Hvordan man skriver et forretningsforslag [eksempler + skabelon]

Ved præcis, hvad du har brug for? Gå til et af følgende afsnit:

• typer af forretningsforslag
• hvordan man skriver et forretningsforslag
• forretningsforslag ideer
• forretningsforslag eksempler

Hvad er et forretningsforslag?

et forretningsforslag er et formelt dokument, der oprettes af et firma og leveres til et perspektiv med det formål at sikre en forretningsaftale.

det er en almindelig misforståelse, at forretningsforslag og forretningsplaner er de samme., Forslagets mål er at sælge dit produkt eller din tjeneste, snarere end din virksomhed selv. I stedet for at hjælpe din søgning efter investorer til at finansiere din virksomhed, hjælper et forslag dig med at søge nye kunder.

typer af forretningsforslag

Der er to typer forretningsforslag: uopfordret og anmodet om.

• uopfordrede forretningsforslag – med uopfordrede forretningsforslag henvender du dig til en potentiel kunde med et forslag, selvom de ikke anmoder om et, for at få deres forretning.,
• anmodede forretningsforslag-anmodede forretningsforslag anmodes om af en potentiel kunde.

i et anmodet forretningsforslag beder den anden organisation om et forslag med en RFP (anmodning om forslag). Når en virksomhed har brug for et problem løst, inviterer de andre virksomheder til at indsende et forslag, der beskriver, hvordan de ville løse det.

uanset om forslaget er anmodet eller uopfordret, er trinnene til at oprette dit forslag ens. Sørg for, at det indeholder tre hovedpunkter: en erklæring om det problem, organisationen står overfor, foreslået løsning og prisoplysninger.,

før du skriver dit forretningsforslag, er det vigtigt, at du forstår den virksomhed, du skriver forslaget til., Hvis de har sendt dig en RFP, skal du sørge for at læse den omhyggeligt, så du ved nøjagtigt, hvad de leder efter. Det kan også være nyttigt at have et indledende opkald eller møde med den nye klient for at sikre, at du fuldt ud forstår det problem, de forsøger at løse, og deres mål.

Når du har gjort din forskning, er det tid til at begynde at skrive din virksomhed forslag. Der er ingen one-si .e-fits-all tilgang til at skrive en virksomhed forslag, men lad os tage et kig på nogle elementer forslag omfatter ofte. (Jeg designede dette eksempel forretningsforslag ved hjælp af Canva.,)

Følg med HubSpots skabelon til forretningsforslag

do .nload skabelonen gratis

Begynd med en titelside.

brug titelsiden til at introducere dig selv og din virksomhed. Sørg for at medtage dit navn, din virksomheds navn, den dato, du indsendte forslaget, og navnet på den klient eller person, du sender forslaget til.

Opret en indholdsfortegnelse.

en indholdsfortegnelse vil lade din potentielle klient vide præcis, hvad der vil blive dækket i forretningsforslaget., Hvis du sender dit forslag elektronisk, skal du medtage en klikbar indholdsfortegnelse, der springer til de forskellige sektioner i dit forslag for nem læsning og navigation.

Forklar dit “hvorfor” med et resumé.

executive summary detaljer, præcis hvorfor du sender forslaget, og hvorfor din løsning er den bedste for den potentielle kunde. Svarende til en værdi proposition, det skitserer fordelene ved din virksomheds produkter eller tjenester, og hvordan de kan løse din potentielle kundes problem., Efter at have læst din e .ecutive resum., selv om de ikke læse hele forslaget, udsigten bør have en klar ID. om, hvordan du kan hjælpe dem.

Angiv problemet eller behovet.

det er her du giver et resum.af problemet, der påvirker den potentielle klient. Det giver dig mulighed for at vise dem, at du har en klar forståelse af deres behov og det problem, de har brug for hjælp til at løse.

foreslå en løsning.

Her tilbyder du en strategi til løsning af problemet., Sørg for, at din foreslåede løsning er tilpasset kundens behov, så de ved, at du har oprettet dette forslag specifikt til dem. Fortæl dem, hvilke leverancer du leverer, de metoder, du vil bruge, og en tidsramme for, hvornår de skal forvente dem.

Del dine kvalifikationer.

er du kvalificeret til at løse dette udsigts problem? Hvorfor skulle de stole på dig? Brug dette afsnit til at kommunikere, hvorfor du er bedst til jobbet. Medtag casestudier af klientens succeshistorier, nævn relevante priser eller akkrediteringer for at øge din autoritet.,

Inkluder prismuligheder.

prissætning er, hvor tingene kan blive lidt vanskelige, da du ikke ønsker at under-eller overpris dit produkt. Hvis du gerne vil give udsigten et par prismuligheder for deres budget, skal du medtage en valgfri gebyrtabel. Nogle forslag soft .are tilbyder lydhør prissætning tabeller, som tillader kunderne at kontrollere de produkter eller tjenester, de er interesseret i, og prisen vil automatisk justere.

Afklar dine vilkår og betingelser.,

det er her du går i detaljer om projektets tidslinje, priser og betalingsplaner. Det er hovedsagelig en oversigt over, hvad du og klienten accepterer, hvis de accepterer dit forslag. Sørg for at rydde vilkårene og betingelserne med dit eget juridiske team, før du sender forslaget til klienten.

