The Complete Guide To Background Checks in South Africa (Dansk)

Baggrundsscreening er generelt et omfattende emne – Hvad er det, hvem gør det, hvornår gør de det, og hvorfor gør de det?

de fleste mennesker har overfladekendskab, når det kommer til baggrundsscreening, hvilket normalt er, at dets betydning er for screening før ansættelse og risikoreduktion.,

i denne artikel vil vi forklare de forskellige baggrundskontroller, der er tilgængelige i Sydafrika, hvordan baggrundsscreeningsindustrien fungerer og arten af baggrundskontrol.

definition af baggrundsscreening / kontrol/undersøgelse

” en baggrundskontrol er en proces, som en person eller virksomhed bruger til at verificere, at en person er den, de hævder at være. Baggrundskontrol giver en mulighed for, at nogen kan kontrollere en persons kriminelle fortegnelse, uddannelse, beskæftigelseshistorie, og andre tidligere aktiviteter for at bekræfte deres gyldighed., Uanset om du ansøger om et job, leder efter en ny lejlighed eller køber et skydevåben, skal du muligvis gennemgå en baggrundskontrol. “GoodHire

en baggrundskontrol, screening eller undersøgelse er processen med at gennemgå en person eller organisation for at afdække eventuelle trusler eller risici, der muligvis ikke er synlige uden yderligere efterforskning.,baggrundsscreeningsprocessen samler kriminelle, økonomiske og kommercielle poster for at give dig en bedre forståelse af den person eller organisation, du har at gøre med, så er i stand til at træffe en velinformeret beslutning baseret på faktiske og upartiske resultater.

verifikation: etablering af nøjagtighed

på den anden side er formålet med en baggrundskontrol også at verificere oplysninger / legitimationsoplysninger, der er givet, så en konklusion om, hvorvidt en person er oprigtig, etableres.

Hvem kan foretage en baggrundskontrol?,

et meget vigtigt aspekt at vide er, at en baggrundskontrol ikke er en opgave, der kun kan udføres af en institution eller organisation.

mange mennesker har indtryk af, at visse organisationer eller en gruppe mennesker har mulighed for lovligt og infrastrukturmæssigt at tilbyde baggrundsscreening eller kontrol før ansættelsen til offentligheden.,

de forskellige oplysninger, der leveres af kontrollerne, er ikke begrænset til bestemte personer; enhver kan lovligt udføre en baggrundskontrol og have adgang til oplysninger, der hjælper dem med at validere og verificere visse oplysninger og dokumentation.

Tjenesteudbydere – Organisationer, der tilbyder baggrund screening

” Udover bare kredit rapporter, rettens og politiets registre, kørsel poster, finansielle og real estate holding kan også udgøre en del af baggrunden søgning. Brug af tredjepartsbureauer til at køre disse kontroller hjælper med at undgå at overtræde love., “

Tela LewisGeneral Entreprenør projektkoordinator

Der er en række baggrund check-udbydere, der kan hjælpe dig med at udføre de forskellige former for kontrol, med et par, der kan foregå lokalt og internationalt.

brug af en af de mange Sydafrikanske screeningstjenesteudbydere, der er licenserede og troværdige, vil gøre processen meget mere effektiv., Hvad der sker, er, at disse tjenesteudbydere normalt har langvarige forhold til datakildens (hvor oplysningerne er verificeret/bekræftet) og nemt kan få de oplysninger, du har brug for, de har opfyldt de nødvendige krav for at få følsomme oplysninger på dine vegne.

den lange liste over virksomheder i Sydafrika, der tilbyder baggrundsscreening, er omfattende, nogle organisationer er måske mere populære end andre, men du er ikke begrænset til dem, som masserne bruger., Når du vælger en tjenesteudbyder, skal du vælge en, der giver dig den bedste pris, har en brugervenlig platform og god kundesupport.

