sådan adresseres et forretnings-eller professionelt brev

i denne æra med SMS og direkte beskeder er det undertiden svært at huske alt, hvad du lærte i skolen om at skrive formelle breve. Du kan gå år i din karriere uden at skulle skrive mere end en professionelt udseende e-mail. Professionel brevskrivning er dog en vigtig færdighed, når du er jobjagt, karrierenetværk eller sender anden forretningsrelateret korrespondance.

når det kommer til jobsøgning, skal du trække alle stop i at se professionel ud., Casual vil bare ikke gøre, når du forsøger at imponere en ansættelsesleder og skille sig ud fra din konkurrence. Den første ting, en potentiel arbejdsgiver ser, er, hvordan brevet adresseres, så det er vigtigt for din karriererelaterede og forretningskommunikation at følge de rette regler for adressering af et brev eller professionel korrespondance.

først og fremmest, når du skriver et brev eller sender en e-mail til beskæftigelse eller forretningsformål, er det vigtigt at bruge formelt sprog, når du adresserer den person, du skriver til, medmindre du kender dem ekstremt godt.,

sådan adresseres et brev: Mr., Dr., Ms. eller Mrs.

den passende titel, der skal bruges, når du skriver til en mand, er Mr. for en kvinde, brug Ms., selvom du kender adressatens ægteskabelige status. Ms. er mere professionel end Frøken eller Fru

for en læge eller en person med en ph.d., brug Dr. som titel., Alternativt kan du også bruge “Professor”, hvis du skriver til et universitet eller universitetsfakultetsmedlem.

Hvis du ikke kender kønsidentiteten for den person, du adresserer, skal du bruge en kønsneutral hilsen og blot inkludere deres for-og efternavn, f.eks. “kære Tristan Dolan.”

Brevhilseneksempler

mange brevhilsener er passende til forretnings-og ansættelsesrelateret korrespondance, herunder:

• Kære Mr. Smith
• kære Ms. Markham
• kære Kiley Doe
• kære Dr., Haven
• kære Professor Jones

Følg hilsen Med et kolon eller komma, brug derefter en linjeskift og start det første afsnit i dit brev. For eksempel:

Kære Mr. Smith:

det første afsnit i brevet.,

Find en Kontakt Person

Du behøver ikke at vide navnet på den person, du tager fat, men det gør ikke ondt, og i virkeligheden, kan det gøre et positivt indtryk, især hvis du forsøger at score et job interview. Brug af et navn kan være en udfordring, da arbejdsgivere ofte ikke leverer et kontaktnavn i en jobannonce, især på store jobsøgningssider.,

det er værd at forsøge at finde kontaktpersonen, fordi det at tage sig tid til at opdage, at personens navn vil demonstrere personligt initiativ. Det viser også en opmærksomhed på detaljer, der vil tale godt for dig, når dit CV bliver gennemgået.

den bedste måde at finde navnet på en kontakt hos virksomheden er at spørge. Hvis du Netværk din vej ind i en position, bede dit netværk kontaktperson for navn og e-mail-adresse på den bedste person til at tale med om stillingen., Bortset fra det, skal du ringe til virksomhedens hovednummer og bede receptionisten om navn og kontaktoplysninger på den HR-leder, der er ansvarlig for ansættelse (eller lederen af den sådan og sådan afdeling osv.).

Hvis det ikke giver resultater, er det tid til at ramme LinkedIn og foretage en avanceret søgning efter jobtitler og firmanavne. I processen, kan du endda finde en anden forbindelse til den person, du leder efter. Det er aldrig en dårlig ting, når du forsøger at få et menneske til at se på dit CV.,

Når Du ikke Har en Kontakt Person

Hvis du ikke har en kontaktperson på virksomheden, enten forlader off hilsen fra dit følgebrev og start med første afsnit, eller bruge en almindelig hilsen., For eksempel:

• Til Hvem Det Måtte Vedrøre
• Kære Leje Manager
• Kære Human Resources Manager
• Kære Sir eller Fru (være forsigtig med at bruge denne her, det kan lyde gammeldags)

Følg den generelle hilsen med et kolon, ligesom dette:

Kære Leje Manager:

første afsnit af brevet.,

Håndtering af Konvolutten

Brug en business-størrelse (#10) ramme for alle mail korrespondance, folde dit brev i tredjedele.

• Din returadresse (navn, adresse, by, stat og postnummer) skal være øverst til venstre på konvolutten, med stempel øverst til højre.
• sørg for, at modtagerens navn og adresse (kontaktperson, firma, Gadeadresse, By, stat og Postnummer) er centreret på konvolutten.,

professionelle kommunikationsevner

korrekt adressering af et forretnings-eller professionelt brev er ikke en færdighed, du kun har brug for, når du søger efter job. Når du er ansat, vil der være tidspunkter, hvor du bliver nødt til at skrive breve, der kræver formelle adresser og hilsener.,