TechnologyAdvice Købers Guide til Regnskabs-Software
Opdateret: Feb.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Når du har besvaret et par spørgsmål, får du en kort, objektiv liste over leverandører, der imødekommer dine behov.
- hvad er regnskabssoft ?are?,
- Top regnskabs software leverandører
- Kategorier af regnskabs-software
- nøglefunktioner af regnskabs-software
- Fordele af regnskabs-software
- Regnskabs software udfordringer
- Typer af virksomheder, der bruger regnskabs software
- Regnskabs software market trends
- Oprettelse af executive buy-in
- Vælge det bedste regnskab software
- Få anbefalinger til de bedste regnskab software
Hvad er regnskabs software?,
Regnskabssoft .are er en elektronisk version af en revisors hovedbog, der også holder dine bøger nøjagtige, organiserede og søgbare. Indtægter, udgifter, aktiver og passiver registreres digitalt og spores for at bevare et komplet billede af din virksomheds økonomiske helbred. Denne teknologi kan antage forskellige former og tilbyde et utal af funktioner baseret på behovene i en bestemt virksomhed eller industri. De fleste regnskabssystemer deler dog lignende funktioner og funktionalitet., Den bedste regnskabs soft .are hjælper virksomheder med processer som løn, kreditorer og debitorer.,
Kategorier af regnskabs-software
Tilbage til indholdsfortegnelse
Core regnskab
Kernen regnskabsmæssige software bevarer virksomhedens hovedbogen og udfører tilgodehavender og gæld, grundlæggende skat arkivering funktioner, og kontoudtog. Med disse funktioner kan virksomheder forbedre deres organisation og bevæge sig ud over blot at spore konti på papir eller i et regneark.,
kombinationen af disse funktioner giver fordele for virksomheden, herunder konsolideret rapportering, lettere skat arkivering, og dybere indsigt og kontrol over virksomhedens penge. Core accounting systems kommer i både cloud-connected Og on-premise versioner, så du kan vælge den rigtige pasform til din virksomhed. Cloud-tilsluttet centrale regnskabs software konsoliderer real-time data fra fakturering, e-handel, POS, og andre online data som kontoudtog for at give bedre overblik over dine konti.,
Payroll
Payroll soft .are kan kombineres med generelle regnskabsværktøjer eller køre som en separat best of breed soft .are. Hold, der leder efter den bedste lønningssoft .are, skal kigge efter et system, der integreres med eller inkluderer tids-og tilstedeværelsessoft .are, automatiserer lønningslisten for lønmodtagere og timelønarbejdere og overholder skatte-og lovgivningsmæssige vedtægter for virksomhedens placeringer.,
ERP
Enterprise resource planning (ERP) software er en feature-rige værktøj, der kombinerer mange kategorier af regnskabs-software, herunder centrale regnskabssystem, lagerstyring, e-handel, supply chain management, og selv business intelligence-løsninger. Mange virksomheder kan centralisere alle deres økonomiske data i et komplet ERP-system, hvilket giver bedre organisation og større funktionalitet.
På grund af sin omfattende funktionalitet er ERP-soft .are muligvis ikke rigtig for alle virksomheder, da det ofte leveres med en højere pris end grundlæggende regnskabssoft .are., For voksende virksomheder er et par integrerede bedste af raceapps sandsynligvis en bedre mulighed end et komplekst ERP-system.
fakturering og fakturering
bedragerisk enkel i teorien kan fakturering og fakturering være kompliceret og frustrerende, hvis du ikke har de rigtige værktøjer. Fakturering og fakturering soft .are styrer komplekse regnskabsmæssige gymnastik, at mange kreditorer og tilgodehavende afdelinger udføre. De bedste fakturerings-og faktureringsværktøjer findes i alle niveauer af kompleksitet, men de fleste giver mulighed for at automatisere tidligere manuelle opgaver og reducere manuelle indtastningsfejl., Disse værktøjer kommer som en del af en større økonomisk management soft .are eller kan findes i standalone bedste af racen muligheder. Hvis du forsker bedst af racen fakturering og fakturering værktøjer, kigge efter muligheder, der integreres med den anden regnskab, salg og citat til kontanter soft .are, som din virksomhed bruger.
projektregnskab
Projektregnskabssoft .are strømliner komplekse, interdepartmentale eller tværselskabsprojekter med følsomme ressource-og kapitalallokeringer., Forudsat tid og omkostninger værktøjer, menneskelige og materielle ressourcestyring, og fakturering og fakturering funktioner sammen Projektledelse opgavestyring og analyse, projekt regnskab værktøjer bygge bro mellem grundlæggende opgave-orienterede projektstyringsværktøjer og centrale regnskabs soft .are.
