Hvad er et LMS, og hvad kan LMS gøre for din virksomhed?

Michael fik en ny præstation kaldet “ambassadøren.”Nu er han nummer femten i de samlede vurderinger. Men hvad er endnu vigtigere, han er en rang højere end hans kollega George fra Miami (de har konkurreret i et stykke tid). Nej, de spiller ikke Worldorld of .arcraft. Faktisk er Michael leder i et supermarked, som er en del af en velkendt detailkæde. Han fik præstationen for at gennemføre e-kurset “standarderne for Service.,”

Du kan starte din egen online læring ressource og gennemføre de samme gaming principper ved hjælp af en learning management system, eller LMS. I denne artikel vil vi fortælle dig, hvad det er, og hvordan det kan hjælpe dig.

Hvad er et LMS?

et LMS er en platform for digital læring. Dens nøglefunktioner findes i forkortelsen.

L — læring. Med et LMS, kan du oprette en enkelt kilde til online kurser og undervisningsmaterialer. Dette bliver en unik kilde til viden i dit område, så du kan bevare og øge din virksomheds interne ekspertise.,

M — Ledelse. Du kan administrere kurser og elever, og endda forbedre din egen effektivitet.i modsætning til fildelingstjenester er et LMS ikke kun en bunke filer; tværtimod er det et velorganiseret system, hvor du styrer træningsprocessen. For at starte træning skal du blot tilføje medarbejdere og tildele kurser.

har du for nylig ansat nogle nye medarbejdere? Send dem invitationer til onboarding kursus. Oplever lavt salg? Bed dine sælgere om at øve med virtuelle klienter.,

takket være funktioner som en kalender kan du tildele og administrere ikke kun online træning, men også sessioner i klassen. På denne måde, et LMS kan være en slags en to-do app designet specielt til eLearners.

s — System. Computersystem, for at være præcis. Et LMS automatiserer de mest kedelige og kedelige arbejde såsom sortering, behandling statistik, og forberede rapporter. Derudover kan du træne dine medarbejdere uden at forlade kontoret og styre alle processer lige fra din arbejdscomputer.

med andre ord, en LMS er ligesom din egen online universitet., Systemet giver dig mulighed for at gemme og oprette eLearning-kurser, giver eleverne adgang til indholdet og hjælper dig med at evaluere resultaterne.

se videoen for at se, hvordan et LMS fungerer, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed vokse.

hvilken Type LMS skal jeg vælge?

nu hvor du ved, hvad et LMS er, er det tid til at finde ud af, hvilke læringsplatforme der findes, og hvordan de adskiller sig. Her er en beskrivelse af forskellige typer LMSs:

Corporate vs., Academic LMS

både corporate og academic LMSs giver adgang til læringsmaterialer online og automatiserer forskellige aspekter af træningsprocesser, men de har nogle forskelle.

læringsmål

akademisk læring sigter mod at producere gode studerende, der har dyb viden om fagene og stræber efter at lære mere. Her er teoretisk viden slutmålet. Virksomhedsuddannelse fokuserer på læring relateret til praktiske anvendelser, og et af hovedmålene er ROI.,

kursus tidslinje

for uddannelse af arbejdsstyrken er tidsfristerne kortere, så en virksomheds LMS skal være fleksibel til at passe til alle tidsrammer og forretningsbehov. Semestre, trimestere og kvartaler — det er tidsrammerne for uddannelsesinstitutioner. For dem, LMS bør tilbyde sådanne planlægning enheder som helligdage, eksamen gange, og perioder.

certificeringer vs. karakterer

en virksomheds læringsplatform tilbyder normalt muligheden for at spore og afslutte i form af certificeringer. En akademisk LMS typisk sporer elevernes fremskridt gennem sin karaktersystem., Det giver gradebooks til overvågning fremmøde og tildeling resultater, samt at holde andre oplysninger for hver elev i vagtplan.andre funktioner, som en akademisk læringsplatform normalt giver, er muligheder for at oprette elevgrupper til klasseprojekter og breakout-sessioner, diskussionsfora og et indbygget toolebkonferenceværktøj.

indhold opdateringer

Indholdet studerende kræver, er baseret på de videnskaber og humaniora; det er derfor, en pædagogisk LMS ikke behøver at opdatere den regelmæssigt., Da markedets behov ændrer sig ganske hurtigt, en corporate LMS bør have mulighed for hurtigt og nemt at opdatere kurser.

