små virksomheder skal betales til tiden for at opretholde pengestrømmen. Det er vigtigt at finde måder at få betalt hurtigere. Iværksætter anbefaler at være klar over betalingsplaner og omkostninger fra starten. God kommunikation sætter kundens forventninger og hjælper med at få betalinger til dig hurtigere.en måde at gøre dette på er at inkludere et vindende fakturabrev med din faktura. Et godt fakturabrev sætter en professionel, men venlig tone, der fastlægger, hvornår betalingen forfalder, og hvem der skal adresseres med eventuelle spørgsmål.,
formatet af et fakturabrev skal være det for et standard forretningsbrev. I denne artikel leder vi dig gennem trinnene for at skrive en.
brug for en faktura skabelon? FreshBooks har gratis Do .nloadbare faktura skabeloner til små virksomheder for at gøre fakturering endnu nemmere.,
I denne artikel, vi vil dække:
- Få en Skabelon
- Indsæt Din Adresse
- Tilføj Dato
- Omfatte Modtagerens Adresse
- Tilføje en Hilsen
- Skriv Kroppen af Brevet
- Skrive det Afsluttende
- Nævne Vedhæftede filer
Få en Skabelon
til At skrive en faktura brev til betaling, kan du bruge et tomt dokument. Eller du kan do .nloade en skabelon til forretningsbrev. MS Office har en simpel gratis skabelon, du kan do .nloade til Wordord.,
Åbn uanset tekstbehandlingssoft .are, du foretrækker, og åbn enten din skabelon eller opret et nyt tomt dokument.
Indsæt din adresse
spring over dette trin ved at udskrive din faktura på firmaets brevpapir.
Hvis du ikke har brevpapir, skal du skrive dit navn eller firmanavn og din fulde adresse (Gadeadresse, By, stat og Postnummer) øverst i brevet. Juster teksten til venstre.,
standardadresse format:
navn
firma
gadeadresse
bystat Postnummer
For eksempel:
Jenna Michaels
Holly .ood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA 90201
denne konvention følger US Postal Service guidelines. Bemærk, at der ikke er tegnsætning og et mellemrum mellem hvert ord eller nummer, undtagen hvor der er to mellemrum mellem stat og Postnummer.
Tilføj datoen
tilføj enten datoen fakturaen blev skrevet eller afsluttet, hvis du skrev brevet over et antal dage.,
brug Amerikansk datoformat: Måned, Dag, År.
- For eksempel: 1.januar 2020.
skriv datoen en linje under din adresse. Hvis din adresse er berettiget, skal datoen også være til venstre. Hvis du bruger brevpapir, skal du centrere datoen, siger Purdue University Online Writingriting Lab.
Medtag modtageradressen
Tilføj modtagerens adresse under datoen. Medtag modtagerens navn, titel, firma og adresse. Sørg for at medtage Gadeadresse, By, stat og Postnummer. Det bør efterlades berettiget og en linje under datoen.,
det er bedst at medtage et bestemt navn her. Iværksætter anbefaler, at du dobbelttjekke, hvem du skal sende din faktura til. Dette er især kritisk hos større virksomheder, hvor du muligvis skal sende din faktura direkte til finansafdelingen eller en tredjepart, der er ansat til at håndtere betalinger.
kontakt din klient for at diskutere, hvem der skal foretage betalingen, hvem din faktura skal rettes til, og hvem, hvis nogen, du skal kopiere på fakturaen. Adresse fakturabrevet til den primære person, der foretager betalingen.,
personlige titler
Når du tilføjer et kontaktnavn, kan du undre dig over, hvilken titel du skal bruge. Standard personlige titler er Mr., Ms., Mrs. og Dr.
kvinder kan adresseres som Miss, Mrs. eller Ms. når du er i tvivl, skal du bruge Ms.
Tilføj en hilsen
nu er det tid til at åbne brevet. Brug samme navn og personlige titel som inkluderet i modtageradressen. Medtag en hilsen under modtageradressen.
Hvis du kender modtageren godt, kan du kun bruge deres fornavn. Hvis ikke, brug deres personlige titel og efternavn. Tilføj et kolon i slutningen.,
For eksempel:
- Dear Anne:
- Dear Ms. Smith:
Ikke sikker på modtagerens køn? Det er okay at medtage deres fulde navn i stedet, såsom:
- Dear Anne Smith:
skriv bogstavets krop
enkelt mellemrum dit brev og venstre retfærdiggør dine afsnit. Du behøver ikke bruge et første linjeindtryk. Medtag en tom linje mellem hvert afsnit.
med hensyn til indholdet skal skrivningen være så klar og kortfattet som muligt.
først skal du medtage en venlig åbning. Her er en prøve:
- jeg håber, at du har det godt.,
gå derefter lige til punktet:
- find vedhæftet faktura for .
