9 vigtige tip til styring og organisering af dine computerfiler

organisering af filerne på din computer kan være vanskeligt. Hvis du ikke er forsigtig, kan dine filer og mapper blive et spredt rod, der er svært at navigere og finde det, du har brug for. derfor har vi sammensat disse techniquesindo .s-filhåndteringsteknikker. Der er ingen perfekt måde, når det kommer til computer filhåndtering, men disse tips vil hjælpe dig med at oprette orden fra kaos.

1. Ryd papirkurven

chancerne er, at du har masser af data på din computer, som du ikke har brug for., Dit første skridt bør være at finde og slette disse, da der er ingen mening i at organisere uønskede filer. Det er også godt at rydde op i dit drev for at gøre plads til nye data.

vores guide til rengøring af Windowsindo .s 10 skal være praktisk til denne opgave. Hvis du sletter noget ved et uheld, kan du altid gendanne det fra papirkurven.

2., Gruppefiler i mapper

mapper er rygraden i en god organisationsstruktur. De lader dig gruppere filer i logiske samlinger.

Som standard leveres Windowsindo .s med biblioteker som dokumenter og billeder, som du kan bruge som et springpunkt. I File e .plorer skal du højreklikke og vælge Ny > mappe for at begynde at oprette.

det kan hjælpe med at planlægge din mappestruktur på noget papir, før du får revner. Vil du for eksempel opdele din billedmappe efter begivenhed, mennesker, sted eller noget andet?, Vil du have dine dokumenter adskilt af liv og arbejde?

Du kan også oprette mapper i mapper. Når det er sagt, prøv ikke at gøre hierarkiet for dybt, ellers ender du konstant med at klikke gennem mapper, når du prøver at finde noget.

3. Opret en konsekvent navngivningskonvention

det er bedst at have en konsekvent navngivningskonvention for både mapper og filer. Det skal være klart, hvad der er indeni uden at skulle åbne det, men det skal også være relativt kortfattet.

glem ikke, at File e .plorer kan vise dig masser af gode metadata., Gå til Vis > Tilføj kolonner i båndet. Her kan du tilføje kolonner som dato ændret, Type og forfattere. Det betyder, at du ikke nødvendigvis behøver at medtage disse oplysninger i filnavne.

nogle generelle tip:

• når du bruger sekventielle numre i starten af navne, skal du gå foran med nuller (f.eks. 001, 002) for at hjælpe med sortering.
• sørg for, at din stavemåde og grammatik er korrekte, så de vises korrekt i alle søgninger. brug ikke forkortelser. De kan give mening på det tidspunkt, men du vil nok glemme, hvad de betyder.,

Hvis du har brug for at omdøbe mange filer på .n gang, skal du bruge et værktøj som Bulk Rename Utility.

4. Adgang til Mapper og Filer Hurtigt

Det er dejligt at organisere dine filer i et struktureret mapper, men du behøver ikke at navigere gennem denne struktur, hver gang du ønsker at finde noget. Windowsindo .s har en kraftfuld søgning. Du skal blot åbne menuen Start, begynde at skrive, og det vil scanne alt på din computer. Her er nogle searchindo .s 10 søg genveje og tips til at vide.

Du kan fastgøre ofte tilgængelige mapper til din startmenu. Højreklik og vælg fastgør til Start for at gøre det., Træk også en mappe på proceslinjen for at fastgøre den der. Højreklik derefter på File e .plorer-ikonet, og det vises i det fastgjorte afsnit.

Endelig, du kan justere File Explorer til at få et bedre overblik over dine data. Skift til fanen Vis i båndet. Her kan du vælge forskellige Sorter efter metoder, aktivere detaljeruden, ændre layoutet og meget mere. Fiddle rundt med disse muligheder, indtil du lander på noget, der virker for dig. Du kan ændre dem pr mappe også., For eksempel er et stort ikonlayout godt for en mappe med fotos, mens en liste fungerer bedre for dokumenter.

