Facilities managers (FMS) opererer på tværs af forretningsfunktioner. Den vigtigste prioritet for en FM er at holde folk i LIVE og sikkert. Facility managers skal operere på to niveauer:
- strategisk-taktisk: at hjælpe kunder, kunder og slutbrugere med at forstå den potentielle indvirkning af deres beslutninger om levering af plads, tjenester, omkostninger og forretningsrisiko.driftsmæssigt: sikring af virksomhedernes og omkostningseffektive miljø for beboerne at fungere.,
EHS: miljø, sundhed og safetyEdit
FM-afdelingen i en organisation er forpligtet til at identificere, analysere, evaluere, kontrollere og styre mange miljø-og sikkerhedsrelaterede spørgsmål. Undladelse af at gøre det kan føre til usunde forhold, der fører til, at medarbejderne bliver syge, skade, tab af forretning, retsforfølgning og forsikringskrav. Kundernes og investorernes tillid til virksomheden kan også blive påvirket af negativ reklame fra sikkerhed bortfalder.,
Fire safetyEdit
truslen fra brand bærer en af de højeste risiko for tab af menneskeliv, og potentialet til skade på ejendom eller lukke en virksomhed. Facilities management department vil have på plads vedligeholdelse, inspektion og afprøvning af alle de brandsikkerhed udstyr og systemer, føre optegnelser og certifikater for overholdelse.
Securitydit
beskyttelse af medarbejdere og virksomheden kommer ofte under kontrol af facilities management department, især vedligeholdelse af sikkerhedshard .are., Bemandet bevogtning kan være under kontrol af en separat afdeling.
Vedligeholdelse, afprøvning og inspectionsEdit
Vedligeholdelse, afprøvning og inspektion af skemaer er forpligtet til at sikre, at anlægget fungerer sikkert og effektivt i overensstemmelse med de lovbestemte forpligtelser om at maksimere levetiden af udstyr, og for at reducere risikoen for fejl. Arbejdet er planlagt, ofte ved hjælp af et computerstøttet facility management (CAFM) system. Bygningsvedligeholdelse omfatter alle forebyggende, afhjælpende og opgraderingsarbejder, der er nødvendige for vedligeholdelse og forbedring af bygninger og deres komponenter., Disse værker kan omfatte discipliner såsom maleri og udsmykning, tømrerarbejde, VVS, ruder, pudsning, og flisebelægning.
bygninger kan udformes med henblik på at minimere deres vedligeholdelsesbehov.
Rengøringredit
rengøring udføres ofte uden for åbningstiden, men der kan i perioder med erhverv foretages rengøring af toiletter, genopfyldning af forbrugsstoffer (såsom toiletruller, sæbe) plus affaldsplukning og reaktiv respons er planlagt som en række periodiske (daglige, ugentlige og månedlige) opgaver.,
OperationalEdit
facilities management department har ansvaret for den daglige drift af bygningen; disse opgaver kan outsources eller udføres af direkte ansat personale. Dette er et politisk spørgsmål, men på grund af umiddelbarheden af det svar, der kræves i mange af de involverede aktiviteter, vil facilities manager ofte kræve daglige rapporter eller en eskaleringsprocedure.
nogle problemer kræver mere end blot periodisk vedligeholdelse, for eksempel dem, der kan stoppe eller hæmme virksomhedens produktivitet, eller som har sikkerhedsmæssige konsekvenser., Mange af disse administreres af facilities management “help desk”, at personalet kan kontaktes enten via telefon eller e-mail. Svaret på helpdesk-opkald prioriteres, men kan være så simpelt som for varmt eller for koldt, lys fungerer ikke, kopimaskine sidder fast, kaffespild eller salgsautomatproblemer.
hjælpeborde kan bruges til at booke mødelokaler, parkeringspladser og mange andre tjenester, men det afhænger ofte af, hvordan facilitetsafdelingen er organiseret., Faciliteter kan opdeles i to sektioner, ofte benævnt “bløde” tjenester såsom modtagelse og post værelse, og “hårde” tjenester, såsom den mekaniske, Brand og elektriske tjenester.
Forretningskontinuitetsplanlægningrediger
alle organisationer skal have en kontinuitetsplan, så virksomheden i tilfælde af brand eller større fiasko kan komme sig hurtigt. I store organisationer kan det være, at personalet flytter til et andet siteebsted, der er oprettet for at modellere den eksisterende operation., Facilities management department ville være en af de vigtigste aktører, hvis det er nødvendigt at flytte virksomheden til et gendannelsessted.
pladstildeling og ændringerediger
i mange organisationer er kontorlayouter underlagt hyppige ændringer. Denne proces kaldes churn, og procentdelen af det personale, der flyttes i løbet af et år, er kendt som “churn rate”. Disse bevægelser planlægges normalt af facilities management department ved hjælp af et computerstøttet design (CAD) system., Ud over at opfylde de behov, overholdelse af lovmæssige krav, der er relateret til office layout, omfatter:
- den mindste mængde af plads til at være til rådighed per medarbejder
- brandsikkerhed ordninger
- belysning niveauer
- skiltning
- ventilation
- temperatur kontrol
- velfærd arrangementer såsom toiletter og drikkevand
det muligvis blive overvejet også at automater, catering eller et sted, hvor personalet kan lave en drink og tage en pause fra deres skrivebord.
Skriv et svar