uanset Om forretning, klub eller sportsbegivenheder, mødereferater kan være en vigtig del af at holde hele holdet up-to-date om, hvad der skete. Og det behøver ikke at være en vanskelig opgave.
nedenfor er nogle eksempler skabeloner samt tips og ideer til at hjælpe dig i gang med at skrive og forberede effektive mødereferater.
Hvad er mødereferater til?
mødereferater er de noter, der fanger, hvad der skete på et møde!, Anderledes end en mødedagsorden registrerer den de trufne beslutninger og handlinger, som gruppen anmoder om. På trods af holdet er de ikke en minut-for-minut-rekord, men indeholder de vigtigste detaljer, som holdet vil vide. Det er vigtigt i mødet minutter at registrere oplysninger, som:
- beslutninger, der træffes
- næste skridt
- action-elementer, og hvem der er ansvarlig
Minutter er registreringen af, hvem det var, og hvad der skete. De er en vigtig kilde til information for folk, der ikke var i stand til at deltage eller se tilbage for at reflektere over, hvad der skete., De er også et utroligt effektivt værktøj til at underrette eller minde folk om opgaver, der er tildelt dem eller tidslinjer for at holde alle på sporet.
Hvad skal gå ind i mødereferater?
Her er nogle af de detaljer, du skal ind i mødereferatet.,
- Dato og tidspunkt for mødet
- Navne på deltagere
- Dagsorden poster og emner, der blev diskuteret
- Action-elementer
Relateret Indhold: At skrive Effektive Dagsordener med Eksempler og 5 Dagsorden Skabeloner
Eksempel på møde minutter
Nedenfor er et eksempel fra et uformelt møde, der fanger kun de mest relevante fakta. tilmeld dig en gratis Notejoy-konto, så du kan begynde at tage noter med hele dit team.,
uformelt hold mødereferater skabelon
Dato: dags dato
deltagere
- liste over deltagere
dagsorden
- punkt 1 inklusive vigtige diskussioner, trufne beslutninger, næste trin
- punkt 3
punkt 2
næste trin
- listen går her i format: handlingselement, ansvarlig person, dato
- eksempel: Brian vil følge op på denne gruppe med en liste over målvirksomheder inden udgangen af ugen
nedenfor er et eksempel fra et mere formelt bestyrelsesmøde., tilmeld dig en gratis Notejoy-konto, så du kan begynde at tage noter med hele dit team.
formelt referat af bestyrelsesmøder skabelon
Dato: Dato for mødet
nuværende: for-og efternavne på alle tilstedeværende på mødet
fraværende: for-og efternavne på udvalgsmedlemmer, der ikke er i stand til at deltage i mødet.
1. Opkald til ordre / Åbning Bemærkninger
- tidspunktet for mødet blev indkaldt til ordre og af hvem.
- eventuelle indledende bemærkninger opsummeret her.
2., Godkendelse af protokollen fra (dato)
- du har brug for et forslag til godkendelse af protokollen fra det foregående møde.
- Forslag: At godkende referatet af (DATO), som cirkulerede (eller ÆNDRES) Bevægelse Af: Navnet på personen (FØRSTE & SIDSTE), der har foretaget den bevægelse
- Udlånt Af: Navn på den person (FØRSTE & SIDSTE)), der er udstationeret bevægelsen Udført eller Besejrede
3. Tilføjelser til dagsordenen
- hvis der er tilføjelser til dagsordenen eller anmodninger om det næste møde dagsorden, disse ville være punktopstilling her.
4., GODKENDELSE AF DAGSORDEN
- Forslag: at godkende dagsorden, som cirkulerede (eller ÆNDRES)
- Motion Af: navnet på personen (FØRSTE & SIDSTE), der har foretaget den bevægelse
- Udlånt Af: navnet på personen (FØRSTE & SIDSTE) hvem der har lavet den bevægelse, der Transporteres eller Besejrede
5. Forretning fra det foregående møde
- alle emner fra det foregående møde, der skal diskuteres yderligere
6., Punkt # 1, der skal diskuteres
- sæt et resum.af diskussionen omkring emnet
- hvis der blev foretaget nogen bevægelser, skal du placere oplysningerne her
- hvis der er behov for yderligere information, skal du sætte opfølgninger, navne og en måldato her
7. Punkt # 2, der skal diskuteres
- andre punkter
8. Tilføjelser til dagsordenen
- ethvert tilføjet dagsordenspunkt, herunder et resum.af drøftelserne omkring dette punkt
- hvis der er fremsat forslag, skal du lægge oplysninger her
- hvis der er behov for yderligere oplysninger, skal du sætte opfølgninger, navne og en måldato her
9., Afbrydelse
- Optag tidspunktet for mødet blev udsat
10. Næste møde (dato)
- den næste mødedato skal besluttes i slutningen af mødet, før alle forlader. Det er en praktisk påmindelse om at inkludere den i bunden af minutskabelonen, så den ikke går glip af.
Notejoy er en mere effektiv måde at styre dit møder
Kører effektive og produktive møder er mere end blot at etablere en stor skabelon – det handler om at styre kommunikationen af oplysninger omkring mødet., Er alle på samme side om, hvad mødets emner og mål er? Er beslutninger blevet delt med alle, der har brug for at vide det? Hvis du gik glip af mødet, hvordan kan du indhente detaljerne? At sikre, at de rigtige mennesker har adgang til information både i mødelokalet og efter, er afgørende for at drive en succesrig organisation.
Notejoy er en effektiv løsning for teams, der ønsker at styre deres mødedagsordener og noter for at komme og blive på samme side. Det ændrer grundlæggende den måde, arbejdet udføres på.,
Administration af møder i Notejoy er forskellige for de tre grunde:
Real-Time Collaboration – Som en cloud-baseret løsning, Notejoy giver dig mulighed for at dele dine møde-dagsorden på forhånd med interne og eksterne samarbejdspartnere. Disse samarbejdspartnere kan se, diskutere og kommentere mødedagsordener samt se den nyeste version.
Altid i Sync – Snarere end at forvalte forskellige versioner af dagsordener eller flere tråde samtale, Notejoy giver hele holdet altid se dagsorden, herunder ændringer og diskussioner på samme tid.,Forbedret søgning og synlighed-med mødenotater og diskussionskommentarer, der er dokumenteret direkte på dagsordenen, kan teams holde detaljer i sammenhæng og opretholde et system med rekord for alt, hvad der skete. Administrer, hvem der har adgang til hvilke oplysninger, og gør det muligt for gamle og nye teammedlemmer at søge på tværs af tidligere og nuværende mødeindhold.
kom i gang gratis med Notejoy
Skriv et svar