en anmodning om Information (RFI) er en fælles administrativ opgave i byggebranchen. Effektiv styring af RFI ‘ er kan minimere projektforsinkelser og omkostningsoverskridelser. I første del, vores Memphis entreprenør advokater gav et overblik over RFI ‘ er og diskuterede emner, der typisk findes i dem. I denne anden del vil vi fokusere på, hvad der kræves for at skrive en effektiv RFI.
Stil et spørgsmål
Begynd din RFI med et formelt spørgsmål (eller spørgsmål), der skal løses., Ordlyden skal være klar, kortfattet og fri for unødvendig jargon for at undgå forvirring blandt de flere parter, der vil læse dokumentet.
Byg kontekst
når dit spørgsmål er tydeligt angivet, skal du opbygge kontekst omkring, hvorfor spørgsmålet bliver stillet. Bygningskontekst præciserer dit spørgsmål yderligere.
Giv Visuals
Når du har stillet dit spørgsmål og bygningskontekst, kan du yderligere afklare, hvorfor du beder om mere information ved at give visuals, der illustrerer dit spørgsmål eller problem. Visuals såsom skitser, fotos eller videoer fungerer godt.,
foreslå billige løsninger
det er ikke ualmindeligt, at en RFI tilføjer flere omkostninger til et projekt. For at demonstrere omkostningsbevidsthed skal du inkludere et par billige løsninger som et middel til at hjælpe med at holde projektet under budget.
Giv en passende tid til at reagere
Deadlines er integrerede i konstruktion, og RFI ‘ er er ikke forskellige. Indstil en tidsramme for, hvornår du har brug for et svar på RFI. Tidsrammer er typisk omkring en eller to uger afhængigt af RFI.,
bedste praksis for RFI
RFI ‘ er er beregnet til at lette problemfri kommunikation og give mulighed for bedre produktivitet. Holde disse bedste praksis i tankerne, og send din næste RFI i god tro:
- Læse alle dine kontrakter og dokumenter
- Limit ét spørgsmål per RFI
- Bruge en standardiseret form for indsendelse af RFIs
- Give en specifik tidsramme for RFI svar
- Holde en registrering af levering og gemme RFIs i en central database
- Efter at have modtaget et svar, skal du justere projektets tidsplan og budget, hvis det er nødvendigt.,
- Opret et RFI-revisionsspor
efter at RFI ‘en er besvaret
Hvis en underleverandør sender en RFI til en Hovedentreprenør, og RFI’ en besvares tilstrækkeligt af hovedentreprenøren, betragtes problemet som løst, og RFI registreres i databasen. Hvis RFI ikke blev besvaret tilstrækkeligt, bør underleverandøren rådføre sig med hovedentreprenøren, inden der indsendes en ny RFI. RFI er et nødvendigt redskab til kommunikation og afklaring. Det er bydende nødvendigt, at alle parter forstår, hvordan man skriver, indsende, og løse RFI uoverensstemmelser korrekt., At fremsætte falske påstande og skabe unødvendige papirstier kan øge forvirringen, manglen på information og i sidste ende forsinkelser.
Hvis du gerne vil tale med en Memphis entreprenør advokat, bedes du kontakte os i dag.ansvarsfraskrivelse: oplysningerne i denne artikel er kun til generel uddannelsesinformation. Disse oplysninger udgør ikke juridisk rådgivning, er ikke beregnet til at udgøre juridisk rådgivning, og det bør heller ikke påberåbes som juridisk rådgivning til din specifikke faktuelle mønster eller situation.
Skriv et svar