før du kan gøre noget andet, skal Dato, placering og type klasseforening afsluttes.
uden at kende disse tre ting, kan invitationer ikke udskrives, hotelværelser kan ikke blokeres, og cateringfirmaer kan ikke ansættes.
brug anbefalingerne nedenfor til at brainstorme med class reunion planning committee og komme med datoer, steder og et tema for din klasse reunion.,
vælg en dato for Klassegenforeningen
valg af datoer for klassegenforeningen kan være enkelt eller kompliceret, afhængigt af de valg, der er åbne for dig. Faktorerne nedenfor skal overvejes, før der træffes en beslutning.
de fleste klasseforeninger afholdes om sommeren, især den 10., 20. og 30. dem. Hvis dine klassekammerater er i børneopdragelsesalder, er sommeren det bedste tidspunkt at planlægge enhver form for genforening. Enhver anden tid ville være i konflikt med skoleåret og vil resultere i lavere deltagelse.,
Hvis klassen genforening vil blive afholdt på skolen, så find ud af ff der er nogen dato begrænsninger. Nogle skoler tillader kun klasseforeninger i bestemteendseekender (e. Homecoming.Homecoming weekendeekend).
en anden faktor at overveje er skolens tilgængelighed. Er banketpladsen på kollegiet eller gymnasiet tilgængelig for de datoer, du har i tankerne?
Hvis et hotel vil blive brugt til at blokere værelser for ud af byen klassekammerater, så ville det være klogt at spørge om deres tilgængelighed i løbet af potentielle datoer., Du kan nemt få ledige værelser og priser ved at udfylde vores formular til anmodning om gruppehotelpriser. Derudover bør forskning gøres for at afdække travle og langsommeendseekender, så du kan få lave gruppehotelpriser.
Husk, at selvom genforeningen muligvis skal forekomme om sommeren (en travl sæson for hoteller og cateringfirmaer), er der flere .eekender, der er “bløde”. Mange gange, en hotel salgschef vil direkte fortælle dig, hvad deres “behov” datoer er. Planlæg klassen Genforening omkring en langsom .eekend, og du kunne score nogle store indrømmelser., For at lære mere, Læs om, hvordan man blokerer hotelværelser til en klassesammenføring.
Hvis du ender med at planlægge klasseforeningen på en travl .eekend, vil ikke kun klassekammerater betale mere for hoteller, der vil være en præmie på fotografer, videografer, cateringfirmaer og underholdere.
placering af Klasseforening
hvor skal din klasseforening være? Det mest oplagte og bedste svar er på skolen. Fordelene er enorme med hensyn til omkostninger og deltagelse.
skoler opkræver generelt ikke leje til klassesammenføringer for deres banketter., Faktisk leverer mange endda også linned, dekorationer og AV-udstyr gratis.deltagelse er en anden grund til at have klasseforeningen på skolen. Mange klassekammerater har måske ikke været tilbage, siden de uddannede sig og vil være meget nysgerrige efter, hvilke ændringer der er sket.
en anden grund til at være vært for klassesammenføring på skolen er, at du har adgang til gratis hjælp fra studerende frivillige. De kan hjælpe ved registrering, venteborde, dekorere og oprydning. Og den samlede samlede pris for al denne hjælp er intet(vi vil dog anbefale en slags tip).,
hvis skolen ikke er tilgængelig eller ikke har tilstrækkelig plads til klassen Genforening, så er du næste bedste valg ville være et hotel. Da du vil blokere hotelværelser for ud af byen gæster any .ays, hvorfor ikke pakke hele arrangementet med en banket også.Lær mere ved at læse ” Vil du lære at blokere hotelværelser til en klassesammenføring?”
de fleste hoteller vil tilbyde betydelige rabatter på mødelokaler, AV-udstyr og menupriser, forudsat at du reserverer værelser.,
mange hoteller tilbyder endda en gratis gæstfrihedssuite, og giver dig mulighed for at medbringe dit eget AV-udstyr, hvis virksomheden er stor nok (mere end 50 værelser pr.
spørgsmål du bør stille et Hotel
- hvor god er transporten mellem lufthavnen og hotellet? Er der mulighed for at levere en shuttle til skolen?
- kan de give dig kontaktoplysninger om andre klasseforeninger, der var vært for deres begivenhed på hotellet?
- hvad er de sæsonmæssigt travle tidsperioder for dette hotel? Er der en del af den travle sæson, der traditionelt er langsom?, Er der er skulder sæson (måneder, der omgiver de travle perioder)?
- hvad er de annullering, og udmattelse politikker? Er de skrevet i sten, eller kan du få dem ændret?
- er de villige til at tilbyde en gratis gæstfrihed suite? Et gratis hotelværelse (comp room) hvis du blokerer et bestemt antal værelser?
- Check for gebyrer, som hotellet opkræver (som resort gebyr, parkering gebyr, corkage gebyr osv.)
Hvis et hotel ikke er en overkommelig mulighed for klasseforeningen, så prøv at bruge et lokalt samfundscenter eller Elks lodge., Der er mange kirker, der tilbyder deres festsale til leje også. De fleste af disse steder er i nærheden af skoler og i byen, så de burde ikke være vanskelige at finde for deltagere.
mens ikke ligefrem en placering, en klasse reunion cruise er blevet et uhyre populært valg. Begivenhedens altomfattende karakter gør det meget attraktivt for deltagere, ligesom øhopping. Dette valg anbefales stærkt til klasseforeninger, der har god deltagelseshistorie og stærke genforeningsobligationer. For at lære mere, læse vores artikel om fordelene ved klasse reunion krydstogter.,
Type Klasseforening
for at bestemme, hvilken slags klasseforening du vil have, skal du beslutte dig for det tema, der vil tiltrække et maksimalt antal deltagere.hvis du for eksempel er uddannet i 1970 ‘ erne, kan du oprette et helt tema omkring Elvis. Opsæt banketpladsen for at se ud som om den hører hjemme i 70 ‘erne og få musikken fra den æra spillet af DJ’ en. For at tage det et skridt videre skal du ansætte nogle professionelle dansere, der kan danse populære rutiner fra 70 ‘ erne for at få folk i gang., Endelig kræver alle at klæde sig som de hører hjemme i 70 ‘erne (de lange bakkenbarter også).
Udvid temaet til alle dele af klassen Genforening for maksimal effekt. For eksempel, hvis du lejer ud bo .lingbanen, så har dem spille musik fra 70 ‘ s. også, spørge manager, hvis de kan gøre deres vente personale spille en rolle ved dressing i tøj fra denne æra.
Der er så mange ting, du kan gøre, når det kommer til et tema. Det eneste, du er begrænset af, er din fantasi og kreativitet.
Hvad skal du læse næste?,
da du planlægger en klassesammenføring, hvorfor ikke få nogle gode tips til at hjælpe dig med at organisere arrangementet.
Skriv et svar