for at understrege vigtigheden og værdien af baggrundskontrol – de hjælper med at give klarhed ved at bekræfte og verificere poster, dokumenter og ansættelseshistorie.

resultaterne hjælper dig med at få håndgribelige beviser, træffe informerede beslutninger og minimere risikoen i dit liv eller organisation.,

Hvad er risikoen

Business Ordbog forklarer risiko som “En sandsynlighed eller fare for skade, skade, ansvar, tab, eller nogen anden negativ begivenhed, der er forårsaget af eksterne og interne sårbarheder, og der kan undgås ved forebyggende foranstaltninger.”

risiko står over for potentielle farer, der vil placere dig i en ganske ugunstig situation og gøre livet vanskeligt. Ingen er især fan af risiko og gør deres yderste for at undgå det., heldigvis kan risiko de fleste gange styres, og baggrundskontrol hjælper med at forhindre og eliminere risiko ved at give dig vigtige oplysninger, der giver dig mulighed for at træffe velinformerede beslutninger.

Hvorfor er baggrundskontrol vigtig

baggrundskontrol er vigtig for enkeltpersoner og organisationer, fordi de hjælper med at erhverve sandheden og minimere risikoen. Check resultater giver dybde og er en bekræftelse for enkeltpersoner, at de er troværdige og et forhold til denne person vil være gavnligt.,

Baggrundskontrolbetingelser (verifikationer, screeninger, referencer)

arten af kontroller kan karakteriseres af tre kategorier: verifikationer, screening og referencer, som alle har til formål at afsløre ægthed og trusler om et emne. selvom der findes forskellige definitioner og semantik omkring emnet baggrundskontrol, og i betragtning af dette kan være den første af mange artikler, du læser på dette siteebsted, vil vi gerne tage en fast holdning til vores definition af udtryk.,

følgende betingelser er opfyldt, vil danne kernen definitioner vi vil henvise til i resten af denne artikel, og fremtidige artikler til at komme:

Vilkår udbredt

Baggrund Check/Undersøgelse: aktivitet og indsamling af baggrundsviden om et emne, med den hensigt at afdække kendte ubekendte, så godt som ukendte ubekendte med det mål at identificere trusler og afbøde risici.

for os repræsenterer dette udtryk et sæt kontroller, der udføres for at opnå et mere dybtgående perspektiv på fagets samlede troværdighed.,

Baggrundsbekræftelse: er sammenligningen af to eller flere elementer eller brugen af yderligere test for at sikre nøjagtigheden eller sandheden af oplysningerne.

en verifikationskontrol har til formål at bekræfte, at de givne oplysninger er korrekte.

et eksempel på baggrundsbekræftelse er Identitetsdokumentkontrol, at finde ud af, om det dokument, du har, er gyldigt, og oplysningerne om det er 100% faktuelle.,

i tilfælde af at du udfører en kriminel kontrol, sendes en kopi af personens identitetsdokument til SAPS for at se, om personen har en rekord mod deres navn, eller om de er “rene” og aldrig har begået en forbrydelse.

Baggrundsscreening: evaluering eller undersøgelse af noget for at opdage, om der er noget galt med det.

det ser noget op for at se, om du vil afhente eventuelle uoverensstemmelser. baggrundskontrol er screeninger før ansættelse efter arbejdsgiverens anmodning, dette for at se, om kandidaten er ideel eller ej.,

referencer: er handlingen med at konsultere nogen eller noget for at få information eller rådgivning.

blandt de mest almindelige referencer er kreditreferencerapporter. Alle kan få deres kredit rapport gratis årligt fra den nationale kredit Regulator.

i tilfælde af at du skal køre en kreditrapport om en anden, er der forskellige nationale Kreditregulator akkrediterede bureauer, der kan hjælpe dig med at erhverve den mod et gebyr.

Hvad er et kreditbureau?

