Hvordan man Bruger Flash Fyld i Excel 2013 og 2016

Se Video – ved Hjælp af Flash Fyld i Excel (Eksempler)

Flash Fill er et fantastisk værktøj, der blev tilføjet i Excel 2013, og er til rådighed i alle version efter det.

Du kan bruge Flash Fill i E .cel for at gøre dataindtastning let. Det er et smart værktøj, der forsøger at identificere mønstre baseret på din dataindtastning og gør det for dig.,

nogle enkle eksempler på at bruge Flash Fill kunne være at få fornavnet fra det fulde navn, Få navn initialer, format telefonnumre osv.

ved Hjælp af Flash Fyld i Excel – Eksempler

Her er nogle eksempler hvor flash fill kan virkelig spare tid ved at identificere mønstre og gøre data entry let.,

Eksempel 1 – Få de Første Navn fra Fulde Navn

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

Indtil Excel Flash Fylde kom i eksistens, den måde at få det første navn fra fulde navn var at bruge Tekst til Kolonner eller bruge Excel funktioner.

men nu Kan du øjeblikkeligt få resultaterne ved hjælp af det nye værktøj på blokken – Flash udfyld e .cel.

sådan kan du bruge Flash Fill i E .cel til at få fornavnet:

• vælg celle ved siden af den celle, der har dataene (B2 i dette tilfælde).,
• indtast dataene (fornavn i dette tilfælde).
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group, klik på Flash Fill.

e .cel Flash Fill vil automatisk udfylde alle cellerne med fornavnet fra datasættet.

det gøres i en flash (og dermed navnet E .cel Flash Fill).,

tastaturgenvejen til at bruge Flash Fill i E .cel er Control + E.

eksempel 2-Hent initialerne fra navnet

da Flash Fill fungerer ved at identificere mønstre, kan du bruge det til at få fornavn og efternavn initialer.

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

Her er de trin, der bruger Flash Fyld i Excel for at få den initialer:

• Vælg celle, der støder op til den celle, der indeholder de data (B2 i dette tilfælde).,
• indtast fornavnet initial I select-cellen.
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group skal du klikke på Flash Fill.

e .cel Flash Fill vil automatisk udfylde alle cellerne med fornavn initialer.

eksempel 3 – sammenkæde navne i et andet Format

mens du kan bruge Flash udfyld e .cel til at opdele data (i Fornavn eller initialer som ses i Eksempel 1 og 2 ovenfor), kan du også bruge den til at flette celler.,

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

hensigten her er at kombinere navnene i følgende format – efternavn, fornavn. For eksempel, Tony og Stark ville kombinere for at give Stark, Tony.

sådan kan du bruge Flash Fill i E .cel til at kombinere navne:

• vælg celle ved siden af den celle, der har dataene (B2 i dette tilfælde).
• indtast cellen med det kombinerede navn i det ønskede format.
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).,
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group skal du klikke på Flash Fill.

Excel-ash Fill vil automatisk udfylde alle de celler, hvor navnene er kombineret i det angivne format.

Eksempel 4 – Få brugernavne fra e-Mail-Adresser

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

hensigten her er at få brugernavn fra den e-mail-id (for eksempel, for at få “tonystark’ fra [email protected]).,

sådan kan du bruge Flash Fill i E .cel til at hente brugernavne fra e-mail-id ‘ er:

• vælg celle ved siden af den celle, der har dataene (B2 i dette tilfælde).
• indtast cellen med brugernavnet fra e-mail-id ‘ et fra cellen til venstre.
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group skal du klikke på Flash Fill.

e .cel Flash Fill vil automatisk udfylde alle de celler, hvor brugernavne fra de respektive e-mail-id ‘ er.,

Eksempel 5 – Format Telefonnumre

Du kan bruge Flash Udfylde med tekst og tal.

Her er et eksempel, hvor du kan formatere telefonnumrene ved hjælp af E .cel Flash Fill.

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

hensigten her er at få telefonnummeret i følgende format: XXX-XXX-XXXX.

sådan kan du bruge Flash Fill i E .cel til at få telefonnummeret i det ønskede format:

• vælg celle ved siden af den celle, der har telefonnummeret (B2 i dette tilfælde).,
• indtast cellen med telefonnummeret i det ønskede format.
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group skal du klikke på Flash Fill.

e .cel Flash Fill vil automatisk udfylde alle celler med telefonnumre i det angivne format.

Eksempel 6 – Udtrække Specifikke Data Punkter (som By fra-Adresse)

Du kan bruge Flash Fyld i Excel til at udtrække en del fra et datasæt.,

Antag at du har et datasæt, som vist nedenfor:

hensigten her er at få staten kode fra hver adresse.

Her er trinnene til at hente statskoden fra adresse ved hjælp af Flash udfyld e .cel:

• vælg celle ved siden af cellen, der har telefonnummeret (B2 i dette tilfælde).
• i cellen skal du indtaste statskoden fra adressen til venstre.
• vælg cellen lige under den, hvor du indtastede data (B3 i dette tilfælde).
• gå til fanen Data og inden for Data Tools group skal du klikke på Flash Fill.,

Dette ville øjeblikkeligt udtrække alle statskoderne i kolonne B.

Tilsvarende kan du også udtrække pin-koder.

Begrænsninger af Flash Fyld i Excel

Mens Blitz er et fantastisk værktøj, er det vigtigt at vide, det er begrænsninger, før du bruger det på store og vigtige datasæt:

• resultatet af Blitz er statisk. Dette betyder, at hvis du ændrer det originale datasæt, vil Flashfyldningsresultatet ikke ændre sig.
• Flash Fill ignorerer celle med et mellemrum tegn i det., Hvis du bruger Flash Fill, skal du sørge for, at cellerne, hvor resultatet kommer, ikke har nogen pladskarakter i det. Hvis det gør det, ville E .cel Flash Fill simpelthen ignorere det.
• i nogle tilfælde kan Flashfyldning falde ved at identificere mønsteret, der giver forkerte resultater. For eksempel, i tilfælde af udtrækning af mellemnavne, hvis der er Navne uden mellemnavn, ville Flashfyldning give de forkerte resultater (som vist nedenfor).,

Excel-ash Fill-Fejl

Hvis Blitz er ikke i stand til at genkende et mønster, kan det vise en fejlmeddelelse som vist nedenfor:

I en sådan sag, du kan fylde et par af flere celler, så Blitz kan genkende et mønster, eller dumpe idé at bruge Blitz og brugen af Excel-funktioner i stedet for.

Du kan også lide følgende e .cel-Tutorials:

• Sådan bruges fyldhåndtag i e .cel.
• Sådan oprettes en e .cel-rulleliste.
• 10 tip til e 10cel-dataindtastning, som du ikke har råd til at gå glip af.