de fleste non-profit organisationer er afhængige af gaver fra andre virksomheder og offentligheden som helhed for at nå deres mål. Disse kommer i form af både materielle ejendomme og personlige tjenester (kollektivt ikke-finansielle gaver), der benævnes bidrag i naturalier. optagelse af disse ikke-kontante gaver giver en nonprofit-organisation mulighed for nøjagtigt at præsentere typerne og værdien af bidrag, den modtager for at støtte sin mission., Selvom gaver i naturalier er en vigtig kilde til støtte for mange nonprofitorganisationer, kan optagelse og rapportering af dem ordentligt præsentere nogle unikke udfordringer.
typer af naturalier
mens cash er konge med mange velgørende organisationer, er det ikke ualmindeligt, at nonprofitorganisationer opmuntrer og modtager andre typer bidrag. Disse “gaver i naturalier” kan komme i forskellige former.,
Varer/Ejendom
Eksempler på varer eller ejendom, der kan betragtes som en form for donation er computer hardware og software, kontor møbler, medicinske forsyninger og fødevarer. Denne kategori inkluderer også immaterielle ejendomme såsom værdipapirer, ophavsret, og patenter samt genstande, der kan bruges som fundraisers til præmier eller udbydes til auktion for at skaffe penge.,
> juridiske tjenester (mest almindelige)
> regnskabstjenester
> helpebdesign og hjælp til sociale medier
> konsulenttjenester
> videography services
oprettelse af et aktiv
hvis en frivillig eller gruppe af frivillige skaber eller forbedrer værdien af et aktiv, kan det betegnes som en donation i naturalier til en nonprofit, f.eks. en gruppe frivillige, der arbejder på at bygge et hjem til familier med lav indkomst.,
Andre Tjenester
Andre tjenester, der helt sikkert eller måske kan betegnes som naturalier til en nonprofit omfatter rabat eller gratis brug af et kontor eller møderum og gratis administrative tjenester såsom kopiering eller udskrivning. Andre eksempler er diskonteret eller gratis catering og en særlig aftale om forsyningsselskaber.
hvilke tjenester og donationer kvalificerer sig ikke?
nogle varer og tjenester, der bruges af en nonprofit, mens de doneres, kan ikke kvalificere sig som naturaliebidrag., Specifikt tælles alt, hvad der er øremærket til brug af en anden enhed, ikke af din nonprofit.
en anden instans, der ikke kvalificerer sig, er, hvis din organisation modtager produkter eller tjenester, som den normalt ikke ville købe. For eksempel donerer en lokal musiker deres tjenester til en begivenhed, som du typisk ikke ville engagere en musiker til at udføre.
gaver med vedhæftede strenge betragtes ikke som naturaliebidrag. Hvis en donor ønsker at” give ” noget til din nonprofit og derefter diktere, hvordan det vil blive brugt, er det ikke en sand donation.,
endelig betragtes værdien af frivillige timer ikke som en kvalificerende gave, medmindre frivillige leverer en “specialiseret færdighed”. For eksempel, frivillige check-in gæster til en begivenhed, eller endda en person med specialiseret i en bestemt færdighed, men den frivillige indsats er ikke relateret til færdigheden.
regnskab& rapportering af naturaliebidrag
reglerne for bogføring og rapportering af naturaliebidrag kan være komplekse., I betragtning af at de fleste nonprofitorganisationer i det væsentlige er afhængige af, at disse trives og opnår deres missioner, er det en god ide at have en robust plan på plads for deres ledelse.
hvem du udpeger til at håndtere denne opgave afhænger af din organisationsstruktur og størrelse. Det kan være dit regnskab / økonomi team eller udviklingsteamet. Det vigtigste er, at du korrekt optager donationer i naturalier og anerkender hver enkelt korrekt.
Sådan sporer og registrerer donationer i naturalier
hvordan din organisation skal spore og registrere donationer i naturalier afhænger af nogle få faktorer., Hvis din nonprofit udarbejder sine regnskaber i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), skal alle naturalier blive fanget og rapporteret i dine regnskaber.
Organisationer, der er underlagt en årlig revision af en uafhængig revisor skal også opfylde denne standard, og nogle kan være forpligtet til at gøre dette af staten, eller de vilkår og betingelser, som en långiver, koncessionsgiver, eller nogle andre vigtige bestanddele.,
selvom du ikke er underlagt GAAP og kun filformular 990, kan det være nyttigt at holde detaljerede regnskaber som et internt styrings -, revisions-og strategisk planlægningsværktøj.
når Gaver in-Kind genkendes
en nonprofit skal registrere en in-kind donation, så snart en donor giver den til organisationen og registreres i den periode, de modtages eller hyppigere baseret på volumen. I det mindste skal de registreres årligt.,
hvordan naturaliebidrag værdiansættes
naturaliebidrag registreres i bøgerne til dagsværdi. FASB definerer dagsværdi som “den pris, der ville blive modtaget for at sælge et aktiv eller betalt for at overføre en forpligtelse i en ordnet transaktion mellem markedsdeltagere på målingsdatoen.,”
Hvordan du bestemme værdien af dit in-kind bidrag vil afhænge af den form for donation:
> For produkter, såsom computere, finde ud af, hvad din organisation ville have betalt for de varer, på det åbne marked, hvis de ikke var blevet doneret.
