Excel navngivne område – hvordan til at definere og bruge navne i Excel

tutorial forklarer, hvad en Excel-navn er, og viser, hvordan man kan definere et navn til en celle, række, konstant eller formel. Du vil også lære at redigere, filtrere og slette definerede navne i E .cel.

navne i E .cel er en paradoksal ting: at være en af de mest nyttige funktioner, betragtes de ofte som meningsløse eller nørdede. Årsagen er, at meget få brugere forstår essensen af E .cel-navne., Denne vejledning lærer dig ikke kun, hvordan du opretter et navngivet interval i E .cel, men viser også, hvordan du udnytter denne funktion for at gøre dine formler meget lettere at skrive, læse og genbruge.,option

Hvad betyder navnet betyder i Excel?,

i hverdagen bruges navne i vid udstrækning til at henvise til mennesker, objekter og geografiske placeringer. For eksempel, i stedet for at sige “byen ligger på Breddegrad 40.7128 and N og længdegrad 74.0059.W, siger du blot “ne. York City”.

Tilsvarende kan du i Microsoft e .cel give et menneskeligt læsbart navn til en enkelt celle eller en række celler og henvise til disse celler ved navn snarere end ved reference.,

For eksempel, at finde det samlede salg (B2:B10) for et bestemt element (E1), kan du bruge følgende formel:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Eller, du kan give meningsfulde navne til de områder og de enkelte celler og levere disse navne til formlen:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Kigger på det nedenstående screenshot, hvilken af de to formler, der er lettere for dig at forstå?,

Excel navn typer

I Microsoft Excel, kan du oprette og bruge to typer af navne:

der er Defineret navn et navn, der henviser til en enkelt celle, et celleområde, konstante værdi eller formel. Definerer et navn for en række celler, kaldes det et navngivet område eller defineret område. Disse navne er genstand for dagens tutorial.

Tabelnavn – et navn på en e .cel-tabel, der oprettes automatisk, når du indsætter en tabel i et regneark (Ctrl + T). For mere information om e .cel-tabeller, se hvordan man laver og bruger en tabel i e .cel.,

Hvordan at oprette en Excel-navngivne område

alt i alt er der 3 måder at definere et navn i Excel: Navn-Feltet, Angiv Navn knappen, og Excel Navn Manager.

Skriv et navn i navnefeltet

navnefeltet i E .cel er den hurtigste måde at oprette et navngivet område på:

1. vælg en celle eller en række celler, som du vil navngive.
2. Skriv et navn i feltet Navn.
3. tryk på Enter-tasten.

Voila, en ny e !cel navngivet range er oprettet!,

Opret et navn ved hjælp af indstillingen Definer navn

en anden måde at oprette et navngivet område i E .cel er dette:

1. vælg cellen(e).
2. Klik på knappen Definer navn på fanen Formler i gruppen Definer navne.
3. i dialogboksen Nyt navn skal du angive tre ting:
   • i feltet Navn skal du skrive områdenavnet.
   • i rullemenuen Scope skal du indstille navnet scope (arbejdsbog som standard).
   • i feltet henviser til, skal du kontrollere referencen og rette den om nødvendigt.
4. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.,

i Forhold til den tidligere metode, ved hjælp af Definer Navn i Excel tager et par ekstra klik, men det giver også et par muligheder, såsom indstilling af navn anvendelsesområde og tilføje en kommentar, der forklarer noget om navnet., Derudover giver e .cels Define Name-funktion dig mulighed for at oprette et navn til en konstant eller formel.

lav et navngivet område ved at bruge e .cel Name Manager

normalt bruges Navneadministratoren i E .cel til at arbejde med eksisterende navne. Det kan dog også hjælpe dig med at opbygge et nyt navn. Sådan gør du:

1. gå til fanen Formler > definerede navne gruppe, klik på Navn Manager. Eller bare tryk på Ctrl + F3 (min foretrukne måde).,
2. i øverste venstre hjørne af dialogboksen Name Manager skal du klikke på knappen Ny…:
   
3. dette åbner dialogboksen Nyt navn, hvor du konfigurerer et navn som vist i det foregående afsnit.

