Indføre Eisenhower Matrix

Hvad er det Eisenhower Matrix?

Eisenho .er-Matri Theen, også kaldet presserende vigtig Matri., hjælper dig med at beslutte og prioritere opgaver efter uopsættelighed og betydning og sortere mindre presserende og vigtige opgaver, som du enten skal delegere eller slet ikke gøre.

Vores gratis, mindre end 3 minutter lange, YouTube video tutorial om Forståelse Eisenhower Matrix

Hvor kommer navnet fra?

d D.ight D., Eisenho .er var USAs 34.præsident fra 1953 indtil 1961. Før han bliver Præsident, tjente han som general i den amerikanske Hær, og som de Allierede Styrkers Øverstkommanderende under anden Verdenskrig. Han har også senere blev NATO ‘ s første øverstbefalende.
d .ight måtte løbende tage hårde beslutninger om, hvilke af de mange opgaver han skulle fokusere på hver dag. Dette førte til sidst ham til at opfinde det verdensberømte eisenho .er-princip, som i dag hjælper os med at prioritere med uopsættelighed og betydning.

Sådan bruges Eisenho ?er-Matri theen?,

Prioritering af opgaver, som haster og er vigtigt resultater i 4 kvadranter med forskellige strategier:

vi kalder den første kvadrant gør først, da dens opgaver er vigtige for dit liv og karriere og skal udføres i dag eller i morgen Senest. Du kan bruge en timer til at hjælpe dig med at koncentrere dig, mens du prøver at få så meget af dem gjort som muligt.

et eksempel på denne type opgaver kan være at gennemgå et vigtigt dokument til din manager.

den anden kvadrant vi kalder tidsplan. Dens opgaver er vigtige, men mindre presserende. Du bør liste opgaver, du har brug for at sætte i din kalender her.,

et eksempel på det kan være en længe planlagt genstart af din gymnastikaktivitet.

professionelle tidsledere efterlader færre ting uplanlagte og forsøger derfor at styre det meste af deres arbejde i den anden kvadrant, hvilket reducerer stress ved at afslutte presserende og vigtige opgaver til en rimelig dato i den nærmeste fremtid, når en ny opgave kommer ind.

den tredje kvadrant er for de opgaver, du kan delegere, da de er mindre vigtige for dig end andre, men stadig ret presserende. Du skal holde styr på delegerede opgaver via e-mail, telefon eller inden for et møde for at tjekke deres fremskridt senere.,

et eksempel på en delegeret opgave kan være nogen, der ringer til dig for at bede om en presserende tjeneste eller anmode om, at du træder ind i et møde. Du kan delegere dette ansvar ved at foreslå en bedre person til jobbet eller ved at give den, der ringer, de nødvendige oplysninger for at få ham til at håndtere sagen selv.

den fjerde og sidste kvadrant kaldes ikke gør, fordi den er der for at hjælpe dig med at sortere ting, du ikke bør gøre overhovedet.,

Opdag og stop dårlige vaner, som at surfe på internettet uden en grund eller spille for længe, disse giver dig en undskyldning for ikke at kunne håndtere vigtige opgaver i 1.og 2. kvadrant.

5 time management tips, når du arbejder med Eisenhower Matrix

Anbefalet
Læsning

De 7 Vaner
Meget Effektive Mennesker
af Stephen Covey

1. at Sætte ting at gøre på en liste, der frigør dit sind. Men spørg altid, hvad der er værd at gøre først.,
2. prøv at begrænse dig selv til højst otte opgaver pr. Før du tilføjer en anden, skal du først udfylde den vigtigste. Husk: det handler ikke om at indsamle, men afslutte opgaver.
3. du bør altid kun opretholde en liste til både forretningsmæssige og private opgaver. På den måde vil du aldrig kunne klage over ikke at have gjort noget for din familie eller dig selv i slutningen af dagen.
4. lad ikke dig eller andre distrahere dig. Lad ikke andre definere din prioritet. Planlæg om morgenen, og arbejd derefter på dine ting. Og i sidste ende, nyd følelsen af færdiggørelse.,
5. endelig, prøv ikke at udskyde så meget. Ikke engang ved at over-styre din To-dos.

for endnu flere tip, se vores omfattende introduktion til tidsstyring.

hvad venter du på?

Deltag i mange andre og prøv vores apps eller det gratis eisenho !er Matri!canvas sheet nu!