Hvad er dokument og kontrakt Redlining?

tab af formatering: accept af ændringer kan medføre tab af mange typer formatering og kan kræve en betydelig indsats for at afhjælpe disse. Omnummerering af dokumentet, efter at sporændringer er accepteret, kan være en ganske vanskelig opgave. Mange gange bryder konvertering fra Wordord til andre systemer nogen speciel formatering (fodnoter, specielle nummereringsordninger osv.kun Desktop: Redline vises ikke altid på alle enheder., Som et resultat skal du vente, indtil du er foran din computer for at se dokumenterne og spore ændringer.

Klik her for at læse Seks Komplikationer af Redlining Kontrakter i Word

Fem Bedste Praksis for Dokument Redlining

1. Opbygge en Dialog med Din modpart

   Til transaktions-dokument redlining (læs forslag, kontrakter og aftaler), er det vigtigt at forsøge at opbygge en dialog med din modpart tidligt i processen., Prøv at forstå det menneskelige element i dokumentforhandlingsprocessen og bestemme, hvilken personlighedstype du har at gøre med.

2. Kend Dit Primære Mål

   Du er nødt til at forstå, at i sidste ende, det er dit job og ansvarlighed for at sikre, at du ikke underskriver (eller lave dine kontaktpersoner tegn) på den stiplede linje, medmindre du er helt sikker på, at det dokument, der indeholder præcis det sprog, du har tænkt dig at logge på. Forretningsmæssige mål er sjældent lagt ud i sort og hvid, og ofte bliver du nødt til at afbalancere risikostyring med deal hastighed., Dette bringer os til næste bedste praksis.

3. Indstil dine prioriteter korrekt

   oftest finder vi, at følgende prioriteringsrækkefølge vil tjene dig bedst:

• overholdelse først: Brug det sæt processer og værktøjer, der hjælper dig med at sikre, at dokumenter opfylder overholdelseskriterierne. Automatiseret sporing af klausuler og afvigelse fra standarder er en nødvendighed.
• tillid: du skal være sikker på, at alle de ændringer, der er foretaget i dokumentet, er fulde synlighed og sporbarhed. Der bør ikke være nogen uforklarlige afvigelser.,vær høflig over for din modpart ved at tilbyde dem muligheden for at se en redlined kopi, ren kopi og redigerbar kopi, så de ikke behøver at gentage den vanskelige proces med redlining og dokument sammenligning.

undgå Redlining Over e-mails og vedhæftede filer e .change

intet skriger fejl som en e-mail-indbakke fuld af forskellige versioner af kontraktdokumenter med noter i e-mailens krop. Det er en sikker opskrift på menneskelige fejl og hovedårsagen til, at juridiske afdelinger kan fremstå som en sort boks., Husk, det er 2020, og du sidder stadig fast med stenalderens redlining teknikker og metoder. Skift til en online forhandling og kontrakt redlining platform.

Hvis du skal bruge MS Word og e-mail eller enhver anden software, der ikke tillader multi-part automatisk redlining, overveje at bruge følgende fremgangsmåder:

• Slå registrer ændringer, men at redigere dokumentet uden at vise markeringer. På denne måde kan du fange stavning eller afstand spørgsmål og læse dokumentet meget lettere.,
• hvis du sender et dokument via e-mail, vil du sikre dig, at modtageren ikke slukker for sporændringer.
• sørg for, at du eller nogen på dit team scrubs og renser dokument metadata før du sender det over til modparten.
• glem ikke at sende modparten både en redline og en ren redigerbar version af det reviderede dokument.

Klik her for at læse 6 Tips til at Strømline Redlining og Forhandling af Kontrakter

Hvorfor DocuCollab er den Bedste Løsning for Dokument Revision og Redlining?,

de vigtigste grunde til, at du bør overveje at bruge DocuCollab, den bedste kontraktstyringssoft .are til dokumentgennemgang og-forhandlinger

1. Redlining til enhver tid og på enhver enhed: DocuCollab har visse kontraktstyringssoft .arefunktioner, der giver dig og din modpart adgang til og åbner dokumentet til visning og redigering af dokumenterne med fuld redlining-kapacitet. Du behøver ikke at vente, indtil du kommer til en computer. Du kan gennemgå og godkende dokumenter fra enhver mobilenhed.

2., Ingen grund til at Have Tre Vinduer Åbne: DocuCollab ‘ s innovative tilgang eliminerer behovet for at have 3 åben (1 hver for redlined PDF, ren kopi og kopi, der kan redigeres).

3. Tilsluttet Multiparty Real-Time Redlining: der er ingen grund til at sende dokumenter og vente på, at en anden version kommer tilbage fra din modpart. Alle redigeringer fra interne eller eksterne parter kan ses, så snart de er foretaget af enhver part.

4. Nem Et-klik skifte fra” hvad skete der “Mode til” hvem gjorde hvad ” Mode., DocuCollab giver mulighed for nemt at skifte fra” hvem gjorde hvad ” mode (hvor hver korrekturlæser redigeringer er tildelt en unik farve) til “hvad skete der i dokumentet” (hvor alle indsatser er tildelt en blå farve og alle sletninger er tildelt en rød farve).

5. Et-klik visning i “Vis mig alle ændringer siden…”. DocuCollab tilbyder en problemfri visning af sporing ændringer siden nogen af de tidligere dokument milepæle, hvilket eliminerer behovet for at have flere redlines for fremtidige referencer.

6. Ingen grund til at bede den om at installere Soft .are på din Computer., Alt du behøver er en moderne browebbro .ser, og du har den fulde redlining og redigeringsfunktioner når som helst, hvor som helst og på enhver enhed.

7. Få Advarsler. Få besked, så snart redigeringer foretages i et dokument af din modpart, og luk forhandlingen hurtigere.

8. Støtte til Offline redigering og Redlining. DocuCollab, kontraktautomatiseringssoft .aren giver dig fleksibiliteten til at fortsætte med at redigere og redigere dokumentet, selv når du er offline.

9. Integreret Chat., Samtalekanalen inde i dokumentet giver dig mulighed for at diskutere ændringer og løse problemer uden at skulle vente på et telefonopkald. Dette fremskynder ikke kun forhandlingerne, men giver også stærk compliance-kapacitet i tilfælde af en fremtidig revision.

10. Samtalekanalerne og kommentartråden ved siden af redline-redigeringer tilbyder også værdifulde videnstyringsfunktioner for organisationen.

Klik her for at finde ud af, hvordan du kan automatisere hvert trin i din kontraktstyringslivscyklus gennem Docucollabs sømløse værktøjer til styring af kontraktlivscyklussen.,

se, hvordan du kan fremskynde kontrakter lukning med 70% og øge dit team produktivitet med automatisering.