Hvordan at oprette en Excel-navn for en konstant

ud over navngivne områder, Microsoft Excel giver dig mulighed for at definere et navn, celle uden henvisning, der vil arbejde som en navngiven konstant. For at oprette et sådant navn skal du bruge enten e .cel Define Name-funktionen eller Name Manager som forklaret ovenfor.

Og nu, kan du bruge dette navn hvor som helst i dine formler til at konvertere USD til EUR:

Så snart ændrer kurs, at du opdaterer kun værdi i en central placering, og alle dine formler vil få genberegnet i et enkelt trin!,

Hvordan til at definere et navn til en formel

På en lignende måde, du kan give et navn på en Excel-formel, for eksempel, den ene, der returnerer antallet af ikke-tomme celler i kolonne A, bortset fra kolonneoverskriften (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Nu, når du ønsker at vide, hvor mange elementer der er i En kolonne på Sheet5, herunder ikke kolonneoverskrift, skal du blot skrive lighedstegn efterfulgt af navnet på din formel i en celle, som denne: =Items_count

Hvordan at nævne kolonner i Excel (navne fra udvalg)

Hvis dine data er arrangeret i en tabel, formular, kan du hurtigt oprette navne til hver enkelt kolonne, og/eller træk baseret på deres etiketter:

1. Vælg hele tabellen herunder kolonne-og rækkeoverskrifter.,
2. gå til fanen Formler > Definer navne gruppe, og klik på knappen Opret fra valg. Eller tryk på tastaturgenvejen Ctrl + Shift + F3.
3. uanset hvad åbnes dialogboksen Opret navne fra valg. Du vælger kolonnen eller rækken med overskrifter eller begge dele og klikker på OK.,

I dette eksempel, vi har overskrifter i den øverste række, venstre kolonne, så vi vælge disse to valgmuligheder:

Som et resultat, vil Excel skabe 7 navngivne områder, picking up navne fra overskrifter automatisk:

• Æbler, Bananer, Citroner og Appelsiner for rækker, og
• Jan, Feb og Mar for kolonner.

e .cel dynamic named range

i alle tidligere eksempler har vi beskæftiget os med statiske navngivne intervaller, der altid henviser til de samme celler, hvilket betyder, at du bliver nødt til at opdatere rækkehenvisningen manuelt, når du vil tilføje nye data til det navngivne område.

Hvis du arbejder med udvidelige datasæt, er det grund til at oprette et dynamisk navngivet område, der automatisk rummer nyligt tilføjede data.,

Den detaljerede vejledning om, hvordan du opretter en dynamisk navngivne område i Excel og kan findes her:

• Excel-OFFSET formlen til at skabe en dynamisk område
• INDEKS formlen til at skabe en dynamisk område

Excel navngivning regler

Når du opretter et navn i Excel, er der et par regler at huske på:

Excel navn rækkevidde

I form af Excel-navne, anvendelsesområde, er den placering, eller-plan, og som det navn, der er anerkendt., Det kan enten være:

• Specifikke regneark – de lokale regneark niveau
• Projektmappe – den globale projektmappe niveau

Regneark niveau navne

Et regneark-niveau navn er anerkendt i regnearket, hvor det er placeret. For eksempel, hvis du opretter et navngivet område og indstiller dets omfang til Sheet1, genkendes det kun i Sheet1.

for at kunne bruge et regneark-niveau navn i et andet regneark, skal du præfikse regnearkets navn efterfulgt af udråbstegn (!), sådan her:

Sheet1!,items_list

for at referere til et regneark-niveau navn i en anden projektmappe, skal du også medtage arbejdsbogens navn vedlagt i firkantede parenteser:

