grundlæggende Bevillingsforslag skabelon: 8 afgørende komponenter

ansøger din nonprofit-organisation om struktureret ekstern finansiering for første gang?

konkurrencen kan være hård for nonprofit-tilskud, der tilbydes af statslige organer, private fonde og andre tilskudgivende organer, men efter en række bedste praksis for bevillingsskrivning vil du sætte dig langt foran pakken fra start!

måske har du allerede læst vores omfattende guide til nonprofit grant skrivning., Hvis ikke, anbefaler vi bestemt, at du starter din grant writingriting research der. Når en organisation er ny i processen med at finde og ansøge om denne form for særlig finansiering, er det vigtigt at forstå processen som helhed, før man springer ind i at komponere individuelle sektioner af et bevillingsforslag.

Når du og dit grant writingriting team er klar til at begynde, har vi forenklet processen ved at oprette denne praktiske grant proposal skabelon!,Her vil vi dække de 8 essentielle sektioner, der skal være inkluderet i de fleste typer af nonprofit ansøgninger om tilskud:

1. følgebrev
2. resumé
3. Opgørelse af behovet
4. Mål og formål
5. Metoder og strategier
6. Plan for evaluering
7. Budget information
8. Organisatoriske baggrund

selvfølgelig, der er ingen one-size-fits-all, fill-in-the-blank løsning for nonprofit give forslag, men at sætte dit team med disse centrale sektioner, og deres formål, kan strømline hele give skriftligt proces for din organisation.,

at skrive din ansøgning klart og dristigt er et af vores bedste tips til at komme i gang med grant writingriting, og nu er det tid til at gøre netop det. Vi oprettede denne guide til at hjælpe nonprofitorganisationer med at fokusere på kvaliteten af deres bevillingsskrivning ved at tage sig af strukturen for dem. Læs videre for at lære mere om, hvad ethvert effektivt tilskudsforslag skal indeholde!

følgebrev

ligesom med enhver form for større ansøgning er det vigtigt at introducere dig selv og dit forslag til den, der træffer de afgørende beslutninger. De fulde forklaringer kommer senere.,

tænk college, postgrad eller jobansøgninger! Som i dem er det vigtigt, at du bruger følgebrevet til dit bevillingsforslag for at gøre et godt første indtryk. Her er hvad et godt følgebrev skal opnå:

• Beskriv kort din organisation og dens mission.
• meget løst forklare dine planer og hvordan tilskuddet passer ind.
• Forbind bevillingsgiverens interesser og krav med dine planer.
• Angiv klart den positive virkning, dit program vil have.
• formidle din passion for dit foreslåede projekt.,

en smart teknik er at vente med at skrive dit følgebrev, indtil du har gennemført hele tilskudsforslaget. Dette giver dig mulighed for mere præcist og kreativt at reflektere tilbage på dine planer som helhed. Adresse dit følgebrev og tilskud forslag direkte til grant program officer.

den største udfordring ved et følgebrev er at holde det meget kort. Det er fristende at medtage for meget information på dette tidspunkt, men et følgebrev bør ikke være længere end en side. Du vil måske se gennem nogle fundraising brev skabeloner for lidt inspiration., Her er et eksempel på, hvordan du kan begynde:

resumé

For det næste afsnit, tag en side fra erhvervslivet. E .ecutive resum .er er nyttige værktøjer til meget hurtigt at forklare de vigtigste punkter og potentielle konsekvenser af en forretningsbeslutning.

