sikring af udbredt pressedækning er ikke noget, der sker natten over. Generering af reklame kræver planlægning, konsekvent opsøgende, opfølgning, og dedikation. Før du begynder en presseopsøgning, er et fremragende udgangspunkt for din medierelationsstrategi imidlertid at skabe den rigtige digitale sikkerhed pakket i form af et elektronisk pressesæt.
Hvad er en EPK?,
et effektivt EPK (electronic press kit), ligesom dets trykte forgænger, er designet til at hjælpe mediemedlemmer med at udvikle historier relateret til din virksomhed, produkter eller tjenester. Dit pressesæt skal indeholde alt det indhold, som en reporter, producent eller blogger muligvis har brug for for at fortælle din brandhistorie inden for deres dækningsområde. Indholdet varierer afhængigt af hvilken branche du er i, størrelsen på din virksomhed og den type medier, du målretter mod dækning.,
Din digital press kit kan oprettes i en række acceptable formater—fra en PowerPoint-dæk til en PDF fil, men en dedikeret tryk på tab for på virksomhedens hjemmeside er bedst, fordi det skaber en one-stop-shop for alle dine virksomhedsoplysninger. uanset hvilket format du vælger, skal du sørge for, at din EPK er designet i overensstemmelse med udseendet og fornemmelsen af dit brand, og at det nemt kan deles med medierne. Hvis du opretter et dæk eller en PDF, skal du være opmærksom på filstørrelsen., Hvis dit pressesæt indeholder store billeder, skal du sørge for at give reporteren et heads-up og sende filen via Dropbo.eller YouSendIt for at undgå e-mail-problemer.
selvom indholdet kan variere, er der en række grundlæggende materialer, der skal inkluderes.,
Hvad Er Inkluderet i en Elektronisk pressemateriale:
- Firma Backgrounder
- Ledelse/Personale Bios
- Et Udvalg af Vigtige Pressemeddelelser
- Produkter/Services Fact Sheet(s)
- Case-Undersøgelser
- Bemærkelsesværdigt pressedækning
- Udmærkelser og Anerkendelser
- Digital Kunst
- Kontakt
Firma Backgrounder
medier har brug for at vide, hvem du er og hvad du gør. Dette afsnit “Om os” skal indeholde alle de grundlæggende: hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og hvordan.,
det er vigtigt at huske konsistens i din besked, mens du holder baggrundsbilledet ret kort. Denne del er rettet mod medierne, og deres tid er værdifuld; derfor skal du bruge overskrifter til at hjælpe dem med at finde den del, der er vigtigst for deres behov.
Ledelse/Personale Bios
Bios er især vigtigt, hvis der er et medlem af ledelsen, der er egnet til interview, ekspert kommentar og foredrag.
hvis nogen medlemmer af ledelsen er blevet citeret i artikler eller optrådt på nyhedssegmenter, skal du huske at notere i dokumentet., Bios skal tale mere om, hvem de er i deres nuværende roller, og hvordan de kan hjælpe medierne, end hvad de har gjort i tidligere roller—medmindre de tidligere var hos kendte og bemærkelsesværdige organisationer.
et udvalg af vigtige pressemeddelelser
Vælg de mest nyhedsværdige eller spændende pressemeddelelser til dit elektroniske pressekit, men sørg for, at de er nyere—med intet ældre end seks måneder. Disse kan regelmæssigt byttes ud for at holde tingene opdaterede og friske., Pressemeddelelsens overskrift skal tydeligt beskrive indholdet for et let blik, hvis medierne leder efter en bestemt meddelelse.
faktablad for produkter/tjenester
skitser de vigtigste funktioner og detaljer i hurtige enkle kugler. Det er her, du bør medtage ting som prisfastsættelse, hvor at købe, hvad adskiller dig fra konkurrencen, og så videre.
derudover er det nyttigt at inkludere Ofte Stillede Spørgsmål (fa.)—især hvis branchen, produktet eller tjenesten er teknisk eller ændrer sig konsekvent., Inkludering af dette afsnit i et elektronisk pressesæt er nyttigt for reporteren og kan også anspore en yderligere id., som forfatteren ikke tidligere havde tænkt på.
casestudier
casestudier er en anden god måde at vise effektiviteten eller succesen af dit produkt til medierne. Når du laver dette dokument, skal du tænke på det som kundeanmeldelser taget til næste niveau.