Sheet1!items_list

Hvis enten arknavnet eller arbejdsbogens navn indeholder mellemrum, skal de være lukket i enkelte anførselstegn:

‘Sheet1’!items_list

Arbejdsbogsniveaunavne

et navn på arbejdsbogsniveau genkendes i hele arbejdsbogen, og du kan henvise til det blot ved navn fra et hvilket som helst ark i den samme arbejdsbog.,anvendelse af et navn på projektmappe i en anden projektmappe, før navnet med navnet på projektmappen (inklusive udvidelsen) efterfulgt af udråbstegnet:

Book1.XLS!!items_list

anvendelsesområde forrang

et defineret navn skal være unikt inden for dets anvendelsesområde. Du kan bruge det samme navn i forskellige områder, men dette kan skabe en navnekonflikt. For at forhindre, at dette sker, har regnearkniveauet som standard forrang over projektmappeniveauet.,

Hvis der er et par identisk navngivne områder med forskellige anvendelsesområder, og du ønsker at bruge projektmappen niveau navn, præfiks navn med projektmappen navn, som hvis du blev henvist til et navn i en anden projektmappe, fx: Bog1.XLS!!data. På denne måde kan navnekonflikten tilsidesættes for alle regneark undtagen det første ark, der altid bruger det lokale regnearkniveau navn.,

e .cel Name Manager – hurtig måde at redigere, slette og filtrere navne

Som navnet antyder, er E .cel Name Manager specielt designet til at administrere navne: ændre, filtrere eller slette eksisterende navne samt oprette nye.

Der er to måder at komme til Navnet Manager i Excel:

• under fanen Formler i Definere Navne gruppe, skal du klikke på Navnet Manager
  
• Tryk på Ctrl + F3 genvej.

uanset hvad åbnes dialogboksen Name Manager, så du kan se alle navne i den aktuelle projektmappe med et øjeblik., Nu Kan du vælge det navn, du vil arbejde med, og klikke på en af de 3 knapper øverst i vinduet for at udføre den tilsvarende handling: Rediger, Slet eller filtrer.

Sådan redigeres navngivet område i E .cel

for at ændre et eksisterende e .cel-navn skal du åbne Navneadministratoren, vælge navnet og klikke på knappen Rediger…. Dette åbner dialogboksen Rediger navn, hvor du kan ændre navn og reference. Omfanget af navnet kan ikke ændres.

Tip. For at redigere en navnehenvisning behøver du ikke at åbne dialogboksen Rediger navn., Vælg bare navnet på interesse i E .cel Name Manager, og skriv en ny reference direkte i feltet refererer til, eller klik på knappen til højre og vælg det ønskede område på arket. Når du har klikket på knappen Luk, spørger e .cel, om du vil gemme ændringerne, og du klikker på Ja.

Hvordan til at filtrere navne i Excel

Hvis du har en masse af navne i en bestemt projektmappe, klik på knappen Filter på øverste højre hjørne af Excel Navn Manager-vinduet for kun at få vist de navne, der er relevante på et givet tidspunkt., Følgende filtre er til rådighed:

• Navne virkefelt til regneark eller projektmappe
• Navne med eller uden fejl
• Definerede navne og tabelnavne

Sådan sletter navngivne område i Excel

for At slette et navngivet område, skal du vælge det Navn Manager, og klik på Slet-knappen øverst.hvis du vil slette flere navne, skal du klikke på fornavnet og derefter trykke på Ctrl-tasten og holde den nede, mens du klikker på andre navne, du vil fjerne. Klik derefter på knappen Slet, og alle valgte navne slettes på .n gang.,hvis du vil slette alle definerede navne i en projektmappe, skal du vælge fornavnet på listen, trykke og holde Shift-tasten nede og derefter klikke på efternavnet. Slip Shift-tasten, og klik på Slet.