” et kreditbureau indsamler og lagrer data leveret af kreditudbydere., Dataene bruges til at udarbejde en oversigt over, hvordan forbrugerne administrerer deres kredit. Kreditbureauer opfylder pligten til at indsamle data og udarbejde rapporter om individuelle forbrugere og tildele dem en kredit score.”Debt Busters

et kreditbureau samler din kreditvurdering og gør den tilgængelig for banker og andre virksomheder. For at sætte i sammenhæng, når du ansøger om kredit fra en kreditudbyder, vil kreditor nå ud til et kreditbureau for at finde ud af, hvordan din kredithistorie ser ud, og det vil afgøre, om de giver dig kredit eller ej., kreditoplysninger er ikke de eneste oplysninger, kreditbureauer har, de har også ikke-kreditoplysninger om dig som dine nuværende og tidligere adresser, nuværende og tidligere arbejdsgivere, fødselsdato og dine lønoplysninger.

hvad du har brug for at vide om kreditbureauer

type information kreditbureauer indsamler

bureauerne indsamler så mange oplysninger om dig, som de kan, dette kan variere fra alt, hvad der er relateret til din kredithistorik – da du åbnede din første tøjkonto og enhver gæld under dit navn.,

mængden af kredit, der er tilgængelig for dig, hvor meget kredit du bruger i øjeblikket, udestående debut og beslaglæggelser. Nævnt, før ikke-kreditoplysninger også opbevares, bruges dette hovedsageligt til at bekræfte din identitet.

hvor indsamles disse oplysninger fra?

bureauer er afhængige af forskellige virksomheder for at få forbrugerinformation. Banker og almindelige butikker (tøj, mobil og møbler butikker) er nogle af de virksomheder, de indsamler oplysninger fra., forskellige bureauer bruger forskellige kilder til at få forbrugeroplysninger dette betyder også, at de oplysninger, forskellige bureauer bærer, kan variere, da de ikke bruger de samme kilder og metoder til at erhverve Informationen.

Hvem bruger kredit bureauer oplysninger?

banker, potentielle arbejdsgivere, forsikringsselskaber og gældssamlere er nogle af de virksomheder, der bruger bureauer til forbrugerkreditoplysninger.

mens hvert firma har sine grunde til at nå ud til bureauer, er den ene ting, de har til fælles, præ-screening., Anmodning om oplysninger fra bureauer er en form for pre-screening for at se, om du er en sikker satsning at give kredit til, du holder til tilbagebetaling sving og er ikke under nogen finansiel gennemgang.

dine kreditoplysninger kan være forkerte

det er ikke umuligt, at dine oplysninger hos et af kreditbureauerne kan være forkerte. Det har vist sig, at en kreditrapport har haft forkerte oplysninger, hvilket resulterer i, at forbrugeren ikke behandles retfærdigt af kreditudbydere.

hvordan sker dette?, Hvis der er nogen derude, som jeg er sikker på, at det er, der har samme navn og lignende oplysninger til din, kan menneskelig fejl finde sted. Hvis du har mistanke om dette med din kreditrapport, lovligt har du lov til at bestride fejlen og forsøge at rette op på den.

legaliteterne ved baggrundsscreening

loven omkring baggrundskontrol er muligvis ikke generel viden som du måske tror, dette skyldes nichens karakter af tjenesten, som ikke er en opgave, der udføres regelmæssigt af lægmanden., da baggrundsscreening hovedsageligt indsamler private oplysninger, som til tider kan være følsomme, skal regler og love være på plads, så enhver form for misbrug kan opdages og håndteres.forskellige love beskytter forbrugernes privatliv og personlige oplysninger. Vi starter med National Credit Regulator (NCR), hvem de er, og hvad de gør.