- din ordre er blevet afsendt. Vedhæft venligst en faktura for disse varer.
- find vedhæftet en faktura for .tilføj nu nogle betalingsoplysninger, såsom:
- en påmindelse om mine betalingsbetingelser: betaling forfalder den 20.januar 2020. Der er en 5 procent rabat, hvis du sender betaling i 15 dage.
- send venligst betaling via check eller direkte indbetaling.
- bemærk, at vi opkræver et sent gebyr på 5 procent om ugen.,
det er bedst at liste den rigtige kontakt, hvis de har spørgsmål:
- hvis du har spørgsmål til din faktura, bedes du kontakte på .
- jeg er tilbage på kontoret i næste uge, hvis du har spørgsmål eller bekymringer.
- for projektspørgsmål, kontakt venligst på . For fakturering bekymringer, kontakt venligst på .
Tilføj nu en venlig linje:
- tak for din virksomhed.
- det har været en fornøjelse at arbejde sammen med dig.
- jeg ser frem til at fortsætte med at arbejde sammen med dig i fremtiden.,lad mig vide, om vi kan hjælpe dig igen på nogen måde.
- Vi sætter pris på muligheden for at gøre forretninger med dig.
og endelig:
- Bekræft venligst, at denne faktura er modtaget.
skriv lukningen
lukningen er en linje efter den sidste linje i kroppen. Kun det første ord skal aktiveres, og et komma skal tilføjes i slutningen. Hvis der tilføjes en signatur, skal du inkludere fire tomme linjer mellem tegnet og dit navn.,
For eksempel:
Tak
Jenna Michaels
Nævne Vedhæftede filer
Vedhæftede filer, i dette tilfælde din faktura, også kaldet indhegninger. Skriv” kabinetter ” fire linjer under din lukning. Du kan enten blot tilføje antallet af vedhæftede filer eller liste dem ved navn.
For eksempel:
- Kabinet: 3
- Kabinet: Faktura, 001, Foreløbige Tegninger, 3D-Modeller
Din faktura brev er nu næsten klar til at gå. Før du sender det, skal du sørge for at korrekturlæse det grundigt for stave-eller grammatikfejl.,
Folk også spørge:
- Hvordan til at Skrive et følgebrev til en Faktura
- Hvordan man Skriver en Faktura, e-Mail
Hvordan til at Skrive et følgebrev til en Faktura
Et følgebrev for en faktura, er i det væsentlige en faktura brev. Følg ovenstående trin for at skrive et professionelt forretningsbrev.
Her er nogle yderligere tips til at skrive et følgebrev, ifølge University of Wisconsin-Madison:
- Det skal være en side kun
- Skræddersy dit følgebrev til kunden. Adresse specifikke projekt detaljer og tidslinjer., Nævn yderligere fakturaer, der skal komme.
- undgå jargon. Brug den aktive stemme og korte sætninger. Vær klar. Formidle respekt for kunden og professionalisme.
- fokus på formålet med dit brev: at få betalt. Medtag årsagen til fakturaen og den samlede skyldige i første afsnit i brevets krop. Altid omfatte kontaktoplysninger, så en kunde kan løse eventuelle bekymringer om fakturaen straks.
- hvert afsnit i kroppen skal være fokuseret omkring et enkelt punkt
- korrekturlæs dit arbejde. Bed en betroet kollega eller ven om at gøre dette.,
Denne artikel har tips om, hvordan man skriver en faktura for freelance arbejde eller som en lille virksomhed plus faktura formulering eksempler.
Sådan skriver du en faktura-e-mail
Sådan skriver du en e-mail med en faktura vedhæftet. E-mails er ofte meget mindre formelle end forretningsbreve, men de skal stadig være professionelle og velskrevne.
Her er et eksempel:
Hej,
find vedhæftet en faktura for .
tak for din virksomhed. Hvis du har spørgsmål til din faktura, bedes du kontakte på .,
bedste,
Denne artikel dækker nøjagtigt, hvordan du sender en faktura via e-mail.
Skriv et svar