Nøglefunktioner i regnskabssoft .are
Tilbage til indholdsfortegnelsen
uanset din branche eller forretningsmodel tilbyder de øverste regnskabsløsninger følgende standardfunktioner eller-funktionalitet.,
mellemværender/tilgodehavender
Som den mest almindeligt anvendte funktion af regnskabspraksis løsning, elektronisk styring og sporing af A/S og A/R er inkluderet i ethvert system med varierende grad af automation. De skyldige funktioner sporer betalinger til leverandører, leverandører og andre økonomiske udgifter for at sikre, at dine betalinger er hurtige. Funktionen debitorer omfatter fakturering, fakturering og samlinger til at hjælpe dig med at spore manglende betalinger.
-
- hvilken Regnskabssoft ?are passer til din virksomhed?,
- Find ud af, nu
Asset management
Elektronisk sporing og indse, afskrivninger, omkostninger til selskabets materielle aktiver er en væsentlig funktion for de fleste regnskabssystemer. Selvom det er mindre vigtigt for virksomheder uden dyre kapitalaktiver såsom produktionsmaskiner, køretøjer eller andre former for ejendom, anlæg og udstyr (PP&E), har fremstillingsvirksomheder især brug for disse værktøjer.,
bankafstemning
nøglen til at automatisere mange af dine regnskabsfunktioner er at forbinde din Soft .are direkte med din finansielle institution. Dette giver dig mulighed for at forene de transaktioner, du har registreret, med din banks poster for din virksomheds kredit -, kontrol-eller opsparingskonti. De fleste systemer inkluderer forudbyggede rapporter til både slutningen af måneden og slutningen af året for at strømline forsoning.,
Cash management
Selv om mange virksomheder i dag håndterer mindre kontant—eller slet ingen—styring af din selskabets likvider er en central funktion i alle regnskabs-software, og en, der er nødvendige for at forberede den standard pengestrømsopgørelse rapport. Mange regnskabssystemer forenkler også styring af flere valutaer ved automatisk at konvertere udenlandske transaktioner til den valuta, din virksomhed bruger.,
Afdelingsregnskab
mest bedst af racens regnskabssoft .are tilbyder support til registrering af transaktioner på tværs af flere kontorer, filialer eller afdelinger. Dette giver dig mulighed for at behandle hver delmængde som sin egen enhed på papir, men alligevel opretholde en omfattende visning til skatte-og rapporteringsformål.
Tid og expense management
ud over at spore din virksomhed udgifter via kreditorer, de fleste regnskabs-løsninger tilbyder et separat område til sporing af de enkelte medarbejderes udgifter og godtgørelse., Dette omfatter evnen til at forene udgifter med forskellige projekter og afdelingsbudgetter.tids-og udgiftsstyringsfunktioner er kritiske for at reducere manuelle regnskabsfejl ved at favorisere sky-og digitale systemer over papirtidsark. Time clock soft .are genererer digitale tidsstempler baseret på medarbejder ur ind/ud data og automatisk kombinerer timerne og betaler i overensstemmelse hermed. Denne automatisering reducerer risikoen for indtastningsfejl og den samlede mængde tid, som regnskabsfolk bruger på dataindtastning.,
rapportering
udover elektronisk registrering af transaktioner er den mest citerede grund til at købe regnskabssoft .are den automatiserede rapporteringsfunktion. Der er skabeloner til resultatopgørelser, resultatopgørelse, selvangivelse og endda udestående saldi. Rapportering er en fantastisk måde at sikre, at du ved præcis, hvad der foregår med dine konti og kan foretage korrektioner, så snart noget går galt.,
budgettering og prognoser
budgettering og prognoseværktøjer, der er kritiske for den fremadstormende virksomhed, giver virksomheder indsigt i deres tidligere indtægter og udgiftsvaner for at hjælpe dem med bedre at bruge deres ressourcer og planlægge fremtidig økonomisk succes. De øverste regnskabsværktøjer kan drage fordel af finansielle poster data til at opbygge intelligent indsigt, der præcist bedømme en virksomheds indtjeningspotentiale. Disse værktøjer giver C-niveauer og salgsteams mulighed for at opbygge bedre indtægtsmål. Nogle inkluderer endda kunstig intelligens og maskinlæring for at forbedre disse prognoser.,
Fordele af regnskabs-software
Tilbage til indholdsfortegnelse
Disse regnskabs software fordele kan have vidtrækkende konsekvenser på tværs af hele virksomhedens finansielle systemer.