Free vs Commercial

Dette er normalt en af de første udfordringer, virksomheder står over for, når de vælger et LMS: beslutning mellem et gratis, open source-system eller en kommerciel platform. Faktisk, der er en stor misforståelse, at alle Open source LMSs er gratis. Der er muligvis ingen licensafgift, men det betyder ikke, at der ikke er nogen omkostninger., Du vil sandsynligvis bruge mere på din open source-platform end en kommerciel LMS, som du muligvis skal oprette en server og en hostingarkitektur, tilpasse LMS-funktioner, der kommer som standard, finjustere brebstedets branding, og opgrader regelmæssigt dit system. Plus, hvis du ikke har teknisk talent i dit team, der kan gøre det meget tilpasseligt for din virksomhed, vil dit eLearning-projekt sandsynligvis mislykkes.

den ideelle løsning til brugere uden IT-baggrund er kommerciel soft .are. Det er typisk meget lettere at installere og bruge, tilbyder teknisk support og kræver ikke ekstra omkostninger.,

SaaS/Cloud LMS vs lokalt hostede LMS

Du kan vælge en SaaS (Soft .are som en Service) LMS eller gemme dataene på din virksomheds egne servere. Hvis du selv vælger at være vært for systemet, er du fuldt ansvarlig for alle serverspecifikationer, oppetid og sikkerhed.

Hvis du vælger et SaaS-system, vil det være din LMS-leverandør, der tager sig af serverbelastning, sikkerhedskopier og alle de andre ting om opbevaring af dine træningsdata. Dette er det bedste match, hvis du ikke har IT-medarbejdere på plads, der kan styre systemet og håndtere support, tilpasning og skalerbarhed bekymringer., I stedet for at bruge tid på at styre LMS, du kan fokusere på at skabe læring indhold.

Nogle virksomheder undgår cloud-baserede LMSs på grund af datasikkerhedsproblemer. De mener, at deres oplysninger, der er gemt på en ekstern server kan blive kompromitteret. Der er dog forskellige måder at beskytte dine data på. For eksempel, sikre, at LMS leverandør har effektive krypteringsprotokoller og vil sikkerhedskopiere dine oplysninger.

kursus-oprettelse (LCMS) vs., Ikke-kursus-oprettelse (LMS)

for at være mere præcis er et LMS (learning management system) et værktøj, der giver dig mulighed for blot at distribuere færdigt indhold. Og et system, der ud over dette har funktionalitet til oprettelse af kurser, kaldes et LCMS (learning content management system).

Der er en vanskelig balance mellem disse systemer. En LCMS har større muligheder for at opbygge og styre eLearning indhold, mens en LMS fokuserer på brugerstyring og giver en bredere vifte af læringserfaringer., For eksempel giver det dig mulighed for at styre mere traditionelle former for læring, såsom planlægning af ansigt til ansigt-træning.

Hvis du vil bygge kurser in-house, kan du vælge mellem to alternativer: enten købe en LCMS, eller købe en LMS og en authoring værktøj separat.

men her kan du stå over for to problemer:

1. indbyggede kursusredaktører har normalt alvorlige funktionelle begrænsninger, så du vil kun kunne oprette enkle kurser eller tests.
2. ikke alle LMSs og authoring værktøjer er fuldt kompatible., For eksempel kan der være problemer med at uploade kurser til systemet eller spore elevernes fremskridt.