Den Nationale Kredit-Regulator (NCR)

” Nationale Kredit-Regulator som NCR og blev etableret som regulator under den Nationale Credit Act 34 i 2005., NCR er ansvarlig for reguleringen af Den Sydafrikanske kreditindustri.”44ikipedia

NCR regulerer Sydafrikas kreditindustri. Det blev oprettet for forbrugerne at forstå deres økonomiske situation og kende deres rettigheder, når det kommer til kredit og gæld.

den overvåger kreditpraksis og behandler klager fra forbrugere, der beskæftiger sig med uretfærdig kreditpraksis.,

hvad NCR sigter mod at gøre er at regulere gældsrådgivningsindustrien ved at styre registrering af gældsrådgivere, ingen kan fungere som gældsrådgiver, medmindre de opfylder NCR-kriterierne.

NCR er blevet sat på plads for at opretholde disciplin og holde dem, der søger for kredit information ansvar og kan er gatekeeper for kredit i Sydafrika, skabt af den Nationale Kredit Handle for at sikre, at den håndhæver lovgivningen, og at det er forstået.,

NCR ‘s ansvar

Gældsredning lavede en liste over NCR’ s ansvar, så forbrugerne kan forstå det formål og værdi for deres liv. NCR ‘ s opgaver er:

• registrere og overvåge kreditudbyderes, kreditbureauers og gældsrådgiveres adfærd.
• uddanne og øge bevidstheden om den beskyttelse, som NCA giver.
• foreslå politik og lovgivning til regeringen.,
• Undersøg kreditmarkedet i landet og overvåg adgangen til kredit og omkostningerne ved kredit for at finde ud af eventuelle faktorer, der kan påvirke forbrugerbeskyttelse, konkurrenceevne og adgang til kredit.
• Administrer klager og sørg for, at forbrugernes rettigheder er beskyttet.
• håndhæve handlingen.

Hvis du er utilfreds med den måde, en virksomhed eller gældsrådgiver behandlede dig som forbruger, kan du indgive en klage til NCR. Hvis sagen falder ind under NCR, behandler de din klage og hjælper dig i overensstemmelse hermed.,

Beskyttelse af Personlige Oplysninger (POPI) Act:

POPI giver oplysninger om Beskyttelse af Personlige Oplysninger (POPI) Lov og international praksis.

personlige oplysninger er følsomme, og de, der håndterer dem, skal håndtere dem med forsigtighed. Handlinger som POPI hjælper med at forhindre misbrug og misbrug af forbrugeroplysninger og holdes ansvarlige.,

Det tilbyder også produkter og tjenester til at hjælpe organisationer med at forberede sig på overholdelse af POPI-loven.,ividuals om deres personlige oplysninger bliver indhentet
sikkerhedsforanstaltninger = omfattende sikkerhedsforanstaltninger, der skal træffes for integriteten af personlige oplysninger
registrerede Deltagelse = den enkelte har en ret til at anmode om adgang, for de oplysninger, slettes eller rettes, når det er nødvendigt

hvem Der har lov til at tilbyde baggrund check

det Væsentlige er nogen lov eller i stand til at udføre en baggrund check., Det er ikke kun rekrutterere, advokater og organisationer, der er de eneste mennesker, der har ret og adgang til oplysninger, der er erhvervet gennem kontrol.

mange virksomheder tilbyder baggrundsvisninger til masserne, det skyldes, at de har gjort det praktisk på en eller anden måde at få en variation af vitale oplysninger fra 5T sted og eliminere at skulle gå til 5 kilder, men brug en tjenesteudbyder til de forskellige baggrundsscreeningskontroller, der er nødvendige.,

det er vigtigt at kende rollen som et kreditbureau, og hvordan det fungerer, så du forstår, hvordan og hvorfor din kredit score er som den er.