tidsbesparelser
den mest umiddelbare ændring, som mange virksomheder bemærker, når de flytter fra papirbøger eller regneark til regnskabssoft .are, er en stor reduktion i den tid, der bruges på at indtaste og afbalancere hovedbøger. Når du sammenligner lønsystemer, skal du prioritere dem, der opretter forbindelse til bank -, kreditkort-og investeringskonti direkte og portere over økonomiske data uden menneskelig indgriben., Det ændrer revisorens job fra record-keeper til funds approver og kan give revisor mere tid til at hjælpe med at lede finansiel strategi.
reduktion i manuelle dataindtastningsfejl
dagens regnskabssystemer reducerer mængden af papirarbejde, der kræves for at drive en virksomheds finansielle afdeling tilstrækkeligt., Se for disse funktioner eller forbindelser til disse apps, som indgår direkte i softwaren:
- Fakturering
- Tid og fremmøde
- Citat til kontanter
- Finansielle institutioner
- overholdelse
- overholdelse af skattelovgivningen og fremlæggelse
Større hensyn til synlighed for alle interne interessenter
Top regnskabs-værktøjer, der giver indblik i de finansielle funktioner i en virksomhed for revisorer, ledere og lederteams., Hvert hold kan bruge data forskelligt, enten i regnskabs-software eller eksporteres til business intelligence-software, så det er vigtigt, at de har alle de oplysninger, de har brug for.
Regnskabssoft .areudfordringer
Tilbage til indholdsfortegnelsen
Dette er udfordringer, du måske støder på, hvis du vælger regnskabssoft .are, der ikke passer til din virksomhed. Overvej disse, når du sammenligner regnskabssoft .are.,
Multi-valuta og multi-land støtte med skat og overholdelse
Nogle regnskabssystemer er kun bygget til at håndtere finanser inden for et bestemt land eller i nogle få udvalgte valutaer. Virksomheder, der ofte driver forretning på tværs af to eller flere lande eller i en separat valuta, skal kigge efter et regnskabsværktøj, der opfylder disse krav.,
Når du sammenligner regnskabssoft .are, skal du kontrollere, at soft .aren understøtter regler i flere valutaer og flere lande samt dine lokale skatte-og finansielle lovgivningsmæssige vedtægter, så du kan bruge disse værdifulde skattefunktioner uden meget manuel indgriben. Hvis de ikke gør det, skal du indtaste udvekslingsoplysninger manuelt, hvilket kan føre til fejl.
datasikkerhed
dine regnskaber er værdifulde data og skal beskyttes. Mens papirbøger ikke kan hackes, er de heller ikke sikre for alle i din organisation., Regnskabssoft .are giver større datasikkerhed for din virksomhed.