Hvis du ønsker at undgå kompatibilitetsproblemer og skabe smukke interaktive kurser, vælge et LMS med et bundtet authoring værktøj. For eksempel er iSpring Learn LMS fuldt integreret med iSpring Suite. Denne integration giver dig mulighed for at oprette professionelt udseende e-kurser, nemt uploade dem til platformen og nyde avancerede rapporteringsfunktioner.

Hvad er fordelene ved en LMS?,nt-når som helst og hvor som helst

skære ned på den tid til uddannelse/onboarding ophold på toppen af den krævede uddannelse opretholde ensartede standarder for arbejde blandt partnere og datterselskaber øge viden, engagement opret individuelle læringsplaner forbedre arbejdsindsats foranstaltning uddannelse effektivitet øge viden fastholdelse

Hvis i det mindste nogle af disse fordele er justeret med din træning mål, et LMS-system, er præcis, hvad du har brug for.,

Hvem bruger et LMS?

store virksomheder

store virksomheder er nødt til løbende at uddanne hundreder og endda tusinder af ansatte fra forskellige tilknyttede virksomheder. Mange af dem bruger læringsplatforme til at holde forhandlere, franchiser og andre salgskanaler opdaterede om produktudgivelser, overholdelseskrav og mere.

små og mellemstore virksomheder (SMB ‘ er)

tror du, at et LMS kun er for store virksomheder? Nu kan selv en lille virksomhed lancere eLearning for at uddanne medarbejdere og udvikle deres færdigheder med færre menneskelige ressourcer og uddannelsesomkostninger., Ved at styrke deres personale med teknologi skalerer de væksten i deres forretning og tilpasser sig det konstant skiftende marked.

blandt de andre LMS-brugere er der almennyttige organisationer, offentlige myndigheder og uddannelsesinstitutioner.

hvilke opgaver en LMS automatisere?

Her er nogle tilfælde, når du bruger en LMS er en god id.:

Onboarding

med en LMS, kan du automatisere medarbejderen onboarding. Du skal bare oprette et træningsprogram en gang og derefter tildele det til alle nybegyndere.,

Compliance training

et LMS kan hjælpe dig med at holde medarbejderne ajour med compliance regulations. Med en læringsplatform er det nemt at opdatere træningsprogrammet-du kan tilføje nye overholdelsesstandarder til dit online kursus på få minutter.

produkt viden uddannelse

Med et LMS, kan du uddanne sælgere og andre fagfolk om din virksomheds produkter eller tjenester. Systemet giver dig mulighed for at levere just-in-time produktuddannelse, nøjagtigt efter at nye produkter er frigivet, og levere forfriskere på bagkataloget.,

salgstræning

et LMS kan hjælpe dig med at lære sælgere på forskellige kontorer og geografiske steder, hvordan man sælger bedre. Du kan udvikle deres salgs-og kommunikationsevner ved hjælp af dialog simuleringer og SCORM kurser, og vurdere deres viden med online-test.

Kanalpartnertræning

et LMS giver dig mulighed for at træne tusinder af partnere over hele kloden ved hjælp af det samme program. Du kan nemt uddanne dine kanalpartnere om, hvordan du bedst kan markedsføre, sælge og støtte dine produkter.,

kno .ledge base

alt læringsindhold gemmes på Onet sted. Selv hvis medarbejderne ikke tager et kursus, kan de nemt finde de oplysninger, de har brug for på anmodning. Dette er især praktisk for virksomheder, der har brug for at give uddannelse til sælgere på en bred vifte af produkter.

for at se flere sager og lære, hvordan en læringsplatform kan drive din virksomheds succes, læs vores blogindlæg om corporate LMSs.

hvordan man organiserer læring med en LMS

lad os tage iSpring Lær LMS som et eksempel for at se, hvordan man organiserer træning med en LMS.

iSpring Learn er en cloud-baseret tjeneste. Det betyder, at du ikke behøver at do .nloade, installere og konfigurere soft .aren. Alt, hvad der kræves, er en internetforbindelse og en e-mail for at registrere en konto.,

Trin 1: Upload kurser

for at starte træningen skal du tilføje materialer til LMS. Processen med at uploade indhold til iSpring Learn ligner at arbejde med fildelingstjenester som Google Drev eller Dropbo.. Klik på knappen “Upload fil”, og vælg filerne fra din computer.

