Sådan at Starte en 401(k) til Din Lille Virksomhed

Skalering Din Virksomhed

Hvis du kører en forretning, er du sandsynligvis konstant tænker på sin finansielle sundhed—hvor mange penge det er at tjene penge og udgifter. Men et andet aspekt af økonomisk sundhed, der kan være bekymret, er dine medarbejders økonomiske sundhed, og hvordan man starter en 401(k) til din lille virksomhed.

pensionsordninger kan tilbyde betydelige fordele for dine medarbejdere og hjælpe dig med at tilbyde konkurrencedygtige fordele., Men ansatte i små virksomheder er mindst tilbøjelige til at have adgang til en. Lidt over halvdelen af de små og mellemstore virksomheder, der er inkluderet i en PE.Research-undersøgelse, tilbyder pensionsplanfordele til deres ansatte.

Hvis du overvejer at inkludere en pensionsplan på din liste over ydelser, kan en 401(k) plan være din bedste indsats. I denne artikel dækker vi forskellige 401 (k) planmuligheder samt hvordan du kommer i gang med at tilbyde denne fordel til dine medarbejdere.,

hvorfor en pensionsplan er et Smart træk

en 401(k) plan kan være en meget stærk fordel for din virksomhed og dine medarbejdere. Men at tilbyde en 401 (k) plan er et stort engagement. Hvordan ved du, om det passer til din virksomhed?

Her er nogle grunde til at starte en 401(k) plan er et smart træk.

• Tiltræk og fasthold medarbejdere: Det kan være svært at finde og beholde de rigtige mennesker til din virksomhed. En 401 (k) kan hjælpe. Ifølge en Glassdoor-undersøgelse er 401(k) planer en af de fem bedste fordele, som medarbejderne bryr sig om.,udskudt skattevækst: en traditionel 401 (k) plan tilbyder udskudt skattevækst for at hjælpe med at brænde pensionering. Hvis du deltager i din plan (som du skal!) det betyder, at både du og dine medarbejdere høster den fordel.
• skattefradrag: ikke kun kan en 401(k) plan være godt for din økonomiske sundhed, det kan være godt for din virksomheds sundhed. Eventuelle bidrag, du foretager til dine medarbejderes plan, er fradragsberettigede. Og din virksomhed kan endda være berettiget til en $ 500 skattefradrag for de første tre år efter oprettelsen af din plan.,
• Tilbyd løsninger: 48% af mennesker 55 og derover har intet afsat i en pensionsplan. Det er ikke godt for nogen. At tilbyde en pensionsplan kan hjælpe dine medarbejdere med at beskytte deres økonomiske fremtid og vise, at du er interesseret i deres velbefindende.

er en 401k rigtige for din virksomhed?

Når det kommer til pensionsordninger, der er en masse muligheder. Du kan vælge mellem en række forskellige planer, hvis du vil tilbyde pensionsydelser til dine medarbejdere., Her er nogle af de mest populære muligheder:

traditionel 401(k): den traditionelle 401(k) er en pensionsplan, der giver fleksibilitet. Det er tilgængeligt for virksomheder af enhver størrelse og giver arbejdsgivere mulighed for at bidrage til medarbejdernes planer, matche bidrag eller ikke gøre det. Der er årlig test, der kræves for disse planer, for at sikre, at fordelene tilbydes retfærdigt til alle ansatte.,Safe Harbor 401(k): under en safe harbor 401(k) – plan vil virksomhederne have mindre fleksibilitet, men vil ikke være underlagt de årlige testkrav, som de ville være med en traditionel 401(k) – plan. Et bemærkelsesværdigt træk ved safe harbor-planen er, at du er forpligtet til at yde arbejdsgiverbidrag, og de vest straks, når de er lavet.