Hvordan er baggrundstjek bliver brugt i Sydafrika

I forbindelse med rekruttering organisationer & personalekonsulenter, bruge baggrundstjek, for at sikre, at den kandidat, de er at forfølge har de kvalifikationer og den erfaring, de har præsenteret.

det sikrer, at rekruttereren og organisationen ansætter den rigtige kandidat, og at de vil være i stand til at udføre jobbet.,

Dette hjælper også rekrutterere med at styre risikoen for deres agenturer og klienter, beskytte deres indtægtskilde, i mange tilfælde bliver rekrutterere kun betalt, når deres kandidat er blevet placeret i en organisation eller efter prøvetiden.

så hvis kandidaten ikke lever op til forventningerne, selvom de har de rigtige kvalifikationer og erfaring, kan rekruttereren muligvis ikke få deres løncheck efter at have brugt tid og penge på at udføre baggrundsscreeningskontrol. baggrundskontrol er lige så afgørende for enkeltpersoner som for organisationer., Du kan foretage en baggrundskontrol af dig selv og finde ud af, hvad fremtidige arbejdsgivere og kreditudbydere ser, når du kigger på din profil.

Dette hjælper dig med enten at opretholde dine gunstige resultater eller forbedre dem og også forstå de forskellige baggrundstjek og deres tider.

På den anden side kan du udføre en baggrundskontrol af en person, du måske tænker på at engagere dig på et personligt eller forretningsmæssigt niveau. hvis du kører en baggrundskontrol af dem, hjælper du dig med at finde ud af, om de er ærlige om deres baggrund, hvem de er, og hvad de gør., Validering af deres bankkonto og kontrol af en positiv rekord på SAFPS “(Sydafrikanske svindelforebyggende tjenester ) vil hjælpe dig med at eliminere risici, der kan have en langsigtet effekt., kontrol kan være foretaget, de oplysninger, der er indsamlet fra forskellige kilder, der er specifikke for den ind, mest kontrol som udgangspunkt kræve, at ansøgerens oplysninger:

• fornavn
• Efternavn
• pigenavn
• ID/Pas-Nummer
• fødselsdato
• Kandidat-e-Mail
• Telefonnummer

og kontrol kan være grupperet efter følgende kategorier:

Bank-Konto Verifikation

Gør det muligt for en persons eller en virksomheds bank-konto for at blive matchet mod deres identitet nummer eller registreringsnummer (henholdsvis)., Viser også status for bankkontoen.

det, der er nødvendigt for at udføre denne kontrol, er kandidatens oplysninger og nedenstående:

1. kontonummer
2. kontotype
3. Filialkode

banken verificerer oplysningerne, og denne form for kontrol er nyttig for arbejdsgivere, små virksomheder og enkeltpersoner.

ID verifikation

autentificere potentielle medarbejdere og forretningspartneres identiteter. ID ‘ et valideres og matches med efternavn. Kandidatens oplysninger er alt, hvad der kræves.,

rekrutterere udfører denne kontrol, enkeltpersoner og organisationer for at sikre, at de personer, de har at gøre med, er, hvem de siger, de er.

Statsborgerskabsbekræftelse

Bekræft, om en kandidat er statsborger i Sydafrika. Disse oplysninger stammer fra Indre Anliggender, og flere mennesker ville udføre denne kontrol lige fra organisationer, rekrutterere og enkeltpersoner.

SA arbejdstilladelse

denne kontrol er at bekræfte gyldigheden af en udenlandsk statsborger arbejdstilladelse, og hvis det stadig er for Sydafrika og har fået en.,

det kræver kandidatens oplysninger sammen med deres pas og tilladelsesnummer

ansættelseshistorie

Bekræft lokal og international ansættelseshistorie. Tidligere medarbejdere kontaktes for at validere oplysninger, herunder firmanavn, start-og slutdato for ansættelse, stillingen (deltid/fuld tid), virksomhedsadresse og kontaktoplysninger.

denne type kontrol udføres af rekrutterere eller organisationer, der ansætter kandidater, der har opfyldt alle krav til en bestemt jobannonce og har brug for at legitimere arbejdshistorikken på kandidatens CV.,

FAIS Comprehensive

bekræfter, at den person, der håndterer økonomi i en organisation, overholder finansiel rådgivning og formidlingstjenester.