5. Brug cloud Storage Providers

Hvis du ofte samarbejder om filer med andre eller flytter mellem enheder som en bærbar computer og desktop, kan det være en reel smerte at fortsætte med at sende filer frem og tilbage. Du vil også sandsynligvis ende med flere filer på forskellige steder, som dine dokumenter og e-mails.

en god måde at overvinde dette på er at bruge en gratis cloud-lagringsudbyder. Disse tjenester giver dig flere gigabyte plads til at gemme dine data og synkronisere dem på alle dine enheder., anstændige tjenester, som OneDrive eller Google Drive, integreres direkte i File e .plorer, så du kan administrere alle dine filer fra samme sted.

6. Fjern dubletter og brug genveje

at have flere kopier af den samme fil er et farligt spil. Ikke alene er det spild af lagerplads, men eventuelle ændringer vil ikke synkronisere mellem dem. Dette kan føre til at have forskellige versioner af det samme dokument, for eksempel. duplikater kan ske ved et uheld og kan være en smerte at manuelt jage., Derfor er det bedst at bruge et program som dupeGuru, som scanner din computer for duplikatfiler—i filnavn og indhold, herunder en “Fu..y” søgning efter lignende filer—og lad dig fjerne dem. kopier af filer opstår ofte, når de gemmes forskellige steder. Gør det ikke. Brug i stedet genveje. I mappen skal du højreklikke og vælge Ny > genvej og følg guiden.

7. Brug apps til notatskrivning

Hvis du er den type person, der ofte har brug for at notere noter eller tanker, skal du ikke efterlade omstrejfende tekstfiler på din computer., Tænk på fysiske sticky notes; de er designet som midlertidige souvenirs, ikke en permanent opbevaringsløsning. Det samme gælder for dit digitale liv.

overvej at bruge en notatskrivning app som OneNote, Evernote, eller en letvægts notatskrivning alternativ. de fleste af disse apps giver dig mulighed for at gemme lokalt og online. De er primært designet til skrot og har deres egne organisationsværktøjer. Det er langt bedre at bruge disse og holde alt på .t sted.

8., Arkiver gamle filer om nødvendigt

Nogle mennesker kan lide at oprette en “arkiv” – mappe på deres computer og dumpe gamle filer ind i den, men det er ligesom at feje alt under tæppet. En ordentlig arkiv er designet til at gemme filer, som du ikke længere har brug for regelmæssig adgang til, men stadig har brug for at holde. Det holdes generelt adskilt fra dit hoveddrev, og du kan også bruge langsommere og billigere opbevaringsløsninger.

for At finde ud af historien om en fil, skal du højreklikke på den og vælge Egenskaber., Her kan du se, hvornår filen blev oprettet, ændret og åbnet.

det er nemt at hurtigt gruppere filer baseret på deres ændrede dato. I File e .plorer skal du klikke i søgefeltet øverst til højre og derefter bruge rullemenuen Dato ændret på båndet. Du kan binde denne parameter sammen med andre søgestrenge. For eksempel kan du søge efter DOC-filer Sidst ændret i 2019.

generelt behøver du kun at arkivere, hvis du har lav lagerplads på dit hoveddrev. Ellers er der ingen skade i at holde de gamle data, forudsat at de er organiseret korrekt.

9., Hold dig til din organisationsplan

spild ikke alt dit organisatoriske arbejde. Hold dig til din plan. Det kan være meget fristende at gemme en fil hurtigt ved at navngive det tilfældigt og chucking det på dit skrivebord. Der er masser af bedre måder at gemme dine filer end skrivebordet.

Hvis du ikke holder det op, vil du ende tilbage i rodet af filer, som du begyndte i. Når du opretter eller gemmer en ny fil, skal du tage et øjeblik på at give den et godt navn og placere det i den rigtige mappe. Dit fremtidige selv vil takke dig.,

Organiser dine filer automatisk

disse tip hjælper dig med at lægge et godt fundament for at organisere dine filer. De dage, hvor du ikke kan finde noget, du har brug for, er længe væk. Du ved nøjagtigt, hvordan du finder den ønskede fil.

vores råd slutter dog ikke her. Du kan lette belastningen ved at bruge disse apps til automatisk at organisere dine filesindo .s-filer.

Om Forfatteren

mere fra Joe Keeley