faktura

Hvad er en faktura?

en faktura er et tidsstemplet handelsdokument, der specificerer og registrerer en transaktion mellem en køber og en sælger. Hvis varer eller tjenester blev købt på kredit, angiver fakturaen normalt vilkårene for aftalen og giver oplysninger om de tilgængelige betalingsmetoder.

typer af fakturaer kan omfatte en papirkvittering, en salgsregning, debetnote, salgsfaktura eller online elektronisk post.,

Grundlæggende af en Faktura

En faktura, der skal angive, at det er en faktura på forsiden af regningen. Det har typisk en unik identifikator kaldet fakturanummeret, der er nyttigt til intern og ekstern reference. En faktura indeholder typisk kontaktoplysninger til sælgeren eller tjenesteudbyderen, hvis der er en fejl i forbindelse med fakturering.,

betalingsbetingelser kan beskrives på fakturaen, samt oplysninger om eventuelle rabatter, oplysninger om tidlig betaling eller finansieringsomkostninger, der vurderes for forsinkede betalinger. Det præsenterer også enhedsomkostningerne for en vare, samlede købte enheder, fragt, håndtering, forsendelse og tilhørende skatteafgifter, og det skitserer det samlede skyldige beløb.

virksomheder kan vælge blot at sende en månedsopgørelse som faktura for alle udestående transaktioner. Hvis dette er tilfældet, skal erklæringen angive, at der ikke sendes efterfølgende fakturaer., Historisk set er fakturaer blevet registreret på papir, ofte med flere kopier genereret, så køberen og sælgeren hver har en oversigt over transaktionen til deres egne poster. I øjeblikket er computergenererede fakturaer ret almindelige. De kan udskrives på papir efter anmodning eller sendes via e-mail til parterne i en transaktion. Elektroniske poster giver også mulighed for lettere søgning og sortering af bestemte transaktioner eller specifikke datoer.

en proforma faktura er en foreløbig salgsregning sendt til købere forud for en forsendelse eller levering af varer., Fakturaen vil typisk beskrive de købte varer og andre vigtige oplysninger såsom Forsendelsesvægt og transportomkostninger. Proforma-fakturaer kommer ofte i spil med internationale transaktioner, især til toldformål ved import.

betydningen af fakturadato

fakturadatoen repræsenterer det tidsstemplede tidspunkt og den dato, hvor varerne er faktureret, og transaktionen officielt registreret., Derfor har fakturadatoen væsentlige oplysninger om betaling, da det dikterer kreditens varighed og forfaldsdato for regningen. Dette er især vigtigt for enheder, der tilbyder kredit, såsom net 30. Fakturaens faktiske forfaldsdato er normalt 30 dage efter fakturadatoen. Ligeledes, virksomheder tilbyder kunderne mulighed for at returnere varer typisk har en frist baseret på et bestemt antal dage siden købsbevis, som angivet på fakturaen.,

E-fakturering

siden begyndelsen af computertiden har mennesker og virksomheder fundet det lettere at stole på elektronisk fakturering som et alternativ til papirdokumenter. Elektronisk fakturering eller e-fakturering er en form for elektronisk fakturering til at generere, gemme og overvåge transaktionsrelaterede dokumenter mellem parter og sikre, at vilkårene i deres aftaler er opfyldt.

disse e-dokumenter kan omfatte fakturaer og kvitteringer, indkøbsordrer, debet-og kreditnotaer, betalingsbetingelser og instruktioner samt pengesedler., Digitale fakturaer sendes normalt via e-mail, webebside eller app., Fordele omfatter følgende:

• Permanens og modstandsdygtighed over for fysiske skader
• at Lette søgning og sortering for specifikke navne, termer, eller datoer
• Større muligheder for at kontrollere
• mulighed for at udskrive eller gengiver on demand
• evnen til indsamling af data og business intelligence
• Reduktion af papir brug

E-fakturering omfatter flere teknologier og indlæg valg, og bruges som en generel betegnelse til at beskrive enhver metode, som er en faktura elektronisk præsenteret for en kunde for betaling., Flere e-faktureringsstandarder, såsom EDIFACT og UBL, er blevet udviklet over hele verden for at lette vedtagelse og effektivitet.

fakturaer og Kreditorer

fakturaer sporer salget af et produkt til lagerstyring, regnskabs-og skatteformål, som hjælper med at holde styr på forfaldne konti og lignende forpligtelser. Mange virksomheder sender produktet og forventer betaling på et senere tidspunkt, så det samlede skyldige beløb bliver en konto, der skal betales for køberen og en tilgodehavende for sælgeren.,

moderne fakturaer sendes elektronisk i stedet for at være papirbaserede. Hvis en faktura går tabt, kan køberen anmode om en kopi fra sælgeren. Brug af en faktura repræsenterer tilstedeværelsen af kredit, da sælgeren har sendt et produkt eller leveret en service uden at modtage kontanter foran.

fakturaer og interne kontroller

fakturaer er et kritisk element i regnskabsmæssig intern kontrol., Gebyrer på en faktura skal godkendes af det ansvarlige ledelsespersonale. Alternativt matches en faktura til en indkøbsordre, og ved afstemning af oplysningerne foretages betaling for godkendte transaktioner. Et revisionsfirma sikrer, at fakturaer indtastes i den passende regnskabsperiode, når der testes for udgiftsafbrydelse.,