hvorfor betale mere for Porto, end du har brug for?
maksimering af de økonomiske ressourcer i et nonprofit ‘ s marketingbudget kan være en reel balancegang. Selvom der er digitale og e-mail-muligheder til rådighed til at levere en indsamlingsbesked, er der mange lejligheder, hvor en traditionel mailing giver mest mening.,
Som en grafisk design virksomhed, der skaber fund-raising klager, herunder årlige appel forsendelser, marketing materialer og mere til nonprofit-organisationer, vi hører en velkendt klage fra nonprofits, når de først henvende sig til os: de betaler United States Postal Service (USPS) for meget for porto.
en nonprofit Porto indicier kan anvendes til forsendelser med mindst 200 stykker.,
den gode nyhed er: med minimal indsats fra din side kan du nemt spare op til hundreder eller endda tusinder af dollars i Porto til din nonprofit-organisation. At forstå, hvordan man korrekt forbereder mail og er opmærksom på de tilgængelige muligheder, gør hele forskellen. For eksempel kan du betale så lidt som $0,111 hver for at sende et stykke post!
her er et par måder, som nonprofits kan spare penge på Porto:
- Vær opmærksom på vægten af din mailing. Nonprofit Sats giver mulighed for op til 3.,3 ounce versus 1 ounce for første regulære klasse uden en stigning i postale gebyrer. USPS tillader op til 2 ounces at blive sendt til den første klasse presorted Sats.
- Vær opmærksom på størrelsen og dimensionerne af din mailing. Visse størrelser og dimensioner vil koste mere.
- Har din mail sorteret, barcoded og organiseret
- Indhente tilladelse fra USPS til mail på nonprofit priser
- Udnytte en mail hus ‘ s kendetegn for at undgå, at den årlige tilladelse gebyr
Hvad er et kendetegn?,
en indicier er en rektangulær indikation for at vise Porto forudbetaling af en autoriseret mailer. Grundlæggende bruges en indicier i stedet for et fysisk frimærke og viser USPS tilladelsesoplysningerne, der bruges til at betale for et postkort, brev, selvmailer flad eller konvolut, der skal leveres.
en indicier kan bruges til forsendelser med mindst 200 stykker, eller i tilfælde af større eller tungere stykker skal den samlede vægt være mindst 50 pund (f.eks. 150, 6 oz. stykke). De forsendelser har særlige krav til, hvordan og hvor de skal leveres til USPS, samt., En indicier vil også spare tid, fordi fysiske frimærker ikke behøver at blive anvendt på din mail stykker; de er fortrykt.
der er retningslinjer, der skal følges, når du forbereder en indicier. Her er en delvis liste over krav til din nonprofit indicier:
- linje 1: “NONPROFIT ORG”
- linje 2: “U. S., PORTO BETALT)”
- Linje 3: By og land, hvor godkendelsen er afholdt
- Linje 4: “TILLAD IKKE” og din tilladelse nummer
- angivelser skal være let læselige og ikke mindre end 4pt tekst
- Det skal vises øverst til højre i forhold til den leveringsadresse
Hvor meget kan din nonprofit spare ved at bruge en nonprofit beviser?
præcis prissætning vil variere afhængigt af din liste, og om den er sorteret i posttransportruter. Men $ 0.136 hver er den billigste nonprofit (for noncarrier rute mail) brev sats baseret på en #10 kuvert vejer op til 3.3 ounce., Hvis du sendte den samme 3.3 ounce konvolut via first class, ville det koste 3.5 ounce på $ 1.13 eller 88% mere!
Porto rabatter gives, når du har mange stykker af post går til samme Postnummer. For eksempel, hvis du har et minimum af 150 årlige appel breve, der bliver leveret til Morristown, NJ (postnummer 07960), vil du modtage en lavere rente, end hvis du mailede til 150 forskellige postnumre, spredt over hele Usa. Tilsvarende er der en 3-cifret Sats., For eksempel, hvis du har det nødvendige antal mail-stykker, der går til Bergen og Esse.amter (hvoraf alle postnumre begynder med “070”), er satsen kun $0.172 pr.)
Hvordan får man en nonprofit-indikator?
for at opnå en nonprofit-indikation skal du udfylde og indsende postformular ps3624 (ansøgning om Mail til Nonprofit Standard Postpriser) sammen med den krævede dokumentation, der vil bevise din nonprofit-status. Der er ikke noget ansøgningsgebyr for at udfylde formularen., Det kan tage cirka to uger at modtage godkendelse, når du sender din anmodning, så planlæg i overensstemmelse hermed. Fuldførelse af din ansøgningsproces online kan spare tid. Derudover er der et årligt postgebyr på $ 225, der kræves for at opretholde din indicietilladelse, og USPS forbeholder sig retten til at tilbagekalde dine indicier, hvis du ikke bruger det inden for en to-årig periode.
Hvad sker der, hvis jeg ikke har min egen nonprofit indicier?
Du kan bruge en nonprofit-indikation fra et kommercielt posthus, hvis du ikke har en af dine egne., Du sparer også $ 225 ved ikke at skulle betale det årlige tilladelsesgebyr, som USPS opkræver for at opretholde en nonprofit-indikator. Du skal dog stadig registrere og vise bevis for din nonprofit-status, hvilket kan tage cirka to uger, og tilslut derefter din status med mailhouse-indikationerne. Planlæg din tidsplan i overensstemmelse hermed med hensyn til USPS nonprofit-status, eller du kan gå glip af nonprofit-satsen for din mailing er på en frist.
er der ulemper ved at bruge en nonprofit indicier?,
Hvis din nonprofit opfylder visse krav, gør brug af en nonprofit indicier for at reducere omkostningerne ved Porto er en no-brainer. Der er dog nogle ting at være opmærksom på:
- leveringshastigheden kan reduceres drastisk i forhold til første klasses mail (hvilket tager fra 1-3 dage), til op til 21 dage for nonprofit mail. Selvom USPS siger “op til 21 dage”, ankommer stykkerne normalt inden for flere dage. Koncentrerede, lokale adresser har en god chance for at ankomme hurtigt, det er bare ikke garanteret.,
- Der kræves en minimumsforsendelse på 200 stykker for at modtage fordelene ved indikationerne.
- for at få dine egne tegn skal du sende mindst en gang hver 24. måned, eller den kan tilbagekaldes.
- Der er USPS krav, der skal opfyldes og opretholdes.
- ansøgningsprocessen kan tage cirka to uger. Det er hurtigere end det, hvis du arkiverer din ansøgning online.
hvordan skal du navigere USPS regler og bestemmelser?
USPS-kodebogen er lang og forvirrende., Der er mange regler og bestemmelser at følge, og det er tid godt gemt at have billioner hjælpe dig med at designe dine appeller, postkort og forsendelser, og derefter organisere mailing. Vi forstår de trin og timing i nonprofit forsendelser. Vi arbejder tæt sammen med vores betroede mail house-partnere såvel som USPS mail piece design analyst, så vi sørger for, at din almennyttige appeller og forsendelser ser godt ud og sparer så mange penge på Porto som muligt.
vil du høre mere? Ring billioner på 908.219.4703., Du kan også dele et par detaljer om dit projekt eller udfordringer med os i vores kontaktformular, og en af vores partnere vil svare dig straks. Du kan også nyde vores artikel med titlen “6 trin til en effektiv, vellykket årlig Appelkampagne”.
Skriv et svar