Dit resumé er især vigtigt, fordi der er en chance for en travl grant program officer vil læse det først, og derefter vælge, om eller ikke at læse hele forslaget., Først og fremmest skal dit resum.overbevise bevillingsgiveren om tre hovedpunkter:

• om, at dit foreslåede program er nødvendigt og vigtigt for dit samfund.
• at din organisation har baggrunden og ekspertisen til at udføre dine planer.
• at dine foreslåede planer er forbundet og relevante for bevillingsgiverens interesser.

et resum can kan være særligt udfordrende at skrive, fordi det skal være ekstremt kortfattet, men informativt., Her er de vigtigste punkter at fokusere på:

• Din nonprofit ‘ s mission og det specifikke formål af din programmering
• Den nøjagtige behov eller spørgsmål til dit projekt vil tage fat
• virkningen og resultaterne af din programmering
• Hvordan vil du måle projektets succes
• Din organisations særlige kompetencer
• Din forslagets forventede omkostninger og eventuelle andre finansieringskilder

Et resumé adskiller sig fra et følgebrev i både længde og detaljeringsgrad., Din e .ecutive resum.bør være 4 til 6 afsnit lang og indeholder nogle specifikke detaljer om dine planer, struktur, og budget. For maksimal effekt, sammensæt din e .ecutive summary med formaterede kuglepunkter for at reducere udseendet af store tekstblokke, eller overvej at bruge en infographic til at illustrere det problem, dit projekt vil løse.

behovserklæring

i dette afsnit vil du give en langt mere detaljeret forklaring af problemet din foreslåede programmering vil løse., Du har allerede brugt dit følgebrev og e .ecutive summary at give funder en følelse af din identitet og dine planer, nu er det tid til at lokalisere dit programs formål og haster.

Hvad er problemet i dit samfund, som dit program vil løse eller løse? Hvis du ikke kan besvare dette spørgsmål i en enkel sætning, bør du genoverveje dit forslag nu, før du fortsætter med tilskud skriveprocessen.

Du skal overbevise grant program officer om, at dit foreslåede program vil løse et problem eller påvirke dit samfund positivt på kvantificerbare måder., Ellers ser dit projekt ud som en meget dårlig investering. Fokuser på klart at forklare det problem, der driver din programmering, og følg disse bedste fremgangsmåder for en erklæring om behov:

• formidle en følelse af presserende karakter, men ikke pessimisme. Problemet skal være presserende, men løses.
• give nogle samfund historie. Bevillingsgiveren har brug for en vis kontekst for fuldt ud at forstå det aktuelle problem.
• brug nogle autoritative statistikker. Kompilere de statistikker og forskning, du bruger i dine fundraising kampagner.
• Inkluder fotos eller infografik., Når det er relevant og relevant, kan visuelle materialer være ekstremt effektive.
• hold det kort. En erklæring om behov skal være omkring en side lang.

Husk, at et klart defineret problem er et løseligt problem. Et uklart eller vagt problem er det ikke.

udfordringen med en erklæring om behov er at finde den perfekte balance. Formidle vigtigheden eller nødvendigheden af dit projekt, men også fylde din funder med optimisme, at dit program vil løse et alvorligt problem eller løse et presserende behov.,

mål og målsætninger

beskriv derefter mere fuldstændigt de nøjagtige resultater af dit foreslåede projekt, når det modtager finansiering og kan implementeres.

sørg for at henvise til din behovserklæring, når du forklarer dine mål og målsætninger for at sikre kontinuitet og relevans mellem disse to sektioner. En smart strategi for dette afsnit er at opdele det i underafsnit af individuelle mål, så tænk på hvert underafsnit som en tragt., Beskriv et af dit foreslåede programs mål, som er bredt eller abstrakt, og indsnævr det derefter til et eller flere specifikke, detaljerede mål.strukturering af dette afsnit af din bevillingsansøgning på denne måde vil kommunikere til din bevillingsgiver, at din organisation fuldt ud forstår sine mål og kan skabe realistiske, Handlingsrettede planer. Her er nogle tips til at sikre, at dine mål og målsætninger vil berolige grant program officer af dine evner:

• direkte binde dine mål til din erklæring om behov.
• tænk på mål som resultater af handlinger, ikke som handlinger selv.,
• Angiv kvantificerbare mål eller budgetter for mål, når det er muligt.
• målene skal være realistiske, specifikke og tidsbegrænsede.
• Hold dette afsnit på en eller to sider, afhængigt af hvordan du vælger at formatere det.