Cloud computing giver mere sikkerhed for regnskabs software end papir, hovedbøger, fordi de kan være beskyttet med adgangskode og teams kan tildele kornet brugerroller til at sikre, at de rette personer har den rette adgang til de rigtige finansielle data. Den bedste cloud accounting-soft .are giver også den fysiske sikkerhed i offsite-databaser, automatiske data-sikkerhedskopier og datakryptering for at beskytte virksomhedens økonomiske data.,
rapportering og analyse
uden de rigtige data kan det være vanskeligt at vide nøjagtigt, hvor dine konti står, og endnu sværere at tage budgetbeslutninger og forudsigelser. Når du leder efter regnskabssoft .are, skal du kigge efter værktøjer, der tilbyder dybdegående rapporterings-og analysefunktioner.,
ud over at give eksport funktioner til business intelligence-software, der giver aktørerne et fuld-spektrum opfattelse af, hvordan virksomhedens finansielle data påvirker det generelle erhvervsklima, mange regnskabs software-værktøjer giver også dashboard rapportering og finansiel analytics til højre i værktøjslinjen. Disse funktioner hjælper revisorer og bogholdere med at spore forbrug vs. indkomst, udestående fakturaer og andre KPI ‘ er, der er kritiske for virksomhedens økonomiske sundhed.,
Typer af virksomheder, der bruger regnskabs software
Tilbage til indholdsfortegnelse
Regnskabs-software er tilgængelig i næsten lige så mange former og størrelser, som der er firma typer. Dette er de vigtigste typer virksomheder, der bruger regnskabsværktøjer til at administrere deres økonomiske konti.
- Kommercielle regnskab: Den mest almindelige type, kommercielle regnskabs software bruges af både enkeltpersoner og for-profit virksomheder til at håndtere transaktioner, egenkapital osv., Kommerciel regnskabssoft .are er ofte bedst af racen soft .are designet til SMB ‘ er, mellemstore virksomheder og store virksomheder, der ikke beskæftiger sig med komplicerede lovgivningsmæssige eller skattemæssige krav.
- Nonprofit accounting: Nonprofit soft .are er skræddersyet til de specifikke behov hos ikke-for-profit organisationer. Nogle gange kaldes “fund accounting soft .are”, det hjælper med at styre tilskud, skattefritagne transaktioner og de strenge rapporteringskrav, som de fleste nonprofit-organisationer står overfor.,
- Enterprise accounting: størstedelen af virksomhedens regnskabsløsninger er designet til enheder, der driver forretning internationalt, hvilket betyder, at de er nødt til at styre lovgivningsmæssig og skattemæssig overholdelse med vidt forskellige krav. Ofte er enterprise accounting soft .are implementeret som en ERP. Teoretisk set kunne der kræves en regnskabsløsning på virksomhedsniveau for en nonprofit-organisation.
disse tre typer regnskabssoft .are bruges på tværs af følgende store forretningstyper., Når du sammenligner regnskabsværktøjer til din virksomhed, skal du kigge efter et regnskabssystem, der passer til dine særlige behov, kompleksiteten af regnskaber og funktionskrav.
regnskabsfirmaer
regnskabsfirmaer leverer outsourcede finansielle tjenester til virksomheder i alle størrelser, der ikke har en intern regnskabsafdeling. Virksomheder kan enten kræve, at virksomheder bruger deres foretrukne regnskabssoft .are eller anmoder om adgang til virksomhedens hovedbog., Nogle regnskabssoft .are er designet til agenturbrug, mens anden soft .are kræver en ny licens for hvert firma, hvilket gør det dyrere for agenturer, der håndterer mere end et firma.
Små virksomheder og nonprofits
Små virksomheder vil finde øget økonomisk synlighed og lettere registreringer forsoning, når de skifter fra regneark til en hovedbog eller centrale regnskabs-software., Små virksomheder starter normalt ikke med en revisor, der arbejder internt, men virksomhedsejere, der administrerer virksomhedens konti uden hjælp, vil opdage, at kerneregnskabsværktøjer med tilgængelige funktionsudvidelser som lønningsliste og fakturering kan lette deres smerter. Disse systemer placerer industristandard finansielle regnskabsfunktioner bag de brugervenlige grænseflader, lette overgangen, når teamet beslutter at indgå kontrakt med en ekstern revisor eller medbringe en dedikeret finansiel professionel internt.,
voksende og mellemstore virksomheder og nonprofits
en voksende virksomhed har potentiale og håb om fremtidig ekspansion, hvilket kan være forvirrende, når man køber regnskabssoft .are. Disse teams har brug for øget funktionalitet og evnen til at opgradere hurtigt, men uden den økonomiske byrde ved at købe en fuldt udstyret virksomhedsløsning, der kræver betaling for funktioner, de endnu ikke bruger.
nogle mellemstore og voksende virksomheder kan opleve, at en ERP designet til mellemstore virksomheder vil passe til deres behov, samtidig med at de giver mulighed for ekspansion i fremtiden., Andre hold kan beslutte at sammensætte en finansiel soft .are stack bygget af Best of breed soft .are, der deler data via API. En omhyggelig sammenligning af tilgængelige funktioner, tilføjelser og priser kan hjælpe med at afklare disse valg, ligesom anbefalinger til den bedste regnskabssoft .are til dine behov.