Hvordan du sletter definerede navne med fejl

Hvis du har en række af ugyldige navne med reference fejl, klik på knappen Filter > Navne med Fejl til at filtrere dem:

Efter dette, skal du vælge alle de filtrerede navne som forklaret ovenfor (ved hjælp af Shift-tasten), og klik på knappen Slet.

Top 5 fordele ved at bruge navne i Excel

Så langt i denne tutorial, vi har fokuseret mest på, hvordan-ting, der dækker forskellige aspekter af at skabe og bruge navngivne områder i Excel. Men du kan være nysgerrig efter at vide, hvad der er så specielt ved e ?cel-Navne, der gør dem værd at gøre? De fem bedste fordele ved at bruge definerede navne i E .cel følger nedenfor.,

Excel navne formler lettere at lave og læse

Du behøver ikke at skrive komplekse referencer eller gå frem og tilbage for at vælge intervaller på arket. Bare begynd at skrive det navn, du vil bruge i formlen, og e .cel viser en liste over matchende navne, som du kan vælge imellem., Dobbelt klik på det ønskede navn, og vil Excel indsætte det i formlen straight væk:

Excel navne tillade at skabe udvides formler

Ved hjælp af dynamisk navngivne områder, kan du oprette en “dynamisk” formel, der automatisk indeholder nye data i beregninger, uden at du behøver at opdatere hver reference manuelt.

Excel navne formler lettere at re-brug

Excel navne gør det meget nemmere at kopiere en formel til et andet ark eller en havn, en formel i en anden projektmappe., Alt hvad du skal gøre er at oprette de samme navne i destinationsbogen, kopiere/indsætte formlen som den er, og du får den til at fungere med det samme.

navngivne intervaller forenkle navigation

for hurtigt at komme til et bestemt navngivet område skal du blot klikke på dets navn i feltet Navn. Hvis et navngivet område findes på et andet ark, fører e .cel dig automatisk til det ark.

navngivne intervaller tillader oprettelse af dynamiske rullelister

for at opbygge en udvidelig og opdaterbar rulleliste skal du først oprette et dynamisk navngivet område og derefter oprette en datavalideringsliste baseret på dette interval. De detaljerede trinvise instruktioner findes her: Sådan oprettes en dynamisk dropdo .n i e .cel.,

e .cel navngivet rækkevidde – tip og tricks

nu hvor du kender det grundlæggende ved at oprette og bruge navne i E .cel, så lad mig dele et par flere tip, der kan vise sig nyttige i dit arbejde.

Sådan får du en liste over alle navne i projektmappen

for at få en mere håndgribelig liste over alle navne i en aktuel projektmappe skal du gøre følgende:

1. Vælg den øverste celle i det område, hvor navnene skal vises.
2. gå til fanen Formler > Definer navne gruppe, klik på brug i formler, og klik derefter på Indsæt navne… eller tryk blot på F3-tasten.,
3. Klik på Indsæt liste i dialogboksen Indsæt Navne.

dette vil indsætte alle E .cel-navne sammen med deres referencer i det aktuelle regneark, der begynder i den valgte celle.

Absolut Excel navne vs. i forhold Excel navne

Som standard, Excel navne opfører sig som absolutte referencer – låst til specifikke celler. Det er dog muligt at lave et navngivet interval i forhold til placeringen af den aktive celle på det tidspunkt, navnet er defineret., Relative navne opfører sig som relative referencer-få ændret, når formlen flyttes eller kopieres til en anden celle.faktisk kan jeg ikke tænke på nogen grund til, at man ønsker at lave en relativ navngivet rækkevidde, undtagen måske når en rækkevidde består af en enkelt celle. Lad os som et eksempel oprette et relativt navn, der henviser til en celle en kolonne til venstre for den aktuelle celle, i den samme række:

1. vælg celle B1.
2. tryk på Ctrl + F3 for at åbne e .cel Name Manager, og klik på ne….
3. skriv det ønskede navn i feltet Navn, sig item_left.,
4. i feltet refererer til, Skriv =A1.
5. Klik på OK.