et mål er et konkret resultat af de skridt, du tager for at nå dit mere immaterielle mål. Lad dit mål illustrere din vision, og brug dine mål til at forklare, hvordan det ser ud på jordoverfladen., Her er et ret grundlæggende eksempel:

metoder og strategier

i de foregående afsnit af dit tilskudsforslag har du allerede adresseret hvem, hvad og hvorfor af dine planer. Afsnittet metoder og strategier er, hvor du mere forklarer, hvordan din foreslåede programmering er.

dette afsnit er i det væsentlige hjertet i dit tilskudsforslag. De tidligere dele burde have grebet læserens opmærksomhed effektivt, så dine metoder og strategier har råd til at være den længste sektion, normalt flere sider., Fokus på at tilbyde en fuld forklaring, ikke på at holde det kort.

Du skal give detaljerede oplysninger om dine nøjagtige planer, trin og strategier for hvert trin i dit program, og hvordan du implementerer dem. Følg disse bedste fremgangsmåder for at sikre, at dine forklaringer er overbevisende:

• Modell yourr dit program fuldt ud med forklaringer, grafik og andre værktøjer, der kan hjælpe.
• hvem vil være involveret i hvert trin i din plan? Forklar deres roller.
• beskriv eventuelle partnerskaber, der kommer i spil under din programmeringsplan.,
• liste og forklar alle digitale værktøjer eller platforme, du vil bruge under programmet.
• relaterer løbende dine metoder, strategier og trin tilbage til dine specifikke mål og målsætninger.
• Beskriv, hvordan du vil holde donorer og interessenter involveret og up-to-date.
• forudse nogle mulige problemer, og give konkrete alternative strategier for at nå dine mål.

Husk, at dette afsnit indeholder den konkrete plan, som du beder grant program officer om at finansiere., Det kan være nyttigt at tænke på dine metoder og strategier som en high-stakes salgstale, fordi det er effektivt, hvad det er. Afhængigt af den nøjagtige karakter af dit forslags mål, kan du vælge at formatere dette afsnit som enten en kronologisk beskrivelse af dit program eller som underafsnit for hvert af dine mål.

dine tidligere sektioner har introduceret dine ideer, forklaret deres nødvendighed og koblet læserens opmærksomhed, så nu er det tid til at vise dem, at din organisation har en fuldt realiseret, realistisk, handlingsrig plan klar til at gå!, Her er et forenklet eksempel på metoder, der vil støtte et bestemt mål:

Plan for evaluering

Selv om det ikke kunne være den længste eller mest følelsesmæssigt engagerende del af dit tilskud forslag, er din plan for evaluering, er helt sikkert en af de vigtigste.

det skyldes, at dette er det afsnit, hvor du mest eksplicit skal adressere de specifikke tildelingskrav, som bevillingsgiveren har fastlagt for berettigelse.

din evalueringsplan skal sætte nogle konkrete, kvantificerbare målposter til måling af dit programs succes., Disse bør absolut etableres for de endelige mål for din plan, men også på periodiske punkter under dens gennemførelse. For eksempel kan du indstille nogle endelige engagementnumre og statistikker, der skal nås, men sørg for at indstille specifikke engagementnumre og mål for hver begivenhed, du er vært for i hele initiativets længde, også.

spørg dig selv, hvordan vil mit team måle vores fremskridt? Hvad vil definere succes for vores foreslåede programmering?,

En stærk plan for evaluering afsnit vil udføre flere vigtige opgaver på én gang:

• Hjælp dit team til at opstille en konkret handlingsplan og tidsplan for evaluering, hvis den endnu ikke har gjort det.
• Giv finansieringsorganet et middel til at bedømme projektets succes.
• sikrer god forvaltning og effektiv anvendelse af tilskudsmidler.
• tilbyder ansvarlighed som et tegn på respekt for tilskudets kilde.

Plus, en stærk evalueringsplan bliver et godt vejledende dokument, som dit team skal følge, når du begynder at implementere dit finansierede program., Hvis dine planer ikke opfylder de konkrete tærskler for succes, som du har etableret, kan du bruge dine fulde evalueringsplaner til at identificere problemområderne og hurtigt justere strategier.

budgetoplysninger

Dette er et andet ekstremt vigtigt afsnit for at sikre funder, at dit foreslåede program er både handlingsbart og bæredygtigt.