LMS genkender almindelige PPT-præsentationer, lyd og video og dokumenter, samt særlige SCORM-kurser.

Hvis du har mange kurser om et emne, er det en god ide at kombinere dem i en læringssti for et konsistent Flo., selv med de mest komplekse emner., Du kan tilpasse rækkefølgen af lektioner og evalueringskriterier, og om nødvendigt udstede certifikater til eleverne.

Trin 2: Tilføj brugere

en af de mest nyttige funktioner i et LMS er forskellige brugerroller. I alle LMS, der er 3 vigtigste brugertyper:

• en bruger eller en lærende. Dette er den mest almindelige rolle. Brugere kan tage de tildelte kurser og studere frit tilgængelige materialer.
• en forfatter. En bruger med forfatterrettigheder kan administrere læring indhold: Tilføj og fjern kurser, og tildele kurser til elever.
• en administrator., Ud over at arbejde med læringsindhold kan en administrator tilføje og fjerne brugere, samle dem i grupper og tildele roller.

i små virksomheder bærer en person ofte to hatte: Forfatter og administrator.

i et godt LMS er administratorer fri for kedeligt arbejde som manuelt at tilføje brugere til systemet, da de fleste processer er automatiserede. For eksempel kan du invitere elever via e-mail eller importere en liste fra en filels. – fil.

ligesom i traditionel læring kan eleverne opdeles i grupper., For eksempel kan du adskille “nytilkomne” fra “professionelle” eller opdele dem i henhold til deres arbejdsområder: salg, sikkerhed eller produktion.

Trin 3: lever viden

når dit indhold er uploadet og brugerroller er tildelt, er du klar til at præsentere kurser til dine elever. Det er op til dig, om du vil give adgang til alle brugere eller invitere nogle af dem via e-mail. Måske vil du sælge dine kurser? Med et LMS, dette er også muligt.

og hvad med elevernes side? Moderne LMSs som iSpring Learn giver eleverne mulighed for at få nye oplysninger lige fra deres mobile enheder., Med den gratis mobilapp vil de være i stand til at studere, hvornår og hvor de vil: derhjemme, i en caf at ved frokosttid eller mens de pendler. Og forresten er der ikke noget problem, hvis de ikke har et signal, siger på et fly. Det er muligt at tage kurser offline; data ydeevne vil blive gemt i LMS, når enheden tilsluttes igen.

Trin 4: Evaluer resultaterne

evnen til at måle effektiviteten af læring er en af hovedårsagerne til, at flere og flere virksomheder kommer i gang med LMSs., Det er ligegyldigt, hvor mange brugere du har — 5 eller 5,000 — med et LMS, du kan spore deres fremskridt i realtid. Detaljerede statistikker viser, hvor meget tid eleverne bruger på at studere, samt deres resultater.

LMS Funktioner

Der er ikke nogen universel enighed om alle funktioner i en standard LMS, men i almindelighed, kan du bryde ned alle LMS krav til grundlæggende og avancerede funktioner:

• User management – denne funktion giver dig mulighed for at tilføje og redigere brugere, tildele dem roller, og kombinere elever i grupper og organisationer.,
• kursus Ledelse-denne funktion leverer undervisningsmaterialer. Levering er ikke begrænset til at uploade kurser, men at matche hvilket stykke indhold der går til hvem.
• Progress tracking – denne funktion vurderer elevernes præstationer. Du kan måle deres fremskridt i forskellige tidsintervaller, eller efter at kurset er afsluttet.