Virksomheds-og multinationale virksomheder
De specifikke krav for virksomheder og multinationale organisationer omfatter multi-valuta og multinationale lovgivningsmæssige krav, supply chain og business intelligence-behov., Store eller komplekse virksomheder skal kigge efter et fuldt udstyret regnskabsværktøj eller ERP, der opfylder så mange krav som muligt. Nogle virksomheder kan endda vælge at arbejde med en leverandør for at tilpasse deres ERP-løsning for at sikre, at den har den funktionalitet, de har brug for.
Enterprise-klar regnskabssoft .are automatiserer og samler mange af virksomhedens økonomiske opgaver: faktura, forsyningskæde, franchise, produktionsstyring og meget mere., Disse systemer vil også omfatte værdifulde regnskabsanalyseværktøjer, der hjælper med budgettering og prognoser og forbedrer virksomhedens samlede økonomiske status.
markedstendenser for Regnskabssoft .are
Tilbage til indholdsfortegnelsen
regnskabssoft .aremarkedet er overfyldt og mangfoldigt og vokser mere hver dag., Mens markedet længe har været domineret af serverbaserede løsninger på stedet fra Peachtree, SAP, .uickbooks og andre store soft .areudviklingsfirmaer, bringer nyere virksomheder med branchespecifikke funktioner og funktioner nye produkter på markedet tilsyneladende månedligt.
Disse nye, agile regnskabssystemer bruge brugervenlige grænseflader, der efterligner almindelige forbruger-apps og software, giver nem adgang til automatisering og AI-styrede funktioner, og fremme små virksomheder vedtagelse med lave månedlige abonnementer., Dette har i høj grad påvirket den samlede regnskabsmæssige software og rådgivning på markedet: feature-rige legacy-systemer har tendens til at se tykkere og vanskeligere at gennemføre, små virksomheder spørgsmål prisen af legacy-systemer, og revisorer, der bruger den nyeste regnskab værktøjer kan dreje fra standard daglige regnskabsmæssige opgaver, til mere værdifulde finansielle strategi høring.,
ændringer i Teknologi, der bidrager til udviklingen af regnskabs-software på markedet
Moderne regnskabsmæssige værktøjer bruge den enorme mængde af finansielle data, som de indsamler, til at bygge data visualiseringer, der tydeliggør virksomhedens finansielle tilstand uden at ty til regneark. Mange af disse værktøjer inkluderer også dataanalyse, der giver indsigt i fremtidige strategier til forbedring af indtægter, reduktion af gæld og ophold på budgettet.,
- Begivenhed drivere: en ny anvendelse af data analytics og kunstig intelligens værktøjer, event drivere genkende regnskab muligheder inden for virksomhedens data, og foreslå forbedringer til den regnskabsmæssige repræsentant. Begivenhedsdrivere kan forbedre prognoser, skattebesparelser eller omsætningsvækst.Collaborative accounting: collaborative accounting har eksisteret i et stykke tid og kan hjælpe mange virksomheder med at finde kreative økonomiske muligheder inden for deres data., Dette er blevet endnu lettere med consumerization af instant messaging, remote adgang til kontoen, og video-conferencing software, der gør det muligt for to eller flere parter til at samarbejde, mens du ser det samme ledger i skyen.
- Mobilregnskab og fjernadgang: alt digitalt flytter også til mobil, inklusive regnskabssoft .are. Mobil regnskabssoft .are giver fjern -, spredt -, felt-og små virksomhedshold adgang til deres økonomiske data fra smartphones, tablets eller desktop-formularer., Og disse hold behøver ikke at bekymre sig om sikkerhed, da skyteknologien, der kører disse værktøjer, skal give ende til ende datakryptering i transit og i ro.
