mappe struktur (sorteret efter person):

se .uencial sortering

Nogle gange skal du sortere billeder i træk; for eksempel, hvis du har en bog, scrapbog eller brev, som du vil digitalisere et spejl digitalt., I et sådant tilfælde ønsker du naturligvis, at siderne skal stille op i den rigtige rækkefølge. Indtast se !uencial sortering! Dette system er præcis, hvad det lyder som – det sorterer noget i orden. Den rigtige rækkefølge. Uanset hvad denne ordre måtte være.

Her er et eksempel på en se .uencial mappestruktur (sorteret efter emne):

et Andet eksempel på et tematisk mappe struktur (spejling af et fysisk objekt):

behov for at fange endnu flere detaljer? Prøv t .in Labeling

i mange tilfælde har metadataene muligvis ikke nok muligheder for at fange hele historien., I disse tilfælde kan jeg godt lide at bruge tvillingmærkning med mine mapper. For at illustrere dette punkt, lad os sige, at du har en familie arvestykke, som du gerne vil spejle digitalt. Du vil derefter placere dette element i en arkivboks, og T .in mærke det med et bestemt antal. Du vil derefter bruge det samme nummer til at navngive din digitale fil. For eksempel, hvis etiketten på boksen, der indeholder din vare, var 1234, ville billedet af den samme vare være Navne 1234-arvestykke.jpg.,

normalt opretter jeg også en PDF-fil, lydfil eller video, der fortæller historien om det emne, og fordi det ender med at være en anden filtypeudvidelse, for eksempel 1234-arvestykke.pdf, computeren genkender det som en anden fil og beder mig ikke om at omdøbe den.

Jeg køber fortrykte tvillingetiketter til brug i min virksomhed, men du kan nemt anvende det samme princip på dit system ved hjælp af en etiketproducent eller en arkivmarkør.

vær forsigtig med den se !uencial slags!

vigtigt!, Sekventiel sortering kan være en meget bekvem måde at sortere, fordi du ikke behøver at opfinde rækkefølgen af ting, men hvis du beslutter at omdøbe noget, kan det smide hele dit system. Brug ekstrem forsigtighed med at ændre dette system på nogen måde-du ønsker ikke at skulle starte forfra fra bunden! Beslut om, hvordan du vil mærke dine filer, før du begynder at sortere og organisere på denne måde.,

Kombination Sortering

Denne måde sortering kombinerer to måder at sortere i én, de mest almindeligt kronologisk + tematisk, for eksempel sortering efter tidsaldre (det bedste eksempel på denne hybrid, synes du ikke?). En æra er en defineret periode i dit liv. Jeg bruger denne type sortering med mine trykte fotos, og mine epoker er baseret på, hvor jeg boede på det tidspunkt. Æra #1 er min barndomshjem, era #2 er mine teenage år, hvor min familie havde købt en anden hjem, #3 er mine college år, da jeg var flyttet til Hawaii, #4 er min ejerlejlighed i Chicago, hvor jeg gik til Grad skole, osv. Du får pointen.,

det er nemt for mig at huske, hvornår et foto blev taget ud fra, hvor jeg boede på det tidspunkt, og fordi jeg også inkluderer antallet af år på etiketten (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004 osv.), fungerer det godt. Jeg skal påpege, at alle mine trykte fotos er individuelt mærket med hvornår, hvem, hvad, hvor og hvorfor, men de sorteres og organiseres inden for samme æra (kategori). Jeg synes, det er et meget effektivt system, der er let at vedligeholde, men det er vigtigt at bemærke, at jeg er flyttet meget rundt, hvilket holder mine kategorier ret små og håndterbare., Hvis du har boet et sted hele dit liv, vil du basere dine epoker på noget andet snarere end et sted; måske din alder?

kombination sortering er kun begrænset af din fantasi! Du kan sortere i flæng med årtier eller år efterfulgt af temaer, etc, eller omvendt. Dette er langt min foretrukne måde at sortere digitale filer til klienter, fordi det er fleksibelt, men ikke mindre organiseret, og det giver dig mulighed for at foretage ændringer til enhver tid.,

Eksempel på en kombination mappe struktur (sorteret efter et tema, og derefter ved årti):

tid til at beslutte!

Nej, at du forstår nogle af de grundlæggende måder, du kan sortere dine fotos på, er det tid til at tage en beslutning. Hvad bliver det til? Kronologisk? Tematisk? Se ?uencial? Kombination? Måske har du dit eget system i stedet?,

nu skal du have en ID?om, hvilken der lyder bedst med dig, ikke?… men du kan også tøve og tænke:

hvordan ved jeg, hvilken måde at sortere er den rigtige for mig?

Nå ved du ikke, før du prøver, men lad mig sige dette: hvis du overhovedet ikke har nogen ID.om, hvilken mulighed du skal vælge, skal du gå med kombination kronologisk+ tematisk sortering. Det er det mest fleksible system, og det vil give dig mulighed for at fange datoer, når du har dem, og springe datoer, når du ikke gør det. det er min go-to løsning.,

husk:

Du kan gå din egen vej…

ligesom i almindelig organisering er der ingen rigtig eller forkert måde at sortere dine fotos på. Hvis du har fundet et system, der fungerer for dig, skal du holde dig til det. Vi har alle forskellige personligheder, kan lide og ikke lide, og hvad der føles rigtigt for en person, føles forkert for en anden. Målet er at få dine fotos sorteret, og organiseret, og hvis det er dit slutresultat, hvordan du fik der er mindre vigtigt!,

Husk, at de screenshots, jeg viste dig var af mapper, der ikke kun sorteret, men de er organiseret, og mærket så godt, så du behøver ikke at bekymre dig om dine mapper, der ser ud præcis som min i begyndelsen, men hvis du begynder at tænke over, hvordan til at organisere dine mapper og billeder under sortering-processen, vil alt arbejde ud meget bedre for dig!