lad os nu se, hvad der sker, når vi bruger item_left-navnet i en formel, for eksempel:

hvor items_list refererer til $A$2:$a$10 og salg refererer til $B$2:$B$10 i tabellen nedenfor.,

Når du indtaster formlen i celle E2, og kopier det derefter ned i kolonnen, det vil beregne det samlede salg for hvert produkt individuelt, fordi item_left er en relativ navn og dets reference justerer baseret på den relative placering af den kolonne og række, hvor formlen kopieres:

Hvordan man kan anvende Excel navne til eksisterende formler

Hvis du har defineret de områder, der allerede er brugt i dine formler, Excel vil ikke ændre henvisninger til relevante navne automatisk., Men i stedet for at erstatte referencer med navne i hånden, kan du få e .cel til at gøre arbejdet for dig. Sådan gør du:

1. vælg en eller flere formelceller, som du vil opdatere.
2. Gå til fanen Formler > Angiv Navne gruppe, og klik på Definer Navn > Anvende Navne…
   
3. I Anvendelse Navne dialogboksen, skal du klikke på de navne, du ønsker at anvende, og klik derefter på OK., Hvis Excel er i stand til at matche nogen af de eksisterende navne med de referencer, der anvendes i dine formler, navne vil blive valgt automatisk for dig:
   

Derudover, to flere muligheder er til rådighed (valgt som standard):

• Ignorer Relativ/Absolut – hold dette afkrydsningsfelt markeret, hvis du vil have Excel til at anvende kun de navne med samme reference-type: udskift relative referencer med relativ navne og absolutte henvisninger med absolutte navne.,
• brug række – og kolonnenavne – hvis det er valgt, omdøber e .cel alle cellehenvisninger, der kan identificeres som skæringspunktet mellem en navngivet række og navngivet kolonne. For flere valgmuligheder, klik på Indstillinger for

Excel navn genveje

Som det så ofte er tilfældet i Excel, de mest populære funktioner kan tilgås på flere måder: via båndet, højre-klik menu, og tastaturgenveje. E .cel navngivne intervaller er ingen undtagelse. Her er tre nyttige genveje til at arbejde med navne i Excel:

• Ctrl + F3 for at åbne Excel Navn Manager.,
• Ctrl + Shift + F3 for at oprette navngivne områder fra valg.
• F3 for at få en liste over alle E .cel-navne i en projektmappe.

Excel navn fejl (#REF og #NAVN)

Som standard Microsoft Excel gør sit bedste for at holde dit definerede navne konsekvent og gyldig ved at justere række henvisninger automatisk, når du indsætter eller sletter celler i en eksisterende navngivne område. Hvis du f.eks. har oprettet et navngivet område for celler A1:A10, og derefter indsætter en ny række hvor som helst mellem række 1 og 10, ændres områdereferencen til A1:A11., Tilsvarende, hvis du sletter celler mellem A1 og A10, vil dit navngivne interval trække sig sammen i overensstemmelse hermed.

Hvis du sletter alle celler, der udgør et e !cel-navngivet område, bliver navnet ugyldigt og viser en #REF! fejl i navnet Manager. Den samme fejl vises i en formel, der henviser til dette navn:

Hvis en formel refererer til et ikke-eksisterende navn (forkert indtastet eller slettet), er # – navnet? fejl vil dukke op. I begge tilfælde skal du åbne e .cel Name Manager og kontrollere gyldigheden af dine definerede navne (den hurtigste måde er at filtrere navne med fejl).,Sådan opretter og bruger du Navne i E .cel. Jeg takker dig for at have læst og håber at se dig på vores blog i næste uge!

• Hvordan du opretter og bruger dynamiske navngivne område i Excel
• Grundlæggende Excel formler & funktioner med eksempler
• Microsoft Excel-formler, eksempler