- datasikkerhed: 2018-udrulningen af EU’ s GDPR-databeskyttelsesregler bragte data og økonomisk sikkerhed i spidsen for mange virksomheders sind. Den bedste regnskabssoft .are til 2018 Og videre vil omfatte kryptering, databasesikkerhed, brugerdefinerede brugerroller og andre sikkerhedsfunktioner til at beskytte virksomhedens økonomiske data og deres kunders.,
Oprettelse af executive buy-in
Tilbage til indholdsfortegnelse
Hvis du er førende initiativ på software-indkøb, vil du nødt til at bygge en overbevisende sag for virksomhedens interessenter om alle de fordele, den nye løsning vil tilbyde. Nedenfor er et par talepunkter, der er skræddersyet til specifikke ledere for at hjælpe dig med at komme i gang.
CFO
din CFO er den vigtigste person, du skal overbevise., De vil sandsynligvis være stærkt involveret i det nye system, så du bliver nødt til at sikre, at det giver en betydelig opgradering af funktionalitet og lavere prispoint end din nuværende soft .are. Hvis du betaler en ekstern revisor for at administrere dine bøger, skal du beregne de omkostningsbesparelser, der flytter dit regnskab internt med en ny løsning.
CEO
din CEO vil ligesom CFO være bekymret for dollars og cent af denne indkøbsindsats. Hvor mange arbejdstimer vil det nye system spare?, Hvordan ser måned, kvartal eller årsafslutningsprocesser ud, og hvor lang tid tager det at få disse rapporter? Sørg for, at administrerende direktør og CFO er enige, fordi det uden dem vil være vanskeligt at gøre din sag til den endelige interessent.
CTO
din CTO er sandsynligvis ligeglad med funktionerne eller funktionaliteten i den regnskabsløsning, du vælger, lige så længe den let kan integreres med resten af din teknologistabel. Kig efter løsninger, der tilbyder en åben API og en robust online videnbase., Du bør også prøve at finde soft .are, der deler en lignende teknisk ramme som dine andre missionskritiske systemer som din CRM.
Vælge det bedste regnskab software
Tilbage til indholdsfortegnelse
Forsøg
for virkelig At forstå, hvilke regnskabs-software, der er bedst for din virksomhed, før du køber, kigge efter software-leverandører, der er villige til at lade dig kig bag kulisserne med en gratis prøveperiode., Med en applikation, der er så kompliceret som regnskabssoft .are, vil du kigge efter en prøve, der giver dig tid nok til at portere nogle eksempler på data, få en fornemmelse af vigtige funktioner og teste brugervenligheden. En gratis prøveversion kan være forskellen mellem at vælge en regnskabssoft .are, der opfylder dine behov og bruge al din tid på at formulere løsninger til problemområder.
Case-undersøgelser og henvisninger
Regnskabs software-sælgere og marketing hjemmesider, der kan fortælle dig alt om de fordele, deres software giver, men hvor er beviset?, De bedste regnskabssoft .areleverandører vil være i stand til at vise deres værdi via casestudier og henvisninger til nuværende strømbrugere. Hvis du ikke får adgang til brugerfeedback og ROI-beregninger i det virkelige liv, skal du ikke være bange for at bede om det.
RFP
dit soft .areudvælgelsesteam skal formulere en anmodning om forslag (RFP) tidligt i udvælgelsesprocessen og have den klar til at sende til regnskabssoft .areleverandører, som du er interesseret i., En god software RFP bør indeholde:
- Specifikke forretningsmæssige mål dit team ønsker at nå med denne software
- En liste over must-have og nice-to-have funktioner, du leder efter
- En liste af specialiseret industri eller lovgivningsmæssige krav, at denne software bliver nødt til at passe.
få anbefalinger til den bedste regnskabssoft .are
det er her vi kommer ind. Hos TechnologyAdvice er vi specialiserede i at forbinde virksomheder med den teknologi, de har brug for for at vokse., Få anbefalinger, læse anmeldelser, og gennemse produkter til de bedste regnskabs-værktøjer til din virksomhed, alle lige her på TechnologyAdvice.com.
Hvis du er klar til at rampevinkel op din forskning, bruge Produktet markeringsværktøjet øverst på siden for at få en liste over brugerdefinerede anbefalinger baseret på din branche, use case, og/eller de ønskede funktioner.
-
- hvilken Regnskabssoft ?are passer til din virksomhed?
- Find ud af det nu
Skriv et svar