Medtag et mellemrum for underskrifter for at dokumentere aftale.

Medtag en signaturboks, som klienten kan underskrive, og lad dem vide præcis, hvad de accepterer, når de underskriver., Dette er også en chance for at inkludere en prompt for udsigten til at nå ud til dig, hvis de har ubesvarede spørgsmål, du kan adressere.

Der er meget at huske på, når du skriver et forretningsforslag. Her er et par tips til at hjælpe dig ud:

Start med en skitse.

før du dykker ned i skrivning, skitsere de store dele af din virksomhed forslag og de relevante oplysninger, du vil medtage. Dette sikrer, at du forbliver fokuseret, og din besked forbliver intakt, mens du skriver.

omfatter data og grafik.

glem ikke at medtage overbevisende, kvantitative data. Når det er relevant, skal du bruge billeder som diagrammer og grafer for at forbedre forslaget.

Tilføj socialt bevis.,

kunde citater og udtalelser kan med meget mere tillid end dine ord kan på egen hånd.

indarbejde video i dit forslag.

Hvis du laver et onlineforslag over et dokument eller en PDF, kan du inkludere multimedieelementer for at forbedre forslagets oplevelse. Uanset om du tilføjer det i begyndelsen som en introduktion til dit forslag eller i projektfordelingen for mundtligt at diskutere nogle af de mere forvirrende dele, ekstramateriale som dette kan gøre indtryk, især på udsigter, der er visuelle eller auditive kommunikatorer.

brug en opfordring til handling.,

sørg for, at læseren ved, hvad de skal gøre næste efter at have læst dit forslag. Hvis læseren er klar til at handle, skal din CTA tydeligt angive de næste trin i processen.

Medtag op-sælge og add-on muligheder.

de siger, at du ikke modtager, medmindre du spørger.

Når det kommer til en opsalg, kan et perspektiv have brug for yderligere support, men de ved ikke, hvad du tilbyder.

Opret en følelse af uopsættelighed.

dit forslag bør ikke være et ubestemt tilbud. Giv læseren en frist til at handle på forslaget om at fremskynde beslutningsprocessen.,

hold det enkelt.

mens der ikke er nogen ideel forretningsforslaglængde, skal du fokusere på kvalitet frem for kvantitet. Hold sætninger korte og enkle, og undgå brug af business jargon.

tag beslutningen for dem.

Lav din kopi på en måde, der ser ud til at sige ‘nej’ til forslaget ville træde over dollars for at hente pennies. Dit tilbud skal gå ud over deres forventninger, og du skal gøre alt, hvad du kan for at eliminere friktioner og indvendinger undervejs.

Bliv på brand.,

vær ikke bange for at lade din virksomheds personlighed skinne igennem i dit forslag. Vær tro mod dit brand og vis klienten, hvad der adskiller dig fra dine konkurrenter.

kvalitetskontrol.

før du sender forslaget ud, skal du sørge for at læse og genlæse det for eventuelle stavefejl eller grammatiske fejl.

eksempler på forretningsforslag

Har du brug for lidt inspiration, før du begynder at skrive? Her er Eksempel business forslag skabeloner fra populære business forslag soft .are virksomheder, du kan bruge til at hjælpe med at oprette dit forslag.,

Web-Design Forslag

Billede Kilde: PandaDoc

Dette eksempel viser en klar forståelse for kundens behov. Det inkluderer en kort analyse af deres nuværende websiteebsted, og hvilke specifikke funktioner der kan tilføjes eller forbedres.

SEO Forslag

Billede Kilde: Bidsketch

Dette forslag, der klart beskriver de skridt, der skal tages for at hjælpe potentielle kunder med at øge deres synlighed og trafik fra søgemaskiner., De har oprettet en tabel for hvert trin i projektets tidslinje og indeholdt oplysninger om hver leverbar, og når den skal betales.

Salg Forslag

Billede Kilde: PandaDoc

Mens denne skabelon er simpel, det giver udsigten med en oversigt over de produkter og tjenester, du tilbyder, og hvordan de kan bruges til at oprette en brugerdefineret løsning til at løse kundens problem eller mål.

marketing Project Proposal

nogle forretningsaftaler har brug for en masse information og detaljer for at tilfredsstille publikum., Men hvis dit publikum foretrækker et kort og to-the-point resum.af projektet, er dette forslag på pagen side det rigtige for dig. Nedbryde problemet, løsning, strategi, mål, og omkostninger på denne attraktive og let at læse skabelon.

Billede Kilde: Lucidpress

Business Consulting Forslag

Dette forslag går meget dybere med flere forskellige sidelayouts til at opfylde dine behov. Du kan pitche dine tilbud, nedbryde prisen og vise dit team med denne slanke, men dristige konsulentskabelon.,

Billede Kilde: Proposify

Afhængigt af, hvilken type virksomhed du er i, din virksomhed forslag elementer vil variere baseret på brug af udsigten. Med et professionelt, tilpasset forretningsforslag er du sikker på at glæde din klient og potentielt få deres forretning.