avancerede LMS-funktioner

• oprettelse af indhold. Nogle læringsplatforme har en indbygget editor, der giver dig mulighed for at oprette enkle test og kurser.ILT Classroom., Hvis du giver blended learning, din LMS bør støtte classroom-baserede læringsinitiativer (f., styring af klasseværelset tidsplaner, overvågning fremmøde og ydeevne, etc.).
• mobil læring. De fleste LMSs lad eleverne træne når som helst, hvor som helst, og på enhver enhed. Nogle af dem har native mobile apps, hvor brugerne kan se kurser selv offline.
• Social læring. Hvis du ønsker at opmuntre dine elever til at dele deres viden, du har brug for et LMS med sociale værktøjer. Ligesom sociale medier giver de dig mulighed for at udgive artikler, diskutere kollegers indlæg og lide og dele indhold.,
• hvid-mærkning og tilpasning. Med denne LMS-funktion kan du oprette en helt unik læringsplatform og opretholde brandkonsistens inden for din eLearning-oplevelse.
• Gamification. Ved at bruge gamification elementer (point, a .ards, ratings, badges, og mere), kan du forbedre elevernes engagement og motivation til at studere hårdere.
• certificering. Nogle platforme har mulighed for at udstede certifikater til brugere, når de har gennemført et kursus eller en test. Dette er især nyttigt for virksomheder, der regelmæssigt udfører professionelle certificeringer.
• integrationer., Hvis du vil holde din virksomheds data synkroniseret med et LMS, har du brug for et system, der understøtter tredjepartsintegrationer, såsom dit Salesforce CRM, videokonferenceværktøjer og andre.
• e-handel. Et LMS med en eCommerce mulighed giver dig mulighed for at sælge kurser og spore salg uden at skulle integrere en eCommerce back-end.
• meddelelser. Underretninger hjælper eleverne med at holde styr på tingene: deres kursusafslutninger, opgaver, resultater, kommentarer, kommende begivenheder og meget mere.
• samarbejdsværktøjer., Nogle LMSs giver sociale læring funktioner, herunder videndeling gennem repositories, sociale medier, og diskussionsfora, plus elev-genereret indhold og mentorordninger.
• kursus bibliotek. Der er læringsplatforme med et indbygget bibliotek, der indeholder færdige onlinekurser, der dækker forskellige emner.

For flere detaljer om must-have og valgfri LMS funktioner, se denne artikel om LMS krav.

LMS Tracking

et LMS giver dig mulighed for at overvåge alle aspekter af læring., Ved at indsamle og analysere data kan du forstå, om dit publikum får mest muligt ud af deres eLearning-oplevelse, og om kvaliteten af dit indhold er højt nok.

Du kan spore og måle træningsresultater med LMS rapporter. De væsentlige læringsmålinger og rapporter omfatter typisk:

elevernes fremskridt og færdiggørelsesrater

disse målinger viser, hvordan dine individuelle elever klarer sig. Du kan se, om de har gennemført et kursus, og spore, hvor langt de er kommet., For eksempel kan kurser med høj manglende færdiggørelse opfordre dig til at genoverveje indholdet.

eLearning assessment results

denne måling er en af de mest direkte indikatorer for brugerens ydeevne. Det giver dig mulighed for at overvåge færdigheder og videnhuller, når eleverne gennemfører kurser. Ved at analysere vurderingsresultater kan du forstå, om kurset er godt nok, eller hvis dine elever har brug for mere information om emnet.

Kursusoversigt

kursusoversigt rapporter giver et generelt billede af, hvor succesfulde brugere studerede et specifikt stykke indhold., Du kan for eksempel spore, hvilken procentdel af eleverne gennemførte et kursus, hvor meget tid de havde brug for for at se hver aktivitet, og hvilken gennemsnitlig score de fik.

tilfredshedsgrader

et LMS giver dig typisk mulighed for at foretage brugerundersøgelser, afstemninger og spørgeskemaer. Ved at samle data kan du evaluere elevernes tilfredshed. Hvordan har de det med det overordnede kursusdesign? Er der nok aktiviteter? Denne måling kan hjælpe dig med at definere ins og outs i din eLearning-strategi og om nødvendigt tage skridt til at forbedre den.

