erhvervskommunikation –

da/business-communication/hvordan-skal-skrive-en-effektiv-virksomhed-e-mail/content/

Hvordan man kan skrive en klar business-memo

Når du har brug for at opdatere dine kolleger om vigtige oplysninger, eller foretag en meddelelse på din arbejdsplads, en virksomhed memo kan være en ideel måde at løse en bestemt målgruppe i en formel sammenhæng.,

se videoen nedenfor for at lære at skrive en business memo.

grundlæggende i en business memo

mens business memoer og emails kan ligne ved første, et memo har nogle vigtige forskelle. Notater er normalt mere formelle end e-mails og bruges ofte, når du skal give din besked et mere officielt udseende. De kan også udskrives og distribueres, uanset hvor denne meddelelse ville have størst indflydelse.

memoer kan adresseres til en enkelt person eller en gruppe, så skræddersy din besked for at afspejle dit publikums bekymringer., Som med ethvert forretningsdokument skal du altid forblive professionel og høflig, selvom du skal adressere et negativt emne. Et officielt memo er ikke noget sted at single nogen ud på en kritisk måde, så fokus på fakta og konstruktive planer for fremtiden.

at Skrive en virksomhed memo

Business notater begynder normalt med en overskrift, der viser, at modtagere og andre oplysninger i følgende format:

• Til: Omfatter hver modtagerens navn og job (for eksempel, Miranda Lawson, Direktør for Marketing)., Hvis du henvender dig til en udpeget gruppe, skal du blot angive navnet på gruppen (for eksempel regnskabsafdeling).
• fra: Medtag dit navn og titel.
• Dato: skriv den komplette Dato (for eksempel 30.juni 2017).
• emne: gør emnet kort og beskrivende.

de fleste forretningsnotater springer over hilsen (såsom “hilsner, Ms. La .son”) og går straks ind i kropsteksten. Når du starter et afsnit i et notat, skal du altid sætte hovedpunktet i det pågældende afsnit først, da dette gør din skrivning direkte og let at følge.,

generelt inkluderer memoer ikke et farvel (såsom “Med venlig hilsen, Tonya”), men det kan være passende afhængigt af din besked eller din virksomheds stil. Hvis du inkluderer et farvel, gør det kort.

Revision

Som diskuteret i business Writingriting Essentials-lektionen er revision afgørende for ethvert kvalitetsdokument. Læs over din skrivning for at skære unødvendigt materiale, afklare dine hovedpunkter, og korrekturlæs for grammatik og faktuelle fejl. Og inden du sender dit memo til dit publikum, skal du overveje at få feedback fra en kollega for at sikre, at din besked er effektiv og professionel.,

eksempler på forretningsnemoer

lad os udforske et par forretningsnemoer for at se denne lektion i aktion. Vi starter med et eksempel på et dårligt skrevet notat.

ovenstående eksempel er ikke acceptabelt. Kroppen er uklar og vandrende, der er ingen emnelinje, og hovedpunktet i hvert afsnit er svært at finde. Selve meddelelsen er også utroligt uprofessionel, især fordi den kalder en enkelt person på en negativ måde.

lad os nu se på et stærkere eksempel.

Dette er meget bedre!, Kroppen er kortfattet og klar, og det vigtigste punkt er den første sætning i hvert afsnit. Der er også en stærk emnelinje, og meddelelsen forbliver professionel trods deling negative nyheder.

uanset om du beskriver en ny politikændring eller opdaterer medarbejdere på en ny procedure, er forretningsnotater en effektiv måde at distribuere information blandt dine kolleger. Som du øve og studere, dine notater vil blive mere effektiv og poleret.

da/business-communication/how-to-format-en-business-dokument/content/