> spor timerne af professionelle tjenester doneret til din organisation.
> kontakt donoren og bede dem om at lægge en værdi på in-kind-tjenesterne.,
den accepterede måde at registrere naturaliebidrag på er at oprette en separat indtægtskonto, men transaktionens udgiftsside skal registreres på dens funktionelle udgiftskonto. For eksempel, indtægter vil blive registreret som gaver in-Kind – tjenester, og udgiften vil blive registreret som professionelle tjenester. Når du har bestemt dagsværdien af din donation, registrerer du journalindgangen. Indtægterne vil svare til udgiften., Selvom det ikke har nogen nettoindvirkning på dine bøger, vil det påvirke din organisations samlede indtægter og udgifter, og det er et krav fra både FASB og IRS.
organisationer kan også registrere og rapportere mængden af donerede tjenester, de modtager om et år, der muligvis ikke indregnes som indtægter pr.GAAP, såsom 5,000 timer eller $75,000 i frivillige timer, men dette skal ske i enten noterne til årsregnskabet eller i en årsrapport.
skal du anerkende en in-Kind Donation?,
Når en anden organisation donerer til din nonprofit, er det passende svar at sige “tak”. Ud over at anerkende gaven og udtrykke din taknemmelighed, er der nogle andre forpligtelser, du skal opfylde.
Følg IRS retningslinjer
IRS har skrevet en omfattende vejledning om gave dokumentation. Nogle af agenturets retningslinjer inkluderer:
donorer skal have en bankoverførsel eller skriftlig anerkendelse fra nonprofit, før de kræver et skattefradrag for et velgørende bidrag.,
donorer skal have en skriftlig anerkendelse for ethvert bidrag på $250 eller mere.
Hvad der skal medtages i Din Kvittering
Du bør udpege en person i din organisation (CFO, CEO, eller afdelingsleder) for at anerkende alle former for donationer. Selv om det ikke behøver at ske med det samme, dit brev eller e-mail skal være rettidig og sendes godt før business selvangivelser forfalder. En god tommelfingerregel er at sende disse ud ved modtagelse af donationer eller inden for 30 dage baseret på volumen.,t nonprofit, som er anerkendt i henhold til § 501(c)(3);
her er et simpelt eksempel på en anerkendelseserklæring til en donation i naturalier:
“tak for dit bidrag fra det, der blev modtaget den ____ . Der blev ikke leveret varer eller tjenester til gengæld for dit bidrag. Din Generøse handling vil tillade os at vi er forpligtet til at være værdig til din fortsatte støtte.”
det er en god ide at bruge en donordatabase eller CRM til at spore dine kvitteringer og sikre, at du udsteder bekræftelser rettidigt og korrekt.,
konsekvenserne af dårlig regnskab & rapportering for nonprofitorganisationer
Du skal korrekt registrere og rapportere bidrag i naturalier, fordi det i mange tilfælde kræves ved lov. Visse gaver er underlagt GAAP, og nogle skal rapporteres på formular 990 med din organisations føderale selvangivelse. Manglende overholdelse af disse standarder kan resultere i sanktioner, der kan omfatte bøder.
Endvidere er der potentiale for bedrag i, hvordan gaver rapporteres om årsregnskaber, så du vil gøre alt for ikke at være en af “disse fyre.,”Skruppelløse organisationer er blevet fanget oppustning af tal for at virke mere succesrige end de er eller skjule administrative omkostninger for at retfærdiggøre spild af udgifter.
endelig giver det mening at registrere dine in-kind bidrag til ledelsesformål. Din organisation har brug for at vide, hvad den skulle betale for disse varer eller tjenester, hvis den ikke modtog disse bidrag fra donorer. Mangler dette, kan du være i en overraskelse, hvis noget som doneret kontorlokaler eller juridiske tjenester pludselig forsvinder.,
har du spørgsmål om håndtering af regnskab og rapportering for nonprofitorganisationer?CFO Selections har arbejdet meget med nonprofitorganisationer i hele Pacific North .est. Kontakt os for at lære mere om vores tjenester.
Om Forfatteren
Todd Kimball er en Partner, CFO Valg og fører non-profit praksis i Oregon og SW Washington. Han er også Accounting Solutions Partners practice leader i Oregon og S..ashington.,Todd er senior regnskabsmedarbejder med over 15 års ekspertise inden for non-profit og offentlige sektorer. Han har en dokumenteret track record på at tackle de mest udfordrende ikke-for-profit regnskabsmæssige spørgsmål og finde løsninger, der arbejder og flytte organisationer fremad. Han udmærker sig ved at skabe proceseffektiviteter, motivere og udnytte personale til deres fulde potentiale, implementere interne kontroller og levere god teknisk ekspertise.
Skriv et svar