Vi har kun dækket de grundlæggende træningsmålinger., Hvis du vil vide mere om LMS tracking, se denne ultimative guide til LMS rapporter.

LMS standarder

simpelthen er en standard et sprog, som dine eLearning-kurser og dine LMS bruger til at kommunikere med hinanden.valg af en samlet standard for både forfatterværktøjer og LMSs betyder, at oplysninger vil blive delt mellem dem. Praktikanten kan komfortabelt se kurser, og træneren kan nemt spore deres resultater.,

lad os se nærmere på fire populære eLearning-standarder:

AICC

AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee) er den ældste tekniske standard. Det lader et kursus overføre oplysninger i HTTP-format. Selv om denne standard ikke længere udvikler sig, der er nogle LMSs og authoring værktøjer, der er AICC kompatibel.

SCORM

SCORM (Delbart indhold Object Reference Model) er en standard, der er anerkendt af næsten alle læringsplatform. Det bruges til emballage quui.-baserede e-kurser og kræver brug af en SCORM-kompatibel LMS., På denne måde kan læringsindhold interagere med systemet for at spore brugerens fremskridt. SCORM kurser giver dig mulighed for at opbygge en klar struktur, bruge forskellige stykker indhold som enkeltstående enheder, og fastsætte regler for at skifte mellem dem.som enhver teknologi, SCORM har udviklet sig gennem årene. Der er i øjeblikket fire forskellige versioner: SCORM 1.0, 1.1, 1.2, og 2004. Før du køber et LMS, du har brug for at finde ud af, hvilken version(s) af SCORM det understøtter.

.api (erfaring API, Tin Can)

xAPI blev indført som en ne .tgen version af SCORM, men det har bredere kapaciteter., I modsætning til SCORM, som er bygget på kommunikation mellem et kursus og et LMS, ISAPI er ikke begrænset til disse relationer. Det kan lanceres fra en lokal lagerenhed eller integreres i et standard .ordpress-websiteebsted og giver dig mulighed for at sende data, f.eks.

Tin Can kan spore de fleste læringsaktiviteter såsom realtidslæring, offline læring, langsigtet læring, oplevelsesmæssig læring og simuleringer.

cmi5

cmi5 er den nyeste standard for LMSs., Kort sagt, det giver alle mulighederne i SCORM og .api på samme tid, og begrænser deres ulemper.i modsætning til SCORM kurser, cmi5 indhold kan ses på mobile enheder, selv offline. De data, dette format giver dig mulighed for at spore, er ikke begrænset: for eksempel kan du få detaljerede statistikker om, hvordan brugere ser PDF-filer, billeder og lyd-og videofiler. Gerne høj grad udvider programmets funktionalitet, cmi5 gør det muligt at studere uden for et LMS og overvåge spil og simuleringer, samt social og mobil læring.

LMS prissætning

Når du leder efter et LMS, kan du ikke undgå det økonomiske problem., For at vælge det bedste valg til din virksomhed, se hvilke prismodeller der findes, og hvordan de fungerer.

for at dykke dybere ned i hvilken betalingsmetode der passer bedst til dig, se en fuld sammenligningstabel over de mest almindelige prismodeller med eksempler på LMSs, der tilbyder dem.

Tjek reelle tilfælde

er der en måde at prøve et LMS på?,

det er nemt at finde ud af, om træning med et LMS er det rigtige for dig og din virksomhed. Udnyt en gratis prøveversion af iSpring Learn.lancering af et virtuelt træningscenter med iSpring Learn tager ikke mere end en dag. Du behøver ikke at bede teknikere om at konfigurere systemet — bare uploade dit træningsmateriale, invitere medarbejdere og spore deres fremskridt.

Når du har bygget og designet dit træningsprogram, kan du dele din viden og endda tjene et par bukke., Find ud af, hvordan du hoster og sælger dine kurser online, hvilke online platforme der findes, og hvordan du vælger den bedste, der passer til dine forretningsbehov.