Professional Association

Bekræft lokalt og globalt medlemskab af professional association som angivet af kandidaten. Den faglige sammenslutning kræver, at alle de ovennævnte med tilføjelse af de nedenfor:

1. Navn association
2. År
3. medlemsnummer

kontrollere Dette vil for det meste være udført af rekrutteringskonsulenter og arbejdsgivere for at få det fulde omfang på en kandidat.,

akademiske poster

Når det kommer til at bekræfte og verificere akademiske poster som pre& post-1992 matric certifikater, grader og eksamensbeviser, kan du foretage en akademisk check for Matric Pre 92 Umalusi, Matric Post 92 Umalusi, Sydafrika kvalifikation, N-niveauer og Global kvalifikation.

disse kontroller kræver kandidatens oplysninger, institutionens detaljer og en kopi af certifikatet. Rekrutterere og arbejdsgivere er for det meste de mennesker, der har brug for oplysningerne.,

kreditrapporter

kontroller kandidaternes kredit historie gennem detaljerede TransUnion, e .perian og .ds credit bureau rapporter.

Compuscan Credit, e .perian Credit og .ds Credit vil også kræve en forespørgselsårsag til at køre checken er det af ansættelsesårsager eller kreditvurdering. Kreditudbydere, arbejdsgivere og udlejere kører denne slags kontrol.

Førerkortkontrol

Kontroller status for førerkortet. Denne rapport giver dig Kørekort oplysninger, herunder Dato for udstedelse og udløb, kode status samt påtegninger.,

kandidatens oplysninger og kørekortnummer er nødvendige. Rekrutterere, logistiske organisationer og bilindustrien kræver, at denne kontrol er.

Svindelfortegnelser

Angiv, om du er offer for svig eller har begået svig. Kandidatens oplysninger er alt, hvad der kræves til denne kontrol og drives af rekrutterere, arbejdsgivere og små virksomheder.,

kontrol af strafferegistre

Bestem individuel status for kriminel registrering hos Den Sydafrikanske polititjeneste via AFIS .itch (automatiseret indsamling og behandling af fingeraftryk); 91A-formular eller ved hjælp af vores AFIS .itch-netværk.strafferegistre kontrol er gratis med et SA ID-nummer kan hurtigt gøres online.

denne kontrol kræver kandidatens oplysninger og yderligere oplysninger såsom landet, eventuelle tidligere gebyrer og fingeraftryk.,

hvor er oplysningerne indsamlet fra (kilderne og hvorfor dem)

afhængigt af den kontrol, du udfører, der bestemmer, hvor oplysningerne er hentet.

kredit bureauer såsom TransUnion, MIE og Dots giver kredit rapport oplysninger.

mens strafferegistre oplysninger hentes fra AFIS .itch: Automated Electronic Criminal Record Checks Sydafrika.akademiske poster verificeres med de forskellige uddannelsesinstitutioner, videregående uddannelsesinstitutioner i hele Sydafrika og Afrika verificerer dokumenter mod et ekstra gebyr.,

Matric-certifikatet er verificeret med UMALUSI: Rådet for kvalitetssikring i almindelighed og videreuddannelse.

hvor lang tid tager en baggrundskontrol i Sydafrika?

tjenesteudbydere har forskellige Service Level Agreement (SLA) for deres baggrund screening check. Man kan tilbyde en arbejdsdag, og en anden kan sige deres SLA er alt mellem 2-4 hverdage for en straffeattest.

mange faktorer får resultaterne til at tage længere tid end forventet, først og fremmest de datakildeleverandører, hvor de oplysninger, der er nødvendige, opnås.,

de tildeler ikke SLA ‘ er til, når du kan få resultaterne fra dem, hvilket resulterer i et ventende spil fra det tidspunkt, du sender din check til, når resultaterne vender tilbage.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day