One-deltager 401(k) Plan: også kendt som en 401(k) plan, en one-deltager 401(k) plan er tilgængelig for virksomhedsejere uden ansatte, bortset fra deres ægtefælle., Den leveres med de samme bidrag grænser og lignende arkivering krav som en traditionel 401(k) plan. Men hvis planen har mindre end $250,000 i aktiver, er du sandsynligvis fritaget for de årlige arkiveringskrav.

SIMPLE IRA: hvis din virksomhed har færre end 100 ansatte, du er berettiget til en simpel (besparelser incitament match plan for medarbejdere) IRA. Med en simpel IRA-plan har du mindre administrativt arbejde. Det er oprettet ved at udfylde en formular, og der er ikke noget årligt arkiveringskrav. Dette kommer dog med mindre fleksibilitet., Som arbejdsgiver skal du bidrage til planen, uanset om din medarbejder vælger at gøre det eller ej.

Sådan starter du en 401(k) til min virksomhed: 4 trin

Når du har besluttet, at en 401(k) plan er den rigtige mulighed for din virksomhed, er det tid til at få det sat op. Der er mange detaljer, der går ind i at starte og styre en 401 (k) plan, men for at komme i gang er der fire hovedtrin, du skal tage:

1. Find en planudbyder

Du kan selv administrere en 401(k) plan, men det er meget lettere at outsource denne opgave til en planudbyder., Der er mange administrative opgaver, der kan håndteres af en planudbyder, der har mere erfaring.

men du vil gerne tage dig tid til at finde den rigtige planudbyder. Når du handler rundt for en planudbyder, vil du overveje et par ting:

• gebyrer: hvilken type gebyrer opkræver udbyderen både dig og medarbejderen? Reduktion af gebyrer kan have en betydelig indvirkning på dine medarbejders pensionsopsparing. Hvis du ikke er bekendt med de gebyrer, du kan forvente at se med en 401(k) plan, USA Department of Labor har en ressource til at hjælpe dig med at lære mere.,Lønningsintegration: at finde en 401 (k) plan, der integreres med din lønningsudbyder, kan hjælpe med at skære ned på administrative opgaver ved at tillade lette, automatiske fradrag direkte fra medarbejdernes lønchecks.
• Minimum antal deltagere: kræver udbyderen et minimum antal deltagere? I så fald vil du gerne vide det på forhånd, fordi hvis antallet er ud over, hvad din virksomhed kan understøtte, kan du springe dem over.virksomhedens kvalitet: Hvad er udbyderens økonomiske situation, og har de erfaring og kvalifikationer til at styre 401(k) planer?, Er der nogen nylige retssager mod dem? Har de tillidsansvarsforsikring?

Når du har valgt en planudbyder, skal du bruge tid på at dokumentere din beslutning. Du har et tillidsansvar over for dine medarbejdere for at vælge og vedligeholde den bedste udbyder på deres vegne.

selv efter at du har ansat udbyderen, skal du overvåge dit valg for at sikre, at det stadig er det bedste valg., Du bør:

• Regelmæssigt gennemgå deres performance
• Læs planlægge rapporter
• Tjek de faktiske gebyrer
• Gennemgang af opdateringer til deres kontrakt, og politikker og procedurer
• Følge op på deltager klager

2. Beslut om dit arbejdsgiverbidrag

en måde, du kan lokke medarbejderne til at spare i den 401(k) plan, du har oprettet, er at tilbyde arbejdsgiverbidrag. Med et arbejdsgiverbidrag indbetaler du penge på dine medarbejderes pensionskonti. Arbejdsgiverbidrag er en værdifuld fordel for medarbejderne.,

med en traditionel 401(k) plan har du muligheder for at tilbyde dit bidrag.ikke-valgfri bidrag: du bidrager med en procentdel af en medarbejders kompensation til deres pensionskonto, uanset om de bidrager.

matchende bidrag: du matcher det beløb, din medarbejder bidrager til deres konto. Du behøver ikke at matche deres bidrag 100%, du kan vælge en matchende sats, der virker for dig.,

Hvis du vælger et ikke-valgfrit bidrag, vil du yde et pensionsbidrag for hver plandeltager, uanset om de bidrager med noget til deres pensionskonto eller ej. For eksempel kan du beslutte, at du vil yde et 1% ikke-valgfrit bidrag og bidrage med 1% af deres løn til deres pensionskonto. De får de penge, uanset om de beslutter at bidrage til deres egen pensionskonto.