Husk dog, at et elektronisk pressesæt er til medierne, ikke til markedsføringsformål. Sørg for, at enhver sikkerhed, herunder casestudier, ikke har salgsfremmende bånd., Det er almindeligt for medierne at inkludere disse elementer i deres artikler, men de vil ikke bruge det, hvis det er fra selvpromoveringsvinklen.
bemærkelsesværdig pressedækning
Dette er din chance for at prale! Pressen avler mere presse, fordi det viser journalister, at andre forretninger bekymrer sig om dig, og hvad du laver. Det vil gøre dem mere tilbøjelige til at stole på dig som leder inden for dit felt og inkludere dig i de historier, de arbejder på.,
især er journalister, der arbejder på udsendelseshistorier, mere tilbøjelige til at bruge din virksomheds tankeleder, hvis han eller hun er i stand til at vise eksempler på tidligere oplevelse på kameraet. Gør opmærksom på dette; lade dem vide, hvilke eksempler på dine tankeledere er visuelle versus skriftlige, fordi de ikke har tid til at klikke på alle linkene. brug for hjælp til at spore din pressedækning? Her er nogle værktøjer, du skal have i din PR-pressestabel.
til sidst skal du huske, at hver artikel er ophavsretligt beskyttet, inklusive stikkontaktets logo / billede., Du kan inkludere navnet på stikkontakten og et link til den originale artikel i det elektroniske pressesæt, men du kan ikke oprette en PDF, omskrive artiklen eller bruge stikkontaktets logo uden den rette tilladelse.
industri priser og anerkendelser
igen, toot dit eget horn. eventuelle priser og anerkendelser understreger din betydning inden for dit felt og placerer dig som en virksomhed, som medierne har brug for at vide om., Dette afsnit skal også holdes opdateret, mens du udelader priser, der er for langt i fortiden, fordi de kan henlede opmærksomheden på forestillingen om, at din virksomhed ikke har vundet noget for nylig.
Digital grafik
Dette vil variere afhængigt af din branche, men grafik filer, der typisk inkluderet er høj opløsning logoer, produktbilleder, og headshots af centrale medlemmer af ledelsen eller berømthed talspersoner. Hvis du lige er kommet i gang med din virksomhed og endnu ikke har designet et logo, kan du overveje at bruge en DIY-generator som “Logaster logo maker”.,
Inkluder alle digitale aktiver, der er medieklare, hvilket betyder, at de øjeblikkeligt kan sættes op på et websiteebsted som CNN.com eller inkluderet i TIME Maga .ine for at hjælpe med at fortælle din historie. Du ved muligvis allerede, at tendensen med visuelt indholdsmarkedsføring er på opsvinget, og brugen af interessante billeder er lige så vigtig for PR. Dette er et område at investere i.
Du bør konsekvent opdatere fotografering, så du har noget nyt at tilbyde forretninger regelmæssigt., Sørg for, at du har rettighederne til hvert billede, til både deling og genoptryk, før du lægger dem i dit elektroniske pressesæt eller sender dem videre til medierne.
hvorfor stoppe ved billeder? Her er tre andre visuelle aktiver, du kan bruge til at få opmærksomhed fra både medierne og dit publikum, mens du holder dig til dit brandbesked.
kontaktoplysninger
sørg for klart at angive, hvem den bedste kontakt er til pressehenvendelser, og inkluder alle mulige måder, hvorpå personen kan nås., Medier er ofte på en stram deadline, når du skriver en historie, så for at undgå manglende muligheder, sørg for, at din kontaktperson er en person, der konsekvent kontrollerer deres e-mail og voicemail.
Når du opretter dit elektroniske pressesæt, skal du huske dit publikum. Tag et skridt tilbage og tænk over, hvad en reporter skal nøjagtigt skildre din virksomheds historie. Husk også at holde tingene opdaterede, så du er klar til at dele dit elektroniske pressesæt med et øjebliks varsel., Endelig vil et godt udført elektronisk pressesæt vise journalister, at du forstår deres behov, hvilket i sidste ende vil hjælpe dig med at udvikle stærkere relationer med den presse, du kaster.
vil du tage det et skridt videre? Fortsæt med at læse: Sådan oprettes det ultimative indgående pr-nyhedsrum
oprindeligt skrevet den 10.juni 2016. Indholdet blev opdateret 1.oktober 2019.
Skriv et svar