virkningen af COVID-19 og den deraf følgende usikkerhed har forårsaget mange organisationer til at gennemgå ellers standard operating procedures. Det, der begyndte som kontorlukninger, omfatter nu potentielt permanente fjerntliggende eller fleksible arbejdsordninger.
en vigtig overvejelse for organisationer er refusion af kilometertal, specifikt refusion af kilometertal til en medarbejder, der bruger deres eget køretøj til arbejdsgiverforretningsformål., forståelse af kilometertal refusion
kilometertal refusion, medmindre betalt gennem en kvalificeret ansvarlig udgiftsgodtgørelse arrangement eller plan, betragtes som kompensation for en medarbejder, der bruger deres personlige køretøj til forretningskilometer. En kvalificeret ansvarlig udgiftsgodtgørelsesordning kræver, at en medarbejder underbygger udgifter og ikke tillader en medarbejder at beholde et refusionsbeløb, der overstiger de dokumenterede udgifter, der er dækket i henhold til ordningen., Kilometertal refusion for medarbejdere, der kan omfatte, men er ikke begrænset til:
- at Køre ærinder for den virksomhed
- Kunde udnævnelser
- Kørsel til og fra business-uddannelse begivenheder
Hvert år, IRS problemer en standard kilometertal sats, som organisationer kan bruge til at beregne kilometer godtgørelse for deres medarbejder business kilometertal. For 2021 er IRS kilometertal refusion sats 56 cent per mile drevet til forretningsbrug.
leverer din organisation køretøjer til sine ansatte?, Så skal du være opmærksom på personlig brug af firmakøretøj.
hvordan refusion af kilometertal tidligere fungerede
Før COVID-19 ville en medarbejder, der typisk blev tildelt et kontorsted, bruge retningslinjer for refusion af forretningskilometerkørsel. Typisk vil medarbejderen overveje deres tildelte kontorlokation som udgangspunkt for bestemmelse af refunderbare miles. Ved hjælp af denne metode, refusion for deres pendling miles, at komme fra deres personlige bopæl til deres tildelte kontor placering, ville ikke blive refunderet.,
var Der de gange, hvor på en given dag, kan en medarbejder der ingen grund til først at gå til deres tildelte kontor placering kunne gå direkte til en arbejdsgiver, business begivenhed for hele dagen, eller at flere arbejdsgiveren business-arrangementer i løbet af dagen uden at gå til kontoret placering. For disse dage var der ingen justering nødvendig for pendlingen til kontoret for at reducere de refunderbare miles, der blev kørt. Og, andre kombinationer af arbejdsgiver forretningsrejser begivenheder ville måske kun kræve et enkelt ben af den typiske to-vejs pendler kilometertal skal betragtes pendling.,
virkningen af COVID-19 på refusion af kilometertal
med de forskellige krævede eller beskyttende lukninger af ellers sædvanligt kontorplaceringsarbejde på grund af COVID-19 er der imidlertid skabt et hjemmebaseret medarbejdermiljø. Som resultat, spørgsmålet om, hvordan man håndterer den ellers justerbare pendling kilometertal refusion for medarbejder business miles drevet skal løses. Og disse justeringer vil sandsynligvis også skabe behovet for ændring af eksisterende kilometertal refusion planer.,
selvom der ikke bør være behov for, at en medarbejder ændrer deres dokumentation for omkostninger, der skal refunderes, vil der være behov for at rådgive medarbejdere i forbindelse med dokumentationen af den forretningskilometer, der skal indsendes. Medarbejderbeskatning af refunderede beløb vil fortsat være betinget af, om en refusion foretages i henhold til en ansvarlig eller ikke-fakturerbar plan.
kilometertal refusion hvis kontoret placering er lukket
Det centrale element for at foretage ændringer i en kilometertal refusion politik er at have deres sædvanlige kontor placering lukket., Hvis kontoret placering er blevet LUKKET, er der ikke behov for en medarbejder til at gå til kontoret placering før de rejser til en arbejdsgiver business begivenhed. Der bør derfor ikke være behov for at justere de refunderede miles for pendling miles. Planen for refusion af arbejdsgiverkilometer skal ændres for at registrere, hvornår kontoret lukkede, og at kontoret indtil videre forbliver lukket, og medarbejderne er derfor ikke forpligtet til at rejse til kontoret for at arbejde.refusion af kilometertal hvis kontoret forbliver åbent
flere kontorer lukkede imidlertid ikke for alle operationer., For de ansatte, der kræves for at arbejde på kontoret, ville refusionspolitikkerne før covid-19-begivenheder blive overholdt. Intet ændrer sig virkelig for disse medarbejdere.
så hvordan beregner du kilometertal refusion for medarbejdere, der arbejder hjemmefra? For de ansatte, der ikke er forpligtet til at gå til kontoret placering, dokument, at de tjener på, og for, bekvemmeligheden af arbejdsgiveren ved at arbejde fra deres hjem placering til arbejdsgiverens erhvervsmæssige formål.,
dette er en vigtig betegnelse, da det giver det primære sted for arbejdsgivervirksomhed mulighed for at overføre til medarbejderens hjem til bestemmelse af refunderbare forretningsmiles, selvom den sædvanlige kontorlokation stadig er åben for andre funktioner. Som et resultat behøver medarbejderen ikke at overveje en justering for refusion af kilometertal for pendlen til kontoret, fordi arbejdsgiverkontoret, når det drejer sig om refusion af kilometertal, nu er medarbejderens hjem, indtil efterfølgende begivenheder ændrer en sådan betegnelse.,
Der er andre potentielle medarbejderfradrag, der kan opstå ved at arbejde hjemmefra, især når man bruger en medarbejders hjem til en arbejdsgivers forretningsformål. Disse potentielle fradrag kræver mere kompleks analyse.
Hold dig informeret om IRS-regler for refusion af kilometertal
i øjeblikket har IRS ikke givet officiel vejledning i forbindelse med refusion af kilometertal i forbindelse med midlertidige ændringer i covid-19-arbejdspladsen, og ingen forventes., Det er dog vigtigt at holde sig orienteret om frigivelsen af ny vejledning fra IRS, hvis den ændrer den måde, hvorpå emner som refusion af kilometertal kan spores i kølvandet på COVID-19.
at arbejde hjemmefra kan være en fordel for mange ansatte, især i denne periode. Men det kan også have overholdelsesforgreninger for din organisation.
Skriv et svar