Læs hele afsnittet metoder og strategier igen, og bemærk hvert enkelt tilfælde, hvor din organisation skal bruge ressourcer., Disse vil sandsynligvis omfatte:

• Personale-og rejseudgifter
• Personalegoder for medarbejdere
• Udstyr og forsyninger udgifter
• Indirekte eller faste omkostninger
• “markedsværdi” af in-kind bidrag

(sørg for at undersøge alle de særlige krav til ansøgning om tilskud, før du opretter et detaljeret budget, da nogle tilskud programmer, kræve, at yderligere oplysninger som detaljerede faste omkostninger, end andre.,oprettelse af et organiseret og velformateret budget vil gøre det meget lettere for grant program officer at bedømme den økonomiske bæredygtighed af dit forslag.

sørg for at give beskrivelser, forklaringer og hårde tal for andre finansieringskilder, som din organisation vil stole på for at nå dit programs mål. Det er ofte en god ide at medtage en kort oversigt eller opdeling af dine normale eller operationelle finansieringskilder, såvel.,

Opret et potentielt budget i din CRM-soft .are, så du direkte kan trække fra dine eksisterende økonomiske tendenser og donordata. Her er et eksempel:

Organisatoriske baggrund

I sidste afsnit af dit tilskud forslag, giver den læseren med nogle mere omfattende oplysninger om din organisation.

det er vigtigt at give funder en fyldigere fornemmelse af din organisations identitet og historie, som de måske ikke har modtaget i resten af bevillingsforslaget., Forstå, hvordan din foreslåede program, der passer ind i den bredere sammenhæng af din vækst, mission og tidligere arbejde, kan blive en afgørende faktor i tilskuds-program officer ‘ s endelige beslutning, især hvis der er flere meget relevante forslag i betragtning.,

Medtag følgende oplysninger i denne sektion:

• En kort historie om organisationens grundlæggelse og udvikling
• En detaljeret liste over dine nonprofit ‘ s tidligere store projekter og initiativer
• Korte biografier af organisationens ledere og nøglemedarbejdere
• Mere info om det tal, der vil blive direkte involveret med de foreslåede program

Da grant program officer har allerede forpligtet sig til at læse hele dit forslag på dette punkt, kan det være nyttigt at menneskeliggøre dit personale nogle personlige oplysninger og baggrund., Plus, at fremhæve dit teams kompetence kan overbevise dem om at støtte dit forslag.

hjælp funder til at tænke på din organisation som team af enkeltpersoner, der kommer sammen for at udføre et vigtigt projekt og bedre deres samfund!

aldrig blive intimideret af et tilskud forslag! Grant skrivning kan være en udfordring, men starter tidligt, opbygge et team, og arbejder på en sektion ad gangen vil gå en lang vej at gøre processen Flo.glattere og resultere i en mere sammenhængende og effektiv anvendelse.,

med en omhyggelig planlægning og hårdt arbejde kan din nonprofit organisation finde store midler til at støtte din mission og nå flere af dine vælgere end nogensinde. Gå aldrig ind i grant writingriting uden at forberede dig selv, især hvis du er ny til grant writingriting.

• vores omfattende nonprofit Grant Skrivning Guide. Nu hvor du har gjort dig bekendt med sektionerne i selve bevillingsansøgningen, skal du gennemgå alle trin i bevillingsskrivningsprocessen.
• Kom godt i gang med tilskud: 5 tip til Tilskudsskrivning til nonprofitorganisationer., Tjek vores top 5 tip til strømlining af din næste ansøgning om tilskud og skrivning af et effektivt forslag!
• Top frivillige tilskud virksomheder fra 360MatchPro. Frivillige tilskud repræsenterer en anden stor (men underudnyttet) kilde til potentiel finansiering af nonprofitorganisationer med aktive frivillige programmer.