Hvis du vælger et matchende bidrag, matcher du et bestemt beløb af medarbejderens bidrag., Sig, for hver $ 1, som de bidrager til deres 401 (k), matcher du det med et ekstra $0.50 bidrag. Du kan også indstille en grænse for, hvor meget du vil matche. Du kan beslutte at yde bidrag op til en vis procentdel af dine medarbejdere løn.

ifølge Vanguard, den mest typiske arbejdsgiver match formel er $0.50 per dollar på den første 6% af løn. Det betyder, at du som arbejdsgiver matcher en del af medarbejdernes bidrag (50%) op til et maksimumsbeløb på 6%. Så hvis du betaler din medarbejder $ 100.000, IRS caps din matchende bidrag på $ 6.000.,

IRS begrænser, hvor meget hver enkelt person kan bidrage til en 401(k) plan om året. For 2020 er det maksimale bidrag fra både medarbejderen og arbejdsgiveren $57,000 for ansatte under 50 og $63,500 for ansatte over 50.

3. Opret din optjeningsplan

Hvis du vælger at yde bidrag til dine medarbejders 401(k) plan, vil du beslutte dig for en optjeningsplan. Eventuelle bidrag, som en medarbejder gør til deres plan er fuldt optjent straks. Hvis de beslutter at forlade virksomheden, kan de til enhver tid tage disse penge med sig.,

med en traditionel 401(k) plan kan alle bidrag, du foretager til deres planer på deres vegne, optjenes over tid i henhold til din optjeningsplan.

Du kan vælge at få dine medarbejdere fuldt ud optjent, når de når en bestemt periode hos din virksomhed. For eksempel er de 0% optjente, indtil de har været hos din virksomhed i fire år, hvor de er 100% optjente.

en anden mulighed er at vest dit bidrag over tid. For eksempel kan de efter et år hos din virksomhed være 25% optjente og derefter optjenes yderligere 25% om året, indtil de er 100% optjente.,en note her er, at hvis du beslutter dig for at tilbyde en safe harbor 401(k) plan, er dine bidrag til medarbejderplaner straks.

4. Videregive oplysninger om planen

Når du har valgt en planudbyder, vil du kommunikere disse oplysninger til dine medarbejdere. En sammenfattende planbeskrivelse kan hjælpe dig med at gøre det. Dette forklarer dine medarbejdere deres rettigheder og ansvar under planen, og hvad de kan forvente af planen.,

I den sammenfattende plan, beskrivelse, du bliver nødt til at omfatte:

• Hvornår og hvordan de ansatte bliver berettiget til at deltage
• Arbejdsgiver og arbejdstager bidrag til pensionsordningen
• at Lægge tidsplaner
• Når medarbejderne kan modtage deres ydelser
• Hvordan til at indgive en ansøgning om ydelser
• Rettigheder og ansvar i henhold til den Ansatte Indkomst Security Act (ERISA)

Du ønsker at tilskynde medarbejderne til at deltage i planen, så sørg for at du har skrevet den beskrivelse, der i almindeligt dansk og behandlet eventuelle spørgsmål, de måtte have.,

kom i gang

mens der træffes beslutning om og oprette en 401(k) plan kommer med en masse detaljer, det kommer med endnu flere fordele. Oprettelse af en plan for at hjælpe dig og dine medarbejdere med at skabe en økonomisk sikker fremtid er god forretning. Tag dig tid til at arbejde gennem disse fire trin, og du vil have en pensionsplan etableret for din virksomhed på ingen tid.